Umowa B2B – na czym polega i kto może ją zawrzeć?

Umowa B2B – na czym polega i kto może ją zawrzeć?

Współpraca na podstawie umowy B2B (business to business) staje się coraz bardziej popularną formą zatrudnienia, szczególnie w sektorze samozatrudnionych. Stanowi alternatywę dla tradycyjnych form zatrudnienia, takich jak umowa o pracę czy umowy cywilnoprawne (umowa zlecenie, umowa o dzieło). Jak wygląda współpraca na podstawie umowy B2B?

Umowa B2B – definicja

Umowa B2B to umowa zawierana między dwoma przedsiębiorcami, przy czym jednym z nich może być osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą (tzw. samozatrudniony). Zasadniczo, tego typu umowa nie jest regulowana przepisami Kodeksu pracy, lecz Kodeksem cywilnym, co oznacza brak uprawnień pracowniczych, takich jak płatny urlop wypoczynkowy czy naliczanie stażu pracy.

Aby zawrzeć umowę B2B, konieczne jest prowadzenie działalności gospodarczej. Osoba chcąca podpisać umowę B2B musi założyć firmę, a w przypadku osób fizycznych wystarczy, że ukończą 18 lat i są obywatelami państw Unii Europejskiej.

Różnice między umową B2B a umową o pracę

W przeciwieństwie do umowy o pracę, w umowie B2B nie obowiązuje zasada podporządkowania, a zatem firma nie może wymagać od samozatrudnionego, by wykonywał swoje obowiązki w określonym miejscu i czasie. Umowa B2B jest umową cywilnoprawną, nie ma relacji pracodawca-pracownik. W związku z tym, osoba pracująca na podstawie umowy B2B sama dba o kwestie takie jak: księgowość, składki na ZUS, podatki czy inne formalności.

Warto także pamiętać, że przepisy dotyczące B2B, w tym zmiany, które weszły w życie w 2025 roku, przewidują dodatkowe zmiany dotyczące samozatrudnienia. Osoby, które świadczą usługi na podstawie umowy B2B, nie podlegają ochronie przysługującej pracownikom, np. z zakresu prawa do minimalnego wynagrodzenia, czy innych świadczeń związanych z zatrudnieniem.

Umowa B2B – przepisy

Co warto wiedzieć o umowie B2B od strony formalnej? Prawo pozwala przedsiębiorcom na dużą swobodę w kwestii zawierania umów B2B. Umowa B2B powinna zawierać kilka istotnych elementów, takich jak: dane stron umowy, wynagrodzenie, czas trwania umowy, zakres obowiązków oraz postanowienia dotyczące wypowiedzenia. Warto jednak pamiętać, że przepisy wskazują, iż jeśli umowa B2B zaczyna przypominać umowę o pracę (np. wynagrodzenie ustalane w systemie godzinowym, szczegółowe wytyczne co do miejsca i czasu pracy, co może uwzględniać grafik pracy), może być traktowana jako umowa o pracę.

W kontekście umów B2B istotna jest także kwestia zmiany przepisów związanych z zakazem konkurencji. W 2025 roku, jeśli strony zdecydują się na taki zapis, musi on być jasno określony i uzasadniony.

Różnice między umową B2B a umową o pracę

W przeciwieństwie do umowy o pracę, w umowie B2B nie obowiązuje zasada podporządkowania, a zatem firma nie może wymagać od samozatrudnionego, by wykonywał swoje obowiązki w określonym miejscu i czasie. Umowa B2B jest umową cywilnoprawną, nie ma relacji pracodawca-pracownik. W związku z tym, osoba pracująca na podstawie umowy B2B sama dba o kwestie takie jak: księgowość, składki na ZUS, podatki czy inne formalności.

Zmiany w przepisach w 2025 roku

Warto także pamiętać, że przepisy dotyczące B2B, w tym zmiany, które weszły w życie w 2025 roku, przewidują dodatkowe zmiany dotyczące samozatrudnienia. Osoby, które świadczą usługi na podstawie umowy B2B, nie podlegają ochronie przysługującej pracownikom, np. z zakresu prawa do minimalnego wynagrodzenia, czy innych świadczeń związanych z zatrudnieniem.

Zmiany dotyczące ulg podatkowych i składek ZUS

W 2025 roku wprowadzono zmiany w systemie składek na ZUS dla samozatrudnionych. Wprowadzono nowe zasady opodatkowania i składek, które mogą wpłynąć na koszty prowadzenia działalności. Z tego względu przedsiębiorcy muszą być świadomi nowego systemu, który może obejmować np. preferencyjne składki lub ulgi podatkowe, które poprawią sytuację finansową osób pracujących na umowach B2B.

