Dzień wolny za święto w sobotę

Święto przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar o 8 godzin, natomiast u pracownika objętego 7-godzinną normą dobową z tytułu umiarkowanego lub znacznego stopnia niepełnosprawności wymiar należy ustalać z uwzględnieniem tej skróconej normy, chyba że zastosowanie art. 15 ustawy o rehabilitacji zostało wyłączone na podstawie art. 16. Gdy ustawowe święto wypada w sobotę, pracodawca musi uwzględnić ten niższy wymiar w grafiku, najczęściej przez wyznaczenie innego dnia wolnego. To ważne zwłaszcza dla pracodawców, działów HR i osób planujących harmonogramy, bo błędne rozliczenie sobotniego święta może prowadzić do przekroczenia wymiaru czasu pracy albo nieprawidłowej ewidencji.

Najważniejsze informacje

Dni ustawowo wolne od pracy, które w 2026 roku wypadają w sobotę, to 15 sierpnia i 26 grudnia.
Święto przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym o 8 godzin, a przy niepełnym etacie obniżenie stosuje się proporcjonalnie do wymiaru zatrudnienia.
Pracodawca musi obniżyć liczbę zaplanowanych godzin zgodnie z wymiarem ustalonym na podstawie art. 130 k.p., a odrębnie zapewnić przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy.
Dodatkowy dzień wolny nie przysługuje za święto wypadające w niedzielę.
Dzień wolny za sobotnie święto nie jest urlopem wypoczynkowym i nie pomniejsza puli urlopowej pracownika.

Podstawa prawna i znaczenie sobotniego święta

Kodeks pracy określa zasady ustalania wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym. Zgodnie z art. 130 § 2 Kodeksu pracy każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Dotyczy to także święta przypadającego w sobotę.

W praktyce oznacza to, że pracodawca nie może zaplanować pracownikowi tylu godzin, ile wynikałoby z „normalnego” miesiąca bez takiego święta. Jeżeli sobota jest dla pracownika dniem wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, święto przypadające w tę sobotę zwykle wymaga wyznaczenia innego dnia wolnego albo takiego ułożenia grafiku, aby liczba godzin pracy była odpowiednio niższa.

Święto przypadające w sobotę obniża wymiar czasu pracy, a odrębny dzień wolny trzeba wyznaczyć wtedy, gdy jest to konieczne do zachowania obniżonego wymiaru i przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. Nie w każdym rozkładzie oznacza to automatycznie pełny dodatkowy dzień wolny. Przy rozkładach obejmujących mniej niż 5 dni pracy w tygodniu, u części pracowników niepełnoetatowych albo w systemie równoważnym prawidłowe może być odpowiednie zmniejszenie liczby zaplanowanych godzin w okresie rozliczeniowym.

Przepisy o czasie pracy dotyczą pracowników zatrudnionych w ramach stosunku pracy. Nie wynikają natomiast automatycznie z umów cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenia czy umowa o dzieło, ponieważ do takich umów nie stosuje się przepisów Kodeksu pracy o czasie pracy.

Pracodawca planujący dzień wolny za święto w sobotę

Kiedy należy udzielić dnia wolnego za święto w sobotę?

Jeżeli święto przypada w sobotę będącą dniem wolnym pracownika, pracodawca musi tak ułożyć harmonogram, aby nie przekroczyć obniżonego wymiaru czasu pracy. Najczęściej oznacza to wyznaczenie innego dnia wolnego, choć w części rozkładów wystarczy odpowiednio zmniejszyć liczbę zaplanowanych godzin.

Termin dnia wolnego ustala pracodawca. Może zrobić to jednostronnie albo w porozumieniu z pracownikami, jeżeli taki model funkcjonuje w firmie. Przepisy nie wymagają, aby wolne przypadało bezpośrednio przed świętem lub po nim. Przy miesięcznym okresie rozliczeniowym dzień wolny powinien zostać wyznaczony w tym samym miesiącu, a przy dłuższym okresie rozliczeniowym najpóźniej do jego końca.

Jeżeli święto przypada w dniu zaplanowanej pracy, wykonywanie pracy jest dopuszczalne tylko w przypadkach określonych w art. 151¹⁰ k.p. lub w przepisach szczególnych, a zasady rekompensaty zależą od podstawy dopuszczającej taką pracę. Pracownik zasadniczo nie wykonuje pracy w tym dniu właśnie z powodu święta, a pracodawca musi sprawdzić, czy cały harmonogram nadal mieści się w obniżonym wymiarze czasu pracy. Dodatkowy dzień wolny jako „drugi” dzień rekompensaty nie jest wtedy potrzebny, o ile grafik został ułożony prawidłowo.

Dzień wolny za święto a niedziela

Dodatkowy dzień wolny nie przysługuje, jeśli święto wypada w niedzielę. Wynika to bezpośrednio z art. 130 § 2 Kodeksu pracy, który obniża wymiar czasu pracy tylko za święta przypadające w innym dniu niż niedziela.

