Dodatek stażowy – komu przysługuje i jak go naliczać w 2025 roku?

Dodatek stażowy – co to takiego?

Dodatek stażowy, znany również jako dodatek za wysługę lat, to dodatkowa kwota doliczana do wynagrodzenia pracownika po przepracowaniu określonej liczby lat. Jest to szczególnie powszechne w sektorze publicznym, np. dla nauczycieli, urzędników czy pracowników administracyjnych sądów i prokuratur. W sektorze prywatnym przyznanie dodatku stażowego zależy od ustaleń zawartych w regulaminie wynagradzania lub układzie zbiorowym pracy obowiązującym w danym zakładzie pracy.

Warto zaznaczyć, że od 2020 roku płaca minimalna nie obejmuje dodatku stażowego, co ma na celu uniknięcie sytuacji, w której pracownik z długim stażem zarabia mniej niż osoba nowo zatrudniona, często bez doświadczenia. Sytuacja ta pozostaje niezmieniona w 2025 roku, a wprowadzone zmiany mają na celu eliminowanie różnic płacowych wynikających z różnicy w stażu pracy.

Kiedy pracownikowi należy się dodatek stażowy?

Dodatek stażowy przyznawany jest najczęściej po przepracowaniu określonej liczby lat u danego pracodawcy. W niektórych przypadkach bierze się pod uwagę całość stażu zawodowego lub pracę w danej branży. W sektorze publicznym obowiązek wypłacania dodatków stażowych jest regulowany przez prawo, a w sektorze prywatnym decyzja o przyznaniu dodatku zależy od pracodawcy, choć warunki jego przyznawania muszą być określone w regulaminie wynagradzania lub umowie o pracę.

Dodatek stażowy – jak naliczać?

W przypadku jednostek budżetowych i państwowych dodatek stażowy przysługuje po przepracowaniu 5 lat i wynosi 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Następnie dodatek ten wzrasta o 1% rocznie, aż osiągnie maksymalnie 20% wynagrodzenia. Takie zasady obowiązują m.in. dla urzędników, policjantów, pielęgniarek czy kolejarzy.

Dodatek stażowy dla nauczyciela – jak jest naliczany?

Nauczyciele mogą otrzymać dodatek stażowy już po 4 latach pracy. W piątym roku dodatek wynosi 1% wynagrodzenia zasadniczego, a następnie wzrasta o 1% rocznie, aż osiągnie 20%. Warto zaznaczyć, że nauczyciele pracujący w kilku szkołach obliczają staż pracy dla każdej z nich oddzielnie.

Praca w prywatnej firmie a dodatek stażowy

W sektorze prywatnym przyznanie dodatku stażowego zależy od decyzji pracodawcy. Jeśli pracodawca zdecyduje się na jego wprowadzenie, zasady przyznawania muszą być określone w regulaminie pracy lub umowie o pracę. Wysokość dodatku oraz warunki jego wypłacania są uzależnione od wewnętrznych ustaleń firmy.

Kiedy wypłacany jest dodatek stażowy?

Dodatek stażowy jest wypłacany wraz z regularnym wynagrodzeniem. Pracownik, który nabywa prawo do dodatku, otrzyma pierwszą podwyżkę w miesiącu następnym po nabyciu tego prawa.

Jak obliczana jest podstawa do wypłaty wynagrodzenia stażowego?

Podstawą do naliczenia dodatku stażowego jest okres pracy u danego pracodawcy lub w tej samej branży. Do stażu wlicza się także czas urlopu macierzyńskiego, jednak w czasie pobierania zasiłku macierzyńskiego dodatek stażowy nie jest wypłacany. Urlop wychowawczy również wlicza się do okresu stażowego, ale dopiero po jego zakończeniu.

Zmiany w przepisach dotyczących stażu pracy

W 2024 roku rozpoczęły się prace nad nowelizacją Kodeksu pracy, która uwzględni okresy zatrudnienia na podstawie umów zlecenia oraz prowadzenie działalności gospodarczej w ogólnym stażu pracy. Nowelizacja ma wejść w życie w 2026 roku i może wpłynąć na sposób naliczania dodatków stażowych.

Podsumowanie

Dodatek stażowy jest istotnym elementem wynagrodzenia, szczególnie w sektorze publicznym. W sektorze prywatnym jego przyznanie zależy od pracodawcy, ale zawsze musi być określone w regulaminie pracy. Należy śledzić zmiany legislacyjne dotyczące stażu pracy, ponieważ mogą one wpływać na uprawnienia pracowników, a także na sposób naliczania dodatków stażowych.