Symfonia KSeF Plus

Aplikacja chmurowa do wysyłania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w ramach Krajowego Systemu e-Faktur. Działa w tle – bez każdorazowego logowania do portalu Ministerstwa Finansów i bez instalacji na komputerze. Dostępna w bezpłatnym freemium i pakietach płatnych dopasowanych do skali działalności.

W czym pomoże Ci Symfonia KSeF Plus?

KSeF to obowiązek, który dotyczy niemal każdej firmy prowadzącej działalność w Polsce. Symfonia KSeF Plus sprawia, że współpraca z ministerialnym systemem nie wymaga zmiany dotychczasowego sposobu pracy.

Wysyłka faktur do KSeF bez wychodzenia z systemu Ręczne logowanie do portalu MF przy każdej fakturze to strata czasu i dodatkowe ryzyko pominięcia któregoś dokumentu. Wysyłasz fakturę w Symfonii eBiuro lub Symfonii Handel tak jak zwykle – aplikacja automatycznie tworzy wymaganą strukturę XML i przesyła ją do KSeF w tle.

Odbiór faktur kosztowych bez ręcznego pobierania Faktury od kontrahentów trafiają do KSeF – bez aktywnego działania z Twojej strony możesz ich nie zobaczyć na czas. Symfonia KSeF Plus pobiera je automatycznie i kieruje wprost do Symfonie eBiuro, Symfonii Finanse i Księgowość lub Symfonii Handel, gdzie lądują w buforze gotowym do zaksięgowania.

Pewność, że faktura dotarła prawidłowo Wysłanie błędnego dokumentu do KSeF oznacza jego odrzucenie i konieczność poprawek. Aplikacja weryfikuje strukturę faktury przed wysyłką i nie przepuści dokumentu z błędami – każde przesłanie jest potwierdzane przez system Ministerstwa Finansów.

Porządek w dokumentach niezależnie od systemu Gdy faktury krążą między kilkoma programami, łatwo stracić nad nimi kontrolę. Bez względu na to, z jakiej konfiguracji produktów Symfonii korzystasz, wszystkie wysłane i odebrane dokumenty widoczne są w jednym miejscu – z możliwością tagowania i przypisywania kontrahentów do typów handlowych lub kosztowych.

Integracja z zewnętrznym oprogramowaniem przez API Nie każda firma korzysta wyłącznie z ekosystemu Symfonii. Jeśli wystawiasz faktury w innym systemie, Symfonia KSeF Plus udostępnia własne API, które pozwala podłączyć dowolne zewnętrzne oprogramowanie i obsługiwać KSeF z jego poziomu.

Dlaczego polecamy Symfonia KSeF Plus?

Symfonia KSeF Plus to rozwiązanie, które zdejmuje z Ciebie ciężar technicznej obsługi KSeF – niezależnie od tego, czy jesteś jednoosobową działalnością, czy firmą wystawiającą tysiące faktur miesięcznie.

• Freemium na start – po założeniu konta dostajesz 60 bezpłatnych operacji rocznie, bez podawania danych karty. To wystarczy, by przetestować integrację z KSeF przed zakupem wybranego płatnego.
• Pakiety dopasowane do skali – od 59 zł netto rocznie (120 operacji) przez plany na 500, 2 000, 10 000 i więcej operacji, aż po pakiet Enterprise obsługujący 100 000 dokumentów. Płacisz tylko za to, czego faktycznie potrzebujesz.
• Automatyczna obsługa awarii – jeśli serwery MF są czasowo niedostępne, aplikacja samodzielnie ponowi wysyłkę po przywróceniu systemu. Nie musisz tego pilnować.
• Natywna integracja z ekosystemem Symfonii – współpracuje z Symfonią eBiuro, Symfonią Handel, Symfonią Finanse i Księgowość oraz Symfonią eDokumenty.
• Weryfikacja rachunków na białej liście VAT – dostępna od pakietu Basic, pozwala automatycznie i ręcznie sprawdzać numery kont bankowych kontrahentów.
• ePodpis i obieg akceptacji – wyższe pakiety umożliwiają wysyłanie próśb o akceptację lub podpis do udostępnionych dokumentów, bez konieczności posiadania przez odbiorcę oprogramowania Symfonii (funkcja w przygotowaniu).
• Zawsze aktualna wersja – aktualizacje komunikacji z serwerami MF są wdrażane po stronie Symfonii, więc zawsze pracujesz na bieżącej wersji bez ręcznego instalowania aktualizacji.

Do 31 grudnia 2026 wszystkie funkcje są dostępne we wszystkich pakietach Symfonii KSeF Plus, a korzystanie z ePodpisu w Pakiecie Standard nie jest limitowane.

Czy to właściwe narzędzie dla Twojej firmy?

Symfonia KSeF Plus to właściwy wybór dla każdej firmy, która korzysta z oprogramowania Symfonii i potrzebuje wygodnego sposobu na integrację z KSeF – niezależnie od liczby wystawianych dokumentów. Jeśli wystawiasz kilkadziesiąt faktur rocznie, bezpłatne freemium lub tani pakiet Mini w zupełności wystarczą. Jeśli Twoja działalność jest bardziej aktywna, dobierasz pakiet do liczby operacji i dokładasz funkcje, które rzeczywiście używasz.

Aplikacja nie zastępuje jednak systemu do wystawiania faktur – do tego potrzebujesz Symfonii eBiuro, Symfonii Handel lub innego oprogramowania, z którym KSeF Plus się integruje. Jeśli szukasz jednego narzędzia, które jednocześnie obsłuży fakturowanie i KSeF w chmurze, najprostszą opcją będzie Symfonia eBiuro, które ma wbudowaną, uproszczoną obsługę obiegu dokumentów.