Umowa zlecenie. Pobierz darmowy wzór.

Umowa zlecenie to jedna z najczęściej zawieranych umów cywilnoprawnych – szczególnie wśród przedsiębiorców, którzy szukają elastycznej formy współpracy z osobami fizycznymi.

Zawierając umowę zlecenia, bierzesz na siebie odpowiedzialność za to, jak zostanie ona sformułowana. Nie chodzi wyłącznie o kwestie formalne – dobrze przygotowana umowa zlecenia to przede wszystkim zabezpieczenie Twojego interesu jako zleceniodawcy. Pozwala uniknąć nieporozumień, ogranicza ryzyko sporów, definiuje warunki pracy, a w razie problemów jasno wskazuje, kto za co odpowiada. Jeśli zlecasz wykonanie konkretnego zadania osobie, z którą nie łączy Cię stosunek pracy, ten dokument to absolutna podstawa. Zadbaj więc o to, by był przejrzysty, kompletny i zgodny z przepisami. Nawet jeśli korzystasz z gotowego wzoru, warto wiedzieć, jakie elementy powinny się w nim znaleźć.

Umowa zlecenie - wzór do pobrania

Jeśli planujesz zawarcie umowy zlecenie, warto mieć pod ręką profesjonalny wzór, który ułatwi Ci sporządzenie dokumentu zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami.

Dla Twojej wygody udostępniamy Ci darmowy wzór umowy zlecenie w formacie DOCX lub PDF, który możesz pobrać poniżej. Dzięki niemu szybko i łatwo dostosujesz umowę do swoich potrzeb - od daty rozpoczęcia, przez sposób świadczenia usług, aż po zapisy dotyczące należytej staranności. Unikniesz przy tym ewentualnych pomyłek i nieścisłości.

Umowa zlecenie - najważniejsze informacje

Umowa zlecenia to umowa cywilnoprawna, w której zleceniobiorca zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej na rzecz zleceniodawcy. Do umów o świadczenie usług, które nie są uregulowane innymi przepisami, stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące zlecenia. W przeciwieństwie do umowy o pracę, umowa zlecenia co do zasady nie tworzy stosunku pracy. Strony mogą jednak ustalić zasady organizacji wykonywania czynności, w tym miejsce i czas ich wykonywania. Jeżeli w praktyce współpraca ma cechy charakterystyczne dla zatrudnienia pracowniczego (zwłaszcza podporządkowanie kierownictwu oraz wykonywanie pracy w miejscu i czasie wyznaczonych przez zatrudniającego), może zostać uznana za stosunek pracy niezależnie od nazwy umowy.

Pamiętaj, że zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za osiągnięcie konkretnego rezultatu, lecz za wykonanie powierzonych czynności z należytą starannością. W przypadku umowy zlecenia liczy się przede wszystkim samo działanie, a nie jego wynik. Jeśli zależy Ci na ostatecznym efekcie zlecenia, takim jak gotowy produkt, rozważ zawarcie umowy o dzieło.

Wykonywanie zlecenia powinno następować osobiście, chyba że dopuszczono możliwość posłużenia się inną osobą. Jeżeli wykonanie zlecenia zostaje powierzone zastępcy w dopuszczalny sposób i zostaje o tym poinformowana strona zlecająca, odpowiedzialność osoby przyjmującej zlecenie ogranicza się do braku należytej staranności przy wyborze zastępcy. Natomiast sam zastępca ponosi odpowiedzialność także bezpośrednio wobec strony zlecającej.

W umowie zlecenia sposób wykonywania czynności nie powinien być kształtowany jak w stosunku pracy (w szczególności praca pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zatrudniającego), ponieważ współpraca może zostać uznana za stosunek pracy niezależnie od nazwy umowy.

Umowa zlecenia stanowi tytuł do ubezpieczeń społecznych, a płatnik składek zgłasza zleceniobiorcę do ZUS w terminie 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczenia, z zastrzeżeniem ustawowych wyłączeń (np. uczeń/student do ukończenia 26 lat) oraz reguł zbiegu tytułów.

Forma zawarcia umowy zlecenia

Choć umowa zlecenie może być zawarta w dowolnej formie także ustnie lub przez dorozumiane działanie w praktyce najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest zawarcie jej w formie pisemnej. Pozwala to uniknąć nieporozumień co do treści umowy, zakresu obowiązków przyjmującego zlecenie czy też wysokości wynagrodzenia. W umowie warto zawrzeć wszystkie istotne warunki współpracy m.in. określić rodzaj umowy i wynagrodzenie lub stawkę godzinową. 

