W KADRZE - zmiany w prawie pracy i podatkach - maj 2025

Rok 2025 wprowadza kolejne zmiany w polskim porządku prawnym, które mogą znacząco wpływać na przedsiębiorców i pracowników. Sprawdź kluczowe zmiany w prawie pracy, podatkach i przepisach, które mogą mieć wpływ na działalność Twojej firmy.

Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia młodocianych pracowników

16.05.2025

Od czerwca 2025 r. wzrosną minimalne wynagrodzenia młodocianych w związku z ogłoszeniem przez GUS przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej za I kwartał 2025 r., które wyniosło 8962,28 zł. Nowe stawki procentowe wynagrodzenia młodocianych odbywających naukę zawodu to:

I rok - 8% (716,98 zł),

II rok - 9% (806,61 zł),

III rok - 10% (896,23 zł) przeciętnego wynagrodzenia.

Dla młodocianych przyuczanych do pracy minimalne wynagrodzenie wyniesie 7% przeciętnego wynagrodzenia, czyli 627,36 zł.

Źródło: www.infor.pl

Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia młodocianych pracowników

15.05.2025

Od 8 maja 2025 r. zmieniły się stawki odsetek od zaległości podatkowych oraz nieopłaconych w terminie składek ZUS, w związku z obniżeniem stóp procentowych NBP. Nowa podstawowa stawka odsetek wynosi 13,5% w skali roku. Obniżona stawka (stosowana m.in. w przypadku korekt deklaracji i dobrowolnych wpłat) wynosi 6,75%, a podwyższona – 20,25% rocznie.

Identyczną stawkę 13,5% stosuje się także do zaległości w składkach ZUS. Odsetek nie nalicza się, jeśli ich kwota nie przekracza 8,70 zł (dla podatków) lub 46,66 zł (dla składek ZUS). Stawki te są istotne dla przedsiębiorców i osób fizycznych, które mają zaległości wobec fiskusa lub ZUS – wpływają na wysokość dopłat i ewentualnych kar za opóźnienia. Zmiana wynika z aktualizacji stopy lombardowej NBP, która obecnie wynosi 5,25%.

Źródło: www.infor.pl

Dodatkowy urlop dla pracowników z niepełnosprawnością – propozycja zmian

06.05.2025

Pracownicy z orzeczeniem o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności mają prawo do dodatkowych 10 dni urlopu wypoczynkowego rocznie. Obecnie, aby nabyć to uprawnienie, muszą przepracować rok od dnia uzyskania orzeczenia. Ponadto, dodatkowy urlop nie przysługuje, jeśli pracownik już korzysta z urlopu przekraczającego 26 dni lub z innego dodatkowego urlopu na podstawie odrębnych przepisów.

Do Sejmu wpłynęła petycja postulująca zmianę art. 19 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Proponuje się, aby prawo do dodatkowego urlopu przysługiwało od razu po uzyskaniu orzeczenia, bez konieczności odczekania roku. Celem jest uproszczenie przepisów i zapewnienie szybszego wsparcia pracownikom z niepełnosprawnościami.

Sejmowa Komisja do Spraw Petycji rozpatrzy ten postulat, a Biuro Ekspertyz i Oceny Skutków Regulacji wskazuje na zasadność zmiany, podkreślając potrzebę szybszej regeneracji osób z niepełnosprawnościami.

Źródło: www.infor.pl

Zbliża się termin rocznego rozliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2024 r.

30.04.2025

Do 20 maja 2025 roku przedsiębiorcy muszą rozliczyć składkę zdrowotną za 2024 rok. Obowiązek ten dotyczy osób opodatkowanych liniowo, skalą podatkową lub ryczałtem – również tych, którzy choćby jeden dzień w 2024 roku podlegali ubezpieczeniu zdrowotnemu, nawet jeśli zakończyli działalność. Rozliczenie składki wykazuje się w deklaracji za kwiecień 2025 roku – na formularzu ZUS DRA (dla jednoosobowej działalności) lub ZUS RCA (dla zatrudniających innych).