Zakaz konkurencji

Zgodnie z nowymi przepisami, jeśli strony decydują się na wprowadzenie zapisu o zakazie konkurencji, musi on być szczegółowo określony i uzasadniony. Nowe regulacje wprowadzają ścisłe zasady dotyczące tego, kiedy taki zakaz może być stosowany i jakie konsekwencje ponosi strona naruszająca te postanowienia.

Urlopy i inne świadczenia

Choć umowa B2B nie przewiduje płatnych urlopów wypoczynkowych, w 2025 roku wprowadzono zmiany dotyczące zasad ustalania wypoczynku w ramach B2B. Strony mogą dobrowolnie ustalić zasady związane z urlopami (płatnymi lub bezpłatnymi). Warto także dodać, że umowy B2B mogą teraz obejmować dodatkowe świadczenia, takie jak premia czy bonusy, ustalane indywidualnie.

Odpowiedzialność za szkody

Zgodnie z nowymi przepisami w 2025 roku, odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone w trakcie trwania umowy B2B musi być szczegółowo określona w umowie. Przedsiębiorcy muszą zadbać o jasne zapisanie zasad odpowiedzialności za wszelkie szkody, które mogą wystąpić podczas realizacji umowy.

Umowa B2B – przepisy

Co warto wiedzieć o umowie B2B od strony formalnej? Prawo pozwala przedsiębiorcom na dużą swobodę w kwestii zawierania umów B2B. Umowa B2B powinna zawierać kilka istotnych elementów, takich jak: dane stron umowy, wynagrodzenie, czas trwania umowy, zakres obowiązków oraz postanowienia dotyczące wypowiedzenia. Warto jednak pamiętać, że przepisy wskazują, iż jeśli umowa B2B zaczyna przypominać umowę o pracę (np. wynagrodzenie ustalane w systemie godzinowym, szczegółowe wytyczne co do miejsca i czasu pracy), może być traktowana jako umowa o pracę.

Zasady dotyczące rozwiązania umowy B2B

Rozwiązanie umowy B2B może odbywać się za wypowiedzeniem lub z przyczyn natychmiastowych (tzw. tryb dyscyplinarny). Okres wypowiedzenia umowy jest dowolny, może wynosić od kilku dni do kilku miesięcy, w zależności od ustaleń między stronami. Nowe przepisy w 2025 roku wprowadzają również konieczność umieszczenia w umowie szczegółowych zapisów dotyczących odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone w trakcie jej trwania.

Kto może zawrzeć umowę B2B?

Umowę B2B mogą zawrzeć wyłącznie osoby prowadzące działalność gospodarczą. Może to być jednoosobowa firma lub spółka. Samozatrudnieni, którzy zdecydują się na tę formę współpracy, mogą liczyć na większą elastyczność w pracy oraz wyższe wynagrodzenie netto. Warto podkreślić, że w 2025 roku rozważane są zmiany dotyczące ulg podatkowych dla przedsiębiorców, w tym wprowadzenie nowego systemu składek, który może wpłynąć na koszty prowadzenia działalności. Przed podpisaniem umowy B2B osoby zainteresowane współpracą muszą posiadać pełne rozeznanie w kwestiach księgowych, prawnych oraz podatkowych.

Wynagrodzenie w umowie B2B

Osoba pracująca na umowę B2B otrzymuje wynagrodzenie netto, ponieważ sama odpowiada za odprowadzanie składek ZUS i podatków. Ostateczna kwota wynagrodzenia zależy od wielu czynników, w tym od formy opodatkowania wybranej przy zakładaniu działalności. Ponadto, wprowadzenie nowych ulg podatkowych dla samozatrudnionych w 2025 roku może poprawić sytuację finansową osób pracujących na umowach B2B.

Zalety umowy B2B

Umowy B2B oferują przedsiębiorcom szereg korzyści, w tym: niższe koszty zatrudnienia, brak obowiązków związanych z urlopami czy chorobami, elastyczność w zakresie czasu pracy oraz możliwość odliczania kosztów działalności gospodarczej. Samozatrudnieni zyskują szansę na wyższe wynagrodzenie oraz swobodę w wyborze projektów, nad którymi chcą pracować.

Wady umowy B2B

Pomimo licznych zalet, umowy B2B wiążą się także z ryzykiem, w tym brakiem stabilności zatrudnienia i brakiem standardowych przywilejów pracowniczych (np. świadczeń chorobowych, płatnych urlopów). Firmy współpracujące z freelancerami mogą mieć trudności w utrzymaniu ciągłości pracy i stabilności, ponieważ osoby pracujące na B2B mogą świadczyć usługi dla wielu różnych podmiotów.