Jak program Symfonia usprawnia zarządzanie firmą?

Program Symfonia to kompleksowe narzędzie do zarządzania firmą, które wspiera przedsiębiorców w codziennym prowadzeniu działalności. Dzięki zaawansowanym modułom do księgowości, handlu, magazynowania i kadr, Symfonia umożliwia automatyzację kluczowych procesów biznesowych, co przekłada się na większą efektywność pracy i oszczędność czasu. Co więcej, szerokie możliwości integracji, m.in. z platformą Baselinker, pozwalają na sprawne zarządzanie sprzedażą, magazynem oraz dokumentacją. W tym artykule przedstawiamy najważniejsze funkcje programu Symfonia oraz dostępne opcje integracji, które pomagają zoptymalizować zarządzanie firmą.  

Czym jest program Symfonia?

Program Symfonia to kompleksowe oprogramowanie wspomagające zarządzanie firmą. Został stworzony z myślą o małych, średnich i dużych przedsiębiorstwach, oferując narzędzia do zarządzania finansami, księgowością, magazynem oraz sprzedażą. Dzięki rozbudowanym modułom, takim jak Symfonia Handel, program umożliwia kompleksową obsługę procesów biznesowych.

Główne funkcjonalności programu Symfonia

1. Zarządzanie magazynem — Symfonia umożliwia kontrolę stanów magazynowych, obsługę przyjęć i wydań towarów oraz zarządzanie rezerwacjami. Towar zostaje zarezerwowany lub zdjęty ze stanu w magazynie Symfonii zgodnie z realizacją zamówień. Symfonia obsługuje również analizę zapasów, a także możliwość generowania raportów o stanie magazynowym, co ułatwia zarządzanie zapasami.

2. Obsługa sprzedaży i dokumentów — szybkie wystawianie faktur, paragonów oraz dokumentów sprzedaży. Program umożliwia automatyczne generowanie dokumentów sprzedaży, w tym faktur proforma, faktur VAT oraz innych dokumentów, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.

3. Księgowość — pełna obsługa finansów i rachunkowości zgodna z polskimi przepisami. Symfonia umożliwia również ewidencję kosztów, przychodów i raportowanie do różnych instytucji (np. GUS, US).

4. Zarządzanie towarami — synchronizacja towarów na podstawie kodu towaru, eksport towarów i ich aktualizacja.

5. Obsługa wielu stanowisk — możliwość pracy na dowolnej liczbie stanowisk oraz obsługa dowolnej ilości kont użytkowników.

Symfonia Finanse i Księgowość

Moduł Symfonia Finanse i Księgowość to zaawansowane narzędzie do zarządzania finansami w firmie. Umożliwia pełną obsługę księgowości zgodną z obowiązującymi przepisami prawa, co zapewnia przedsiębiorcom spokój i pewność, że wszystkie operacje są prowadzone zgodnie z wymogami. Program pozwala na wystawianie faktur, generowanie raportów finansowych, rozliczanie podatków oraz prowadzenie ewidencji VAT. Dzięki automatyzacji wielu procesów, takich jak przypisywanie kont czy generowanie deklaracji, Symfonia znacznie upraszcza pracę działu księgowości i redukuje ryzyko popełnienia błędów.

Symfonia Kadry i Płace

Moduł Symfonia Kadry i Płace to narzędzie stworzone z myślą o optymalizacji procesów kadrowych i płacowych. Umożliwia m.in. obsługę wynagrodzeń, ewidencję czasu pracy, sporządzanie umów o pracę, oraz obliczanie składek ZUS i podatków. Program zapewnia pełną zgodność z polskim prawodawstwem oraz umożliwia generowanie deklaracji do ZUS czy PIT. Dodatkowo, Symfonia Kadry i Płace wspiera przedsiębiorców w zarządzaniu urlopami, zwolnieniami lekarskimi oraz innymi kwestiami związanymi z zatrudnieniem, dzięki czemu dział HR może pracować szybciej i skuteczniej.

Symfonia Zarządzanie Produkcją

Moduł Symfonia Zarządzanie Produkcją to narzędzie dedykowane dla firm zajmujących się produkcją, które umożliwia kontrolowanie całego procesu produkcyjnego — od planowania, przez realizację, aż po kontrolę jakości i magazynowanie gotowych produktów. Program wspiera przedsiębiorców w zarządzaniu zapasami, harmonogramowaniem produkcji, monitorowaniem postępów oraz rozliczaniem kosztów. Dzięki integracji z innymi modułami, jak Symfonia Finanse i Księgowość, umożliwia dokładne śledzenie kosztów produkcji, co jest istotne w kontekście optymalizacji procesów i zwiększenia rentowności firmy.

Symfonia Funkcje

Symfonia to program charakteryzujący się szeroką gamą funkcji, które wspierają różne aspekty działalności firmy. Oprócz podstawowych modułów do księgowości, handlu, magazynowania i produkcji, Symfonia oferuje również szereg dodatkowych narzędzi, takich jak zarządzanie projektami, CRM, a także integrację z systemami zewnętrznymi, jak platformy sprzedażowe czy systemy ERP. Dzięki rozbudowanej architekturze, program pozwala na dostosowanie go do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa, zapewniając elastyczność i możliwość rozwoju w miarę rozwoju firmy.

Możliwości integracji programu Symfonia

Integracja programu Symfonia z innymi systemami pozwala na automatyzację procesów i usprawnienie zarządzania firmą. Najpopularniejsze opcje to:

Integracja z inEwi

Aplikacja inEwi umożliwia eksport danych do programu Symfonia, co pozwala na efektywne zarządzanie pracownikami oraz ich czasem pracy. Kluczowe funkcje integracji obejmują:

• Import pracowników do inEwi – możliwe jest zaimportowanie listy pracowników z Symfonii do inEwi. Każdy pracownik musi posiadać unikalny identyfikator (ID pracownika), który generowany jest w Symfonii i przypisywany do konta w inEwi. Aktualizacja listy pracowników wymaga ponownego eksportu z Symfonii i importu do inEwi.

