Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce obowiązuje nowa najniższa krajowa wynosząca 4666 zł brutto. To również ostatni rok funkcjonowania minimalnego wynagrodzenia za pracę według dotychczasowych zasad. Od 2026 roku planowane są gruntowne zmiany w przepisach – płaca minimalna ma zostać zrównana z wynagrodzeniem zasadniczym, a premie i dodatki przestaną być wliczane do podstawy wynagrodzenia. Te plany całkowicie zmienią sposób naliczania najniższego wynagrodzenia brutto.
Kluczowe informacje
Najniższa krajowa 2025 wynosi 4666 zł brutto miesięcznie.
Minimalna stawka godzinowa w 2025 r. została ustalona na poziomie 30,50 zł brutto.
Od 2026 roku nastąpi zrównanie płacy minimalnej z wynagrodzeniem zasadniczym – bez wliczania dodatków.
Przewidywany wzrost płacy minimalnej do ok. 5070 zł w 2026 r. ma wynikać z powiązania z prognozowanym przeciętnym wynagrodzeniem.
Najniższa krajowa 2025 – podwyżka płacy minimalnej
Wysokość miesięcznego minimalnego wynagrodzenia od 1 stycznia 2025 roku to 4666 zł brutto.
Jest to wzrost względem połowy 2024 roku o 366 zł. Tak ustalona wysokość najniższej krajowej dotyczy pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy. W procesie ustalania minimalnego wynagrodzenia uwzględnia się konieczność dokonywania oceny adekwatności jego wysokości do sytuacji ekonomicznej oraz wskaźników inflacyjnych.
Warto zaznaczyć, że 4666 zł brutto miesięcznie to dla pracownika zatrudnionego na pełny etat pensja w wysokości około 3510,92 zł netto. Jej ostateczna wartość jest jednak uzależniona od wielu czynników.
Minimalna stawka godzinowa w 2025 roku
Stawka godzinowa ma szczególne znacznie dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych. W 2025 r. wysokość minimalnej stawki godzinowej wynosi 30,50 zł brutto.
Co składa się na minimalne wynagrodzenie?
Do końca 2025 roku obowiązuje jeszcze dotychczasowa definicja minimalnego wynagrodzenia, która uwzględnia nie tylko pensję zasadniczą, ale także niektóre dodatkowe składniki wynagrodzenia. Warto tu zaznaczyć, że zgodnie z ustawą z 2020 roku, dodatek stażowy nie jest wliczany do minimalnego wynagrodzenia.
Co istotne, pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę otrzymuje wyrównanie do wynagrodzenia minimalnego, jeśli jego całkowite wynagrodzenie – uwzględniające np. premię regulaminową czy wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy – jest niższe niż ustawowe minimum.
Podstawa prawna i sposób ustalania najniższego wynagrodzenia
Wysokość minimalnego wynagrodzenia oraz minimalnej stawki godzinowej została określona w rozporządzeniu Rady Ministrów wydanym na podstawie przepisów Kodeksu pracy. W rozporządzeniu w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia uwzględnia się m.in. poziom inflacji, prognozowaną wysokość przeciętnego wynagrodzenia oraz aktualną sytuację gospodarczą.
Ustalając obowiązującą wysokość minimalnej stawki godzinowej, rząd bierze pod uwagę także orientacyjne wartości referencyjne oraz sytuację w gospodarce narodowej, a decyzje są podejmowane na podstawie prognoz budżetowych przygotowywanych przez Ministerstwo Finansów i Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej.
Nigdy więcej nie trać czasu!
Zautomatyzuj układanie grafików pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy, elektroniczne wnioski urlopowe i wiele więcej.
Załóż darmowe kontoPłaca minimalna w 2025 a inne formy zatrudnienia
Zmiany w zakresie płacy minimalnej obejmą również osoby zatrudnione na umowach cywilnoprawnych, w szczególności na podstawie umów zlecenia i umów o świadczenie usług. W takich przypadkach podmiot zlecający wypłaca przyjmującemu zlecenie wynagrodzenie nie niższe niż obowiązująca stawka za godzinę pracy – w 2025 roku wynosi ona 30,50 zł brutto. To kwota wynikająca z rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnej stawki godzinowej, która – podobnie jak minimalne wynagrodzenie za pracę – ustalana jest corocznie na podstawie danych makroekonomicznych.
