Top 5 programów kadrowo-płacowych w 2025 r. [Ranking]

Wybór odpowiedniego programu kadrowo-płacowego to jedno z kluczowych zadań dla każdej firmy, niezależnie od jej wielkości. Odpowiednio dobrane oprogramowanie usprawnia procesy związane z naliczaniem wynagrodzeń, rozliczaniem podatków i składek ZUS, a także pozwala na uporządkowanie dokumentacji pracowniczej, automatyzację wielu obowiązków oraz minimalizację ryzyka błędów. 

Dlaczego tak ważne jest posiadanie dobrego programu kadrowo-płacowego? 

Prowadzenie kadr i płac wymaga precyzji, aktualnej wiedzy o przepisach prawa pracy i podatkowego oraz terminowości. Nawet najmniejsze pomyłki mogą prowadzić do problemów formalnych, kar finansowych lub niezadowolenia pracowników. Dobry system kadrowo-płacowy ułatwia zachowanie zgodności z przepisami, a także odciąża dział HR, oszczędzając czas, co pozwala firmie skupić się na rozwoju działalności. 

Przedstawiamy top 5 programów kadrowo-płacowych, które warto znać: 

• Symfonia R2Płatnik 

• Comarch ERP Optima 

• Enova365 

• Systim 

• Streamsoft  

1. Symfonia R2Płatnik – najczęściej wybierany program kadrowo-płacowy do kompleksowej obsługi zatrudnienia w firmie  

Symfonia R2Płatnik to przejrzysty i zgodny z przepisami prawa program kadrowo-płacowy, który pozwala na automatyzację powtarzalnych zadań. Służy do kompleksowej obsługi kadr i płac – od ewidencji pracowników i umów po naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia ZUS, generowanie deklaracji i raportów. Program oferowany jest w trzech wariantach (ekonomiczny, uniwersalny, profesjonalny), różniących się zakresem funkcji i możliwością skalowania w zależności od potrzeb firmy. Dzięki różnorodności pakietów firma może dostosować funkcjonalności do swoich potrzeb, co pozwala uniknąć nadmiernej rozbudowy programu. 

Główne funkcje:  

• ewidencja pracowników i umów,  

• rejestracja i rozliczanie czasu pracy, 

• naliczanie wynagrodzeń i składników płacowych, 

• rozliczenia z urzędami (ZUS, podatki), 

• raportowanie, zestawienia, analizy, 

• bezpieczeństwo i kontrola dostępu,  

• aktualizacje zgodnie z przepisami, 

• elastyczność i konfigurowalność,  

• możliwość dokupienia szkoleń (poziom podstawowy, średniozaawansowany, zaawansowany). 

2. Comarch ERP Optima – system, umożliwiający sprawną obsługę kadrowo-płacową 

Moduł Kadry i Płace to część systemu Comarch ERP Optima, służąca do kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej w przedsiębiorstwach. Program przeznaczony jest nie tylko dla małych i średnich firm, ale też dla większych, które potrzebują bardziej zaawansowanych funkcji. Moduł dostępny jest w dwóch wersjach: standardowej, zawierającej podstawowe funkcjonalności oraz rozszerzonej - zapewniającej dodatkowe możliwości dla bardziej złożonych struktur i większych firm. 

Główne funkcje:

• kadry i płace,  

• deklaracje i rozliczenia z urzędami,  

• czas pracy i nieobecności,  

• struktura organizacyjna,  

• potrącenia, 

• aktualność względem przepisów, 

• elastyczność.  

3. Enova365 – program wspierający zarządzanie procesami kadrowo-płacowymi 

Program enova365 Kadry i Płace to moduł systemu enova365 ERP – polskiego oprogramowania wspierającego zarządzanie procesami kadrowo-płacowymi. Został stworzony przez Soneta sp. z o.o. i jest przeznaczony zarówno dla działów kadr i HR, jak i dla księgowości oraz osób zajmujących się naliczaniem wynagrodzeń. Program jest kierowany głównie do średnich i dużych firm oraz biur rachunkowych. 

Główne funkcje:  

• obsługa kadrowa pracowników, 

• naliczanie płac, 

• integracja z systemami zewnętrznymi,  

• zgodność z przepisami, 

• dostępność online.

4. Systim – chmurowy program kadrowo-płacowy  

Program Systim to nowoczesne, chmurowe oprogramowanie kadrowo-płacowe, które umożliwia kompleksowe zarządzanie sprawami kadrowymi i płacowymi w firmach. Dzięki swojej funkcjonalności i prostocie obsługi, jest szczególnie polecany dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz biur rachunkowych. 

Główne funkcje:  

• zarządzanie danymi pracowników, 

• tworzenie umów, 

• listy płac i rachunki, 

• deklaracje ZUS i PIT, 

• delegacje, 

• integracje. 

5. Streamsoft – pełna obsługa kadrowo-płacowa 

Moduł Kadry i Płace jest integralną częścią systemów ERP Streamsoft, m.in. w wersjach Streamsoft Prestiż oraz Streamsoft Pro. Moduł obsługuje procesy kadrowe i naliczanie płac, w tym ewidencję czasu pracy, integrację z systemami zewnętrznymi oraz elektroniczną dokumentację pracowników. 

Główne funkcje:  

• rozliczanie płac, 

• ewidencja kadrowa, 

• akta elektroniczne,  

• zarządzanie czasem pracy,  

• integracja z zewnętrznymi systemami. 

Podsumowanie 

Wybór odpowiedniego programu kadrowo-płacowego ma kluczowe znaczenie dla sprawnego zarządzania zasobami ludzkimi i rozliczeniami w firmie. Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań, które odpowiadają na indywidualne potrzeby przedsiębiorstw. Na szczególną uwagę zasługuje Symfonia R2Płatnik, która od lat cieszy się zaufaniem użytkowników. Program ten jest ceniony za intuicyjność, szerokie możliwości raportowania oraz stabilność działania, co sprawia, że świetnie sprawdza się zarówno w biurach rachunkowych, jak i w działach kadr większych firm. Mocną stroną programu jest także dostosowanie go do zmieniających się przepisów prawa, co znacząco ułatwia codzienną pracę. Dzięki takim rozwiązaniom firmy mogą zoptymalizować procesy kadrowe, oszczędzić czas i mieć pewność, że rozliczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami.