Przejdź do treści

Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego. Pobierz darmowy wzór.

Wzór wniosku o udzielenie urlopu rodzicielskiego z miejscem na dane pracownika i pracodawcy, okres urlopu, dane dziecka, oświadczenie oraz podpis pracownika

Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego lub jego części pracownik składa pracodawcy w postaci papierowej lub elektronicznej co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem urlopu. W szczególnych przypadkach przewidzianych w przepisach stosuje się jednak odrębne zasady i terminy składania wniosku. Dokument powinien zawierać informacje wymagane dla danego trybu korzystania z urlopu. Poniższe wyjaśnienia i wzory pomagają prawidłowo przygotować wniosek oraz uniknąć błędów wpływających na udzielenie urlopu lub wypłatę zasiłku.

Wzór wniosku o udzielenie urlopu rodzicielskiego

Poniżej znajdziesz gotowy do uzupełnienia wzór wniosku o udzielenie urlopu rodzicielskiego w formacie pdf i docx.

Wzór wniosku o udzielenie 9 tygodni urlopu rodzicielskiego

Poniżej znajdziesz gotowy do uzupełnienia wzór wniosku o udzielenie 9 tygodni urlopu rodzicielskiego w formacie pdf i docx.

Komu przysługuje urlop rodzicielski?

Prawo do urlopu rodzicielskiego przysługuje pracownikom będącym rodzicami dziecka, a na zasadach przewidzianych dla przyjęcia dziecka na wychowanie także pracownikom, którzy przyjęli dziecko jako rodzina zastępcza, z wyjątkiem rodziny zastępczej zawodowej, oraz pracownikom, którzy przyjęli dziecko na wychowanie i wystąpili do sądu opiekuńczego z wnioskiem o wszczęcie postępowania w sprawie jego przysposobienia. Z urlopu można korzystać zarówno w przypadku matki, jak i ojca. Urlop rodzicielski może być wykorzystywany przez rodziców kolejno lub jednocześnie.

Łączny okres urlopu rodzicielskiego oraz odpowiadającego mu zasiłku wykorzystany przez oboje rodziców nie może przekroczyć przysługującego wymiaru.

W szczególnych przypadkach przewidzianych w przepisach z urlopu rodzicielskiego lub jego części może skorzystać także pracownik będący innym członkiem najbliższej rodziny. Dotyczy to określonych prawem sytuacji związanych między innymi:

  • ze śmiercią matki dziecka,
  • z porzuceniem przez nią dziecka,
  • z jej pobytem w szpitalu,
  • z niezdolnością matki do samodzielnej egzystencji.

Możliwość skorzystania z urlopu przez taką osobę zależy od spełnienia warunków właściwych dla konkretnej sytuacji.

W przypadkach objętych przepisami obowiązującymi od 26 kwietnia 2023 roku prawo pracownika będącego ojcem dziecka do urlopu rodzicielskiego nie zależy od tego, czy matce dziecka przysługuje urlop macierzyński albo zasiłek macierzyński. Oznacza to, że ojciec może skorzystać z urlopu rodzicielskiego również wtedy, gdy matka nie jest pracownicą albo nie podlega ubezpieczeniu chorobowemu.

Na tych samych zasadach urlop rodzicielski nie musi rozpoczynać się bezpośrednio po zakończeniu urlopu macierzyńskiego, a prawo do niego nie jest uzależnione od wcześniejszego wykorzystania urlopu macierzyńskiego przez matkę dziecka. Uprawniony pracownik będący ojcem może więc skorzystać z urlopu rodzicielskiego niezależnie od tego, czy matka wcześniej korzystała z urlopu macierzyńskiego.

Urlopu rodzicielskiego nie należy mylić z urlopem ojcowskim. Urlop ojcowski jest odrębnym uprawnieniem przysługującym pracownikowi będącemu ojcem dziecka.

Urlop rodzicielski jest natomiast co do zasady uprawnieniem przysługującym łącznie pracownikom będącym rodzicami dziecka. W jego ramach:

  • dla każdego z rodziców przewidziano wyłączne prawo do 9 tygodni urlopu,
  • prawa do tej części nie można przenieść na drugiego rodzica,
  • nieprzenoszalne 9 tygodni mieści się w łącznym wymiarze urlopu rodzicielskiego i nie stanowi dodatkowego urlopu ponad ten wymiar.

