Elektroniczna dokumentacja pracownicza.
Umowy, dyplomy, certyfikaty i benefity każdego pracownika w jednym miejscu. Koniec z segregatorami. Wypróbuj elektroniczną dokumentację pracowniczą inEwi.
Załóż darmowe kontoZespoły tych firm już nam zaufały
Segregatory nie rozwiążą Twoich problemów z dokumentacją pracowniczą.
Umowa w segregatorze, dyplom w mailu, certyfikat na dysku w kadrach - tak wygląda dokumentacja pracownicza w wielu firmach. inEwi zbiera dokumenty i benefity pracowników w jednym miejscu, a każdy wpis ma swój plik.
Załóż darmowe kontoW jednym miejscu
Cała firma w jednej tabeli albo jeden pracownik w swojej kartotece.
Kontrola dostępu
Dostęp wynika z roli: kadry widzą całą firmę, kierownik swój zespół, pracownik nic.
Bez duplikatów
System rozpozna ten sam plik wgrany drugi raz i nie zapisze kolejnej kopii.
Zaufało nam 400000+ użytkowników!
Stworzyliśmy kartotekę dokumentów pracownika, która trzyma umowy, dyplomy, certyfikaty i benefity w jednym miejscu i pilnuje, kto ma do nich dostęp.
Załóż darmowe konto
Wprowadzenie aplikacji inEwi znacznie usprawniło zarządzanie czasem pracy w naszym stowarzyszeniu, eliminując papierowe listy obecności i ograniczając prace administracyjne. Intuicyjna obsługa oraz możliwość rejestracji przez telefon lub tablet zwiększyły przejrzystość rozliczeń i komfort pracowników.
Sylwia Waśkiewicz prezes Stowarzyszenie "Karuzela"
Stowarzyszenie "Karuzela"
Korzystamy z inEwi na co dzień i cenimy je za intuicyjność oraz wygodę. To proste, a jednocześnie funkcjonalne narzędzie, które ułatwia nam zarządzanie czasem pracy i grafikami. Polecamy każdej firmie, która lubi sprawne i nowoczesne rozwiązania!
Marcin Przewdziecki IT SPECIALIST
TBN Polska
Dzięki wprowadzeniu inEwi bardzo poprawiła się przejrzystość rozliczania czasu pracy w naszej organizacji, zaś układanie grafików nigdy nie było tak proste i intuicyjne. Dzięki przyjazności aplikacji cały zespół szybko i bez problemu opanował obsługę systemu.
Aneta Popiel-Machnicka prezes Fundacji Belle Epoque
FUNDACJA BELLE ÉPOQUE
inEwi zmieniło patrzenie na zarządzanie czas pracy i współpracą z naszymi wolontariuszami oraz pracownikami. Pozwoliło znaleźć czas na wygodną i łatwą współprace, nasze Kadry zaczęły być widziane jako przyjaciel dzięki zautomatyzowanym procesom jakie wniosło inEwi.
Sebastian Adamczyk - Prezes Fundacji Promocji Nowej Huty
Fundacja Promocji Nowej Huty
Aplikacja bardzo usprawnia system pracy. Świetne narzędzie pozwalające śledzić czas pracy, zarówno z perspektywy pracodawcy jak i szczególnie pracownika. Zarządzanie urlopami i grafikiem to duże udogodnienie. Przejrzystość, wygoda i łatwość obsługi - polecam!
Mikołaj Czaja, serwisant
IT HOME Krzysztof Lewandowski
System inEwi zdecydowanie jest „must have” przy pracy zdalnej. Pracownicy, kierownicy oraz dział HR bardzo cenią sobie intuicyjne i proste składanie elektronicznych wniosków urlopowych oraz innych nieobecności.
Izabela Marczak, Specjalista ds. Kadr i Płac
ABR SESTA
System inEwi wprowadził porządek w naszej firmie, ułatwił zarządzanie kadrą pracowników, czasem pracy i urlopami. Wszystko jest przejrzyste, jasne i bardzo intuicyjne.
Albert Bajsztok
DMTrade, Senior e-commerce manager
Pogram inEwi jest bardzo przydatnym narzędziem. Ułatwia zarządzanie czasem pracy i urlopami pracowników, a co najważniejsze, jest prosty, przyjazny, logiczny, intuicyjny i osiągalny z każdego miejsca, gdzie jest dostęp do internetu. Serdecznie polecamy.
Dział Kadr
Pralnia TEXI
Jako Fundacja często organizujemy wydarzenia w terenie. Dzięki aplikacji inEwi możemy w szybki sposób zaznaczyć obecność w pracy ze swojego telefonu, nie martwiąc się o późniejsze uzupełnianie grafiku!