Minimalne wynagrodzenie na umowie zlecenie

Jeżeli umowa zlecenia albo umowa o świadczenie usług (do której stosuje się przepisy o zleceniu) jest wykonywana na rzecz przedsiębiorcy lub innej jednostki organizacyjnej w ramach ich działalności, wynagrodzenie za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług nie może być niższe niż minimalna stawka godzinowa.

Obowiązek ten dotyczy „przyjmującego zlecenie lub świadczącego usługi”, w tym osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, niezatrudniającej pracowników lub niezawierającej umów ze zleceniobiorcami (w rozumieniu ustawy), a także osoby fizycznej niewykonującej działalności gospodarczej. 

Minimalna stawka godzinowa obowiązuje od 1 stycznia 2017 r., jej wysokość jest ustalana na dany rok, a ustawa przewiduje wyłączenia od jej stosowania

W 2026 roku minimalna stawka godzinowa (w przypadkach, w których ma zastosowanie) wynosi 31,40 zł brutto za każdą godzinę wykonywania zlecenia lub świadczenia usług. Obejmuje ona osoby fizyczne oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie zatrudniają pracowników lub nie zawierają umów z innymi zleceniobiorcami. Ustalenie wynagrodzenia poniżej tej stawki jest niedopuszczalne nawet za zgodą stron i może skutkować obowiązkiem wyrównania do minimum oraz sankcjami. 

Choć zlecenie nie tworzy stosunku pracy, stawka minimalna jest powiązana z coroczną waloryzacją minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Dodatkowo, jeżeli umowa zlecenia (albo umowa o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy o zleceniu) podlega przepisom o minimalnej stawce godzinowej, należy określić sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia/świadczenia usług (np. karta godzin, raport, system elektroniczny) oraz przechowywać dokumenty potwierdzające liczbę godzin przez 3 lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne. W treści umowy warto od razu opisać, w jaki sposób będzie potwierdzana liczba godzin wykonywania usług.

W szczególnych przypadkach przewidzianych w przepisach (m.in. przy wykonywaniu zlecenia/świadczeniu usług na rzecz pracodawcy użytkownika w rozumieniu przepisów o pracy tymczasowej) ewidencję liczby godzin wykonania zlecenia/świadczenia usług prowadzi pracodawca użytkownik.

Co powinna zawierać umowa zlecenie? Wzór umowy zlecenia z omówieniem

Chcąc zawrzeć umowę zlecenie, musisz pamiętać, że dokument powinien jasno określać warunki współpracy – zarówno po Twojej stronie jako dającego zlecenie, jak i po stronie osoby przyjmującej zlecenie. Zawarcie przejrzystych postanowień od początku ułatwia egzekwowanie ustaleń oraz unika nieporozumień.

W umowie zleceniu powinny znajdować się następujące informacje:

• data i miejsce zawarcia umowy,
• dane zleceniodawcy,
• dane zleceniobiorcy,
• datę rozpoczęcia oraz zakończenia umowy (jeśli czas trwania jest z góry określony),
• określenie przedmiotu zlecenia,
• wysokość wynagrodzenia, 
• termin i sposób wypłaty wynagrodzenia,
• ewentualne zapisy dotyczące kar umownych,
• podpisy obu stron umowy zlecenia.

Przepisy nie wymagają wskazania okresu wypowiedzenia, ale postanowienia umowne mogą porządkować zasady zakończenia współpracy, w tym określać rozliczenia i konsekwencje wcześniejszego rozwiązania umowy. Zlecenie może zostać wypowiedziane przez każdą ze stron w każdym czasie, przy czym umowa może regulować skutki takiego wypowiedzenia. Nie można jednak z góry wyłączyć ani ograniczyć prawa wypowiedzenia z ważnych powodów.

Umowę zlecenia najczęściej sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron (nie jest to jednak wymóg ustawowy). Jeżeli w umowie nie uregulowano jakiejś kwestii, zastosowanie mają przepisy prawa. W pierwszej kolejności są to przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące umowy zlecenia, a zależnie od rodzaju i sposobu wykonywania umowy - także przepisy szczególne, np. o minimalnej stawce godzinowej oraz obowiązkach potwierdzania liczby godzin i przechowywania dokumentów, a także o ubezpieczeniach społecznych (ZUS), w tym o zgłoszeniu do ubezpieczeń i rozliczaniu składek.