Odrębnym uprawnieniem jest również urlop wychowawczy, dla którego obowiązują własne warunki nabycia prawa, wymiar i zasady korzystania.

Ile trwa urlop rodzicielski?

Kodeks pracy określa dwa podstawowe wymiary urlopu rodzicielskiego. Łączny okres urlopu przysługujący obojgu pracownikom będącym rodzicami zależy od liczby dzieci urodzonych podczas jednego porodu.

Sytuacja

Łączny wymiar urlopu rodzicielskiego

Urodzenie jednego dziecka przy jednym porodzie

do 41 tygodni

Urodzenie więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie

do 43 tygodni

Urodzenie jednego dziecka posiadającego zaświadczenie z ustawy „Za życiem”

do 65 tygodni

Urodzenie więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie, jeżeli co najmniej jedno z dzieci posiada zaświadczenie z ustawy „Za życiem”

do 67 tygodni

Stwierdzenie, że urlop rodzicielski trwa maksymalnie 43 tygodnie, jest więc prawidłowe jedynie w odniesieniu do jego podstawowego wymiaru. Rodzice dziecka posiadającego zaświadczenie przewidziane w ustawie o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem” mogą korzystać z dłuższego urlopu.

W przypadku urodzenia jednego dziecka jeden rodzic może wykorzystać maksymalnie 32 z 41 tygodni, ponieważ pozostałe 9 tygodni stanowi wyłączne uprawnienie drugiego rodzica. Przy porodzie mnogim maksymalny okres przypadający jednemu rodzicowi wynosi odpowiednio 34 z 43 tygodni. Niewykorzystanej, nieprzenoszalnej części nie można przekazać drugiemu rodzicowi.

Kiedy złożyć wniosek o urlop rodzicielski?

Wniosek pracownika będącego rodzicem dziecka o udzielenie urlopu rodzicielskiego lub jego części należy złożyć pracodawcy co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem korzystania z urlopu. Pracodawca ma obowiązek uwzględnić wniosek złożony zgodnie z wymaganiami przewidzianymi dla tego trybu.
W szczególnych przypadkach związanych z korzystaniem z urlopu rodzicielskiego przez pracownika ojca wychowującego dziecko albo pracownika innego członka najbliższej rodziny stosuje się odrębne zasady składania wniosku. W zależności od okoliczności może obowiązywać 14-dniowe wyprzedzenie albo przepisy mogą nie określać minimalnego terminu, w jakim wniosek należy złożyć przed rozpoczęciem korzystania z urlopu.

Jeżeli wniosek zostanie przekazany później, przepisy nie gwarantują udzielenia urlopu od daty wskazanej przez pracownika. Spóźnienie nie oznacza jednak automatycznego obniżenia zasiłku macierzyńskiego. Skutek zależy od tego, który dokument został złożony po terminie.

Termin

Czego dotyczy?

Znaczenie

Co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem urlopu

Wniosku o udzielenie urlopu rodzicielskiego

Terminowo złożony wniosek jest wiążący dla pracodawcy

Nie później niż 21 dni po porodzie

Wniosku o wypłatę zasiłku w uśrednionej wysokości

Umożliwia wybór zasiłku w wysokości 81,5% za okres odpowiadający urlopowi macierzyńskiemu i urlopowi rodzicielskiemu w pełnym wymiarze, z wyłączeniem 9 tygodni przysługujących wyłącznie ojcu dziecka

Co powinien zawierać wniosek o urlop rodzicielski?

Obowiązujące rozporządzenie nie wprowadza urzędowego formularza wniosku. Określa jednak informacje, które powinny się w nim znaleźć, oraz dokumenty, jakie należy do niego dołączyć.

Wniosek powinien zawierać imię i nazwisko pracownika, informację o dotychczas wykorzystanym urlopie rodzicielskim lub zasiłku macierzyńskim za okres odpowiadający urlopowi rodzicielskiemu, liczbę wykorzystanych części urlopu lub złożonych wniosków o zasiłek, a także okres, na który urlop rodzicielski albo jego część ma zostać udzielona. Informacje o dotychczasowym wykorzystaniu powinny obejmować wspólną pulę, czyli urlop rodzicielski lub odpowiedni zasiłek wykorzystane przez oboje rodziców.