Hubert Długołęcki
Fundacja Amicus Universitatis Nicolai Copernici
Ten program do rejestracji czasu pracy i tworzenia grafików przewyższył nasze oczekiwania. Mnóstwo funkcji i udogodnień dla administratora, a także błyskawiczna pomoc online od wykwalifikowanych doradców.
Karolina Matuszewska-Józefiak
Ubezpieczenia Grodzki, Dyrektor operacyjny
inEwi rozwiązało problem monitorowania czasu pracy rozproszonej ekipy LGD Południowa Warmia. Skróciło czas rozliczania godzin i urlopów, inspirując firmę do dalszego wdrażania nowoczesnych technologii.
Iwona Hudź
LGD Południowa Warmia, Sekretarz Zarządu
System inEwi jest bardzo prosty w obsłudze. Dzięki wsparciu Producenta instalacja i implementacja systemu w naszej Organizacji przebiegła błyskawicznie. inEwi usprawnił wiele procesów, co jest bardzo pomocne przy szybkim rozwoju Organizacji.
Marcin Nowak
PIRE, Członek Zarządu
Jedno narzędzie, pełna kontrola nad dokumentacją pracowniczą.
Dokumenty pracownika trzymasz w inEwi, a każdy wpis ma podpięty plik, z którego pochodzi. Koniec z pytaniem, gdzie jest plik.
Dwa widoki, jedna kartoteka.
Dokumenty przeglądasz na dwa sposoby: w widoku całej organizacji widzisz jedną tabelę wszystkich pracowników z filtrem kategorii i wyszukiwarką, a w karcie konkretnej osoby tylko jej dokumenty wraz z obszarem dodawania nowych plików.
Dodawanie w trzech krokach.
Przeciągasz pliki (pdf, jpg, jpeg, png, do 15 MB), a kreator prowadzi Cię dalej.1. Przesłanie plików - każdy plik ma własny status.2. Weryfikacja danych - wybierasz kategorię i wypełniasz formularz, z jednego skanu możesz utworzyć kilka wpisów.3. Podsumowanie i wysyłka - wpisy trafiają do kartoteki pojedynczo, więc nieudany plik nie blokuje reszty.
Bez duplikatów w kartotece.
Gdy wgrasz ten sam plik drugi raz (ta sama nazwa i zawartość), system rozpozna duplikat i nie zapisze kolejnej kopii - zobaczysz istniejący wpis tylko do odczytu, z oznaczeniem „Już w kartotece”.
Sześć kategorii dokumentów, własny formularz dla każdej.
Umowa - typ umowy, stanowisko, wymiar etatu, wynagrodzenie brutto, miejsce pracy.Dyplom - stopień, uczelnia lub szkoła, kierunek, data ukończenia.Certyfikat - wydawca, data wydania i wygaśnięcia.Benefit - jeden z benefitów zdefiniowanych na koncie firmy, miesięczna wartość po stronie pracodawcy i pracownika.Świadectwo pracy - pracodawca, stanowisko, okres zatrudnienia.Inny - nazwa, opis, notatka.
Benefity i uprawnienia pod kontrolą.
Benefity definiujesz raz, dla całej firmy.
Dostępne benefity definiujesz bezpośrednio na koncie: nazwa, typ, dostawca i opis. Potem przypisujesz je pracownikom, a późniejsza edycja benefitu nie zmienia już przypisanych wpisów.
Dostęp dopasowany do roli w firmie.
Administrator nadaje każdej osobie jeden z trzech poziomów dostępu: cała organizacja widzi i edytuje dokumenty wszystkich pracowników, zespół widzi tylko osoby z tych samych zespołów (wspólny tag), a brak dostępu oznacza, że pracownik nie widzi nawet własnych dokumentów.
Zmień zasady gry, przejdź na inEwi.
Zapomnij o szukaniu dokumentów w segregatorach i na dyskach wspólnych. Załóż darmowe konto i dodaj pierwsze dokumenty pracowników do inEwi jeszcze dziś.
Załóż darmowe kontoStara metoda
Szukanie umowy w segregatorze: do 2h!
Wysyłanie certyfikatu mailem: 15 min
Sprawdzanie, kto ma dostęp do teczki: 30 min
Aktualizacja benefitu w Excelu: 20 min
Przekazywanie akt nowej kadrowej: do 3h!
nawet 6h
Metoda inEwi
Szukanie umowy w segregatorze: automatycznie
Wysyłanie certyfikatu mailem: automatycznie
Sprawdzanie, kto ma dostęp do teczki: automatycznie
Aktualizacja benefitu w Excelu: automatycznie
Przekazywanie akt nowej kadrowej: automatycznie
Z-E-R-O minut!
