Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron. Pobierz darmowy wzór.

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron to wspólna decyzja pracownika i pracodawcy o zakończeniu stosunku pracy w terminie ustalonym przez obie strony. Ten tryb nie wymaga zachowania okresu wypowiedzenia, ale nie działa jednostronnie. Sama propozycja jednej strony nie wystarczy, jeśli druga nie wyrazi zgody.

Wzór rozwiązania umowy dla pracodawcy do pobrania

Poniżej znajdziesz przykładowy schemat wniosku dla pracodawcy, który można wykorzystać jako wzór.

Wzór rozwiązania umowy dla pracownika do pobrania

Poniżej znajdziesz przykładowy schemat wniosku dla pracownika, który można wykorzystać jako wzór.

Wzór rozwiązania umowy do pobrania

Poniżej znajdziesz przykładowy schemat wniosku, który można wykorzystać jako wzór.

Kiedy porozumienie się opłaca?

To rozwiązanie bywa korzystne wtedy, gdy pracownik chce szybko podjąć nową pracę albo pracodawcy zależy na spokojnym zakończeniu współpracy bez czekania do końca okresu wypowiedzenia. Największą zaletą porozumienia stron jest elastyczność, bo to strony same ustalają termin zakończenia stosunku pracy. Jeśli w dokumencie nie wskazano daty końcowej, umowa rozwiązuje się w dniu zawarcia porozumienia.

Warto jednak odróżnić porozumienie rozwiązujące umowę od porozumienia o skróceniu okresu wypowiedzenia po wcześniejszym złożeniu wypowiedzenia. Skrócenie nie zmienia trybu rozwiązania umowy. Nadal jest to rozwiązanie za wypowiedzeniem, a nie na mocy porozumienia stron.

Przykład 1.

Specjalista ds. zakupów dostał ofertę nowej pracy z terminem rozpoczęcia za dwa tygodnie. Jego okres wypowiedzenia wynosił miesiąc, więc zaproponował pracodawcy zakończenie umowy za porozumieniem stron w konkretnej dacie. Po ustaleniu sposobu przekazania obowiązków obie strony podpisały dokument i stosunek pracy zakończył się szybciej niż przy zwykłym wypowiedzeniu.

Przykład 2.

Pracownica administracji złożyła pismo w sprawie rozwiązania umowy w terminie, który sama zaproponowała, bo chciała zacząć nową pracę od początku kolejnego miesiąca. Pracodawca nie zgodził się na tę datę, ale zaproponował inną, o tydzień późniejszą. Umowa została rozwiązana dopiero po podpisaniu dokumentu z uzgodnionym, wspólnym terminem.

Jak napisać rozwiązanie umowy za porozumieniem?

Przepisy nie wymagają szczególnej formy dla samego porozumienia rozwiązującego umowę, ale dla celów dowodowych najlepiej zawrzeć je na piśmie. W praktyce dokument powinien jasno identyfikować strony umowy, wskazywać, jakiej umowy o pracę dotyczy, zawierać zgodę obu stron oraz określać termin zakończenia stosunku pracy.

W gotowym piśmie warto umieścić:

• miejscowość i datę,
• dane pracownika i pracodawcy,
• informację o umowie o pracę zawartej w konkretnym dniu,
• zapis o rozwiązaniu jej na mocy porozumienia stron,
• dzień zakończenia umowy,
• ewentualne dodatkowe ustalenia,
• podpis pracownika i podpis pracodawcy.

Przyczyna rozwiązania umowy nie jest obowiązkowym elementem każdego porozumienia. Czasem jednak warto ją wpisać, zwłaszcza gdy zakończenie współpracy następuje z powodu zmiany miejsca zamieszkania pracownika albo z przyczyn dotyczących pracodawcy, bo może to mieć znaczenie przy ustalaniu prawa do zasiłku dla bezrobotnych.

Skutki, o których łatwo zapomnieć

Rozwiązując umowę na mocy porozumienia stron, pracownik nie ma prawa do płatnego zwolnienia na poszukiwanie nowej pracy. Taki tryb nie pozbawia go jednak prawa do ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop, jeżeli na dzień ustania stosunku pracy urlop nie został wykorzystany. Potwierdzają to PIP oraz art. 171 § 1 Kodeksu pracy.

Po podpisaniu porozumienia wycofanie zgody jest dużo trudniejsze niż przy zwykłym sporze o wypowiedzenie. Cofnięcie takiego aktu także wymaga zgody obu stron, a wyjątkowo można powoływać się na przepisy o wadach oświadczenia woli, na przykład na istotny błąd lub bezprawną groźbę.

Najważniejsza praktyczna kwestia dotyczy zasiłku dla bezrobotnych. Od 1 czerwca 2025 r. art. 220 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia stanowi, że jeżeli bezrobotny rozwiązał ostatni stosunek pracy na mocy porozumienia stron, zasiłek nie przysługuje od dnia rejestracji w PUP. W takim przypadku zasiłek przysługuje dopiero po 90 dniach od rejestracji, chyba że porozumienie nastąpiło z powodu zmiany miejsca zamieszkania albo z powodu upadłości, likwidacji pracodawcy lub zmniejszenia zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy.

Świadectwo pracy a rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron

Pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi świadectwo pracy w dniu ustania stosunku pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni. Wynika to wprost z art. 97 § 1 Kodeksu pracy.

W świadectwie pracy zamieszcza się informację o trybie i podstawie prawnej rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy. Oznacza to, że zakończenie umowy za porozumieniem stron będzie widoczne w tym dokumencie jako sposób ustania zatrudnienia.

Podsumowanie

Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron wzór powinno przede wszystkim porządkować ustalenia między pracownikiem a pracodawcą. Najważniejsze są zgodna wola obu stron, prawidłowo wskazany termin zakończenia umowy i forma, która pozwala później łatwo wykazać treść uzgodnień. W praktyce dobrze przygotowany dokument pomaga uniknąć niepotrzebnych sporów, ale przed podpisaniem warto jeszcze sprawdzić skutki dla zasiłku, urlopu i świadectwa pracy.