Przedsiębiorcy działający w branży transportowej, a zwłaszcza ci, którzy zajmują się przewozem rzeczy lub osób, muszą posiadać odpowiednie licencje. Jednym z najważniejszych dokumentów w tej branży są licencja na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego oraz licencja wspólnotowa.
Najważniejsze kwestie związane z tematem
Licencje transportowe są kluczowe dla przedsiębiorców zajmujących się przewozem osób i rzeczy, zarówno w Polsce, jak i w Unii Europejskiej. Dokumenty te pozwalają na legalne prowadzenie działalności transportowej.
Uzyskanie licencji wymaga spełnienia szeregu formalnych warunków, w tym posiadania certyfikatu kompetencji zawodowych, zapewnienia zdolności finansowej oraz dobrej reputacji.
Koszt licencji zależy od jej zakresu i liczby pojazdów.
Należy pamiętać, że licencji nie można odstąpić ani użyczyć.
Legalne posiadanie licencji otwiera przed firmą nowe możliwości rozwoju oraz zabezpiecza przed sankcjami prawnymi.
Czym jest licencja transportowa?
Licencja transportowa to dokument, który potwierdza fakt, że dany przewoźnik może w pełni legalnie przewozić osoby lub towary w ramach działalności zarobkowej. Obowiązek posiadania licencji transportowej wynika z ustawy o transporcie drogowym z dnia 15 sierpnia 2013 roku.
Zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w drodze decyzji administracyjnej wydaje starosta właściwy dla siedziby przedsiębiorcy określonego w KRS, bądź adresu stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej określonej w CEIDG lub Główny Inspektor Transportu Drogowego. Z kolei licencje wspólnotowe w drodze decyzji administracyjnej wydaje Główny Inspektorat Transportu Drogowego.
Kto potrzebuje licencji przewoźnika drogowego?
Licencja na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego jest niezbędna dla przedsiębiorców, którzy chcą zajmować się zarobkowym przewozem rzeczy lub osób na terenie Polski oraz Unii Europejskiej. Oznacza to, że każda firma transportowa, niezależnie od wielkości, musi uzyskać taką licencję, jeśli jej działalność obejmuje przewozy komercyjne. Znaczenia nie ma przy tym, jaki rodzaj pojazdu jest wykorzystywany przy świadczeniu usług transportowych. Oznacza to, że licencję transportową trzeba mieć zarówno w przypadku korzystania z samochodów osobowych, jak i z ciężarówek i TIR-ów. Obowiązek ten nie dotyczy jedynie przewoźników, którzy wykonują wyłącznie krajowy transport drogowy rzeczy pojazdami lub zespołami pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony.
- Już za sam fakt niewyposażenia kierowcy w wypis z licencji, może wiązać się z 1 BPN (bardzo poważne naruszenie) nałożonym na firmę. Trzy takie sytuacje w ciągu roku mogą spowodować wszczęcie postępowania przez GITD w zakresie utraty dobrej reputacji, a w konsekwencji utratę usprawnień do wykonywania zawodu przewoźnika drogowego – mówi Mateusz Włoch, ekspert ds. Rozwoju i Szkoleń.
Czytaj więcej na Prawo.pl:
https://www.prawo.pl/biznes/nowe-zasady-uzyskiwania-dla-firm-busiarskich,515254.html.
Nigdy więcej nie trać czasu!
Zautomatyzuj układanie grafików pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy, elektroniczne wnioski urlopowe i wiele więcej.
Załóż darmowe kontoWarto wiedzieć, że licencji nie potrzebują przedsiębiorcy, którzy prowadzą transport rzeczy lub osób na własne potrzeby, a nie dla celów zarobkowych. Jeśli zatem przedsiębiorca będzie na przykład zapewniał nieodpłatny przewóz pracowników do zakładu pracy, to licencji nie musi posiadać.
Warunki uzyskania licencji transportowej
Choć każdy przedsiębiorca, który chce świadczyć usługi przewozu rzeczy lub osób, nie każdy może otrzymać licencję transportową. Jakie warunki trzeba spełnić?
Przede wszystkim trzeba pamiętać, że co najmniej jedna osoba zarządzająca przedsiębiorstwem musi posiadać certyfikat kompetencji zawodowych. Dodatkowo przedsiębiorca starający się o licencję transportową nie może mieć zakazu wykonywania działalności w zakresie transportu drogowego i nie może być osobą skazaną prawomocnym wyrokiem sądowym za przestępstwa skarbowe, ani za przestępstwa związane z wykonywanym zawodem. Co więcej, przedsiębiorca ubiegający się o licencję, musi mieć oświadczenie o dobrej reputacji. Do tego wszystkiego konieczne jest zabezpieczenie na równowartość 9 tysięcy euro na pierwszy pojazd przeznaczony do transportu i 5 tysięcy euro na każdy kolejny pojazd. Przedsiębiorca musi też posiadać rzeczywistą i stałą siedzibę w Polsce lub w jednym z państw członkowskich UE. Wszystkie te warunki są weryfikowane przez urzędników odpowiedzialnych za wydanie licencji transportowej.
