Do czego służy Intrastat? Kto musi używać Intrastat w 2025 roku?

Żyjemy obecnie w coraz bardziej cyfrowym świecie. Rozwój technologii sprawia, że na naszych oczach zmienia się każdy obszar codziennej działalności. Nie inaczej jest w biznesie, w którym korzystać można z bardzo bogatej oferty systemów i mechanizmów wspomagających prowadzenie działalności gospodarczej. Jednym z takich narzędzi jest Intrastat.

Większość przedsiębiorców dąży dziś do tego, aby można było funkcjonować szybciej i sprawniej, a przez to – w wielu obszarach – o wiele szybciej niż jeszcze jakiś czas temu. Polska próbuje pod tym kątem dogonić kraje zachodnie, gdzie technologia wspomagająca biznes jest na o wiele wyższym poziomie. Jednym z systemów, który znalazł uznanie w naszym obszarze geograficznym, jest właśnie Intrastat. O czym dokładnie mowa? Jak z niego korzystać? Dla kogo został stworzony? Odpowiedzi na te i wiele innych pytań znajdziemy w dalszej części artykułu.

Czym jest Intrastat?

Najkrócej pisząc, Intrastat to system statystyczny, który umożliwia zbieranie danych oraz ustalanie konkretnych informacji dotyczących aktualnego stanu transakcji zawieranych na terytorium Unii Europejskiej. Pozwala zebrać wszystkie najważniejsze elementy w jednym miejscu. Po zniesieniu obowiązku wymiany tego typu informacji między urzędami w poszczególnych krajach wewnątrzwspólnotowych nie istniała bowiem jedna duża baza danych. Zgłoszeniu podlegają przepływy towarów na obszarze UE z jednego kraju członkowskiego do drugiego.

Kto musi korzystać z Intrastat w 2025 roku?

W wielu okolicznościach korzystanie z systemu jest obowiązkowe. O czym dokładnie mowa? Zgodnie z prawem, Intrastat jest obligatoryjny dla osób fizycznych bądź prawnych oraz jednostek organizacyjnych, które nie posiadają osobowości prawnej, a także podatników VAT, dokonujących wymiany z innymi państwami Unii Europejskiej. Warunkiem jest jednak przekroczenie konkretnie ustalonych progów.

Deklaracja intrastat - kto składa?

Podmiot jest zobowiązany do wypełniania deklaracji Intrastat, jeśli wartość dokonanych przez ten podmiot przywozów lub wywozów towarów w roku poprzedzającym rok sprawozdawczy przekroczyła wartość określoną odpowiednio dla ustalonego na aktualny rok sprawozdawczy progu podstawowego w przywozie lub w wywozie. Kolejny obowiązek zgłoszenia deklaracji zachodzi wtedy, gdy wartość dokonanych przez ten podmiot przywozów lub wywozów towarów przekroczyła w danym roku sprawozdawczym wartość określoną dla ustalonego na dany rok sprawozdawczy progu podstawowego w przywozie lub w wywozie.

Intrastat progi - co trzeba wiedzieć?

Zgodnie z najnowszymi przepisami, przedsiębiorstwa, których wartość obrotu wewnątrzwspólnotowego nie przekroczy w roku kalendarzowym lub poprzedzającym roku sprawozdawczym podstawowego limitu, są zwolnione z obowiązku rejestracji w systemie Intrastat. Uregulowania prawne stanowią także, że zgłaszać nie trzeba obrotu towarami wyłączonymi z obowiązku sprawozdawczego na podstawie szczególnych przepisów wspólnotowych i krajowych.

Jakie są progi statystyczne Intrastat?

Zasady dotyczące korzystania z systemu przewidują dwa tzw. progi statystyczne, które są określane na każdy rok kalendarzowy. Przekroczenie progów obliguje przedsiębiorcę do składania deklaracji. Oto zaktualizowane progi na rok 2025:

• Próg podstawowy w przywozie: 6 000 000 zł (obniżony z 6 200 000 zł w 2024 roku)
• Próg podstawowy w wywozie: 2 800 000 zł (brak zmian)
• Próg szczegółowy w przywozie: 105 000 000 zł (wzrost z 103 000 000 zł w 2024 roku)
• Próg szczegółowy w wywozie: 158 000 000 zł (wzrost z 150 000 000 zł w 2024 roku)

Zmiany te mogą wpłynąć na obowiązki sprawozdawcze przedsiębiorstw. Obniżenie podstawowego progu w przywozie sprawia, że więcej firm, zwłaszcza mniejszych, będzie musiało składać deklaracje Intrastat. Z kolei podwyższenie progów szczegółowych uwzględnia większe transakcje w raportach statystycznych.

Przykładowe kody towarów (cn) do Intrastat

Kody Intrastat, podobnie jak progi na dany rok, można znaleźć na stronach urzędowych. Za ich publikację odpowiada Główny Urząd Statystyczny. Przykładowe kody towarów to np.:

• 21 – zwrot towarów i wymiana towarów nieodpłatnie po zarejestrowaniu pierwszej transakcji
• 22 – wymiana towarów

Warto pamiętać, że kody towarów mogą się zmieniać każdego roku kalendarzowego, dlatego przedsiębiorcy powinni regularnie sprawdzać aktualne informacje.

Gdzie należy złożyć deklarację Intrastat?

Intrastat w Polsce obsługuje Izba Celna w Szczecinie, która jest odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń. Deklaracje Intrastat mogą być składane zarówno w formie elektronicznej (przez system PUESC Intrastat), jak i papierowej za pomocą specjalnych formularzy.

Kiedy składać deklarację?

Przedsiębiorca ma obowiązek złożyć deklarację za dany miesiąc nie później niż 10. dnia miesiąca następnego po miesiącu sprawozdawczym. W przypadku transakcji wewnątrzwspólnotowej w marcu, deklarację należy złożyć do 10. kwietnia, chyba że ten dzień przypada na weekend lub święto – wtedy termin przedłuża się do pierwszego dnia roboczego.

Jakie są kary za niedopełnienie obowiązku odnośnie Intrastat?

Za niedopełnienie obowiązków zgłoszenia się do systemu, złożenia deklaracji po terminie lub w przypadku błędów w dokumentach, przedsiębiorca może zostać ukarany. Kara może wynosić nawet 3 000 zł, jeśli przedsiębiorca zignoruje co najmniej trzy upomnienia. Kara jest nakładana za dany miesiąc.

Z jakim urzędem należy się kontaktować w sprawie Intrastat?

Za obsługę systemu Intrastat w Polsce odpowiada Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie. W przypadku wątpliwości lub pytań dotyczących systemu, przedsiębiorcy powinni zwrócić się do odpowiednich komórek Wydziału Intrastat, które obsługują podmioty zgodnie z numerem NIP. Rejestrację można dokonać za pomocą platformy PUESC Intrastat.