Dla pracodawcy oznacza to, że święto niedzielne nie zmniejsza wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym. Nie trzeba więc wyznaczać za nie innego dnia wolnego, nawet jeśli pracownicy standardowo pracują od poniedziałku do piątku.

Niepełny etat a dzień wolny za święto w sobotę

Obniżenie wymiaru czasu pracy dotyczy także pracowników zatrudnionych na część etatu, ale w ich przypadku skutki tego obniżenia trzeba odnieść do wymiaru zatrudnienia i konkretnego rozkładu pracy. Pracownik zatrudniony na pół etatu nie musi więc otrzymać pełnego 8-godzinnego dnia wolnego, jeśli jego harmonogram i wymiar etatu wskazują na mniejszą liczbę godzin do zaplanowania.

Najważniejsze jest prawidłowe ustalenie liczby godzin do przepracowania w danym okresie rozliczeniowym. Jeżeli pracownik na pół etatu pracuje zwykle po 4 godziny dziennie od poniedziałku do piątku, święto przypadające w wolną sobotę najczęściej przełoży się na niższą liczbę godzin w harmonogramie. Może to oznaczać wolną jedną zaplanowaną zmianę albo inne zmniejszenie liczby godzin w okresie rozliczeniowym.

Nigdy więcej nie trać czasu!

Zautomatyzuj układanie grafików pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy, elektroniczne wnioski urlopowe i wiele więcej.

Załóż darmowe konto

Dzień wolny za sobotnie święto nie jest urlopem

Dzień wolny wyznaczony za święto przypadające w sobotę nie jest urlopem wypoczynkowym. Pracodawca nie może potrącić go z puli urlopowej pracownika ani wymagać złożenia wniosku urlopowego tylko po to, aby rozliczyć obniżony wymiar czasu pracy.

Jeżeli na dzień wyznaczony jako wolny za sobotnie święto wcześniej zaplanowano urlop wypoczynkowy, należy skorygować plan. Taki dzień nie powinien pomniejszać limitu urlopu, ponieważ pracownik i tak ma mieć wtedy wolne z tytułu rozliczenia czasu pracy, a nie z tytułu wypoczynku urlopowego.

Choroba i inne nieobecności pracownika

Zwolnienie lekarskie w dniu wyznaczonym jako wolny za święto w sobotę nie tworzy prawa do kolejnego dnia wolnego. Skoro w tym dniu pracownik nie miał zaplanowanej pracy, choroba nie powoduje konieczności ponownego wyznaczania wolnego.

Inaczej należy spojrzeć na sytuację, w której pracownik został zatrudniony już po dacie święta przypadającego w sobotę. Wymiar czasu pracy ustala się wtedy od dnia nawiązania stosunku pracy do końca okresu rozliczeniowego. Nie powstaje więc obowiązek oddania dnia wolnego za święto, które przypadło przed rozpoczęciem zatrudnienia.

Praca w święto a rekompensata

Praca w święto jest odrębnym zagadnieniem od dnia wolnego za święto przypadające w sobotę. Jeżeli pracownik wykonuje pracę w święto w przypadkach wskazanych w art. 151(10) pkt 1-9 i 11 Kodeksu pracy oraz w przepisach o ograniczeniu handlu, pracodawca zapewnia rekompensatę na zasadach z art. 151(11) Kodeksu pracy.

Podstawową formą rekompensaty jest inny dzień wolny. Za pracę w święto powinien on zostać udzielony w ciągu okresu rozliczeniowego. Jeżeli udzielenie dnia wolnego za pracę w święto do końca okresu rozliczeniowego nie jest możliwe, pracownikowi przysługuje za każdą godzinę pracy w święto dodatek w wysokości 100% wynagrodzenia. Nie należy więc mylić obniżenia wymiaru czasu pracy z tytułu święta z rozliczeniem faktycznej pracy wykonywanej w dzień świąteczny.

Pracownika zatrudnionego w systemie pracy weekendowej nie obejmuje obowiązek rekompensowania planowej pracy w niedziele i święta na podstawie art. 151¹¹ k.p. ani wymóg co najmniej jednej wolnej niedzieli na cztery tygodnie.

Jak wyznaczyć dzień wolny za święto w sobotę?

Pracodawca powinien najpierw ustalić wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym, uwzględniając wszystkie święta przypadające w innym dniu niż niedziela. Następnie trzeba sprawdzić, czy harmonogramy poszczególnych pracowników nie przekraczają obniżonego wymiaru.

Dzień wolny może być wspólny dla całej załogi albo różny dla poszczególnych działów, zmian lub pracowników. W firmach produkcyjnych i usługowych często wygodniej wyznaczyć kilka terminów, aby zachować ciągłość pracy. Ważne, aby każdy z nich mieścił się w tym samym okresie rozliczeniowym.

Informację o dniu wolnym warto przekazać pracownikom z odpowiednim wyprzedzeniem i odnotować w harmonogramie czasu pracy. Rozkład czasu pracy sporządza się na co najmniej miesiąc i przekazuje pracownikowi co najmniej tydzień wcześniej, chyba że zachodzi jedna z sytuacji określonych w art. 129 § 4 k.p., w tym rozkład wynika z prawa pracy, obwieszczenia lub umowy, pracownik sam ustala go w zadaniowym czasie pracy albo na swój wniosek jest objęty ruchomym lub indywidualnym rozkładem czasu pracy.