W praktycznym wzorze warto dodatkowo podać miejscowość i datę, dane pracodawcy, imię i nazwisko dziecka, datę jego urodzenia oraz informację, czy wniosek dotyczy nieprzenoszalnych 9 tygodni urlopu rodzicielskiego. Dane te ułatwiają jednoznaczne przypisanie dokumentu do pracownika i dziecka, choć nie wszystkie zostały wprost wymienione w katalogu obowiązkowych elementów wniosku.

Dokument papierowy powinien zawierać podpis pracownika. W przypadku wniosku elektronicznego sposób jego złożenia powinien umożliwiać identyfikację wnioskodawcy oraz zachowanie dokumentu w wymaganej postaci.

Grafika wygenerowana przy pomocy AI

Jakie dokumenty dołączyć do wniosku?

Zakres wymaganych informacji i dokumentów zależy od podstawy korzystania z urlopu rodzicielskiego oraz sytuacji pracownika. W przypadku standardowego wniosku stosuje się właściwy dla niego zestaw dokumentów, natomiast w szczególnych sytuacjach, takich jak śmierć matki dziecka, porzucenie dziecka, hospitalizacja matki w okolicznościach przewidzianych w przepisach albo jej niezdolność do samodzielnej egzystencji połączona z brakiem możliwości sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, wymagane są dokumenty właściwe dla danej sytuacji. Odrębne wymagania dotyczą również przypadków przyjęcia dziecka na wychowanie.

W przypadku urodzenia dziecka

Do wniosku należy dołączyć:

  • odpis skrócony aktu urodzenia dziecka albo jego kopię, lub
  • zagraniczny dokument potwierdzający urodzenie dziecka, wydany przez uprawniony organ dokonujący rejestracji urodzenia w danym kraju, albo jego kopię,
  • oświadczenie pracownika dotyczące korzystania z urlopu rodzicielskiego lub zasiłku macierzyńskiego przez drugiego rodzica.

W oświadczeniu pracownik wskazuje, że drugi rodzic nie zamierza korzystać z urlopu rodzicielskiego ani z zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający temu urlopowi w czasie objętym wnioskiem, albo podaje okres, w którym drugi rodzic zamierza korzystać z tego uprawnienia.

Oświadczenie składa pracownik występujący o urlop. Nie jest wymagane odrębne oświadczenie podpisane przez drugiego rodzica.

Zagraniczny dokument potwierdzający urodzenie dziecka co do zasady należy dołączyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie zagranicznego dokumentu potwierdzającego urodzenie dziecka nie jest wymagane, jeżeli dokument został wydany na terytorium państwa Unii Europejskiej, państwa EFTA będącego stroną umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, Szwajcarii albo państwa będącego stroną umowy międzynarodowej w zakresie zabezpieczenia społecznego, której stroną jest Polska, i został sporządzony w języku urzędowym tego państwa.

Podwyższony wymiar urlopu w związku z ustawą „Za życiem”

Jeżeli wniosek dotyczy podwyższonego wymiaru urlopu rodzicielskiego przysługującego w związku z posiadaniem przez dziecko odpowiedniego zaświadczenia wydanego na podstawie ustawy „Za życiem”, należy dołączyć kopię tego zaświadczenia.

W przypadku przyjęcia dziecka na wychowanie

Do wniosku należy dołączyć oświadczenie pracownika o dacie przyjęcia dziecka na wychowanie oraz – w zależności od sytuacji – jeden z dokumentów potwierdzających podstawę przyjęcia dziecka:

  • kopię wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie przysposobienia, zawierającego datę urodzenia dziecka, z poświadczeniem sądu opiekuńczego o dacie wystąpienia do sądu,
  • zaświadczenie sądu opiekuńczego o dacie wystąpienia o przysposobienie, zawierające datę urodzenia dziecka,
  • kopię prawomocnego orzeczenia sądu opiekuńczego o umieszczeniu dziecka w rodzinie zastępczej albo
  • kopię umowy cywilnoprawnej zawartej pomiędzy rodziną zastępczą a starostą.

