Masz dostęp do bieżących informacji o liczbie przepracowanych godzin.
Podsumowanie do wynagrodzenia pracowników tworzy się samo.
Ewidencjonowanie czasu pracy, które nie narazi Cię na karę na wypadek kontroli.
Generuj raporty w 100% zgodne z wymogami polskiego prawa.
Bez konieczności przechowywania papierowej dokumentacji pracowniczej.
Łatwo prowadzona ewidencja czasu pracy bez ryzyka błędów i kar.
Koniec kłopotów z drukowanymi Kartami Ewidencji Czasu Pracy! Oszczędź czas i zwiększ efektywność czasu pracy pracownika.
Uprość prowadzenie ewidencji czasu pracy dzięki listom obecności online. Przejrzyste wizualizacje oraz wyróżnienie ważnych informacji ułatwiają szybką kontrolę, a automatyczne oznaczanie dni z błędami w danych RCP pozwala na szybkie korekty i pokazuje wymiar nieusprawiedliwionych nieobecności, wszystko to zgodnie z wymaganiami Kodeksu Pracy.
Dzięki inEwi masz dostęp do rzeczywistych i zbilansowanych danych związanych z rejestracją czasu pracy dla całego przedsiębiorstwa za wybrany okres. Raport pomoże Ci ustalić przysługujące wynagrodzenie, niezależnie od tego jak dużą masz zatrudnioną liczbę pracowników.
Z łatwością sprawdzisz liczbę godzin, którą pracownik przepracował. Wyfiltrujesz dane dla każdej formy zatrudnienia i będziesz miał wgląd w godziny pracy poszczególnych pracowników, działów czy oddziałów regionalnych. Wszystko to z uwzględnieniem wynikających z prawa limitów i przerw, również pracowników młodocianych.
Oszczędź czas i zminimalizuj biurokrację dzięki elektronicznej karcie ewidencji czasu pracy. Nasz system generuje automatycznie kartę w pełni zgodną z Kodeksem Pracy i zawierającą miesięczną ewidencję czasu pracy i wszystkie wymagane informacje. Przeznacz więcej czasu na rozwój swojego biznesu, a mniej na papierkową robotę.
Gwarancja wygody dzięki możliwości podglądu raportów online.
Wszystkie raporty możesz zapisać do plików PDF oraz CSV i XLS umożliwiających import do innego oprogramowania.
Dzięki dedykowanym wydrukom dostosowanym do strony A4.
Uwolnij się od prowadzenia ewidencji czasu pracy na papierowych dokumentach i męczącym ręcznym przepisywaniu danych, nasze raporty generują się automatycznie. Możesz je też wyeksportować do najpopularniejszych programów kadro-płacowych takich jak Gratyfikant GT, Comarch Optima, R2Płatnik oraz Sage Symfonia.
Raport Obecności pozwala na szybkie i łatwe przeglądanie informacji na temat bieżącej obecności pracowników. Dzięki niemu w prosty sposób monitorujesz stan obecności oraz zgłaszane przez nich statusy rozpoczęcia i zakończenia pracy, a także informacje takie jak wnioski i delegacje. To na podstawie tego codziennego raportu tworzy się Ewidencja Czasu Pracy.
Raport Ewidencji Czasu Pracy to przejrzyste i elastyczne narzędzie, które pozwala na szybkie i dokładne ewidencjonowanie czasu pracy pracowników w sposób spełniający wymogi Kodeksu Pracy. Znajduje się w nim ewidencja czasu za ostatni tydzień, miesiąc, okres rozliczeniowy lub dowolny niestandardowy okres czasu.
Moduły rejestracji czasu pracy i grafiku pracy tworzą niezastąpione duo funkcjonalności! Zyskujesz m.in. kompletny monitoring spóźnień i przedwczesnych wyjść w oparciu o ustalony grafik pracy.
Darmowy wzór miesięcznej i rocznej karty ewidencji czasu pracy na rok 2024 w formacie xls (Excel) lub pdf.
Prowadzenie ewidencji czasu pracy to obowiązek każdego pracodawcy, który zatrudnia chociażby jednego pracownika na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 149 Kodeksu Pracy. Więcej na ten temat przeczytasz na naszym blogu.
