Planuj delegacje wygodnie i online.
Zautomatyzuj planowanie, zarządzanie i ułatw rozliczanie delegacji w Twojej firmie. Wprowadź dedykowane kanały dyskusji online dla każdego uczestnika delegacji oraz wygodne repozytorium plików z wszystkimi najistotniejszymi dokumentami.
Załóż darmowe kontoZespoły tych firm już nam zaufały
Skończ z chaosem w podróżach służbowych.
Delegacje to część Waszej pracy, nie pozwól, żeby kojarzyły się tylko z niespodziewanymi nieobecnościami w biurze, brakiem kontaktu i stertami dokumentów. Program do delegacji inEwi umożliwia zarządzanie z poziomu wspólnego kalendarza, dostępnego dla całego zespołu.
Załóż darmowe konto100% online
Skończ z bezsensownymi wydrukami.
Jasna współpraca
Zaakceptowane delegacje są widoczne w kalendarzu.
Proste raporty
Podsumowanie długości podróży dostępne od ręki.
299950+ użytkowników!
Stworzyliśmy skuteczny i uniwersalny program do delegacji online, aby pasował do każdego trybu pracy, bo wiemy, że Twoja firma jest unikatowa.
Załóż darmowe konto
System inEwi zdecydowanie jest „must have” przy pracy zdalnej. Pracownicy, kierownicy oraz dział HR bardzo cenią sobie intuicyjne i proste składanie elektronicznych wniosków urlopowych oraz innych nieobecności.
Izabela Marczak, Specjalista ds. Kadr i Płac
ABR SESTA
System inEwi wprowadził porządek w naszej firmie, ułatwił zarządzanie kadrą pracowników, czasem pracy i urlopami. Wszystko jest przejrzyste, jasne i bardzo intuicyjne.
Albert Bajsztok
DMTrade, Senior e-commerce manager
Pogram inEwi jest bardzo przydatnym narzędziem. Bardzo ułatwia zarządzanie czasem pracy i urlopami pracowników, a co najważniejsze, jest prosty, przyjazny, logiczny, intuicyjny i osiągalny z każdego miejsca, gdzie jest dostęp do internetu. Serdecznie polecamy.
Dział Kadr
Pralnia TEXI
Jako Fundacja często organizujemy wydarzenia w terenie. Dzięki aplikacji inEwi możemy w szybki sposób zaznaczyć obecność w pracy ze swojego telefonu, nie martwiąc się o późniejsze uzupełnianie grafiku!
Hubert Długołęcki
Fundacja Amicus Universitatis Nicolai Copernici
Ten program do rejestracji czasu pracy i tworzenia grafików przewyższył nasze oczekiwania. Mnóstwo funkcji i udogodnień dla administratora, a także błyskawiczna pomoc online od wykwalifikowanych doradców.
Karolina Matuszewska-Józefiak
Ubezpieczenia Grodzki, Dyrektor operacyjny
inEwi rozwiązało problem monitorowania czasu pracy rozproszonej ekipy LGD Południowa Warmia. Skróciło czas rozliczania godzin i urlopów, inspirując firmę do dalszego wdrażania nowoczesnych technologii.
Iwona Hudź
LGD Południowa Warmia, Sekretarz Zarządu
System inEwi jest bardzo prosty w obsłudze. Dzięki wsparciu Producenta instalacja i implementacja systemu w naszej Organizacji przebiegła błyskawicznie. inEwi usprawnił wiele procesów, co jest bardzo pomocne przy szybkim rozwoju Organizacji.
Marcin Nowak
PIRE, Członek Zarządu
System inEwi zdecydowanie jest „must have” przy pracy zdalnej. Pracownicy, kierownicy oraz dział HR bardzo cenią sobie intuicyjne i proste składanie elektronicznych wniosków urlopowych oraz innych nieobecności.
Izabela Marczak, Specjalista ds. Kadr i Płac
ABR SESTA
System inEwi wprowadził porządek w naszej firmie, ułatwił zarządzanie kadrą pracowników, czasem pracy i urlopami. Wszystko jest przejrzyste, jasne i bardzo intuicyjne.