Jeżeli wniosek dotyczy dziecka, wobec którego podjęto prawomocną decyzję o odroczeniu obowiązku szkolnego, należy również dołączyć kopię tej decyzji.

Dokument jest już w aktach osobowych – co wtedy?

Dokumentów znajdujących się już w aktach osobowych pracownika nie trzeba dołączać ponownie. Jeżeli do wniosku dołączono kopię dokumentu, pracownik na żądanie pracodawcy przedstawia jego oryginał w celu potwierdzenia kopii.

Szczęśliwy użytkownik platformy inEwi

Nigdy więcej nie trać czasu!

Zautomatyzuj układanie grafików pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy, elektroniczne wnioski urlopowe i wiele więcej.

Załóż darmowe konto

Jak działa nieprzenoszalne 9 tygodni urlopu rodzicielskiego?

Każdy z pracowników będących rodzicami ma wyłączne prawo do 9 tygodni urlopu rodzicielskiego. Tej części nie można przekazać drugiemu rodzicowi. Jeżeli uprawniony rodzic jej nie wykorzysta, nie zwiększy ona wymiaru dostępnego dla drugiego rodzica.

Nieprzenoszalna część wchodzi w skład łącznego wymiaru 41, 43, 65 albo 67 tygodni. Nie jest więc dodatkowym urlopem doliczanym do tej puli. Skorzystanie przez rodzica z co najmniej 9 tygodni oznacza wykorzystanie jego wyłącznej części.

Za 9 tygodni urlopu rodzicielskiego przysługujących wyłącznie drugiemu rodzicowi zasiłek macierzyński wynosi 70% podstawy wymiaru zasiłku. Okres ten nie jest objęty uśrednioną stawką 81,5%.

Jak podzielić urlop rodzicielski między rodziców?

Urlop rodzicielski można wykorzystać jednorazowo albo maksymalnie w 5 częściach. Przy ustalaniu liczby wykorzystanych części uwzględnia się liczbę wniosków o udzielenie urlopu rodzicielskiego, a także wnioski o zasiłek macierzyński za okres odpowiadający urlopowi rodzicielskiemu lub jego części.

W przypadku urlopu rodzicielskiego związanego z urodzeniem dziecka urlop można wykorzystać nie później niż do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 lat. Granicą nie jest więc dzień szóstych urodzin dziecka, lecz koniec tego roku kalendarzowego.

W przypadku przyjęcia dziecka na wychowanie obowiązują odrębne zasady dotyczące okresu, w którym można korzystać z urlopu rodzicielskiego. Dotyczą one pracowników, którzy przyjęli dziecko na wychowanie jako rodzina zastępcza, z wyjątkiem rodziny zastępczej zawodowej, oraz pracowników, którzy przyjęli dziecko na wychowanie i wystąpili do sądu o wszczęcie postępowania w sprawie jego przysposobienia. Granicy końca roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 lat, nie należy więc automatycznie stosować do tych przypadków.

Rodzice mogą korzystać z urlopu rodzicielskiego jednocześnie. W takim przypadku okres urlopu wykorzystany przez każdego z nich jest odliczany od łącznego wymiaru przysługującego obojgu rodzicom. Jeżeli oboje rodzice korzystają z urlopu przez ten sam tydzień, z łącznej puli wykorzystane zostają dwa tygodnie urlopu rodzicielskiego.

Przykład 1.

Marta wraca do pracy po urlopie macierzyńskim, a Paweł chce zostać z córką przez przysługujące mu nieprzenoszalne 9 tygodni. Składa wniosek 25 dni przed planowaną datą rozpoczęcia urlopu, dołącza kopię aktu urodzenia i wskazuje, że Marta nie będzie w tym samym okresie korzystała z urlopu rodzicielskiego. Pracodawca ma obowiązek uwzględnić wniosek złożony w terminie.

Przykład 2.

Anna i Michał chcą przez cztery tygodnie wspólnie opiekować się synem, dlatego składają odrębne wnioski obejmujące te same daty. W tym czasie z łącznej puli zostanie wykorzystanych osiem tygodni urlopu rodzicielskiego. Dział HR powinien uwzględnić równoległe nieobecności przy ustalaniu pozostałego wymiaru urlopu.

Ile wynosi zasiłek macierzyński za urlop rodzicielski?

