Wezwanie do zapłaty. Pobierz darmowy wzór.

Wezwanie do zapłaty to pismo, które wierzyciel wysyła do dłużnika, by zażądać uregulowania należności w określonym terminie. Tego typu pismo jest zazwyczaj pierwszym krokiem w procesie egzekucji zaległych należności i może zawierać informacje dotyczące kwoty zadłużenia, terminu spłaty oraz konsekwencji prawnych w przypadku braku uregulowania długu.

Wezwanie do zapłaty - wzór

Jeśli chcesz napisać wezwanie do zapłaty, aby uruchomić proces odzyskiwania zaległości finansowych od dłużników, skorzystaj z umieszczonego na naszej stronie internetowej wzoru. Dzięki niemu w kilka chwil przygotujesz oficjalne wezwanie do zapłaty, mając jednocześnie pewność, że wzór odpowiada przepisom, które zawiera Kodeks postępowania cywilnego.

Wzór wezwania do zapłaty z omówieniem

Napisanie wezwania do zapłaty nie jest trudne. Nie ma przy tym znaczenia, czy dokument określimy jako pierwsze wezwanie do zapłaty, ostateczne wezwanie do zapłaty, przedsądowe wezwanie do zapłaty czy jakkolwiek inaczej, bowiem w każdym z tych przypadków mamy do czynienia z tym samym dokumentem.

Wezwanie dłużnika do zapłaty powinno być sporządzone na piśmie i skierowane na adres dłużnika, najlepiej wysłane listem poleconym, za pisemnym potwierdzeniem odbioru. Choć nie ma formalnych przeciwwskazań, by takie pismo wysłać drogą elektroniczną, warto pamiętać, że wysyłka elektroniczna wymaga uprzedniego porozumienia między wierzycielem a dłużnikiem, zwłaszcza jeśli chodzi o wymogi potwierdzenia odbioru.

Co powinno zawierać przedsądowe wezwanie do zapłaty?

W piśmie należy umieścić:

• datę i miejsce sporządzenia dokumentu,
• dane wierzyciela,
• dane dłużnika,
• stosunek prawny sankcjonujący powstanie zobowiązania finansowego,
• kwotę zadłużenia,
• termin spłaty długu,
• numer rachunku bankowego, na który mają wpłynąć należności,
• czytelny podpis wierzyciela.

W dokumencie powinno znaleźć się jasno wyrażone żądanie zapłaty zaległych należności wraz z odsetkami ustawowymi. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa cywilnego, odsetki za opóźnienie są określane przez wysokość stopy referencyjnej Narodowego Banku Polskiego powiększoną o 8 punktów procentowych (w przypadku wierzytelności konsumenckich) lub 7 punktów procentowych (w przypadku wierzytelności między przedsiębiorcami). Termin i sposób zapłaty, wskazany w piśmie, wierzyciel ustala samodzielnie. Dobrze jest powołać się na podstawę prawną, z której wynika obowiązek zapłaty, np. art. 481 Kodeksu cywilnego. W dodatku w wezwaniu należy umieścić informacje o sankcjach wynikających ze zignorowania otrzymanego wezwania do zapłaty, takich jak możliwość skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego.

Konsekwencje braku zwrotu pieniędzy wierzycielowi

Zignorowanie wezwania do zapłaty przez dłużnika, które wykorzystuje się w polubownym postępowaniu windykacyjnym, jest podstawą do skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego oraz wyciągnięcia innych konsekwencji, takich jak zgłoszenie dłużnika do rejestrów, takich jak Krajowy Rejestr Dłużników (KRD) czy Biuro Informacji Gospodarczej (BIG).

Samo wezwanie do zapłaty nie ma mocy prawnej, ale dobrze skonstruowane, a także wysłane we właściwy sposób, może skutkować szybszym uregulowaniem długu przez dłużnika. Praktyka pokazuje, że odpowiednio dobrane sformułowania i zastosowanie odpowiednich środków w celu podkreślenia ostateczności wezwania mogą przyspieszyć proces odzyskiwania należności.

Warto pamiętać, że zgodnie z nowymi przepisami z 2025 roku, dłużnik ma obowiązek odpowiedzi na wezwanie do zapłaty w terminie 14 dni. Po tym czasie wierzyciel może rozpocząć egzekucję komorniczą, jeśli nie ma porozumienia w sprawie spłaty długu.

Dzięki temu, korzystając z naszego wzoru, przygotowanie pisma, które sprawdzi się jako skuteczna metoda dotarcia do dłużników, nie będzie problemem.