Składanie i rozpatrywanie wniosków urlopowych w najlepszym wydaniu - online oraz mobilnie!
Dodaj własne limity dni urlopowych czy NŻ. Aplikacja sama obliczy dni pozostałe do wykorzystania w roku. Pamiętaj, że możesz też sam dodawać własne rodzaje wniosków!
Urlop wypoczynkowy czy urlop macierzyński? Niewaźne! inEwi podpowie Ci, jakie są obowiązujące limity dla każdego typu urlopu przewidzianego przez Kodeks.
Program automatycznie wylicza dostępne nadgodziny i umożliwia złożenie podania o ich wybór bądź wypłatę.
Dla Twojej wygody do procesu akceptacji podań urlopowych możesz dodać np. kierownika albo księgową.
Podczas składania i rozpatrywania wniosku urlopowego pracodawca i pracownik otrzymują odpowiednie powiadomienia, aby przyspieszyć proces.
W inEwi nie mnożymy modułów, żeby sztucznie zwiększać Twoje koszty. Ujednoliciliśmy procesy wnioskowania o urlopy i delegację.
W tym celu masz do wyboru takie wnioski jak:
Kwarantanna z L4 - jeżeli pracownik nie może pełnić swoich obowiązków to z reguły jest kierowany na Zwolnienie Lekarskie.
Kwarantanna z Pracą Zdalną - jeżeli pracownik może pełnić swoje obowiązki zdalnie.
Praca Zdalna (Home Office) - dla zachowania pełnej przejrzystości w komunikacji, pracownik może sam zawnioskować o pracę zdalną w wybranym okresie.
Zamień papierowe notatki, zeszyty urlopów, kalendarzyki, arkusze kalkulacyjne Excel w JEDEN prosty program do prowadzenia ewidencji urlopów online!
Wygodnie zaplanuj, bądź rozpatrz wszelkie wnioski urlopowe z podglądem nieobecności dla Twojej całej firmy.
Możesz zdefiniować własne typy urlopów, nasz program do planowania urlopów posiada 15 domyślnych typów m.in.:
Doskonale rozumiemy sytuacje i wymagania w różnych firmach, dlatego udostępniamy możliwość składania podań na całe dni, ale również na dowolne zakresy godzinowe.
Załóż darmowe konto
Korzystając z naszego modułu - Rejestracja czasu pracy zyskasz możliwość automatycznego wybierania nadgodzin z okresu rozliczeniowego!
Limit nadgodzin do wybrania określany jest automatycznie na bazie ewidencji czasu pracy pracownika.
Załóż darmowe konto
Do każdego złożonego wniosku o urlop możesz dołączyć dowolny plik np. skan zwolnienia lekarskiego, skierowania na rehabilitacje itd.
Przejrzyste, roczne zestawienia z wszystkich wniosków urlopowych Twoich pracowników na czytelnym kalendarzu z możliwością zapisania do PDF oraz wydrukowania.
Załóż darmowe konto
Stwórz własną ścieżkę akceptacji podań o urlop, zdecyduj kto będzie mógł rozpatrywać podania oraz czy wymagana jest dodatkowa akceptacja z np. działu kadr.
Gwarancja wygody dzięki możliwości podglądu wniosków oraz kart urlopów online.
Wnioski oraz kalendarz urlopów możesz zapisać do plików PDF oraz CSV i XLS umożliwiających import do innego oprogramowania.
Podania oraz karty urlopów mają dedykowany wydruk, dostosowany do strony A4.
Zaplanuj kalendarz urlopów dla swojego zespołu albo daj dostęp swoim pracownikom, aby mogli sami zgłaszać podania o urlop za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej dla komputerów, tabletów i smartphonów.
Załóż darmowe kontoDarmowa aplikacja mobilna, działa zarówno na telefonach z systemem iOS i Android.
Moduły rejestracji czasu pracy i grafiku pracy tworzą niezastąpione duo funkcjonalności! Zyskujesz m.in. kompletny monitoring spóźnień i przedwczesnych wyjść w oparciu o ustalony grafik pracy.
