Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę?

Okres wypowiedzenia to ustawowo określony czas prowadzący do rozwiązania umowy, liczony według zasad, że tygodniowy kończy się w sobotę, a miesięczny w ostatnim dniu miesiąca. Ustawowe okresy wypowiedzenia umowy o pracę wynoszą od 3 dni roboczych do 3 miesięcy. Odmienny okres wypowiedzenia jest dopuszczalny w granicach prawa pracy, w tym w szczególności w przypadkach wprost przewidzianych w k.p. (np. art. 36 § 5). Dla firmy prawidłowe wyliczenie tego terminu jest konieczne, by przewidzieć koszty odejścia pracownika i zaplanować przekazanie obowiązków.

Najważniejsze informacje:

1. Minimalny okres wypowiedzenia umowy zależy od jej rodzaju – na okres próbny to 3 dni robocze, 1 tydzień lub 2 tygodnie, a na czas określony lub nieokreślony 2 tygodnie, 1 miesiąc lub 3 miesiące.
2. Od 2026 r. niektóre okresy pracy, np. prowadzenie działalności gospodarczej czy umowy zlecenia, mogą być wliczane do stażu pracy. Jednak do stażu u konkretnego pracodawcy zalicza się je tylko wtedy, gdy były wykonywane na jego rzecz.
3. Okres wypowiedzenia umowy o pracę liczony w miesiącach kończy się zawsze ostatniego dnia miesiąca, a liczony w tygodniach – w sobotę. W przypadku najkrótszych umów próbnych liczy się dni robocze.
4. Zwolnienie na poszukiwanie pracy przysługuje wyłącznie przy wypowiedzeniu dokonanym przez pracodawcę i przy okresie wypowiedzenia wynoszącym co najmniej 2 tygodnie.

Jak zmienia się długość okresu wypowiedzenia w zależności od długości trwania umowy?

Kodeks pracy ustala minimalne terminy wypowiedzenia w zależności od rodzaju umowy o pracę. Przy umowie próbnej okres wypowiedzenia wynosi:

• 3 dni robocze gdy okres próbny wynosi mniej lub 2 tygodnie,
• 1 tydzień gdy okres próbny wynosi dłużej niż 2 tygodnie i mniej niż 3 miesiące,
• 2 tygodnie gdy okres próbny wynosi 3 miesiące.

Dla umów terminowych i bezterminowych ustalono trzy progi:

• 2 tygodnie przy stażu wynoszącym mniej niż 6 miesięcy,
• 1 miesiąc przy stażu co najmniej półrocznym,
• 3 miesiące przy stażu co najmniej trzyletnim.

Podobnie art. 34 stanowi, że przy umowie próbnej okres wypowiedzenia wynosi 3 dni robocze, 1 tydzień lub 2 tygodnie w zależności od długości próby.

Jak liczyć okres wypowiedzenia zgodnie z kodeksem pracy?

Właściwe obliczenie początku i końca wypowiedzenia zapobiega sporom. Przy okresach liczonych w miesiącach bieg rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po doręczeniu wypowiedzenia, a kończy ostatniego dnia miesiąca, np. wypowiedzenie umowy o pracę złożone 16 stycznia przy miesięcznym okresie wypowiedzenia kończy się pod koniec lutego. Okresy tygodniowe zaczynają się pierwszą niedzielą po doręczeniu wypowiedzenia i kończą w sobotę. Przy 3 dniach roboczych, na podstawie art. 34 k.p., liczenie odbywa się według utrwalonych reguł (w szczególności bez niedziel i świąt). Długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę ustala się według okresu zatrudnienia w danej firmie.

Skrócenie i wydłużenie okresu wypowiedzenia umowy o pracę

Postanowienia dotyczące okresu wypowiedzenia mogą wynikać także z regulacji korzystniejszych dla pracownika (np. umownych/zakładowych), o ile nie są mniej korzystne niż przepisy kodeksu pracy. Przy odpowiedzialności materialnej strony mogą w umowie wydłużyć wypowiedzenie wyłącznie: z 2 tygodni do 1 miesiąca albo z 1 miesiąca do 3 miesięcy. Po złożeniu wypowiedzenia strony mogą uzgodnić wcześniejszy termin zakończenia, co nie zmienia trybu rozwiązania stosunku pracy. W razie upadłości, likwidacji lub zwolnień z przyczyn niedotyczących pracownika pracodawca może jednostronnie skrócić trzymiesięczne wypowiedzenie umowy o pracę do jednego miesiąca, wypłacając odszkodowanie za pozostałą część okresu wypowiedzenia. Może też zwolnić pracownika z obowiązku pracy podczas wypowiedzenia, zachowując wynagrodzenie i inne uprawnienia. Pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, urlopu i dni wolnych na poszukiwanie pracy (wyłącznie przy rozwiązaniu umowy przez pracodawcę i gdy okres wypowiedzenia wynosi co najmniej 2 tygodnie). Osoby w wieku przedemerytalnym i kobiety w ciąży korzystają z dodatkowej ochrony przed wypowiedzeniem.

Jakie nowe zasady obowiązują od 2026 r.?

Od 2026 r. staż pracy będzie liczony szerzej niż dotychczas, ponieważ będzie można uwzględnić także okresy prowadzenia działalności gospodarczej, pracy na umowie zlecenia czy współpracy w modelu B2B. W kontekście konkretnego pracodawcy kluczowe jest jednak to, aby te okresy były wykonywane na jego rzecz. Oznacza to, że jeśli przedsiębiorca wcześniej świadczył usługi dla firmy, a następnie został w niej zatrudniony na etacie, ten czas może zostać doliczony do stażu pracy i wpłynąć m.in. na długość okresu wypowiedzenia. Nowe zasady zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2026 r. w sektorze publicznym oraz od 1 maja 2026 r. w firmach prywatnych, a do stażu może być wliczony również okres korzystania z ulgi na start, o ile działalność była prowadzona na rzecz danego pracodawcy.

Wsparcie inEwi dla przedsiębiorców

Zarządzanie wypowiedzeniami wymaga dokładnych danych o czasie pracy i urlopach. inEwi umożliwia elektroniczną ewidencję czasu pracy, tworzenie grafików i automatyczne obliczanie stażu. Przedsiębiorca może dzięki temu sprawdzić kategorię wypowiedzenia, przewidzieć przekroczenie progów stażu i wygenerować raporty potrzebne do ZUS.

Podsumowanie

Okres wypowiedzenia w 2026 r. waha się od 3 dni roboczych do 3 miesięcy, w zależności od rodzaju umowy i stażu pracy. Aby ustalić termin, trzeba znać zasady liczenia miesięcy, tygodni i dni oraz wliczyć wcześniejsze okresy zatrudnienia, w tym prowadzenie firmy lub zlecenia. Nowelizacja od 2026 r. pozwala doliczać takie okresy, co może wydłużyć wypowiedzenie. Przedsiębiorcy powinni planować odejścia z wyprzedzeniem i korzystać z narzędzi do ewidencji czasu pracy. Świadomość praw i obowiązków pomaga uniknąć sporów i zakończyć współpracę w cywilizowany sposób.