Jak napisać wezwanie do zapłaty – wzór z omówieniem

Jak napisać wezwanie do zapłaty – wzór z omówieniem

Opublikowano 21.02.2018 przez Karolina Miech w kategorii Poradnik Szefa

Wezwanie do zapłaty stanowi jedno z narzędzi tzw. miękkiej windykacji oraz wyraz podjęcia próby polubownego załatwienia sprawy z dłużnikiem, co jest wymogiem przed wstąpieniem na ścieżkę sądową. To pismo, które skierować można do nierzetelnego kontrahenta, by odzyskać należności. Powinno ono jednocześnie spełniać kilka funkcji. Pierwszą z nich jest poinformowanie biznesowego partnera o istniejącym zobowiązaniu oraz jego wysokości. Drugą – wyznaczenie terminu na uregulowanie należności. Trzecią – poinformowanie o konsekwencjach, które wynikają z przekroczenia terminu. Kolejną kwestią jest zasugerowanie ugodowego załatwienia sprawy. Ponadto z wezwania do zapłaty musi jasno wynikać, iż wskazane konsekwencje są wiarygodne i nastąpią, jeżeli nie dojdzie do ugody, która pozwoli zakończyć spór.

Jednocześnie warto dodać, iż jednolity wzór wezwania do zapłaty nie został utworzony. Przygotowanie odpowiedniego pisma można zlecić firmie księgowej, firmie windykacyjnej albo – oszczędzając pieniądze – przygotować je samodzielnie, kierując się kilkoma wskazówkami.

Wezwanie do zapłaty – wzór

W piśmie z wezwaniem do zapłaty powinno znaleźć się kilka elementów, dzięki którym wezwanie spełni swoje funkcje i wpłynie na większą skuteczność odzyskania należności. Do niezbędnych informacji zaliczyć należy zatem: datę i miejsce sporządzenia wezwania; dane wierzyciela; dane dłużnika; stosunek prawny sankcjonujący obowiązek zapłaty (np. konkretna umowa, faktura); kwotę długu; termin spłaty długu; numer rachunku, na który zapłata ma być dokonana; podpis sporządzającego wezwanie.

Istotne jest również przedstawienie konsekwencji braku spłaty należności. Skutkiem tego może być zatrzymanie dostaw towarów lub usług, wstąpienie na drogę sądową (a co za tym idzie – obciążenie dłużnika kosztami procesowymi), oddanie sprawy firmie windykacyjnej lub wystawienie długu na giełdzie wierzytelności. W wezwaniu warto także zawrzeć informację, iż wobec braku działań dłużnika jego dane znajdą się np. w Biurze Informacji Gospodarczej czy Krajowym Rejestrze Dłużników.

Biorąc pod uwagę dostępne statystyki – szansa na odzyskanie długów zmniejsza się wraz z upływającym czasem. Nie oznacza to, że wezwanie wysłać należy już po jednym dniu opóźnienia w opłaceniu faktury. Po kilku dniach dobrze jest jednak podjąć pierwszą próbę kontaktu w tej sprawie – telefonicznie, mailowo lub (w miarę możliwości i potrzeby) poprzez bezpośrednie spotkanie. Jeżeli jednak to nie poskutkuje, a opóźnienie w spłacie będzie narastało – wezwanie do zapłaty może okazać się krokiem umożliwiającym zakończenie sprawy. Nie określono liczby, w jakiej druk wezwania do zapłaty może lub powinien zostać wysłany. Ignorowanie ich przez dłużnika oznacza, iż bardziej efektywne będzie podjęcie kolejnych kroków (windykacyjnych, sądowych).

Wezwanie do zapłaty - druk

Przykładowe wezwanie do zapłaty może wyglądać następująco:

………………………………………………………..

(data, miejsce)

………………………………………………………..

………………………………………………………..

………………………………………………………..

(dane Wierzyciela)

 

………………………………………………………..

………………………………………………………..

………………………………………………………..

(dane Dłużnika)

 

Wezwanie do zapłaty

 

Wobec nieuregulowania przez Państwa płatności wynikających z ………………………………………………………..………………………………………………………..………………………………………………………..………………………………………………………..……………………………………………………….. (okoliczności, które spowodowały powstanie zobowiązania po stronie kontrahenta – np. niedotrzymanie warunków umowy, nieopłacenie faktury) wzywam do zapłaty kwoty, która wynika z w/w dokumentu/dokumentów, tj. ……………………………………………………….. w terminie ……………………………………………………….. dni od dnia otrzymania wezwania.

 

Powyższa kwota powinna zostać przelana na rachunek bankowy o numerze ………………………………………………………..………………………………………………………..……………………………………………………….., którego właścicielem jest ………………………………………………………..……………………………………………………….. (dane Wierzyciela)

 

Informuję, iż wpłata w wyznaczonym terminie jest gwarancją zamknięcia sprawy na etapie polubownym. Po dokonaniu przez Państwa spłaty całości zobowiązania działania windykacyjne (również sądowe i egzekucyjne) zostaną w tej sprawie zakończone.

 

Jednocześnie informuję, iż w przypadku nieuregulowania istniejącego długu w wyznaczonym terminie wierzytelność przysługująca ………………………………………………………..……………………………………………………….. (dane Wierzyciela) w stosunku do ………………………………………………………..……………………………………………………….. (dane Dłużnika) zostanie wystawiona na publiczną licytację wierzytelności w serwisie ……………………………………………………….. (nazwa wybranego serwisu / giełdy wierzytelności) celem zbycia przez Wierzyciela długu.

Zgromadzone przez serwis dane osobowe są administrowane przez ………………………………………………………..……………………………………………………….. (dane administratora wybranego serwisu giełdowego) i udostępniane nieokreślonemu kręgowi podmiotów w celu zbycia długu. Wystawione na sprzedaż wierzytelności są widoczne na stronie ……………………………………………………….. (adres strony internetowej wybranego serwisu / giełdy wierzytelności), co zwiększa szansę na umieszczenie informacji o nich w popularnych wyszukiwarkach internetowych.

lub

W przypadku nieuregulowania istniejącego długu w wyznaczonym terminie zostaną naliczone odsetki, a sprawa zostanie skierowana na drogę sądową, co narazi Państwa na dodatkowe koszty związane z postępowaniem procesowym.

Z poważaniem,

………………………………………………………..

(imię i nazwisko osoby sporządzającej wezwanie)

………………………………………………………..

(podpis)

Przejdź na wnioski urlopowe online

Przejdź na wnioski urlopowe online

Sprawdź jak!

14 dni ZA DARMO, bez zobowiązań i limitów!

Wystarczy, że założysz konto.

Przed wysłaniem nam swoich danych, koniecznie zapoznaj się z Polityką Prywatności, w której znajdziesz informacje o administratorze danych osobowych, Twoich prawach i naszych obowiązkach, w jakim celu przetwarzane są Twoje dane oraz wszelkie inne informacje, które dotyczą ochrony i bezpieczeństwa Twoich danych osobowych.

Zakładając konto akceptujesz postanowienia naszego regulaminu.