Albert Bajsztok
DMTrade, Senior e-commerce manager
Pogram inEwi jest bardzo przydatnym narzędziem. Bardzo ułatwia zarządzanie czasem pracy i urlopami pracowników, a co najważniejsze, jest prosty, przyjazny, logiczny, intuicyjny i osiągalny z każdego miejsca, gdzie jest dostęp do internetu. Serdecznie polecamy.
Dział Kadr
Pralnia TEXI
Jako Fundacja często organizujemy wydarzenia w terenie. Dzięki aplikacji inEwi możemy w szybki sposób zaznaczyć obecność w pracy ze swojego telefonu, nie martwiąc się o późniejsze uzupełnianie grafiku!
Hubert Długołęcki
Fundacja Amicus Universitatis Nicolai Copernici
Ten program do rejestracji czasu pracy i tworzenia grafików przewyższył nasze oczekiwania. Mnóstwo funkcji i udogodnień dla administratora, a także błyskawiczna pomoc online od wykwalifikowanych doradców.
Karolina Matuszewska-Józefiak
Ubezpieczenia Grodzki, Dyrektor operacyjny
inEwi rozwiązało problem monitorowania czasu pracy rozproszonej ekipy LGD Południowa Warmia. Skróciło czas rozliczania godzin i urlopów, inspirując firmę do dalszego wdrażania nowoczesnych technologii.
Iwona Hudź
LGD Południowa Warmia, Sekretarz Zarządu
System inEwi jest bardzo prosty w obsłudze. Dzięki wsparciu Producenta instalacja i implementacja systemu w naszej Organizacji przebiegła błyskawicznie. inEwi usprawnił wiele procesów, co jest bardzo pomocne przy szybkim rozwoju Organizacji.
Marcin Nowak
PIRE, Członek Zarządu
System inEwi zdecydowanie jest „must have” przy pracy zdalnej. Pracownicy, kierownicy oraz dział HR bardzo cenią sobie intuicyjne i proste składanie elektronicznych wniosków urlopowych oraz innych nieobecności.
Izabela Marczak, Specjalista ds. Kadr i Płac
ABR SESTA
System inEwi wprowadził porządek w naszej firmie, ułatwił zarządzanie kadrą pracowników, czasem pracy i urlopami. Wszystko jest przejrzyste, jasne i bardzo intuicyjne.
Albert Bajsztok
DMTrade, Senior e-commerce manager
Pogram inEwi jest bardzo przydatnym narzędziem. Bardzo ułatwia zarządzanie czasem pracy i urlopami pracowników, a co najważniejsze, jest prosty, przyjazny, logiczny, intuicyjny i osiągalny z każdego miejsca, gdzie jest dostęp do internetu. Serdecznie polecamy.
Dział Kadr
Pralnia TEXI
Jako Fundacja często organizujemy wydarzenia w terenie. Dzięki aplikacji inEwi możemy w szybki sposób zaznaczyć obecność w pracy ze swojego telefonu, nie martwiąc się o późniejsze uzupełnianie grafiku!
Hubert Długołęcki
Fundacja Amicus Universitatis Nicolai Copernici
Ten program do rejestracji czasu pracy i tworzenia grafików przewyższył nasze oczekiwania. Mnóstwo funkcji i udogodnień dla administratora, a także błyskawiczna pomoc online od wykwalifikowanych doradców.
Karolina Matuszewska-Józefiak
Ubezpieczenia Grodzki, Dyrektor operacyjny
inEwi rozwiązało problem monitorowania czasu pracy rozproszonej ekipy LGD Południowa Warmia. Skróciło czas rozliczania godzin i urlopów, inspirując firmę do dalszego wdrażania nowoczesnych technologii.
Iwona Hudź
LGD Południowa Warmia, Sekretarz Zarządu
System inEwi jest bardzo prosty w obsłudze. Dzięki wsparciu Producenta instalacja i implementacja systemu w naszej Organizacji przebiegła błyskawicznie. inEwi usprawnił wiele procesów, co jest bardzo pomocne przy szybkim rozwoju Organizacji.
Marcin Nowak
PIRE, Członek Zarządu
Zarządzaj delegacjami płynnie i bez straty czasu.
Dzięki inEwi zarządzanie delegacjami pracowników stanie się proste zarówno dla Ciebie, jak i dla Twojego zespołu. Koniec z pomyłkami i zagubioną dokumentacją.
Ważne dane w jednym miejscu.
