Świadectwo pracy

Świadectwo pracy to dokument, który podsumowuje cały okres zatrudnienia u danego pracodawcy. Musi być ono sporządzone z uwzględnieniem przepisów Kodeksu pracy, według ściśle określonych kryteriów.

Świadectwo pracy - wzór do pobrania

Jeśli kończysz współpracę z zatrudnianym przez siebie pracownikiem, musisz koniecznie wystawić mu świadectwo pracy. Wzór świadectwa pracy, który przygotowaliśmy, z pewnością to uprości. Pobierz i wypełnij bezpłatny wzór świadectwa pracy, dostępny na naszej stronie.

Czym jest świadectwo pracy?

Świadectwo pracy jest to dokument zawierający informacje o zakończonym zatrudnieniu. Wystawiany jest przez pracodawcę w momencie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Przekazanie świadectwa pracy pracownikowi, kiedy następuje ustanie stosunku pracy, jest niezwykle ważnym obowiązkiem pracodawcy i pracodawca nie może uzależniać jego wydania na przykład od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą.

Jak wypełnić świadectwo pracy?

Kodeks pracy określa dokładnie, co powinno zawierać świadectwo pracy przy rozwiązaniu umowy o pracę. Znajdują się w nim między innymi następujące informacje, takie jak:

dane pracownika, okres, wymiar czasu pracy pracownika i rodzaj wykonywanej pracy (dzięki tym informacjom następny pracodawca ustali staż urlopowy i wymiar urlopu wypoczynkowego),
wykazanie okresów pracy tymczasowej, jeśli pracodawcą jest agencją pracy tymczasowej,
zajmowane stanowiska lub pełnione funkcje, przy czym pracodawca może dla bardziej przejrzystego zapisu podać przedziały czasu, kiedy każde ze stanowisk było przez pracownika zajmowane,
tryb rozwiązania stosunku pracy lub okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, wskazuje się również stronę, która dokonała wypowiedzenia i podstawę prawną rozwiązania,
informacje dotyczące ewentualnej upadłości lub likwidacji pracodawcy (jeśli następuje skrócenie okresu wypowiedzenia, to pracownikowi przysługuje odszkodowanie),
ilość dni wykorzystana w ramach zwolnienia z powodu siły wyższej w okresie zatrudnienia, czyli zwolnień spowodowanych sprawami rodzinnymi związanymi między innymi z chorobami i wypadkami,
wskazanie liczby dni urlopu wypoczynkowego, z których pracownik korzystał w bieżącym roku kalendarzowym w trakcie zatrudnienia, gdyż informacja ta jest istotna dla przyszłego pracodawcy, u którego pracownik może rozpocząć pracę w tym samym roku,
informacje dotyczące wykorzystania bezpłatnego urlopu opiekuńczego i wskazanie na podstawę prawną jego udzielenia
ilość dni wykorzystanego urlopu bezpłatnego w całym okresie zatrudnienia wraz z podstawą prawną jego udzielenia,
wymiar wykorzystanego urlopu ojcowskiego i podstawy prawnej jego udzielenia,
wymiar wykorzystanego urlopu rodzicielskiego i podstawy prawnej jego udzielenia,
informacje o wszystkich okresach wykorzystywania urlopu wychowawczego,
informacja czy pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy w przypadku obniżenia wymiaru czasu pracy, w okresie, w którym mógłby korzystać z urlopu wychowawczego,
liczbę dni wolnych wykorzystanych w związku z opieką nad dzieckiem w przypadku, gdy pracownik korzystał z prawa do opieki nad dzieckiem do lat 14.,
informacja o wykonywaniu pracy w systemie pracy zdalnej na wniosek pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
dane o okresach niezdolność do pracy, w których pracownik zachował prawa do wynagrodzenia chorobowego,
dane na temat okresów bez wynagrodzenia,
informacje o okresach odbytej służby wojskowej lub jej form zastępczych,
dane na temat pracy w szczególnych warunkach oraz w szczególnym charakterze,
dodatkowe informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych u kolejnego pracodawcy,
dane na temat okresów nieskładkowych, gdyż zaliczają się do nich np. okresy niezdolności do pracy spowodowane chorobą,
informacje o zajęciu wynagrodzenia - występuje gdy pracownik posiada zajęcie komornicze,
inne, niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych informacje uzupełniające świadectwo pracy.

Co ciekawe, na żądanie pracownika w świadectwie pracy należy podać także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia, jak również o uzyskanych kwalifikacjach.