Chmurowy program do uproszczonej księgowości dla biur rachunkowych obsługujących KPiR i ryczałt. Integracja z KSeF, moduł kadr i płac, obieg dokumentów i darmowy panel klienta w jednym miejscu. Działa przez przeglądarkę, bez instalacji.
W czym pomoże Ci Symfonia eBiuro dla biur rachunkowych?
Prowadzenie biura rachunkowego to dziesiątki powtarzalnych czynności każdego dnia – od ściągania faktur, przez komunikację z klientami, po wysyłkę deklaracji. Symfonia eBiuro dla biur rachunkowych porządkuje te procesy i zamienia je w jeden, zautomatyzowany obieg.
Faktury kosztowe z KSeF w jednym panelu Każda krajowa faktura kosztowa klienta wystawiona przez jego dostawcę trafia do KSeF i wymaga pobrania do systemu księgowego. Symfonia eBiuro integruje się z KSeF jednorazową autoryzacją i umożliwia obsługę e-faktur bez logowania się na strony rządowe przy każdej operacji. Wybrane dane faktury możesz edytować, zachowując zawsze dostęp do oryginalnego dokumentu.
Akceptacja faktury kosztowej zanim trafi do ksiąg Faktura pobrana z KSeF nie zawsze powinna od razu lądować w ewidencji – klient musi najpierw potwierdzić, że koszt rzeczywiście dotyczy jego działalności. Symfonia eBiuro obsługuje wieloetapowy proces akceptacji: faktura czeka na zatwierdzenie przez wskazaną osobę po stronie klienta, zanim Ty ją zaksięgujesz. Masz pewność, że do KPiR trafiają tylko zweryfikowane dokumenty.
Masowa wysyłka JPK_V7 dla wszystkich klientów Wysyłanie JPK_V7 osobno dla każdej obsługiwanej firmy to powtarzalna, czasochłonna czynność pod koniec miesiąca. Zamiast wchodzić w każdy profil z osobna, zaznaczasz wszystkich klientów na liście i wysyłasz deklaracje jednym kliknięciem. System raportuje status wysyłki dla całego biura w czasie rzeczywistym.
Zagraniczne faktury przetworzone przez OCR Faktury od zagranicznych kontrahentów nie trafiają do KSeF, co oznacza konieczność ręcznego wprowadzania danych. Moduł OCR odczytuje dane ze zdjęć, skanów i plików PDF ze skutecznością 98%, obsługując dokumenty w 6 językach. Gotowe dane trafiają wprost do KPiR bez żmudnego przepisywania.
Komunikacja z klientem przypisana do dokumentu Pytania o konkretną fakturę lądują zazwyczaj w mailu, który ginie wśród innych wiadomości i trudno do niego wrócić. Funkcja Konsultacje księgowe pozwala wymieniać wiadomości bezpośrednio przy danym dokumencie w systemie. Cała historia ustaleń zostaje zapisana przy fakturze i dostępna w każdej chwili.
Opinie klientów
Testowaliśmy rozwiązanie chmurowe wspólnie z grupą naszych klientów. Chętni otrzymali ode mnie dostęp do swoich kont lub wdrożyli w swoich firmach. Dzięki temu rozwiązaniu klienci mogą teraz wykonać wiele czynności samodzielnie np. wystawić fakturę, dodawać skany dokumentów kosztowych, a nawet monitorować płatności i przeglądać rozliczenia. Bardzo szybko okazało się, że możliwość sprawdzania i poprawiania dokumentów na bieżąco i kontakt między księgową a przedsiębiorcą to wielkie udogodnienie oraz oszczędność czasu i pieniędzy.
Kup Symfonia eBiuro dla biur rachunkowych ze zniżką 20%
Jako klient inEwi możesz kupić Symfonia eBiuro dla biur rachunkowych w pakietach Standard, Optimum i Premium z rabatem 20%. Wystarczy zalogować się do panelu inEwi, przejść do zakładki Benefity i wygenerować swój unikalny kod zniżkowy. Następnie użyj go podczas zakupu w sklepie Symfonii i ciesz się niższą ceną od pierwszego dnia.
Kup ze zniżką 20%!
Jesteś klientem inEwi? Wybrane produkty Symfonii kupisz z rabatem 20%. Rozwijaj swój biznes jeszcze efektywniej!
