Aplikacja rejestruje wszelkie dane związane z czasem pracy pracowników.
Każdy dzień pracy, w którym wystąpi taka sytuacja jest odpowiednio oznaczany.
Program rozróżnia czas pracy: podstawowe godziny pracy oraz nadgodziny.
Ustal reguły wliczania przerw do czasu pracy pracowników.
Automatycznie szacuj wynagrodzenie w stosunku do rzeczywistego czasu pracy.
Zamień swój stary telefon albo tablet w nowoczesny system do rejestracji czasu pracy!
Zamień papierową listę obecności, kartę ewidencji czasu pracy, książkę wejść i wyjść, zeszyt spóźnień w JEDEN prosty, internetowy system ewidencji czasu pracy!
Przejdź na przejrzystą i w pełni zgodną z wymaganiami Kodeksu Pracy listę obecności online. System kontroli czasu pracy zawiera wszelkie wymagane informacje, takie jak dane osobowe pracownika, daty, godziny wejścia i wyjścia.
Przejrzyste sumaryczne zestawienie wszelkich danych związanych z rejestracją czasu pracy dla całego przedsiębiorstwa za wybrany okres.
Szczegółowe zestawienie wszelkich informacji z naszego systemu RCP dla wybranego pracownika z dowolnego okresu pracy.
Załóż darmowe konto
Automatycznie generowany elektroniczny odpowiednik karty ewidencji czasu pracy w pełni poprawny z Kodeksem Pracy - zawiera wszystkie wymagane informacje.
Gwarancja wygody dzięki możliwości podglądu raportów online.
Wszystkie raporty możesz zapisać do plików PDF oraz CSV i XLS umożliwiających import do innego oprogramowania.
Dzięki dedykowanym wydrukom dostosowanym do strony A4.
Niezależnie od tego, czy to praca stacjonarna czy praca zdalna, wszystkie dane z inEwi można bezpiecznie i bezproblemowo wyeksportować do najpopularniejszych programów kadro-płacowych takich jak Gratyfikant GT, Comarch Optima, R2Płatnik oraz Sage Symfonia.
Lista naszych integracji jest ciągle rozwijana, tak aby jak najlepiej wkomponowywała się w ekosystem oprogramowania każdej firmy.
Program automatycznie wykrywa wszelkie błędy w rejestrze czasu pracy i odpowiednio oznacza takie dni, oferując wygodny sposób naprawy.
Zapewniamy możliwość zniwelowania "minutek" w ewidencji czasu pracy! Można zdefiniować automatyczne przyciąganie godzin wejścia i wyjścia do przypisanego grafiku albo w interwałach np. 15 minutowych.
Przy każdym statusie na liście obecności dodatkowo zapisujemy zdjęcie osoby zgłaszającej status wraz z jej aktualną lokalizacją. Dzięki temu zapobiegniesz w swojej firmie tzw. "przyjacielskiemu odbijaniu".
Dla Twojej wygody oferujemy możliwość definiowania swoich statusów dodatkowych np. wyjście służbowe, prywatne, przerwa "na papieroska".
Nasz program do rejestracji czasu pracy wykorzystuje najnowocześniejsze rozwiązania pozwalające całkowicie zapomnieć o papierowych notatkach, listach obecności, plikach Excel lub drogich rejestratorach czasu pracy na kody PIN, karty zbliżeniowe czy też odciski palców.
Cały proces instalacji systemu sprowadza się do założenia konta i ewentualnego zainstalowania aplikacji mobilnych. Nie trzeba inwestować w żadną dodatkową infrastrukturę oraz wynajmować ekspertów do pomocy przy wdrożeniu.
Wystarczy, że zainstalujesz na dowolnym urządzeniu z systemem Android lub iOS naszą darmową aplikację mobilną.
Darmowa aplikacja mobilna, działa zarówno na telefonach z systemem iOS i Android.
Pracownicy mogą rejestrować swój czas pracy z poziomu naszej aplikacji internetowej przy pomocy dowolnej przeglądarki internetowej - Internet Explorer, Edge, Google Chrome, Opera albo Mozilla Firefox.
Upoważnieni użytkownicy mogą włączyć tryb KIOSK - komputer będzie działał podobnie jak nasza aplikacja mobilna do skanowania kodów QR.
Moduły rejestracji czasu pracy i grafiku pracy tworzą niezastąpione duo funkcjonalności! Zyskujesz m.in. kompletny monitoring spóźnień i przedwczesnych wyjść w oparciu o ustalony grafik pracy.
RCP to proces gromadzenia informacji dotyczących czasu pracy pracowników, takich jak godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerwy, dni wolne, urlopy itp. Dzięki rejestracji czasu pracy online można kontrolować zgodność planu pracy z przepisami, w tym zapewnianie pracownikom odpoczynku dobowego, monitorować ilość nadliczbowych godzin pracy, a także wszelkich nieobecności.
Tak, prowadzenie rejestracji czasu pracy, w formie ewidencji czasu pracy jest obowiązkowe. Obowiązek ten wynika z zapisów Kodeksu pracy i dotyczy każdego pracodawcy, bez względu na to jak dużą firmę prowadzi i ilu pracowników zatrudnia. Znaczenia nie ma też rodzaj zawartej umowy o pracę. Rejestracja czasu pracy nie jest obowiązkowa jedynie w przypadku pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy, w przypadku pracowników otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej, jak również pracowników, którzy zarządzają zakładem pracy w imieniu pracodawcy.
