W KADRZE - zmiany w prawie pracy i podatkach - kwiecień 2025

Rok 2025 wprowadza kolejne zmiany w polskim porządku prawnym, które mogą znacząco wpływać na przedsiębiorców i pracowników. Sprawdź kluczowe zmiany w prawie pracy, podatkach i przepisach, które mogą mieć wpływ na działalność Twojej firmy.

Czterodniowy tydzień pracy coraz bliżej? Ministerstwo analizuje warianty

23.04.2025

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej rozważa wprowadzenie czterodniowego tygodnia pracy z zachowaniem pełnego wynagrodzenia. „Chcemy rozmawiać o tym, jak w przyszłości ma wyglądać organizacja pracy w Polsce” – zapowiedziała ministra Agnieszka Dziemianowicz-Bąk.

Inspiracją są pozytywne wyniki testów m.in. w Wielkiej Brytanii – tam efektywność wzrosła, a liczba zwolnień chorobowych spadła. W Polsce niektóre firmy już wdrażają pilotaże, m.in. w formie czterech 10-godzinnych zmian.

Wdrożenie krótszego tygodnia pracy może poprawić równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, zwiększyć zadowolenie pracowników i ograniczyć rotację kadry. Planowane zmiany mogą wejść w życie do 2027 roku.

Nowy harmonogram wdrożenia KSeF – sprawdź, jak się przygotować!

15.04.2025

Ministerstwo Finansów zaktualizowało harmonogram wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Od 1 listopada 2025 r. przedsiębiorcy będą mogli uzyskać certyfikaty potrzebne do wystawiania e-faktur offline, np. w razie awarii systemu. Dokumentacja techniczna pojawi się w czerwcu 2025 r. Obowiązkowe e-fakturowanie przez KSeF wejdzie w życie 1 lutego 2026 r. Wprowadzono również tryb "offline24", który pozwala na wystawianie faktur poza systemem w wyjątkowych sytuacjach – m.in. przez podmioty zagraniczne lub bez NIP. Ministerstwo zachęca do wcześniejszego przygotowania, by zapewnić płynne przejście na nowy system.

Źródło: www.gov.pl

Cyfrowa komunikacja z pracownikiem – postulat ze Sprawdzamy.com, który już dziś możesz wdrożyć z inEwi

10.04.2025

W ramach projektu Sprawdzamy.com zgłoszono pomysł cyfrowej komunikacji z pracownikiem – zamiast papierowych wniosków, ogłoszeń i dokumentów, firmy miałyby korzystać z nowoczesnych narzędzi online. To realna odpowiedź na bolączki wielu przedsiębiorców: nadmiar biurokracji, koszty i czasochłonność.

Z inEwi ten pomysł jest już możliwy do wdrożenia. Nasze rozwiązania, takie jak elektroniczne wnioski urlopowe, rejestracja czasu pracy czy mobilne powiadomienia dla pracowników, pozwalają uprościć i zautomatyzować wiele procesów HR.

To nie tylko krok w stronę nowoczesnego zarządzania, ale też oszczędność i wygoda – zgodnie z ideą, że mniej papieru to więcej efektywności. Wprowadź zmiany już dziś!

Źródło: sprawdzamy.com

Zmiany w Ordynacji Podatkowej od 2026 r.: jest projekt nowelizacji – co się zmieni dla podatników?

08.04.2025

Od 1 stycznia 2026 r. czekają nas istotne zmiany w Ordynacji podatkowej. Celem nowelizacji jest uproszczenie i uszczelnienie systemu. Oto najważniejsze punkty:

Przedawnienie

Przedstawiono nowe zasady liczenia 5-letniego terminu dla dochodów nieznajdujących pokrycia w ujawnionych źródłach – liczony od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy. Zaproponowano także przerwanie biegu przedawnienia m.in. w przypadku ustanowienia hipoteki lub zastawu oraz wydłużenie terminu w razie korekty blisko terminu przedawnienia. Pojawiła się też nowa przesłanka zawieszenia biegu terminu.

