Polecenie wyjazdu służbowego. Pobierz darmowy wzór.

Prężnie działające firmy niejednokrotnie znajdują się w sytuacji, kiedy muszą wysyłać pracowników w podróże służbowe. W przypadku konieczności wykonywania zadań służbowych, na polecenie pracodawcy poza stałym miejscem pracy, pracodawca powinien wystawić dokument określany jako polecenie wyjazdu służbowego, które jest między innymi podstawą do rozliczenia kosztów wyjazdu służbowego.

Polecenie wyjazdu służbowego - wzór

Pobierz wzór dokumentu, który należy wystawiać w przypadku każdego wyjazdu służbowego. Dzięki niemu szybko i zgodnie z przepisami przygotujesz niezbędną w firmie dokumentację!

Polecenie wyjazdu służbowego - co musi zawierać?

Polecenie wyjazdu służbowego to dokument, który musi zawierać takie dane jak:

• imię i nazwisko pracownika, który będzie wykonywał obowiązki służbowe poza stałym miejscem pracy,
• stanowisko służbowe pracownika,
• termin, w którym ma się odbywać wyjazd służbowy,
• miejscowość, w której rozpoczyna i kończy się podróż,
• określenie środków transportu, z których będzie korzystał pracownik w trakcie podróży służbowej,
• cel podróży służbowej, wraz z określeniem zadań, które ma realizować pracownik w trakcie wyjazdu,
• kwota zaliczki, jaką otrzymał pracownik na pokrycie kosztów podróży,
• termin rozliczenia się z wydatków poniesionych w trakcie podróży służbowej,
• podpis delegowanego,
• podpis pracodawcy, kierownika lub innej osoby upoważnionej do wystawiania tego typu dokumentów.

Na dokumencie może się też znaleźć część, określana jako stwierdzenie pobytu służbowego. Jest to miejsce na wpisanie dat przyjazdu i wyjazdu oraz na podpis i pieczątkę osoby, która potwierdza pobyt delegowanego pracownika na wskazane w poleceniu wyjazdu służbowego miejsce. Oczywiście taka część jest wypełniana tylko wtedy, gdy pracodawca zobowiąże do tego swojego pracownika.

Na podstawie wystawionego polecenia wyjazdu służbowego możliwe jest rozliczenie wszelkich kosztów związanych z podróżą służbową, w tym kosztów przejazdu i noclegów.

Czy pracownik może odmówić wyjazdu w podróż służbową?

Wystawienie polecenia wyjazdu służbowego zobowiązuje pracownika do odbycia podróży służbowej w miejscu i w terminie określonych przez pracodawcę. Odmowa wyjazdu służbowego może być podstawą do wyciągnięcia różnego typu konsekwencji wobec pracownika, w tym do zwolnienia dyscyplinarnego. Narzucić obowiązku wyjazdu w podróż służbową nie można jedynie wybranym grupom pracowników - pracownicom w ciąży oraz pracownikom (kobietom i mężczyznom) opiekującym się dzieckiem do lat 4. Do takich wyjątków nie należą między innymi pracownicy z niepełnosprawnościami, choć pracodawca musi mieć na uwadze zasady współżycia społecznego, jeśli więc wyjazd służbowy wiązałby się na przykład z trudnościami w samodzielnym przemieszczaniu się pracownika, to w tej sytuacji również możliwa byłaby odmowa wyjazdu bez ponoszenia konsekwencji odmowy.