Dokumenty wymagane do uzyskania licencji transportowej
Przedsiębiorca, który chce uzyskać licencję na wykonywanie zawodu przewoźnika transportu drogowego musi złożyć wiosek o wydanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego i licencji wspólnotowej, a także zgromadzić niezbędne dokumenty, wśród których są:
odpis z rejestru przedsiębiorców CEIDG/KRS,
zaświadczenie o nadaniu NIP oraz REGON,
zaświadczenie o niekaralności,
Certyfikat Kompetencji Zawodowych (kopia),
potwierdzenie wymaganej zdolności finansowej,
kopie dokumentów pojazdów, których licencja na krajowy lub międzynarodowy transport drogowy będzie dotyczyła,
dowód wniesienia opłaty za wydanie licencji.
Po złożeniu kompletu dokumentów czas oczekiwania na decyzję wynosi 30 dni, przy czym zazwyczaj zezwolenia wydawane są dużo szybciej. Naturalnie w przypadku braków formalnych organ administracyjny wezwie do ich uzupełnienia.
Uzyskanie licencji wymaga nieco zaangażowania, jednak w przypadku trudności można skorzystać z pomocy firm, które służą doradztwem i w profesjonalny sposób pomagają załatwić wszelkie formalności w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego.
Ile kosztuje licencja transportowa?
To, ile będzie kosztować licencja transportowa zależy od tego, jaki ma mieć zakres, jak długo ma obowiązywać i ilu pojazdów dotyczyć. Koszt licencji krajowej to 1000 zł, przy czym za każdy zgłoszony pojazd trzeba doliczyć 100 zł. Jeśli zaś chodzi o licencję wspólnotową, to licencja ważna do 5 lat kosztuje 4000 zł, przy czym za każdy zgłoszony pojazd trzeba dodatkowo zapłacić 440 zł. Z kolei licencja wspólnotowa ważna do 10 lat kosztuje 8000 zł, a za każdy zgłoszony pojazd trzeba zapłacić 880 zł.
Użyczenie licencji transportowej
Licencja transportowa na międzynarodowy, a także krajowy transport drogowy, jest wydawana indywidualnie i przypisana do konkretnego przedsiębiorstwa. Oznacza to, że licencji nie można użyczyć, nie można jej odstąpić, ani przenieść zdobytych uprawnień na osoby trzecie i inne podmioty. Wykonywanie usług transportu drogowego bez zezwolenia niesie poważne konsekwencje. Kary finansowe mogą sięgnąć nawet 12 000 zł. Z kolei próba użyczenia licencji osobom trzecim może skutkować cofnięciem udzielonego zezwolenia.
Wyjątek stanowi sytuacja, kiedy przeniesienie uprawnień z tytułu zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego następuje w drodze połączenia, podziału, przekształcenia lub nabycia przedsiębiorstwa.
Kiedy licencja transportowa traci ważność lub wygasa?
Licencja na transport krajowy, podobnie jak licencja wspólnotowa ważna na rynku międzynarodowych przewozów drogowych wygasa po zakończeniu terminu na jaki została wydana lub wcześniej w przypadku likwidacji bądź upadłości firmy, śmierci właściciela licencji, rezygnacji z posiadania licencji lub utraty uprawnień do wykonywania zawodu przewoźnika drogowego. Ponadto licencja może stracić ważność, czyli może zostać cofnięta, na skutek nieprzestrzegania przepisów dotyczących czasu pracy lub kwalifikacji kierowców, w wyniku prób przekazania licencji osobom trzecim, w sytuacji niespełniania kryteriów niezbędnych do prowadzenia działalności transportowej, a także w razie poważnego naruszenia warunków licencji lub innych wymagań prawnych, jeśli dotyczą one działalności objętej licencją.
Korzyści z posiadania licencji transportowej
Posiadanie licencji na transport rzeczy i osób w krajowym i międzynarodowym transporcie drogowym umożliwia legalne prowadzenie działalności przewozowej, zarówno na terenie Polski, jak i całej Unii Europejskiej, co otwiera przed firmą nowe możliwości rozwoju. To także szansa na współpracę z klientami i kontrahentami w nowych obszarach działalności. Dodatkowo przedsiębiorcy posiadający licencję zyskują bezpieczeństwo prawne, chroniąc się przed wysokimi karami finansowymi, które grożą za nielegalne przewozy.
Licencja na wykonywanie zawodu przewoźnika rzeczy i osób jest kluczowym elementem funkcjonowania każdej firmy transportowej. Jej uzyskanie wymaga spełnienia wielu formalnych warunków, ale otwiera drzwi do rozwoju działalności zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym. Dla przedsiębiorców, którzy planują działalność w branży transportowej, posiadanie tej licencji to fundament stabilnego i zgodnego z prawem działania.
Podsumowanie
Licencje transportowe są nieodzownym elementem funkcjonowania firm przewozowych. Posiadanie ich zapewnia legalne działanie, umożliwia rozwój działalności na rynku krajowym i międzynarodowym oraz chroni przed karami za nielegalny transport. Uzyskanie licencji wymaga spełnienia wielu formalnych wymogów, lecz otwiera szerokie możliwości współpracy i ekspansji firmy w sektorze transportowym.
