Tworzenie nowych podróży służbowych oraz delegowanie pracowników online zagwarantuje szybki obieg dokumentów i informacji w Twoim przedsiębiorstwie.
Każdy zaproszony do podróży służbowej pracownik otrzymuje dostęp do dedykowanego kanału dyskusji, gdzie można dzielić się wszystkimi informacjami związanymi z delegacją.
Dodaj do delegacji kluczowe pliki do pobrania dla pracowników, którzy w niej uczestniczą.
W inEwi nie mnożymy modułów, żeby sztucznie zwiększać Twoje koszty. Ujednoliciliśmy procesy wnioskowania o urlopy i delegację.
Zarządzanie wyjazdami służbowymi nigdy nie było takie proste! Wystarczy kilka kliknięć i wszystko gotowe. Rozliczenie delegacji online potrwa tylko chwilę, co pozwoli na ogromną oszczędność czasu.
Tworząc nową delegację ustalasz szczegóły takie jak okres trwania, miejsce, dodatkowy opis, wybierasz uczestniczących pracowników. Możesz wykorzystać narzędzie zarówno do rozliczania podróży służbowych krajowych i zagranicznych.
Wszystkie zaproszone osoby zostaną powiadomione o delegacji za pomocą maila oraz wiadomości SMS.
Załóż darmowe konto
Wspólna przestrzeń z wszystkimi najważniejszymi plikami dla konkretnej delegacji, dostępna dla wszystkich uczestników.
Umożliwia on m.in. monitorowanie wejść i wyjść pracowników zgodnie z ustalonym harmonogramem pracy. Pełna lista możliwości dostępna po przejściu na stronę Rejestracja Czasu Pracy.
Delegacja, zgodnie z kodeksem pracy, to wyjazd pracownika do innego miejsca niż miejsce stałego wykonywania pracy na polecenie pracodawcy. Delegacja może mieć charakter krajowy lub zagraniczny.
Kodeks pracy nie określa bezpośrednio maksymalnego czasu trwania delegacji. Jednakże, po 30 dniach nieprzerwanego pobytu pracownika w jednym miejscu, delegacja przechodzi w tzw. "pracę w innym stałym miejscu pracy".
Przepisy kodeksu pracy przewidują zwrot kosztów dojazdu, zakwaterowania oraz diety za każdy dzień delegacji. Wysokość diety jest zależna od czasu trwania wyjazdu oraz kraju, do którego pracownik jest delegowany.
Tak, inEwi umożliwia precyzyjne śledzenie czasu delegacji, co znacznie ułatwia ich rozliczenie zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy. Narzędzie pozwala na prowadzenie szczegółowej ewidencji delegacji, co jest kluczowe dla prawidłowego jej rozliczenia.
Delegacje zagraniczne są regulowane zarówno przez kodeks pracy, jak i specjalne przepisy dotyczące diety i kosztów podróży zagranicznej. Należy pamiętać, że wysokość diety zależy od kraju, do którego pracownik jest delegowany.
Zgodnie z Kodeksem Pracy, pracodawca powinien poinformować pracownika o planowanej delegacji, podając jej cel, miejsce i przewidywany czas trwania. Informacja ta powinna być przekazana pracownikowi na piśmie.
inEwi ułatwia efektywne planowanie delegacji, umożliwiając ich wyraźne zobrazowanie na wspólnym kalendarzu firmy. Program pozwala na delegowanie z uwzględnieniem dostępności pracowników oraz zgłoszonych urlopów, co ułatwia uniknięcie konfliktów w harmonogramie. Masz też możliwość śledzenia historii delegacji, co pomaga w analizie i poprawie procesów planowania na przyszłość.
Jak zaczynaliśmy pracę nad Hangarem 646 zatrudnialiśmy około 20 osób - teraz jest ponad 100. Dzięki inEwi możemy w przejrzysty sposób dostosować grafik pracowników i kontrolować ewidencje ich prac.
Igor Konefał
Założyciel, Hangar 646
Prosty i intuicyjny sposób działania usługi to kluczowy aspekt inEwi. Całe przedsiębiorstwo zyskuje na innowacyjności i postępie jaki wprowadza to rozwiązanie.
Winicjusz Filipow
Prezes Zarządu, Diabetica
Szybka i prosta instalacja - nie trzeba było wzywać informatyków. No i cena. Atrakcyjna comiesięczna opłata nie wydrenowała naszego budżetu.
Wioletta Kastrau
Dyrektor ds. Rozwoju, IPMA Polska
System inEwi jest bardzo prosty w obsłudze i niezwykle intuicyjny. Pierwsze kroki podczas jego użytkowania były niezwykle sprawne, dzięki przejrzystej i łatwej nawigacji.
Piotr Stanik
Manager, Kreatornia Design
Z inEwi współpracujemy od Stycznia 2016. Dzięki ewidencjonowaniu wejść i wyjść poprzez aplikację mobilną, mamy możliwość monitorowania czasu pracy naszych Pracowników na terenie całej Europy.
Dariusz Woźniak
Wiceprezes, Promontin
Mamy zaktywizowanych ponad 400 niepełnosprawnych pracowników, a inEwi oferuje im intuicyjny sposób rejestracji czasu pracy oraz zarządzania grafikami i urlopami.
Tomasz Szklarski
Prezes Zarządu, Reaxum