Przed rozliczeniem należy upewnić się, że wszystkie deklaracje za 2024 rok zostały złożone. W przypadku nadpłaty składki i braku zaległości w ZUS, przedsiębiorca może do 2 czerwca 2025 r. złożyć wniosek o jej zwrot (RZS-R) przez PUE ZUS. Zwrot trafi na konto najpóźniej do 1 sierpnia, w przeciwnym razie zostanie zaliczony na poczet przyszłych składek. Korekty rozliczeń można składać do 1 lipca, chyba że wcześniej złożono wniosek o zwrot.

Źródło: www.zus.pl

Czterodniowy tydzień pracy coraz bliżej? Ministerstwo analizuje warianty

23.04.2025

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej rozważa wprowadzenie czterodniowego tygodnia pracy z zachowaniem pełnego wynagrodzenia. „Chcemy rozmawiać o tym, jak w przyszłości ma wyglądać organizacja pracy w Polsce” – zapowiedziała ministra Agnieszka Dziemianowicz-Bąk.

Inspiracją są pozytywne wyniki testów m.in. w Wielkiej Brytanii – tam efektywność wzrosła, a liczba zwolnień chorobowych spadła. W Polsce niektóre firmy już wdrażają pilotaże, m.in. w formie czterech 10-godzinnych zmian.

Wdrożenie krótszego tygodnia pracy może poprawić równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, zwiększyć zadowolenie pracowników i ograniczyć rotację kadry. Planowane zmiany mogą wejść w życie do 2027 roku.

Nowy harmonogram wdrożenia KSeF – sprawdź, jak się przygotować!

15.04.2025

Ministerstwo Finansów zaktualizowało harmonogram wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Od 1 listopada 2025 r. przedsiębiorcy będą mogli uzyskać certyfikaty potrzebne do wystawiania e-faktur offline, np. w razie awarii systemu. Dokumentacja techniczna pojawi się w czerwcu 2025 r. Obowiązkowe e-fakturowanie przez KSeF wejdzie w życie 1 lutego 2026 r. Wprowadzono również tryb "offline24", który pozwala na wystawianie faktur poza systemem w wyjątkowych sytuacjach – m.in. przez podmioty zagraniczne lub bez NIP. Ministerstwo zachęca do wcześniejszego przygotowania, by zapewnić płynne przejście na nowy system.

Źródło: www.gov.pl

Cyfrowa komunikacja z pracownikiem – postulat ze Sprawdzamy.com, który już dziś możesz wdrożyć z inEwi

10.04.2025

W ramach projektu Sprawdzamy.com zgłoszono pomysł cyfrowej komunikacji z pracownikiem – zamiast papierowych wniosków, ogłoszeń i dokumentów, firmy miałyby korzystać z nowoczesnych narzędzi online. To realna odpowiedź na bolączki wielu przedsiębiorców: nadmiar biurokracji, koszty i czasochłonność.

Z inEwi ten pomysł jest już możliwy do wdrożenia. Nasze rozwiązania, takie jak elektroniczne wnioski urlopowe, rejestracja czasu pracy czy mobilne powiadomienia dla pracowników, pozwalają uprościć i zautomatyzować wiele procesów HR.

To nie tylko krok w stronę nowoczesnego zarządzania, ale też oszczędność i wygoda – zgodnie z ideą, że mniej papieru to więcej efektywności. Wprowadź zmiany już dziś!

Źródło: sprawdzamy.com

Zmiany w Ordynacji Podatkowej od 2026 r.: jest projekt nowelizacji – co się zmieni dla podatników?

08.04.2025

Od 1 stycznia 2026 r. czekają nas istotne zmiany w Ordynacji podatkowej. Celem nowelizacji jest uproszczenie i uszczelnienie systemu. Oto najważniejsze punkty:

Przedawnienie

Przedstawiono nowe zasady liczenia 5-letniego terminu dla dochodów nieznajdujących pokrycia w ujawnionych źródłach – liczony od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy. Zaproponowano także przerwanie biegu przedawnienia m.in. w przypadku ustanowienia hipoteki lub zastawu oraz wydłużenie terminu w razie korekty blisko terminu przedawnienia. Pojawiła się też nowa przesłanka zawieszenia biegu terminu.