Kodeks pracy gwarantuje prawo do urlopu wypoczynkowego. Długość urlopu zależy od stażu pracy pracownika - pracownikowi przysługuje 20 dni urlopu, jeżeli jego staż pracy wynosi mniej niż 10 lat, a 26 dni urlopu, jeżeli staż pracy wynosi 10 lat lub więcej.
Kodeks pracy nie określa konkretnych terminów składania wniosków urlopowych. Jednakże, zgodnie z dobrymi praktykami, wniosek o urlop powinien być złożony z odpowiednim wyprzedzeniem, aby umożliwić pracodawcy zaplanowanie pracy w czasie nieobecności pracowników. Elektroniczne wnioski urlopowe online trafiają bezpośrednio do decyzyjnych osób, więc to znacząco przyspiesza planowanie urlopów.
Kodeks pracy pozwala na podzielenie urlopu na części, jednak jedna z nich powinna trwać co najmniej 14 dni. Pozostałą część urlopu pracownik może podzielić według własnego uznania. Dzięki ewidencji urlopów można mieć stałą kontrolę nad limitami dni wolnych przysługujących pracownikom.
Tak, inEwi znacznie upraszcza proces zarządzania wnioskami urlopowymi pracowników. Narzędzie to pozwala na łatwe tworzenie, śledzenie i akceptowanie wniosków urlopowych, co pomaga zapewnić zgodność z Kodeksem pracy i pilnowanie limitów urlopowych, przy zachowaniu sprawnego i nieprzerwanego funkcjonowania firmy.
Wnioski urlopowe pracowników, podobnie jak inne dokumenty pracownicze należy przechowywać przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł. Program do ewidencji urlopów jest idealnym miejscem do przechowywania i zarządzania dokumentów związanych z urlopami i innymi nieobecnościami pracowników.
Kodeks pracy pozwala na udzielenie pracownikowi do 4 dni urlopu na żądanie w ciągu roku kalendarzowego. Urlop na żądanie jest udzielany na wniosek pracownika i nie wymaga zgody pracodawcy.
Tak, zgodnie z Kodeksem pracy, niewykorzystany urlop z danego roku może być przeniesiony na kolejny rok, ale musi być wykorzystany do końca września tego roku. System do zarządzania urlopami pozwala utrzymywać pełną kontrolę nad niewykorzystanymi urlopami z poprzednich okresów rozliczeniowych.
Jak zaczynaliśmy pracę nad Hangarem 646 zatrudnialiśmy około 20 osób - teraz jest ponad 100. Dzięki inEwi możemy w przejrzysty sposób dostosować grafik pracowników i kontrolować ewidencje ich prac.
Igor Konefał
Założyciel, Hangar 646
Prosty i intuicyjny sposób działania usługi to kluczowy aspekt inEwi. Całe przedsiębiorstwo zyskuje na innowacyjności i postępie jaki wprowadza to rozwiązanie.
Winicjusz Filipow
Prezes Zarządu, Diabetica
Szybka i prosta instalacja - nie trzeba było wzywać informatyków. No i cena. Atrakcyjna comiesięczna opłata nie wydrenowała naszego budżetu.
Wioletta Kastrau
Dyrektor ds. Rozwoju, IPMA Polska
System inEwi jest bardzo prosty w obsłudze i niezwykle intuicyjny. Pierwsze kroki podczas jego użytkowania były niezwykle sprawne, dzięki przejrzystej i łatwej nawigacji.
Piotr Stanik
Manager, Kreatornia Design
Z inEwi współpracujemy od Stycznia 2016. Dzięki ewidencjonowaniu wejść i wyjść poprzez aplikację mobilną, mamy możliwość monitorowania czasu pracy naszych Pracowników na terenie całej Europy.
Dariusz Woźniak
Wiceprezes, Promontin
Mamy zaktywizowanych ponad 400 niepełnosprawnych pracowników, a inEwi oferuje im intuicyjny sposób rejestracji czasu pracy oraz zarządzania grafikami i urlopami.
Tomasz Szklarski
Prezes Zarządu, Reaxum