Zasiłek macierzyński jest świadczeniem pieniężnym wypłacanym z ubezpieczenia chorobowego.

70% podstawy wymiaru – standardowa wysokość

Za okres urlopu rodzicielskiego zasiłek macierzyński wynosi standardowo 70% podstawy wymiaru.

81,5% podstawy wymiaru – po złożeniu wniosku do 21 dni po porodzie

Ubezpieczona matka dziecka może, nie później niż 21 dni po porodzie, złożyć pisemny wniosek o wypłatę zasiłku za okres odpowiadający urlopowi macierzyńskiemu i urlopowi rodzicielskiemu w pełnym wymiarze, z wyłączeniem 9 tygodni przysługujących wyłącznie ojcu dziecka. W takim przypadku zasiłek za okresy objęte wnioskiem wynosi zasadniczo 81,5% podstawy wymiaru.

70% za urlop rodzicielski i wyrównanie do 100% za urlop macierzyński

Jeżeli w pierwszym roku życia dziecka nie zostanie wykorzystany ani jeden dzień zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego, za okres urlopu rodzicielskiego zasiłek macierzyński przysługuje w wysokości 70% podstawy wymiaru.

Jeżeli za okres urlopu macierzyńskiego zasiłek był wypłacany w wysokości 81,5% podstawy wymiaru, a w pierwszym roku życia dziecka nie wykorzystano ani jednego dnia zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego w wysokości 81,5%, na wniosek ubezpieczonego pobrany zasiłek za okres urlopu macierzyńskiego zostaje jednorazowo wyrównany do 100% podstawy wymiaru.

Samo korzystanie w pierwszym roku życia dziecka z zasiłku za okres urlopu rodzicielskiego wypłacanego w wysokości 70% podstawy wymiaru nie wyklucza więc prawa do takiego wyrównania.

9 tygodni przysługujących wyłącznie ojcu dziecka – 70%

Za 9 tygodni urlopu rodzicielskiego przysługujących wyłącznie ojcu dziecka zasiłek wynosi 70% podstawy wymiaru.

Co w przypadku niezastosowania stawki 81,5%?

Złożenie wniosku po upływie 21 dni od porodu nie oznacza wypłaty 100% podstawy za cały okres urlopu rodzicielskiego. Jeżeli nie zostanie wybrana stawka uśredniona, zasiłek wynosi zasadniczo:

  • 100% podstawy wymiaru za okres urlopu macierzyńskiego
  • 70% podstawy wymiaru za okres urlopu rodzicielskiego

Ważne: termin wyboru stawki a termin wniosku o urlop

Terminu dotyczącego wyboru stawki zasiłku nie należy łączyć z terminem złożenia wniosku o udzielenie urlopu. Są to odrębne czynności, które wywołują inne skutki.

Czy pracownik jest chroniony przed zwolnieniem?

Pracownik korzystający z urlopu rodzicielskiego podlega szczególnej ochronie stosunku pracy. Od dnia złożenia wniosku o urlop rodzicielski lub jego część aż do zakończenia urlopu pracodawca nie może prowadzić przygotowań do wypowiedzenia ani rozwiązania stosunku pracy bez wypowiedzenia, a także wypowiedzieć ani rozwiązać stosunku pracy, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w ustawie.

Jeżeli pracownik złoży wniosek wcześniej niż 21 dni przed rozpoczęciem urlopu, ochrona rozpocznie się 21 dni przed planowanym początkiem nieobecności. Zakaz zwolnienia nie ma jednak charakteru bezwzględnego. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika jest dopuszczalne, jeśli zachodzą ustawowe przesłanki, a gdy pracownika reprezentuje zakładowa organizacja związkowa – po uzyskaniu jej zgody. Rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem jest natomiast możliwe wyłącznie w razie ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy. Termin rozwiązania umowy należy wówczas uzgodnić z zakładową organizacją związkową reprezentującą pracownika.

Po zakończeniu urlopu rodzicielskiego pracodawca dopuszcza pracownika do pracy na dotychczasowym stanowisku. Jeżeli nie jest to możliwe, powinien zapewnić mu stanowisko równorzędne ze stanowiskiem zajmowanym przed rozpoczęciem urlopu oraz warunki nie mniej korzystne od tych, które obowiązywałyby, gdyby pracownik nie korzystał z urlopu.