W praktyce jednak wysokość minimalnej stawki godzinowej nie obowiązuje wszystkich, którzy wykonują pracę na rzecz innego podmiotu. Kluczowe znaczenie ma tutaj forma prawna współpracy. Jeżeli dana osoba świadczy usługi wynagrodzenia w ramach własnej działalności gospodarczej (tzw. B2B), i nie wykonuje pracy osobiście albo zatrudnia podwykonawców, przepisy o minimalnym wynagrodzeniu mogą nie mieć zastosowania. Dotyczy to również sytuacji, gdy usługi są realizowane przez inną jednostkę organizacyjną, np. agencję lub spółkę prawa handlowego, a nie osobę fizyczną.
W takich przypadkach ustalona kwota może być swobodnie negocjowana i nie musi odpowiadać minimalnej stawce godzinowej ani najniższej krajowej. To oznacza, że wynagrodzenie minimalne nie chroni każdej formy zatrudnienia – obowiązuje tylko wtedy, gdy spełnione są przesłanki ustawowe, w tym osobiste wykonywanie zlecenia przez osobę fizyczną, która nie zatrudnia innych do realizacji umowy.
Rząd, planując reformę, wskazuje na konieczność likwidacji szarej strefy i poprawę warunków pracy osób zatrudnianych „na zewnątrz” struktur firmy. Dlatego też propozycje zmian na 2026 rok uwzględniają objęcie ochroną osób wykonujących zlecenia w sposób ciągły - planowane jest rozszerzenie ochrony wynikającej z minimalnego wynagrodzenia również na osoby niebędące formalnie pracownikami, lecz funkcjonujące w warunkach zbliżonych do etatu.
Koszty pracodawcy i wpływ PPK
Dla pracodawców wysokość płacy minimalnej nie stanowi całkowitego kosztu zatrudnienia pracownika. Wynagrodzenie minimalne w wysokości 4666 zł brutto oznacza dla pracodawcy około 5691,59 zł miesięcznych kosztów zatrudnienia. W skład różnicy w kwocie wchodzą składki ZUS i składki na PPK, jeśli pracownik w nich uczestniczy.
Do składek ZUS wliczane są:
Składka emerytalna: 9,76% - 455,48 zł
Składka rentowa: 6,50% - 303,29 zł
Ubezpieczenie wypadkowe: średnio 1,67% - 77,92 zł
Fundusz Pracy: 2,45% - 114,33 zł
Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych: 0,10% - 4,67 zł
Łącznie to dodatkowy koszt o wartości około 955,69 zł.
W przypadku uczestnictwa pracownika w Pracowniczych Planach Kapitałowych (PPK), pracodawca odprowadza składkę 1,5% wynagrodzenia brutto (domyślniem, może być wyższa), czyli w 2025 roku 69,99 zł miesięcznie.
Zmiany od 2026 roku – koniec starego systemu
Zgodnie z kierunkami wskazanymi przez Radę Dialogu Społecznego, od 2026 roku planowane jest wyłączenie dodatków (np. premii uznaniowych, dodatków funkcyjnych) z możliwości zaliczania ich do minimalnego wynagrodzenia – tak, aby sama pensja zasadnicza pokrywała minimalną krajową. Oznacza to, że pracodawca nie będzie mógł proponować pracownikowi na etacie podstawy niższej niż wynagrodzenie minimalne obowiązujące w danym roku. Odpowiednie dodanie przepisu do kodeksu pracy ma nastąpić w ramach opracowania projektu ustawy budżetowej, który uwzględni nowe założenia płacowe i ich wpływ na politykę społeczną.
Ta zmiana zlikwiduje możliwość zaliczania dodatków, nagród czy premii do kwoty najniższej krajowej. Ma to na celu zagwarantowanie realnej wartości wynagrodzenia za wykonywaną pracę, niezależnie od wewnętrznych regulaminów czy sezonowości premii.