W inEwi zarządzanie delegacjami nie jest osobnym, skomplikowanym procesem - to część Twojej codziennej pracy, dlatego wszystkie informacje o podróżach służbowych widzisz na wspólnym firmowym kalendarzu - razem z nieobecnościami i grafikami pracy.
Pełna kontrola tu i teraz.
Masz wątpliwości, jak wygląda plan delegacji Twoich pracowników na najbliższy tydzień? Sprawdź to od ręki! Dzięki aplikacji inEwi zobaczysz pełen kalendarz zaakceptowanych delegacji, a w wygodnym dashboardzie odpowiesz na nierozpatrzone jeszcze prośby.
Delegacje w chmurze.
Przestań wreszcie drukować wszystkie dokumenty. Zgody na delegację, rachunki, rozliczenia - wszystko to możesz przechowywać online w inEwi. Elektroniczny Obieg Dokumentów to oszczędność na niepotrzebnych wydrukach i czasie Twoich pracowników - także Twoim.
Zagraniczne podróże? Proste!
Dzięki inEwi pokonasz bariery administracyjne i skupisz się na celach biznesowych podróży służbowych - krajowych i zagranicznych. Nasze rozwiązanie automatyzuje procesy, eliminując ręczne obliczanie godzin spędzonych w delegacji, niezależnie od kraju, do którego się wybierasz.
Zmień zasady gry, przejdź na inEwi.
Zapomnij o drukowanej dokumentacji delegacji, a Twój zespół od razu zauważy różnicę. Korzyści w dłuższej perspektywie będą oczywiste.
Załóż darmowe kontoStara metoda
Złożenie wniosku: 20 min
Weryfikacja wniosku: 30 min
Zmiana kalendarza pracy: do 2h!
Komunikacja z zespołem: do 4h!
nawet 7h
Metoda inEwi
Złożenie wniosku: automatycznie
Weryfikacja wniosku: automatycznie
Zmiana kalendarza pracy: automatycznie
Komunikacja z zespołem: automatycznie
Z-E-R-O minut!
Planuj delegacje online nawet
10x szybciej!
Idealnie dopasowane
Prosty cennik oznacza, że znajdziesz idealną ofertę inEwi dla siebie.
Zobacz cennikRówne zero zobowiązań
Bez konieczności podpięcia karty. Bez ukrytych kosztów i pułapek. Tak po prostu.
Załóż darmowe konto
Nadeszła nowa era w planowaniu pracy.
inEwi to program do ewidencji czasu pracy, który pomoże Ci liczyć czas pracy w firmie od A do Z. Zredukujesz koszty związane z zatrudnieniem, sprawnie rozplanujesz zasoby i upewnisz się, że na każdej zmianie jest wystarczająco dużo ludzi.
Czas w Twojej firmie wreszcie się liczy.
Dzięki inEwi łatwo kontrolujesz, ile czasu spędzają pracownicy nad konkretnymi zadaniami, budując środowisko pełne efektywności. I nie chodzi tylko o liczenie czasu, ale o efektywność i oszczędności w Twojej firmie.
Grafik Pracy ułoży się sam.
inEwi to Twój osobisty ekspert od planowania w organizacji, oferujący funkcje takie jak automatyczne tworzenie harmonogramów, szczegółowe notatki czy błyskawiczne powiadomienia o zmianach. Koniec z układaniem planów w Excelu!
inEwi nie bierze urlopu.
Za to Ty i Twoi pracownicy - tak! Z nami w łatwy sposób zarządzasz urlopami, dniami wolnymi czy pracą zdalną. Każdy wniosek urlopowy i każda minuta są dokładnie zliczane, dzięki czemu wszystko przebiega bezproblemowo.
Błędy w płacach? Zapomnij.
Integrujemy się z wieloma systemami płacowymi, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych. Zapomnij o błędach i skomplikowanych procesach - z inEwi płace są proste jak nigdy dotąd.
RCP za 0 zł? Do usług!
Nasza aplikacja to asystent do zarządzania zespołem zawsze dostępny w Twojej kieszeni. Śledź postępy zespołu, zarządzaj projektami i kontroluj na bieżąco, gdzie są Twoi pracownicy. Gdziekolwiek jesteś!
Centrum Zarządzania Czasem w kieszeni.