Papierowy czy elektroniczny wniosek o urlop?

Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego można złożyć w postaci papierowej lub elektronicznej. Elektroniczny obieg ułatwia potwierdzenie daty wpływu dokumentu, przechowywanie załączników oraz kontrolowanie liczby wykorzystanych części urlopu.

Pracodawca powinien zadbać o to, aby system pozwalał ustalić, kto i kiedy złożył wniosek oraz jakiego okresu dotyczy dokument. Ma to znaczenie nie tylko dla pracownika, lecz także dla prawidłowego naliczania nieobecności, przygotowywania dokumentów zasiłkowych i organizowania zastępstw.

Szersze zestawienie dokumentów stosowanych w firmie znajduje się w materiale Wnioski urlopowe: jakie wzory są potrzebne. Z kolei funkcja elektronicznych wniosków urlopowych w inEwi pomaga uporządkować proces składania i akceptowania wniosków oraz uwzględniać zaakceptowane nieobecności w firmowym kalendarzu.

Podsumowanie

Wniosek o urlop rodzicielski lub jego część należy złożyć pracodawcy co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem urlopu, choć w szczególnych przypadkach obowiązują inne zasady i terminy. Wniosek może mieć postać papierową albo elektroniczną i powinien zawierać informacje wymagane dla danego trybu korzystania z urlopu. Do standardowego wniosku związanego z urodzeniem dziecka dołącza się wymagane dokumenty i oświadczenia, a w przypadku podwyższonego wymiaru urlopu związanego z ustawą „Za życiem” także kopię odpowiedniego zaświadczenia. Osobny termin 21 dni po porodzie dotyczy możliwości złożenia przez ubezpieczoną matkę dziecka wniosku o wypłatę zasiłku macierzyńskiego według uśrednionej stawki 81,5% podstawy wymiaru, z uwzględnieniem warunków i wyjątków przewidzianych dla tej stawki.

Źródła:

  1. https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/1245/ogl
  2. https://eli.gov.pl/eli/DU/2025/322/ogl
  3. https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/854/ogl
  4. https://www.gov.pl/web/rodzina/urlop-rodzicielski
  5. https://www.gov.pl/web/rodzina/urlop-macierzynski
  6. https://www.zus.pl/swiadczenia/zasilki/zasilek-macierzynski/wysokosc
  7. https://www.zus.pl/pl/swiadczenia/zasilki/zasilek-macierzynski/niezbedne-dokumenty
  8. https://www.pip.gov.pl/dla-pracownikow/pytania-i-odpowiedzi/dnia-1-wrzesnia-2023-r-zostalem-tata-mama-dziecka-jest-bezrobotna-czy-moge-skorzystac-z-urlopu-rodzicielskiego
  9. https://www.gov.pl/web/rodzina/ustanie-stosunku-pracy

FAQ - najczęściej zadawane pytania o wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego

  • Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego lub jego części należy złożyć pracodawcy co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem korzystania z urlopu. W szczególnych przypadkach przewidzianych w przepisach obowiązują odrębne zasady i terminy składania wniosku.

  • Wniosku o udzielenie urlopu rodzicielskiego nie trzeba składać w ciągu 21 dni po porodzie. Termin ten dotyczy pisemnego wniosku o wypłatę zasiłku macierzyńskiego w uśrednionej wysokości 81,5% za okres odpowiadający urlopowi macierzyńskiemu i urlopowi rodzicielskiemu w pełnym wymiarze, z wyłączeniem 9 tygodni przysługujących wyłącznie ojcu dziecka. Sam wniosek urlopowy składa się co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu.

  • Wniosek o urlop rodzicielski można złożyć w postaci elektronicznej. Przepisy dopuszczają zarówno formę papierową, jak i elektroniczną – za pośrednictwem systemu kadrowego lub innego rozwiązania, które pozwala ustalić nadawcę i treść dokumentu.

