Kalkulator B2B vs. umowa o pracę. Porównaj koszty i sprawdź ryzyko PIP
Kontrakt B2B jest dla firmy tańszy od etatu, dopóki nikt nie uzna, że faktycznie był etatem. Od 8 lipca 2026 r. nowe uprawnienia PIP pozwalają stwierdzić to decyzją inspektora, a ZUS i urząd skarbowy mogą dochodzić zaległości za wcześniejsze okresy. Porównaj koszt umowy o pracę, zlecenia i B2B oraz sprawdź, ile firma może dopłacić.
Kalkulator ryzyka PIP (B2B)
Ładowanie kalkulatora…
Kalkulator uwzględnia aktualne stawki podatkowe, wysokość składek ZUS i parametry obowiązujące w bieżącym roku podatkowym. Wynik jest orientacyjny: w indywidualnych sytuacjach (ulgi, wspólne rozliczenie, ulga na powrót, wpłaty na IKZE) ostateczne kwoty mogą się różnić, a kalkulator nie zastępuje analizy księgowej ani prawnej.
Jak działa kalkulator
Kalkulator liczy w dwóch trybach, zależnie od tego, jaką decyzję przygotowujesz.
Porównaj koszty.
W trybie planowania podajesz miesięczną kwotę netto z faktury, a kalkulator zestawia obok siebie umowę o pracę, umowę zlecenia i B2B: całkowity koszt firmy, kwotę brutto, kwotę netto „na rękę” oraz rozbicie składek i podatku przy każdej formie. Kwotę z faktury traktujemy jako wynagrodzenie brutto na etacie i zleceniu, bo tak liczy ją PIP i sąd. Ten tryb sprawdza się przy rekrutacji, planowaniu podwyżek i negocjacjach stawki.
Sprawdź ryzyko PIP.
W trybie reklasyfikacji podajesz kwotę netto z faktury i datę rozpoczęcia współpracy, a kalkulator szacuje zaległości składkowe i podatkowe wraz z odsetkami. To symulacja maksymalnej ekspozycji: rzeczywisty zakres zależy od okresu objętego decyzją PIP, orzeczenia sądu pracy oraz odrębnych rozstrzygnięć ZUS i urzędu skarbowego. Wynik porównasz z kosztem, jaki firma poniosłaby, zatrudniając kontraktora na etacie od początku. Ten rachunek warto zrobić przed końcem okna abolicyjnego, czyli przed 8 lipca 2027 r.
400000+ użytkowników!
Jeśli zdecydujesz się na etat, ewidencja czasu pracy, grafiki i urlopy to obowiązek od pierwszego dnia. inEwi prowadzi je automatycznie i pilnuje zgodności z Kodeksem pracy.
Załóż darmowe konto
Wprowadzenie aplikacji inEwi znacznie usprawniło zarządzanie czasem pracy w naszym stowarzyszeniu, eliminując papierowe listy obecności i ograniczając prace administracyjne. Intuicyjna obsługa oraz możliwość rejestracji przez telefon lub tablet zwiększyły przejrzystość rozliczeń i komfort pracowników.
Sylwia Waśkiewicz prezes Stowarzyszenie "Karuzela"
Stowarzyszenie "Karuzela"
Korzystamy z inEwi na co dzień i cenimy je za intuicyjność oraz wygodę. To proste, a jednocześnie funkcjonalne narzędzie, które ułatwia nam zarządzanie czasem pracy i grafikami. Polecamy każdej firmie, która lubi sprawne i nowoczesne rozwiązania!
Marcin Przewdziecki IT SPECIALIST
TBN Polska
Dzięki wprowadzeniu inEwi bardzo poprawiła się przejrzystość rozliczania czasu pracy w naszej organizacji, zaś układanie grafików nigdy nie było tak proste i intuicyjne. Dzięki przyjazności aplikacji cały zespół szybko i bez problemu opanował obsługę systemu.
Aneta Popiel-Machnicka prezes Fundacji Belle Epoque
FUNDACJA BELLE ÉPOQUE
inEwi zmieniło patrzenie na zarządzanie czas pracy i współpracą z naszymi wolontariuszami oraz pracownikami. Pozwoliło znaleźć czas na wygodną i łatwą współprace, nasze Kadry zaczęły być widziane jako przyjaciel dzięki zautomatyzowanym procesom jakie wniosło inEwi.