Z naszą aplikacją Twoi pracownicy mają wszystko pod ręką. Karta do rejestracji czasu, aktualny grafik, wnioski urlopowe czy zgłaszanie dostępności - telefon wystarczy, żeby być na bieżąco.
Masz pytania?
Znamy odpowiedzi.
- Delegacja rozumiana jako podróż służbowa, zgodnie z Kodeksem pracy, to wyjazd pracownika do innego miejsca niż miejsce stałego wykonywania pracy na polecenie pracodawcy. Delegacja może mieć charakter krajowy lub zagraniczny. Pracownikom wyjeżdżającym służbowo przysługuje zwrot kosztów podróży, noclegów, wyżywienia i innych drobnych wydatków.
- Kodeks pracy nie określa bezpośrednio maksymalnego czasu trwania delegacji. Trzeba mieć jednak na uwadze, że typowy dla podróży służbowych jest incydentalny i krótkotrwały charakter. W dodatku po 30 dniach nieprzerwanego pobytu pracownika w jednym miejscu, delegacja przechodzi w tzw. "pracę w innym stałym miejscu pracy", a to pociąga za sobą konieczność wprowadzenia zmian w umowie o pracę i zobowiązuje pracodawcę do prowadzenia zupełnie innych rozliczeń.
- Przepisy Kodeksu pracy przewidują zwrot kosztów dojazdu, zakwaterowania oraz diety za każdy dzień delegacji. Wysokość diety jest zależna od czasu trwania wyjazdu oraz kraju, do którego pracownik jest delegowany. Niekiedy w ramach rozliczania delegacji zasadne jest włączenie kosztów leczenia pracownika, a nawet zakupu niezbędnych leków. Zasadniczo rozliczanie delegacji krajowych nie różni się zbyt wiele od rozliczania delegacji zagranicznych.
- Do prawidłowego rozliczenia delegacji kluczowe jest dokładne określenie czasu pracy w trakcie wyjazdu służbowego. Przykładowo w przypadku delegacji zagranicznych, podczas których pracownicy podróżują samolotami, wyjazd liczy się od startu samolotu na krajowym lotnisku w drodze za granicę, aż do lądowania na lotnisku krajowym w drodze powrotnej. Kolejny element istotny podczas rozliczeń delegacji to rozliczenie kosztów, w tym kosztów podróży, diety, wydatków na noclegi i innych uzasadnionych wydatków na podstawie przedstawionych przez pracownika dokumentów - rachunków i faktur dokumentujących poniesione koszty, a w niektórych przypadkach - ryczałtem.
- Tak, inEwi umożliwia precyzyjne śledzenie czasu delegacji, co znacznie ułatwia ich rozliczenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Narzędzie pozwala na prowadzenie szczegółowej ewidencji delegacji krajowych i zagranicznych, co jest kluczowe dla ich prawidłowego rozliczenia.
- Delegacje zagraniczne są regulowane zarówno przez Kodeks pracy, jak i specjalne przepisy dotyczące diety i wydatków na noclegi podczas podróży zagranicznej. Należy pamiętać, że wysokość diety i stawek za noclegi zależy od kraju, do którego pracownik jest delegowany, choć w przypadku prywatnych przedsiębiorców, prawo narzuca tylko stawki minimalne.
- inEwi znacząco ułatwia rozliczanie delegacji zarówno krajowych, jak i zagranicznych, ale nie jest to wprost narzędzie do rozliczania podróży służbowych. inEwi pozwala na zarządzania podróżami służbowymi z poziomu kalendarza, tak aby w każdej firmie informacje o pracownikach przebywających w podróży służbowej były dostępne dla wszystkich zainteresowanych. inEwi pozwala dodatkowo raportować czas pracy spędzony w delegacji, co ułatwia obliczenie należnych diet i innych kosztów związanych z wyjazdami służbowymi. Dodatkowo dzięki inEwi pracownik może z dowolnego miejsca przesłać dokumentację taką jak rachunki czy bilety, które umożliwiają rozliczanie delegacji online.
Nigdy więcej nie trać czasu!
Zautomatyzuj układanie grafików pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy, elektroniczne wnioski urlopowe i wiele więcej.
Praca to NIE tylko papierologia.
Załóż darmowe konto