Odbierz swój kodDlaczego polecamy Symfonia eBiuro dla biur rachunkowych?
Symfonia eBiuro dla biur rachunkowych to jeden z niewielu programów do uproszczonej księgowości, który łączy obsługę biura, klienta i KSeF w jednym miejscu. Oto cechy, które wyróżniają go na tle innych rozwiązań dla biur rachunkowych:
- Rekomendacja SKwP – program posiada pozytywną rekomendację Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, co potwierdza jego zgodność z polskim prawem i standardami branżowymi.
- 45 dni bezpłatnego testowania – pełna funkcjonalność dostępna bez zobowiązań i bez podawania danych karty płatniczej.
- Darmowy panel klienta – klient Twojego biura nic nie dopłaca za dostęp do fakturowania i wgląd w swoje rozliczenia; to Twoja realna przewaga nad konkurencją.
- Trzy języki interfejsu – panel działa w języku polskim, angielskim i ukraińskim, co ułatwia obsługę klientów prowadzących działalność z zagranicznymi pracownikami lub kontrahentami.
- Certyfikaty bezpieczeństwa ISO 27001, 27017 i 27018 – dane klientów są chronione zgodnie z najwyższymi globalnymi standardami bezpieczeństwa chmurowego.
- Rozliczenie firm i faktury cykliczne – jednym kliknięciem wysyłasz klientom kwoty podatków do zapłaty i automatycznie wystawiasz faktury za usługi księgowe.
- Praca zdalna bez VPN – pracownicy biura logują się przez przeglądarkę z dowolnego miejsca, a system kontroli uprawnień decyduje, kto widzi dane których klientów.
Czy to właściwe narzędzie dla Twojej firmy?
Symfonia eBiuro jest optymalnym wyborem dla biur rachunkowych, które obsługują klientów rozliczających się w formie KPiR lub ryczałtu ewidencjonowanego i chcą przenieść całą współpracę z klientami do jednego środowiska online.
Jeśli jednak Twoi klienci prowadzą pełną księgowość (księgi rachunkowe), Symfonia eBiuro nie jest właściwym narzędziem – do tego potrzebujesz Symfonii Finanse i Księgowość, która obsługuje pełny plan kont, bilans i rachunek wyników. Z kolei jeśli szukasz programu nie dla biura rachunkowego, ale dla firmy, która chce samodzielnie prowadzić własną uproszczoną księgowość, zajrzyj do Symfonia eBiuro dla firm – to ten sam system, ale skrojony pod potrzeby przedsiębiorcy, a nie księgowego.
FAQ – najczęstsze pytania o Symfonia eBiuro dla biur rachunkowych
Nie. Symfonia eBiuro dla biur rachunkowych jest przeznaczona wyłącznie do obsługi uproszczonych form ewidencji – KPiR oraz ryczałtu ewidencjonowanego. Jeśli Twoi klienci prowadzą pełne księgi rachunkowe, potrzebujesz Symfonii Finanse i Księgowość.
Nie. W ramach licencji dla biur rachunkowych możesz udostępnić wszystkim swoim klientom bezpłatny panel do wystawiania faktur i przesyłania dokumentów kosztowych. Klient nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów.
Autoryzacja biura w KSeF odbywa się jednorazowo, za pomocą Tokena lub Certyfikatu uwierzytelniającego. Po tej jednorazowej konfiguracji system automatycznie pobiera faktury kosztowe klientów z serwerów Ministerstwa Finansów i uzupełnia brakujące numery KSeF podczas generowania deklaracji JPK_V7.
Tak – faktury od zagranicznych kontrahentów, które nie trafiają do KSeF, są obsługiwane przez moduł OCR. System odczytuje dane ze skanów, zdjęć i plików PDF ze skutecznością 98% w 6 językach, dzięki czemu biura obsługujące firmy z zagranicznymi dostawcami mają kompletne rozwiązanie w jednym miejscu.
Tak. Symfonia eBiuro udostępnia w pełni funkcjonalne środowisko testowe przez 45 dni, bez zobowiązań i bez konieczności podawania danych karty płatniczej. W trakcie okresu próbnego możesz udostępniać panel klientom, księgować dokumenty i testować integrację z KSeF.