  • W przypadku urlopu rodzicielskiego związanego z urodzeniem dziecka do wniosku dołącza się odpis skrócony aktu urodzenia dziecka albo jego kopię lub zagraniczny dokument potwierdzający urodzenie dziecka, wydany przez uprawniony organ dokonujący rejestracji urodzenia w danym kraju, albo jego kopię. Zagraniczny dokument lub jego kopię dołącza się wraz z tłumaczeniem na język polski; w przypadkach określonych w przepisach tłumaczenie nie jest wymagane. Dokumentu nie trzeba dołączać, jeżeli znajduje się już w aktach osobowych pracownika. Jeżeli dołączono kopię dokumentu, pracownik na żądanie pracodawcy przedkłada jego oryginał w celu potwierdzenia kopii.

  • Rozporządzenie wymaga dołączenia oświadczenia pracownika składającego wniosek o braku zamiaru korzystania z urlopu przez drugiego rodzica albo o okresie, w którym drugi rodzic zamierza z niego korzystać. Formalnie nie jest to odrębne oświadczenie podpisywane przez drugiego rodzica.

  • Pracodawca ma obowiązek uwzględnić prawidłowy wniosek o urlop rodzicielski złożony co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem urlopu. Wniosek przekazany z mniejszym wyprzedzeniem nie korzysta z takiej samej ustawowej gwarancji udzielenia urlopu od wskazanej daty.

  • Nieprzenoszalnych 9 tygodni urlopu rodzicielskiego nie można przekazać drugiemu rodzicowi. Niewykorzystanie tej części powoduje jej utratę, a nie zwiększenie wymiaru dostępnego dla drugiego rodzica.

  • Zasiłek macierzyński za nieprzenoszalne 9 tygodni urlopu rodzicielskiego dla ojca wynosi 70% podstawy wymiaru zasiłku. Ta część nie jest objęta stawką 81,5%, nawet jeżeli matka złożyła odpowiedni wniosek w ciągu 21 dni po porodzie.

  • Matka i ojciec mogą korzystać z urlopu rodzicielskiego w tym samym czasie. Każdy tydzień równoczesnego korzystania pomniejsza jednak wspólny wymiar urlopu o dwa tygodnie.

  • W przypadku urlopu rodzicielskiego związanego z urodzeniem dziecka można z niego skorzystać najpóźniej do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 lat. W przypadku przyjęcia dziecka na wychowanie obowiązują odrębne zasady dotyczące terminu wykorzystania urlopu, zależne od tego, czy dziecko zostało przyjęte jako rodzina zastępcza, czy w związku z postępowaniem w sprawie jego przysposobienia. Nie stosuje się więc w tych przypadkach ogólnej granicy końca roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 lat. Urlop rodzicielski może zostać wykorzystany jednorazowo albo w nie więcej niż 5 częściach.

  • Urlop rodzicielski nie musi w każdym przypadku przypadać bezpośrednio po urlopie macierzyńskim. Od 26 kwietnia 2023 roku prawo do niego nie zależy również od prawa matki do urlopu macierzyńskiego. Pracownik będący ojcem może więc skorzystać z urlopu rodzicielskiego także wtedy, gdy matka nie jest ubezpieczona.

Zobacz również inne wzory:

Wniosek o urlop ojcowski

Urlop ojcowski to jedno z rozwiązań, z których skorzystać mogą ojcowie. Pobierz DARMOWY wzór/druk Wniosku o Urlop Ojcowski w formacie DOC (Word) lub PDF.

Wniosek o urlop wychowawczy

Skorzystaj z darmowego wzoru wniosku o urlop wychowawczy w PDF i DOCS. Dołącz oświadczenie drugiego rodzica.

Wniosek o urlop macierzyński

Szukasz wzoru wniosku o urlop macierzyński? Sprawdź, co musi zawierać poprawne pismo, jak je wypełnić oraz kiedy złożyć. Pobierz darmowy wzór!

Oceń ten wzór

#udostępnij jeżeli ten wzór jest przydatny:

Nasze pozostałe DARMOWE wzory

Sprawdź inne propozycje opracowane przez naszych ekspertów.

Mamy więcej DARMOWYCH wzorów!

Zobacz wszystkie

400000+ użytkowników!

Tworzymy narzędzia, które dopasowują się do Ciebie, a nie na odwrót - ponieważ każdy pracuje w wyjątkowy sposób.

Załóż darmowe konto
Szczęśliwy użytkownik platformy inEwi