Zredukuj aż 6x czas poświęcany na dokumentację pracowniczą!
Wyślij segregator na emeryturę.
- Plik zawsze przy wpisie. Umowa, dyplom czy certyfikat nigdy nie rozjadą się z plikiem, na podstawie którego je wpisano.
- Podział na kategorie, jak w segregatorze. Umowa, dyplom, certyfikat, benefit, świadectwo pracy albo inny dokument, każdy ze swoim formularzem.
- Kontrola dostępu według roli. Kadry widzą całą firmę, kierownik tylko swój zespół, pracownik nie widzi kartoteki.
Idealnie dopasowane
Prosty cennik oznacza, że znajdziesz idealną ofertę inEwi dla siebie.
Zobacz cennikRówne zero zobowiązań
Bez konieczności podpięcia karty. Bez ukrytych kosztów i pułapek. Tak po prostu.
Załóż darmowe konto
Nadeszła nowa era w planowaniu pracy.
inEwi to program do ewidencji czasu pracy, który pomoże Ci liczyć czas pracy w firmie od A do Z. Zredukujesz koszty związane z zatrudnieniem, sprawnie rozplanujesz zasoby i upewnisz się, że na każdej zmianie jest wystarczająco dużo ludzi.
Czas w Twojej firmie wreszcie się liczy.
Dzięki inEwi łatwo kontrolujesz, ile czasu spędzają pracownicy nad konkretnymi zadaniami, budując środowisko pełne efektywności. I nie chodzi tylko o liczenie czasu, ale o efektywność i oszczędności w Twojej firmie.
Grafik Pracy ułoży się sam.
inEwi to Twój osobisty ekspert od planowania w organizacji, oferujący funkcje takie jak automatyczne tworzenie harmonogramów, szczegółowe notatki czy błyskawiczne powiadomienia o zmianach. Koniec z układaniem planów w Excelu!
inEwi nie bierze urlopu.
Za to Ty i Twoi pracownicy - tak! Z nami w łatwy sposób zarządzasz urlopami, dniami wolnymi czy pracą zdalną. Każdy wniosek urlopowy i każda minuta są dokładnie zliczane, dzięki czemu wszystko przebiega bezproblemowo.
Błędy w płacach? Zapomnij.
Integrujemy się z wieloma systemami płacowymi, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych. Zapomnij o błędach i skomplikowanych procesach - z inEwi płace są proste jak nigdy dotąd.
Efektywność pracy czarno na białym.
Dzięki Zadaniom wiesz, ile czasu pracownicy poświęcają na konkretne projekty i procesy. To nie tylko lepsze raporty — to realny obraz pracy w Twojej firmie i podstawa do świadomych decyzji.
RCP za 0 zł? Do usług!
Nasza aplikacja to asystent do zarządzania zespołem zawsze dostępny w Twojej kieszeni. Śledź postępy zespołu, zarządzaj projektami i kontroluj na bieżąco, gdzie są Twoi pracownicy. Gdziekolwiek jesteś!
Centrum Zarządzania Czasem w kieszeni.
Z naszą aplikacją Twoi pracownicy mają wszystko pod ręką. Karta do rejestracji czasu, aktualny grafik, wnioski urlopowe czy zgłaszanie dostępności - telefon wystarczy, żeby być na bieżąco.
Masz pytania?
Znamy odpowiedzi.
- To umowy, dyplomy, certyfikaty, świadectwa pracy i informacje o benefitach każdego pracownika, zebrane w jednym miejscu w wersji cyfrowej zamiast papierowej.
- Pliki pdf, jpg, jpeg i png, do 15 MB każdy, wiele naraz. Z jednego skanu możesz utworzyć kilka wpisów, np. dyplom i certyfikat z tego samego pliku.
- Dostęp ustala administrator: cała organizacja, tylko wybrany zespół albo brak dostępu. Pracownik bez nadanego dostępu nie widzi kartoteki, także własnych dokumentów.
- System rozpozna duplikat, jeśli plik ma tę samą nazwę i zawartość, i nie zapisze drugiej kopii. Ten sam skan pod zmienioną nazwą zapisze się jako nowy plik.
- Tak. Benefit definiujesz raz na koncie firmy, a potem przypisujesz go kolejnym pracownikom, każdemu z własną wartością miesięczną.
Nigdy więcej nie trać czasu!
Zautomatyzuj układanie grafików pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy, elektroniczne wnioski urlopowe i wiele więcej.
Praca to NIE tylko papierologia.
Załóż darmowe konto