Co istotne, nieprzestrzeganie nowych przepisów zostanie obarczone odpowiedzialnością – pracodawca, który nie wypłaci pełnej wysokości wynagrodzenia zasadniczego zgodnego z najniższą krajową, będzie podlegać karze grzywny. Podobne rozwiązania stosowane są również obecnie.
Prognozy na przyszłość – ile wyniesie płaca minimalna w 2026 roku?
W związku z planowanym powiązaniem płacy minimalnej z 55% wysokością prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej, przewiduje się, że w 2026 roku wynagrodzenie minimalne wzrośnie do około 5070 zł brutto. Takie powiązanie uwzględnia m.in. orientacyjne wartości referencyjne, które będą corocznie aktualizowane przez Radę Ministrów na etapie opracowania projektu ustawy budżetowej.
Według założeń nowelizacji, przyszłe zmiany obejmą również osoby wykonujące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych – czyli te, którym wypłaca się wynagrodzenie za wykonane działania. Osoby przyjmujące zlecenia powinien być objęte analogicznymi przepisami dotyczącymi stawek minimalnych. Ochrona ma dotyczyć wyłącznie tych osób, które wykonują zlecenie osobiście i które nie zatrudniają podwykonawców, a więc działają w warunkach analogicznych do stosunku pracy
Podsumowanie
W 2025 r. najniższa krajowa w Polsce wynosi 4666 zł brutto, co oznacza istotny wzrost w porównaniu do roku poprzedniego. Jest to jednak ostatnia taka podwyżka płacy minimalnej w dotychczasowej formie. Od 2026 r. wynagrodzenie minimalne zostanie zrównane z wynagrodzeniem zasadniczym, co radykalnie zmieni strukturę wynagrodzeń oraz sposób ich wyliczania. Celem nowych regulacji jest zwiększenie przejrzystości systemu płac, wzmocnienie ochrony pracowników oraz uzależnienie poziomu minimalnego wynagrodzenia od prognozowanej wysokości przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. Należy jednak liczyć się z konsekwencjami – zarówno w zakresie kosztów pracodawcy, jak i konieczności aktualizacji systemów kadrowo-płacowych oraz listy płac.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Wysokość minimalnego wynagrodzenia określona na podstawie przepisów ustawowych oraz danych makroekonomicznych, w tym prognozowanej wysokości przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. Ustaleniu wysokości towarzyszyła coroczna ocena wysokości wynagrodzeń, prowadzona przez rząd i partnerów społecznych w ramach Rady Dialogu Społecznego.
Najważniejszą zmianą jest zrównanie płacy minimalnej z wynagrodzeniem zasadniczym, co oznacza koniec wliczania premii i dodatków do podstawy wynagrodzenia. Planowana jest również podwyżka płacy minimalnej.
Tak, nowe zasady mają dotyczyć zarówno pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę, jak i osób wykonujących obowiązki na podstawie zleceń. Dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy wypłaty wynagrodzenia wynikającego z umowy nie będą mogły być niższe niż ustalona kwota minimalnego wynagrodzenia.
Pracodawców analogicznie będą obowiązywały te same zasady – brak dostosowania wysokości pensji zasadniczej do wymogów wynagrodzenia minimalnego może skutkować konsekwencjami finansowymi i kontrolami PIP. Nowe zasady będą również wiązały się z koniecznością aktualizacji składek ZUS oraz zmiany struktury wynagrodzeń.
Nie. Od 2026 roku pracodawca nie będzie mógł proponować pracownikowi na etacie podstawy niższej niż aktualna najniższa krajowa.
Źródła:
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r.: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20240001362
- Kodeks pracy – ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (tekst jednolity): https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19740240141
- Ustawa z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20180002215
Nadgodziny - co o nich wiemy i jak sobie z nimi radzić?
Wielu z nas zapewne zna to uczucie, kiedy działalność naszej firmy wymaga wprowadzenia na jakiś czas - dłuższy lub krótszy - pracy w godzinach nadliczbowych.
Planuj pracę z głową - grafiki czasu pracy
Elementem planowania czasu pracy jest grafik, określający liczbę godzin, dni i tygodni pracy, liczbę dni wolnych od pracy, zaplanowanych urlopów, delegacji.