Wybierz najlepszy wzór karty ewidencji czasu pracy dla Twojej firmy!
Głównym celem prowadzenia ewidencji czasu pracy jest obliczanie wynagrodzenia pracownika, niezależnie od formy zatrudnienia. Jej podstawowa funkcja to transparentne i uczciwe rozliczenie czasu pracy pracownika i świadczeń związanych z wykonywaną pracą.
Zgodnie z przepisami prawa pracy, obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy dotyczy zasadniczo wszystkich pracowników. Niemniej jednak, istnieją wyjątki:
Nie trzeba prowadzić ewidencji dla pracowników wykonujących pracę umysłową lub artystycznej, w przypadku gdy praca ta wymaga nieregularnego czasu pracy. Praca w porze nocnej oraz praca w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy podlegają szczególnym regulacjom dotyczącym czasu pracy. W przypadku pracowników otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe w ewidencji powinny znajdować się tylko godziny faktycznie przepracowane. Ewidencja czasu pracowników zarządzających firmą w imieniu pracodawcy, takich jak dyrektorzy, również jest obowiązkowa, jednak w ich przypadku wystarczy uproszczona ewidencja czasu pracy, polegającą na zapisywaniu jedynie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy w danym dniu.Ewidencja czasu pracy pracownika powinna zawierać informacje o godzinach wejścia i wyjścia z pracy, czasie pracy w pełnym wymiarze godzin, czasie pracy w niepełnym wymiarze godzin, nadgodzinach, dniach wolnych, urlopach, chorobach, delegacjach, szkoleniach oraz innych okolicznościach, które wpłynęły na czas pracy danego pracownika.
Ponadto, prawidłowe prowadzenie ewidencji zakłada uwzględnienie danych osobowych pracownika oraz okres, za który jest prowadzona ewidencja.
Jeśli zostaną wykryte nieprawidłowości, inspektor pracy może wystąpić z wnioskiem o właściwe prowadzenie ewidencji lub nałożyć karę grzywny, a w przypadku poważniejszych naruszeń, w charakterze oskarżyciela publicznego, wystąpić przed sądem grodzkim i domagać się nałożenia kary grzywny nawet do 30 000 zł.
Jeśli jednak zostanie stwierdzone fałszowanie ewidencji czasu, inspektor pracy może skierować wniosek do prokuratora o podejrzenie popełniania przestępstwa, co może skutkować poważnymi konsekwencjami.
Jak zaczynaliśmy pracę nad Hangarem 646 zatrudnialiśmy około 20 osób - teraz jest ponad 100. Dzięki inEwi możemy w przejrzysty sposób dostosować grafik pracowników i kontrolować ewidencje ich prac.
Igor Konefał
Założyciel, Hangar 646
Prosty i intuicyjny sposób działania usługi to kluczowy aspekt inEwi. Całe przedsiębiorstwo zyskuje na innowacyjności i postępie jaki wprowadza to rozwiązanie.
Winicjusz Filipow
Prezes Zarządu, Diabetica
Szybka i prosta instalacja - nie trzeba było wzywać informatyków. No i cena. Atrakcyjna comiesięczna opłata nie wydrenowała naszego budżetu.
Wioletta Kastrau
Dyrektor ds. Rozwoju, IPMA Polska
System inEwi jest bardzo prosty w obsłudze i niezwykle intuicyjny. Pierwsze kroki podczas jego użytkowania były niezwykle sprawne, dzięki przejrzystej i łatwej nawigacji.
Piotr Stanik
Manager, Kreatornia Design
Z inEwi współpracujemy od Stycznia 2016. Dzięki ewidencjonowaniu wejść i wyjść poprzez aplikację mobilną, mamy możliwość monitorowania czasu pracy naszych Pracowników na terenie całej Europy.
Dariusz Woźniak
Wiceprezes, Promontin
Mamy zaktywizowanych ponad 400 niepełnosprawnych pracowników, a inEwi oferuje im intuicyjny sposób rejestracji czasu pracy oraz zarządzania grafikami i urlopami.
Tomasz Szklarski
Prezes Zarządu, Reaxum