Wniosek o urlop wypoczynkowy – wzór wraz z omówieniem

Wniosek o urlop wypoczynkowy – wzór wraz z omówieniem

Opublikowano 27.09.2017 przez Karolina Miech w kategorii Poradnik Szefa

Dlaczego wypoczynek jest ważny?

Urlop wypoczynkowy jest istotny dla każdego pracownika. Oderwanie się od pracy to z jednej strony szansa na zregenerowanie organizmu, obciążonego dotychczasowymi obowiązkami, a z drugiej – możliwość przygotowania się na kolejne wyzwania. Pracownik z urlopu wraca bowiem nie tylko zrelaksowany, ale i bardziej produktywny oraz kreatywny. Jest zdystansowany, co pozwala mu na wiele spraw spojrzeć w innym świetle, a dzięki temu – szybciej znaleźć rozwiązania dla pojawiających się problemów. Lepsza jest jego pamięć i koncentracja, co także pozytywnie wpływa na jego efektywność. Dzięki nieprzerwanemu wypoczynkowi poprawia się też stan jego zdrowia.

Wypoczynek korzystny jest zatem nie tylko dla osoby zatrudnionej, ale także dla zatrudniającego: pracownik wypoczęty to w efekcie pracownik lepiej realizujący firmowe zadania. Właśnie dlatego o urlopie wypoczynkowym – do którego prawo gwarantuje art. 14 Kodeksu Pracy (KP) – warto wiedzieć więcej. Także to, jak prawidłowo sporządzić podanie o urlop.

pracownik ma prawo do wypoczynku

Urlop wypoczynkowy – co warto o nim wiedzieć?

Zgodnie ze wspomnianym art. 14 KP: „Pracownik ma prawo do wypoczynku, który zapewniają przepisy o czasie pracy, dniach wolnych od pracy oraz o urlopach wypoczynkowych”. Tę ostatnią kwestię reguluje szerzej dział siódmy Kodeksu, szczególnie jego pierwszy rozdział zatytułowany „Urlopy wypoczynkowe”.

Coroczny, nieprzerwany, płatny urlop wypoczynkowy przysługuje każdemu pracownikowi. Różny będzie jednak jego wymiar: dla osób zatrudnionych mniej niż 10 lat to 20 dni, powyżej 10 lat to zaś 26 dni. Pracownik, który podjął pierwszą pracę, prawo do urlopu (w wymiarze 1/12 urlopu przysługującego mu po przepracowanym roku) uzyskuje wraz z upływem każdego kolejnego miesiąca pracy. Pracownikom, którzy zatrudnieni są w niepełnym wymiarze czasu pracy, urlop przysługuje w wymiarze proporcjonalnym. Co ważne, okres pracy warunkujący wymiar urlopu, bierze pod uwagę również: ukończenie zasadniczej (lub równorzędnej) szkoły zawodowej (3 lata), średniej szkoły zawodowej (5 lat), średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (lub równorzędnych) szkół zawodowych (5 lat), średniej szkoły ogólnokształcącej (4 lata), szkoły policealnej (6 lat) oraz szkoły wyższej (8 lat). Okresy nauki jednak nie sumują się.

Art. 152. Kodeksu Pracy

  1. Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego, zwanego dalej „urlopem”.
  2. Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu.

Przypadki urlopu w sytuacji wypowiedzenia umowy o pracę lub jej rozwiązania, podjęcia zatrudnienia u kolejnego pracodawcy czy korzystania z urlopu macierzyńskiego albo odbywania służby wojskowej, regulują kolejne artykuły Kodeksu Pracy.


Wniosek o urlop wypoczynkowy – wzór

Warto wiedzieć, iż urlop udzielany jest na wniosek pracownika. Na jego wniosek także może on być podzielony na części (art. 162 KP: „W takim jednak przypadku co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych”). Skoro wniosków takich w ciągu roku przygotowywać możemy kilka warto wiedzieć, jak prawidłowo sporządzić podanie o urlop.


 ***

 

……………………………………………………………………………….

(miejscowość, data)  

………………………………………………………………….

(imię i nazwisko pracownika) 

………………………………………………………………….

(dział / wydział / zespół) 

………………………………………………………………….

(stanowisko)                                                                                                    


………………………………………………………………….  

 (nazwa pracodawcy) 

…………………………………………………………………. 

(adres firmy)   



Wniosek pracownika o urlop wypoczynkowy 

Niniejszym składam wniosek o udzielenie mi w dniach od ………….……. do ………..……… przysługującego za rok ……………….. urlopu wypoczynkowego w wymiarze ……………….. dni. 


                                                                                                    ………………………………………………………………….  

 (podpis pracownika)


Wyrażam zgodę

…………………………………………………………………. 