Zapłata i Zwrot

Wyższy limit (do 5000 zł) dla zapłaty podatku przez osobę trzecią. Projekt zakłada możliwość umorzenia zobowiązania przed terminem płatności oraz automatyczny zwrot nadpłaty w przypadku korekty złożonej po terminie. Jasno określono też zasady oprocentowania i zwrotu nadpłaty.

MDR (raportowanie schematów podatkowych)

Dostosowanie przepisów do unijnej dyrektywy DAC-8 (dot. automatycznej wymiany informacji). Pojawiły się nowe definicje, zwolnienia, zniesienie obowiązku MDR-2 oraz ułatwienia dla promotorów. Jest także mowa o nowych sankcjach w Kodeksie karnym skarbowym.

Inne zmiany

W projekcie poruszane są także takie aspekty jak: zgłoszenia ZAW-NR dostępne przez e-Urząd Skarbowy, szersze uprawnienia dla pełnomocnika ogólnego, możliwość zdalnego przesłuchania podatnika. Ustawa zakłada wyższy limit (10 000 zł) dla urzędowej korekty deklaracji bez udziału podatnika oraz dostęp do tajemnicy skarbowej dla wybranych instytucji publicznych.

Źródło: www.infor.pl

Nowe, wyższe kwoty jednorazowych odszkodowań z ZUS od kwietnia 2025 roku

08.04.2025

Ubezpieczonemu, który w wyniku wypadku przy pracy lub choroby zawodowej doznał trwałego bądź długotrwałego uszczerbku na zdrowiu, przysługuje jednorazowe odszkodowanie z ZUS. W przypadku śmierci ubezpieczonego lub rencisty, świadczenie to może również należeć się uprawnionym członkom jego rodziny.

Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ogłosił nowe stawki jednorazowych odszkodowań, które będą obowiązywać od 1 kwietnia 2025 roku do 31 marca 2026 roku. Kwoty zaczynają się od 1636 zł za każdy procent stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu.

W opublikowanym obwieszczeniu wskazano konkretne kwoty przysługujące za każdy procent uszczerbku na zdrowiu, a także świadczenia należne w przypadku całkowitej niezdolności do pracy i do samodzielnego życia, jak również po śmierci osoby ubezpieczonej lub pobierającej rentę — na rzecz jej bliskich.

Źródło: www.zus.pl

Nowy rok składkowy 2025/2026: zasady ustalania stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe

01.04.2025

28 marca 2025 roku Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnił płatnikom składek na platformie ZUS PUE informacje o wysokości stawek procentowych na ubezpieczenie wypadkowe, które będą obowiązywać w roku składkowym 2025/2026.

Powiadomienia otrzymali pracodawcy, którzy złożyli formularz ZUS IWA, zawierający dane niezbędne do wyliczenia wysokości składek za lata 2022, 2023 i 2024. Informacje są dostępne w zakładce "Dokumenty i wiadomości", w "Skrzynce odbiorczej" i mają formę załącznika. Nie jest wymagane potwierdzenie ich odbioru.

Pracodawcy, którzy nie dostarczyli formularza ZUS IWA za wspomniane lata, muszą samodzielnie ustalić wysokość stawek procentowych składek na ubezpieczenie wypadkowe. Pomocne w tym będą instrukcje zawarte w poradniku ZUS.

Źródło: www.zus.pl

Jakie zmiany zostaną wprowadzone w ordynacji podatkowej 2026? Nowe plany Ministerstwa Finansów.

01.04.2025

Ministerstwo Finansów planuje wprowadzenie szeregu zmian w Ordynacji podatkowej, które mają wejść w życie od 2026 roku. Nowelizacja obejmuje m.in. zasady przedawnienia zobowiązań podatkowych, terminy płatności podatków oraz procedury zwrotu nadpłat. Projekt wprowadza także zmiany w obszarze raportowania schematów podatkowych (MDR) oraz nowe przepisy dotyczące zabezpieczenia i egzekucji należności. Celem zmian jest uproszczenie i usprawnienie funkcjonowania systemu podatkowego oraz dostosowanie go do aktualnych potrzeb. Zmiany wywołują mocno spolaryzowane opinie wśród ekspertów i podatników.

Źródło: www.infor.pl