Dla pracowników korzystanie z rejestrowania czasu pracy zapewnia transparentne obliczanie wynagrodzenia oraz prawidłową wypłatę premii i nadgodzin. Dla pracodawców rejestrowanie czasu pracy ułatwia kontrolowanie czasu spędzonego przez pracowników na rzeczywistym wykonywaniu obowiązków zawodowych, pomaga zwiększać efektywność i produktywność, a także minimalizuje ryzyko naruszenia przepisów prawa.
W RCP powinny być zawarte informacje o godzinach rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerwach, dniach wolnych, urlopach, chorobach, nadgodzinach i innych nieobecnościach w pracy. Dobrze przemyślany system rejestracji czasu pracy to kompletne źródło informacji na temat czasu pracy i dostępności pracowników, uaktualniane w czasie rzeczywistym.
Formy Rejestracji Czasu Pracy mogą być różne, od tradycyjnych metod jak karty pracy, poprzez elektroniczne systemy zliczające czas pracy, po narzędzia online. Przepisy nie narzucają obowiązującego formatu, dlatego warto wybrać system RCP online, który będzie dostosowany do potrzeb firmy. Rejestracja czasu pracy online od inEwi to kompleksowe narzędzie, które spełnia nawet najwyższe oczekiwania pracodawców.
Tak, rejestracja może być prowadzona za pomocą elektronicznych systemów online, co ułatwia zarządzanie czasem pracy pracowników i ułatwia kontrolowanie obecności w pracy. System RCP online umożliwia też dostęp do danych w dowolnym miejscu i czasie, co jest wygodne dla Ciebie i dla innych osób zarządzających zasobami ludzkimi w Twojej firmie. Jednocześnie systemy kontroli dostępu do danych zapewniają ich pełne bezpieczeństwo.
Nie ma specjalnych ograniczeń dotyczących sposobu rejestrowania czasu, ale musi ona być zgodna z wymaganiami Kodeksu pracy, a dodatkowo informacje zawarte w rejestrze muszą być łatwo dostępne dla uprawnionych pracowników i inspektorów pracy.
Tak, istnieją systemy zewnętrzne, które umożliwiają prowadzenie Rejestracji Czasu Pracy w firmie. Warto wybrać taki elektroniczny system ewidencji czasu pracy online, który zapewni najbardziej kompleksowe funkcje i narzędzia. Dzięki temu można w jednym miejscu zarządzać wieloma aspektami związanymi z obecnościami i nieobecnościami pracowników.
Odpowiedzialność za niedopełnienie obowiązku spoczywa na pracodawcy. Niedopełnienie obowiązku prowadzenia ewidencji czasu pracy może skutkować nałożeniem przez Państwową Inspekcję Pracy kary grzywny. Wysokość kary zależy od okoliczności sprawy, a w skrajnych przypadkach może wynieść nawet do 30 000 zł.
Alternatywnymi sposobami Rejestracji Czasu Pracy mogą być między innymi:
karty pracy - tradycyjna forma ewidencji czasu pracy, w której pracownik samodzielnie zaznacza godziny swojej pracy i odpoczynku, systemy biometryczne - oparte na zbieraniu danych biometrycznych pracownika (np. odciski palców) i automatycznie rejestrujące czas pracy, rejestracje w systemach komputerowych - w tym w programach do zarządzania czasem pracy, kalendarzach, arkuszach kalkulacyjnych, itp.Bez wątpienia prowadzenie ewidencji czasu pracy online jest najwygodniejszym rozwiązaniem.
Jak zaczynaliśmy pracę nad Hangarem 646 zatrudnialiśmy około 20 osób - teraz jest ponad 100. Dzięki inEwi możemy w przejrzysty sposób dostosować grafik pracowników i kontrolować ewidencje ich prac.
Igor Konefał
Założyciel, Hangar 646
Prosty i intuicyjny sposób działania usługi to kluczowy aspekt inEwi. Całe przedsiębiorstwo zyskuje na innowacyjności i postępie jaki wprowadza to rozwiązanie.
Winicjusz Filipow
Prezes Zarządu, Diabetica
Szybka i prosta instalacja - nie trzeba było wzywać informatyków. No i cena. Atrakcyjna comiesięczna opłata nie wydrenowała naszego budżetu.
Wioletta Kastrau
Dyrektor ds. Rozwoju, IPMA Polska
System inEwi jest bardzo prosty w obsłudze i niezwykle intuicyjny. Pierwsze kroki podczas jego użytkowania były niezwykle sprawne, dzięki przejrzystej i łatwej nawigacji.
Piotr Stanik
Manager, Kreatornia Design
Z inEwi współpracujemy od Stycznia 2016. Dzięki ewidencjonowaniu wejść i wyjść poprzez aplikację mobilną, mamy możliwość monitorowania czasu pracy naszych Pracowników na terenie całej Europy.
Dariusz Woźniak
Wiceprezes, Promontin
Mamy zaktywizowanych ponad 400 niepełnosprawnych pracowników, a inEwi oferuje im intuicyjny sposób rejestracji czasu pracy oraz zarządzania grafikami i urlopami.
Tomasz Szklarski
Prezes Zarządu, Reaxum