Przykład 1.

W firmie usługowej obowiązuje miesięczny okres rozliczeniowy. W 2026 roku Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny oraz Święto Wojska Polskiego przypada 15 sierpnia, czyli w sobotę. Pracodawca wyznacza pracownikom wolny piątek 14 sierpnia 2026 r., aby uwzględnić obniżenie wymiaru czasu pracy o 8 godzin w tym samym okresie rozliczeniowym. Dzięki temu grafik w sierpniu nie przekracza dopuszczalnej liczby godzin, a zespół zyskuje dłuższy weekend.

Przykład 2.

Mała firma produkcyjna stosuje kwartalny okres rozliczeniowy obejmujący październik, listopad i grudzień. W 2026 roku drugi dzień Bożego Narodzenia przypada w sobotę, więc pracodawca musi uwzględnić niższy wymiar czasu pracy w całym kwartale. Część pracowników ma wolne 28 grudnia, a część 29 grudnia, ponieważ firma chce utrzymać obsadę na dwóch zmianach i jednocześnie prawidłowo rozliczyć świąteczną sobotę.

Dzień wolny za święto w sobotę a planowanie czasu pracy

Udzielenie dnia wolnego za święto przypadające w sobotę wymaga pilnowania wymiaru czasu pracy, harmonogramów i ewidencji. Błąd zwykle nie wynika z samej daty święta, lecz z tego, że grafik został ułożony tak, jakby święto nie obniżało wymiaru czasu pracy.

W praktyce pomocne są narzędzia, które automatycznie uwzględniają święta, pokazują wymiar czasu pracy dla danego okresu rozliczeniowego i pozwalają planować wolne dla konkretnych osób lub zespołów. System inEwi może wspierać pracodawcę w układaniu grafików, ewidencji czasu pracy i kontrolowaniu, czy obniżenie wymiaru z powodu sobotniego święta zostało prawidłowo uwzględnione. Takie podejście zmniejsza ryzyko pomyłek, zwłaszcza w firmach pracujących zmianowo albo stosujących dłuższe okresy rozliczeniowe.

Podsumowanie

Dzień wolny za święto w sobotę jest konsekwencją obniżenia wymiaru czasu pracy, a nie dodatkowym urlopem ani dobrowolnym benefitem. Każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela zmniejsza wymiar czasu pracy o 8 godzin, a przy niepełnym etacie efekt ten należy rozliczyć z uwzględnieniem wymiaru zatrudnienia i harmonogramu. Pracodawca powinien wyznaczyć inny dzień wolny wtedy, gdy jest to potrzebne do zachowania obniżonego wymiaru czasu pracy i przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. Termin wolnego nie musi sąsiadować ze świętem, ale musi mieścić się w tym samym okresie rozliczeniowym. Za święto przypadające w niedzielę dodatkowy dzień wolny nie przysługuje.

Źródła

FAQ - najczęściej zadawane pytania o wolne za święto w sobotę

Dzień wolny za święto w sobotę należy wyznaczyć wtedy, gdy jest to potrzebne do zachowania obniżonego wymiaru czasu pracy. W części rozkładów wystarczy odpowiednio zmniejszyć liczbę zaplanowanych godzin, bez wyznaczania pełnego dodatkowego dnia wolnego.
Pracodawca nie musi wyznaczać dnia wolnego bezpośrednio po święcie ani bezpośrednio przed nim. Termin może przypadać w innym dniu, o ile mieści się w tym samym okresie rozliczeniowym.
Za święto przypadające w niedzielę nie przysługuje dodatkowy dzień wolny. Kodeks pracy obniża wymiar czasu pracy tylko za święta przypadające w innym dniu niż niedziela.
Dzień wolny za sobotnie święto nie pomniejsza urlopu wypoczynkowego. Jest elementem rozliczenia czasu pracy, a nie dniem urlopu udzielanym na wniosek pracownika.
Pracownik zatrudniony na część etatu również korzysta z obniżenia wymiaru czasu pracy, ale jego harmonogram trzeba ocenić z uwzględnieniem wymiaru etatu i rozkładu pracy. W praktyce może to oznaczać wolną krótszą zmianę albo odpowiednio mniejszą liczbę godzin pracy w okresie rozliczeniowym.
Choroba przypadająca w dniu wyznaczonym jako wolny za święto w sobotę nie daje prawa do kolejnego dnia wolnego. W tym dniu pracownik nie miał zaplanowanej pracy, więc nie ma czego ponownie rekompensować.

Te materiały również mogą być pomocne:

Ile wolnego za oddanie krwi przysługuje w 2026 roku?

Honorowym dawcom krwi przysługują pewne przywileje. O jakich powinni pamiętać pracodawcy? Zobacz, co wiąże się z oddaniem krwi przez pracownika w 2026 roku!