Sebastian Adamczyk - Prezes Fundacji Promocji Nowej Huty
Fundacja Promocji Nowej Huty
Aplikacja bardzo usprawnia system pracy. Świetne narzędzie pozwalające śledzić czas pracy, zarówno z perspektywy pracodawcy jak i szczególnie pracownika. Zarządzanie urlopami i grafikiem to duże udogodnienie. Przejrzystość, wygoda i łatwość obsługi - polecam!
Mikołaj Czaja, serwisant
IT HOME Krzysztof Lewandowski
System inEwi zdecydowanie jest „must have” przy pracy zdalnej. Pracownicy, kierownicy oraz dział HR bardzo cenią sobie intuicyjne i proste składanie elektronicznych wniosków urlopowych oraz innych nieobecności.
Izabela Marczak, Specjalista ds. Kadr i Płac
ABR SESTA
System inEwi wprowadził porządek w naszej firmie, ułatwił zarządzanie kadrą pracowników, czasem pracy i urlopami. Wszystko jest przejrzyste, jasne i bardzo intuicyjne.
Albert Bajsztok
DMTrade, Senior e-commerce manager
Pogram inEwi jest bardzo przydatnym narzędziem. Ułatwia zarządzanie czasem pracy i urlopami pracowników, a co najważniejsze, jest prosty, przyjazny, logiczny, intuicyjny i osiągalny z każdego miejsca, gdzie jest dostęp do internetu. Serdecznie polecamy.
Dział Kadr
Pralnia TEXI
Jako Fundacja często organizujemy wydarzenia w terenie. Dzięki aplikacji inEwi możemy w szybki sposób zaznaczyć obecność w pracy ze swojego telefonu, nie martwiąc się o późniejsze uzupełnianie grafiku!
Hubert Długołęcki
Fundacja Amicus Universitatis Nicolai Copernici
Ten program do rejestracji czasu pracy i tworzenia grafików przewyższył nasze oczekiwania. Mnóstwo funkcji i udogodnień dla administratora, a także błyskawiczna pomoc online od wykwalifikowanych doradców.
Karolina Matuszewska-Józefiak
Ubezpieczenia Grodzki, Dyrektor operacyjny
inEwi rozwiązało problem monitorowania czasu pracy rozproszonej ekipy LGD Południowa Warmia. Skróciło czas rozliczania godzin i urlopów, inspirując firmę do dalszego wdrażania nowoczesnych technologii.
Iwona Hudź
LGD Południowa Warmia, Sekretarz Zarządu
System inEwi jest bardzo prosty w obsłudze. Dzięki wsparciu Producenta instalacja i implementacja systemu w naszej Organizacji przebiegła błyskawicznie. inEwi usprawnił wiele procesów, co jest bardzo pomocne przy szybkim rozwoju Organizacji.
Marcin Nowak
PIRE, Członek Zarządu
Co składa się na koszt pracodawcy przy umowie o pracę
Kwota brutto na umowie o pracę to nie wszystko, co płaci firma. Do wynagrodzenia dochodzą składki, które ponosi pracodawca: emerytalna, rentowa i wypadkowa (składki społeczne), a także wpłaty na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Jeżeli pracownik nie zrezygnował z PPK, firma dokłada również wpłatę podstawową do Pracowniczych Planów Kapitałowych. W praktyce całkowity koszt pracodawcy jest o około jedną piątą wyższy niż kwota brutto z umowy — dokładny narzut zobaczysz w rozbiciu wyników kalkulatora.
Umowa zlecenia znalazła się w porównaniu, bo w wielu firmach funkcjonuje równolegle z etatami i B2B — a zasady oskładkowania zlecenia różnią się i od umowy o pracę, i od działalności gospodarczej, więc przy tym samym budżecie daje jeszcze inną kwotę netto.
Ryzyko PIP: ile firma może dopłacić i do kiedy ma czas?