Zapłata i Zwrot

Wyższy limit (do 5000 zł) dla zapłaty podatku przez osobę trzecią. Projekt zakłada możliwość umorzenia zobowiązania przed terminem płatności oraz automatyczny zwrot nadpłaty w przypadku korekty złożonej po terminie. Jasno określono też zasady oprocentowania i zwrotu nadpłaty.

MDR (raportowanie schematów podatkowych)

Dostosowanie przepisów do unijnej dyrektywy DAC-8 (dot. automatycznej wymiany informacji). Pojawiły się nowe definicje, zwolnienia, zniesienie obowiązku MDR-2 oraz ułatwienia dla promotorów. Jest także mowa o nowych sankcjach w Kodeksie karnym skarbowym.

Inne zmiany

W projekcie poruszane są także takie aspekty jak: zgłoszenia ZAW-NR dostępne przez e-Urząd Skarbowy, szersze uprawnienia dla pełnomocnika ogólnego, możliwość zdalnego przesłuchania podatnika. Ustawa zakłada wyższy limit (10 000 zł) dla urzędowej korekty deklaracji bez udziału podatnika oraz dostęp do tajemnicy skarbowej dla wybranych instytucji publicznych.

Źródło: www.infor.pl

Nowe, wyższe kwoty jednorazowych odszkodowań z ZUS od kwietnia 2025 roku

08.04.2025

Ubezpieczonemu, który w wyniku wypadku przy pracy lub choroby zawodowej doznał trwałego bądź długotrwałego uszczerbku na zdrowiu, przysługuje jednorazowe odszkodowanie z ZUS. W przypadku śmierci ubezpieczonego lub rencisty, świadczenie to może również należeć się uprawnionym członkom jego rodziny.

Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ogłosił nowe stawki jednorazowych odszkodowań, które będą obowiązywać od 1 kwietnia 2025 roku do 31 marca 2026 roku. Kwoty zaczynają się od 1636 zł za każdy procent stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu.

W opublikowanym obwieszczeniu wskazano konkretne kwoty przysługujące za każdy procent uszczerbku na zdrowiu, a także świadczenia należne w przypadku całkowitej niezdolności do pracy i do samodzielnego życia, jak również po śmierci osoby ubezpieczonej lub pobierającej rentę — na rzecz jej bliskich.

Źródło: www.zus.pl

Nowy rok składkowy 2025/2026: zasady ustalania stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe

01.04.2025

28 marca 2025 roku Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnił płatnikom składek na platformie ZUS PUE informacje o wysokości stawek procentowych na ubezpieczenie wypadkowe, które będą obowiązywać w roku składkowym 2025/2026.

Powiadomienia otrzymali pracodawcy, którzy złożyli formularz ZUS IWA, zawierający dane niezbędne do wyliczenia wysokości składek za lata 2022, 2023 i 2024. Informacje są dostępne w zakładce "Dokumenty i wiadomości", w "Skrzynce odbiorczej" i mają formę załącznika. Nie jest wymagane potwierdzenie ich odbioru.

Pracodawcy, którzy nie dostarczyli formularza ZUS IWA za wspomniane lata, muszą samodzielnie ustalić wysokość stawek procentowych składek na ubezpieczenie wypadkowe. Pomocne w tym będą instrukcje zawarte w poradniku ZUS.

Źródło: www.zus.pl

Jakie zmiany zostaną wprowadzone w ordynacji podatkowej 2026? Nowe plany Ministerstwa Finansów.

01.04.2025

Ministerstwo Finansów planuje wprowadzenie szeregu zmian w Ordynacji podatkowej, które mają wejść w życie od 2026 roku. Nowelizacja obejmuje m.in. zasady przedawnienia zobowiązań podatkowych, terminy płatności podatków oraz procedury zwrotu nadpłat. Projekt wprowadza także zmiany w obszarze raportowania schematów podatkowych (MDR) oraz nowe przepisy dotyczące zabezpieczenia i egzekucji należności. Celem zmian jest uproszczenie i usprawnienie funkcjonowania systemu podatkowego oraz dostosowanie go do aktualnych potrzeb. Zmiany wywołują mocno spolaryzowane opinie wśród ekspertów i podatników.

Źródło: www.infor.pl