(data i podpis pracodawcy / osoby upoważnionej)

 

 ***

Konstrukcja tradycyjnego wniosku urlopowego nie jest skomplikowana. W prawym górnym rogu wpisać należy miejscowość oraz datę, które wskażą, gdzie i kiedy podanie zostało sporządzone. Nieco poniżej, z lewej strony, znaleźć powinna się informacja o osobie, która z wnioskiem występuje: imię i nazwisko pracownika, jednostka, w której pracuje (np. dział, wydział, zespół) oraz zajmowane stanowisko. Z prawej strony zamieścić trzeba informację o adresacie podania, zatem znajdzie się tam nazwa pracodawcy oraz adres firmy. Niżej, na środku strony, pojawia się nagłówek: „Wniosek pracownika o urlop wypoczynkowy”.

W krótkiej treści wniosku o urlop, znajdującej się pod tytułem podania, zawarte powinny być informacje o okresie, w którym pracownik zaplanował swój wypoczynek oraz roku kalendarzowym, za który wnioskowany urlop mu przysługuje (będzie to przydatne księgowości). Dla ścisłości warto w podaniu ująć wymiar urlopu – dokładną liczbę dni (oznaczającą liczbę dni roboczych, czyli tych, które dla pracownika są dniami pracy).

Pod treścią wniosku, z prawej strony, znaleźć musi się podpis pracownika. Pamiętać trzeba, iż pracodawca każdorazowo podanie musi zaakceptować i na urlop wypoczynkowy w danym okresie wyrazić zgodę. Dlatego warto zawrzeć na dole wniosku klauzulę „Wyrażam zgodę”, pod którą podpisze się wówczas pracodawca (lub bezpośredni przełożony, osoba odpowiedzialna za reprezentowanie firmy).


Jak złożyć wniosek o urlop?

W praktyce pracownicy występują zwykle o urlop z pisemnym wnioskiem sporządzonym np. w sposób opisany powyżej, który składają pracodawcy albo swojemu bezpośredniemu przełożonemu (zależy to od struktury przedsiębiorstwa). Kodeks Pracy nie wskazuje jednak, w jakiej formie podania powinny być sporządzane. Ich wzór ustalany jest w poszczególnych zakładach pracy. Coraz częściej stosowane są również elektroniczne wnioski urlopowe.

zarządzanie urlopami online

Skorzystać można więc z systemu inEwi, wspomagającego organizację pracy w przedsiębiorstwie. W ten sposób każdemu z pracowników przypisać można liczbę przysługujących mu dni urlopu wypoczynkowego oraz dni urlopu „na żądanie” i automatycznie wyliczyć liczbę dni wykorzystanych oraz niewykorzystanych. Liczba dni pozostałych wyświetla się podczas składania podania, w związku z czym nie ma potrzeby samodzielnego liczenia lub szukania informacji na ten temat.

elektroniczne składanie podania o urlop

Elektroniczne wnioski urlopowe to korzyści dla obu stron stosunku pracy. Pracownik zyskuje możliwość wygodnego złożenia wniosku o urlop elektronicznie, wraz z opcją śledzenie jego statusu, zaś pracodawca – tworzy przejrzysty grafik urlopów, dzięki któremu praca w firmie nie zostaje zakłócona, z kolei wiele procedur ulega przyśpieszeniu.


Kiedy złożyć wniosek urlopowy?

Jeżeli pracodawca opracowuje plan urlopów, wyznaczy termin złożenia podań o urlop dla swoich pracowników. Wnioski wpłynąć muszą przed zatwierdzeniem planów – najczęściej są one składane już w pierwszym kwartale roku kalendarzowego, a następnie plan ogłaszany jest w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Jeśli pracodawca nie jest zobowiązany do przygotowywania planu urlopów, ich terminy ustalane są indywidualnie, w porozumieniu pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. Nieco inaczej sprawa wygląda w przypadku tzw. urlopu na żądanie, trwającego nie więcej niż cztery dni w każdym roku kalendarzowym. Pracownik nie składa wówczas wniosku o urlop wypoczynkowy, a zgłasza żądanie udzielenia urlopu. Dzieje się to najpóźniej w dniu, w którym ów urlop rozpoczyna (art. 167. KP).

przesunięcie terminu urlopu wypoczynkowego

Pamiętać jednak trzeba, iż to na pracodawcy spoczywa obowiązek „zapewnienia normalnego toku pracy” (art. 163. § 1. KP). Wobec tego, gdy nieobecność pracownika miałaby spowodować poważne zakłócenia tego toku, dopuszczalne jest przesunięcie terminu urlopu (art. 164. § 2. KP). Posiadając ważne przyczyny, także pracownik może ubiegać się o zmianę wyznaczonego wcześniej okresu urlopowego (art. 164. § 1. KP).


Przejdź na wnioski urlopowe online

Przejdź na wnioski urlopowe online

Sprawdź jak!

14 dni ZA DARMO, bez zobowiązań i limitów!

Wystarczy, że założysz konto.

Przed wysłaniem nam swoich danych, koniecznie zapoznaj się z Polityką Prywatności, w której znajdziesz informacje o administratorze danych osobowych, Twoich prawach i naszych obowiązkach, w jakim celu przetwarzane są Twoje dane oraz wszelkie inne informacje, które dotyczą ochrony i bezpieczeństwa Twoich danych osobowych.

Zakładając konto akceptujesz postanowienia naszego regulaminu.