Od 8 lipca 2026 r. okręgowy inspektor pracy może decyzją administracyjną stwierdzić, że współpraca B2B jest stosunkiem pracy. Sama decyzja działa na przyszłość: stosunek pracy powstaje z dniem jej wydania, a nie od początku współpracy. Wstecz sięgają natomiast ZUS i urząd skarbowy, które prowadzą odrębne postępowania i mogą dochodzić zaległych składek oraz podatku do 5 lat wstecz wraz z odsetkami. To właśnie te kwoty, a nie grzywna, są zwykle największym kosztem reklasyfikacji B2B
Firmy, które przed 8 lipca 2026 r. korzystały ze współpracy spełniającej cechy stosunku pracy, mają czas do 8 lipca 2027 r. na dobrowolne zawarcie umowy o pracę w ramach okna abolicyjnego — zasady i ograniczenia tego rozwiązania znajdziesz w artykule o kontroli PIP przy umowach B2B.
Tryb reklasyfikacji w kalkulatorze pozwala porównać dwa scenariusze: koszt dobrowolnego przejścia na umowę o pracę teraz i szacunkową ekspozycję na zaległości, jeśli współpraca zostanie zakwestionowana później. To porównanie, które warto mieć na stole, zanim zamknie się okno abolicyjne.
Dlaczego kalkulator pyta o formę opodatkowania kontraktora
Przy umowie o pracę podatek i składki liczą się według jednego schematu. Przy B2B jest inaczej: osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą sama wybiera formę opodatkowania i sama opłaca składki — a od tych wyborów zależy, ile z Twojego budżetu realnie trafi do jej kieszeni. Dlatego kalkulator pyta o formę opodatkowania kontraktora: bez niej porównanie „na rękę” byłoby zgadywaniem. Znajomość tych zasad przydaje się też w negocjacjach — rozumiesz wtedy, dlaczego kontraktor oczekuje konkretnej stawki.
Formy opodatkowania jednoosobowej działalności gospodarczej
Przedsiębiorca ma do wyboru trzy formy opodatkowania:
Skala podatkowa (zasady ogólne) — 12% dochodu do pierwszego progu i 32% powyżej niego (drugi próg podatkowy). Dochód do 30 000 zł rocznie nie jest opodatkowany (kwota wolna). Skala pozwala rozliczać koszty uzyskania przychodu i korzystać z ulg, w tym z preferencji dla osób samotnie wychowujących dzieci czy wspólnego rozliczenia z małżonkiem.
Podatek liniowy — 19% dochodu niezależnie od jego wysokości, z możliwością odliczania kosztów działalności, ale bez kwoty wolnej i większości ulg. Wybierany zwykle przy wyższych dochodach.
Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych — stawki od 2% do 17% przychodu, zależnie od rodzaju wykonywanej działalności. Podatek liczy się od przychodu, bez możliwości odliczania kosztów — dlatego ryczałt opłaca się głównie przy niskich kosztach prowadzenia działalności, co jest częste w usługach.
Składka zdrowotna przy każdej formie
Wysokość składki zdrowotnej zależy od formy opodatkowania: na skali podatkowej wynosi 9% dochodu, na podatku liniowym 4,9% dochodu, a na ryczałcie zależy od progu rocznych przychodów. Na skali i podatku liniowym obowiązuje składka minimalna: za styczeń 2026 r. 314,96 zł, a od lutego 2026 r. do stycznia 2027 r. 432,54 zł miesięcznie, czyli 9% płacy minimalnej 4 806 zł. Na ryczałcie najniższy próg to 498,35 zł miesięcznie. Kalkulator uwzględnia aktualne zasady dla każdej formy.
Składki ZUS przedsiębiorcy: od ulgi na start do pełnego ZUS-u
To, ile kontraktor płaci na ubezpieczenie społeczne, zależy od etapu działalności:
Ulga na start
Przez pierwszych 6 miesięcy od założenia firmy przedsiębiorca opłaca wyłącznie składkę zdrowotną, bez składek społecznych.
Preferencyjny ZUS
Przez kolejne 24 miesiące składki społeczne liczone są od obniżonej podstawy.
Mały ZUS Plus
Dla przedsiębiorców, których przychód w poprzednim roku nie przekroczył 120 000 zł. Składki liczone od dochodu, maksymalnie przez 36 miesięcy w okresie 60 miesięcy.
Duży (pełny) ZUS
Standardowe składki od podstawy ogłaszanej co roku.
Kalkulator liczy B2B przy pełnym ZUS-ie. Jeśli kontraktor korzysta z ulgi na start, preferencyjnego ZUS-u albo Małego ZUS Plus, realnie zostaje mu więcej na rękę, niż pokazuje zestawienie.
Dwa niuanse, które mają znaczenie przy przejściu z etatu na B2B. Po pierwsze, ubezpieczenie chorobowe jest dla przedsiębiorcy dobrowolne — kontraktor, który go nie opłaca, nie ma prawa do zasiłku chorobowego, co bywa argumentem za wyższą stawką. Po drugie, z ulgi na start i preferencyjnego ZUS-u nie skorzysta osoba, która na B2B wykonuje dla byłego pracodawcy to samo, co wcześniej robiła u niego na etacie, jeśli etat trwał w tym lub poprzednim roku. To częsty i kosztowny błąd przy „przepisywaniu” pracownika na B2B.
UoP vs. B2B z perspektywy budżetu firmy
Z tego samego budżetu kontraktor na B2B zwykle otrzymuje więcej „na rękę” niż pracownik na etacie — ale sam finansuje składki, podatek, koszty prowadzenia działalności, przerwy w pracy i okresy bez zleceń. Dlatego rynkowe stawki B2B są wyższe niż wynagrodzenia na umowie o pracę za tę samą pracę: wyższe wynagrodzenie na fakturze nie oznacza, że współpraca jest dla firmy droższa — a niższy koszt firmy nie oznacza, że kontraktor zarabia mniej. Kalkulator pokazuje obie strony tego równania w jednym zestawieniu.
Uproszczenie „B2B jest tańsze o 20–30%” wymaga po reformie PIP jednej korekty: rachunek jest prawdziwy tylko wtedy, gdy współpraca ma rzeczywiście usługowy charakter. Jeśli w praktyce wygląda jak etat, do rachunku trzeba doliczyć ryzyko — i właśnie to liczy tryb reklasyfikacji.
Masz pytania?
Znamy odpowiedzi.
- Całkowity koszt pracodawcy to kwota brutto powiększona o składki po stronie firmy: emerytalną, rentową, wypadkową, Fundusz Pracy, FGŚP oraz ewentualną wpłatę do PPK. W praktyce koszt firmy jest o około 20% wyższy niż brutto z umowy — dokładne rozbicie dla konkretnej kwoty pokaże kalkulator.
- Przy tej samej kwocie na fakturze i na umowie B2B kosztuje firmę mniej, bo nie dochodzą do niej składki pracodawcy, a kontraktorowi zostaje więcej na rękę. Rynkowe stawki B2B są jednak wyższe niż pensje etatowe, a po reformie PIP do rachunku trzeba doliczyć ryzyko reklasyfikacji, jeśli współpraca ma cechy stosunku pracy.
- Od formy opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy albo ryczałt ewidencjonowany), wysokości składek ZUS (ulga na start, preferencyjny ZUS, Mały ZUS Plus albo pełny ZUS), kosztów uzyskania przychodu oraz tego, czy kontraktor opłaca dobrowolne ubezpieczenie chorobowe. Kalkulator przyjmuje pełny ZUS, więc przy ulgach kwota netto kontraktora będzie wyższa.
- Zlecenie podlega innym zasadom oskładkowania niż umowa o pracę — składki zależą m.in. od tego, czy zleceniobiorca ma inne tytuły do ubezpieczeń. Przy tym samym budżecie zlecenie daje więc inną kwotę netto niż etat i B2B; kalkulator zestawia wszystkie trzy formy obok siebie.
- Użyj trybu reklasyfikacji: podaj kwotę netto z faktury i datę rozpoczęcia współpracy, a kalkulator zestawi koszt zatrudnienia kontraktora na etacie z szacunkiem zaległości, które mogłyby powstać przy zakwestionowaniu współpracy. Kontekst prawny znajdziesz w artykule o kontroli PIP przy umowach B2B
- Stawki pochodzą z aktualnych przepisów i publikacji ZUS; datę ostatniej aktualizacji znajdziesz w kalkulatorze po wykonaniu obliczeń. Wyniki są orientacyjne i nie zastępują indywidualnej analizy księgowej ani prawnej.
Nigdy więcej nie trać czasu!
Zautomatyzuj układanie grafików pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy, elektroniczne wnioski urlopowe i wiele więcej.
Praca to NIE tylko papierologia.
Załóż darmowe konto