• Eksport zdarzeń z systemu inEwi – raporty obecności, zwolnienia lekarskie, urlopy oraz nadgodziny mogą być eksportowane do Symfonii. Eksport odbywa się z widoku Raporty > Lista obecności w inEwi.

• Import zdarzeń do Symfonii – Symfonia umożliwia importowanie różnych typów nieobecności, takich jak urlopy wypoczynkowe, zwolnienia lekarskie, delegacje czy praca poza harmonogramem. Dzięki temu można w łatwy sposób zarządzać czasem pracy i absencjami pracowników.

• Generowanie unikalnych identyfikatorów (ID pracownika) – w Symfonii można wygenerować unikalne identyfikatory dla pracowników, co umożliwia ich precyzyjne powiązanie z kontami w inEwi. Proces ten odbywa się w Funkcja > Ustawienia > Komunikacja > Export XML, gdzie należy zaznaczyć opcję „GUID” oraz „Generuj GUID-y jednoznacznie identyfikujące dane kadrowe”.

Integracja z Baselinker

Integracja Symfonii z platformą Baselinker zapewnia szereg korzyści, w tym:

• Obsługa dokumentów sprzedaży – dzięki Baselinker obsługa dokumentów sprzedaży jest łatwiejsza, integracja umożliwia przesyłanie dokumentów sprzedaży do Symfonii, eliminując ręczne wprowadzanie danych. Możliwa jest również automatyczna synchronizacja danych o klientach, zamówieniach i płatnościach.

• Możliwość wiązania towarów – pozwala na synchronizację produktów między platformami, co usprawnia zarządzanie zapasami i poprawia dokładność stanów magazynowych.

• Aktualizacja statusów zamówień bezpośrednio w Symfonii – statusy zamówień są automatycznie aktualizowane, co umożliwia bieżące śledzenie postępu realizacji.

• Synchronizacja towarów i stanów magazynowych między Baselinker a magazynem wewnętrznym Symfonii – zapewnia, że informacje o dostępnych zapasach są zawsze aktualne i zgodne w obu systemach. Pozwala to uniknąć sytuacji, w których towar jest sprzedawany, mimo że nie ma go w magazynie (tzw. "overselling").

• Automatyczny import zamówień – zamówienia z różnych platform sprzedażowych są automatycznie importowane do Symfonii, co eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych i zmniejsza ryzyko błędów.

Integracja Symfonii z systemami ERP i CRM

Integracja Symfonii z systemami ERP i CRM pozwala na efektywną wymianę danych, co znacząco usprawnia zarządzanie procesami w firmie. Dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii, takich jak WebAPI, możliwa jest pełna synchronizacja danych między Symfonią a innymi systemami wykorzystywanymi w firmie. Taka integracja umożliwia:

• Wymianę danych między Symfonią a systemami ERP – dzięki WebAPI możliwe jest płynne przesyłanie danych, takich jak informacje o zamówieniach, fakturach czy stanach magazynowych, pomiędzy Symfonią a systemem ERP. Pozwala to na zachowanie spójności danych we wszystkich systemach i eliminację konieczności ręcznego ich wprowadzania.

• Integracja z systemami CRM – połączenie Symfonii z systemem CRM umożliwia automatyczne przesyłanie danych o klientach i transakcjach, co pozwala na szybsze i dokładniejsze zarządzanie relacjami z klientami. Zwiększa to efektywność działów sprzedaży i marketingu, a także pozwala na lepsze dopasowanie ofert do potrzeb klientów.

Jak wdrożyć integracje z Symfonią?

Wdrożenie integracji z Symfonią może odbywać się w kilku krokach, w zależności od wybranej opcji i specyfiki firmy. Kluczowe etapy wdrożenia to:

Wybór odpowiedniego integratora

Pierwszym krokiem jest wybór odpowiedniego integratora, który będzie odpowiadał na potrzeby przedsiębiorstwa. Może to być np. Integrator Symfonia, który zapewnia gotowe rozwiązanie do integracji z systemami zewnętrznymi, bądź dedykowane rozwiązania dostosowane do specyficznych wymagań firmy.

Konfiguracja WebAPI

Po wybraniu integratora, należy skonfigurować WebAPI, które umożliwia wymianę danych między systemami. WebAPI zapewnia bezpieczną i automatyczną synchronizację danych, co minimalizuje ryzyko błędów i zapewnia płynność w obiegu informacji.

Instalacja usługi systemowej

Aby zapewnić ciągłą synchronizację danych między systemami, należy zainstalować odpowiednią usługę systemową, która będzie odpowiedzialna za monitorowanie i automatyczną wymianę danych w czasie rzeczywistym. Dzięki temu przedsiębiorcy mają pewność, że dane są zawsze aktualne i spójne w różnych systemach.

Możliwość instalacji dodatkowych modułów

Warto również pomyśleć o dodatkowych modułach, które mogą być niezbędne w zależności od specyfiki działalności firmy. Moduł obsługi kodów kreskowych, pakiet uniwersalny czy inne funkcjonalności mogą ułatwić integrację z urządzeniami i systemami zewnętrznymi, takimi jak terminale magazynowe czy systemy do obsługi sprzedaży. W ten sposób przedsiębiorcy mogą dostosować Symfonię do swoich indywidualnych potrzeb i maksymalnie zoptymalizować procesy w firmie.

Instrukcja integracji inEwi z Symfonią

Aplikacja inEwi umożliwia eksport danych do programu Symfonia, co pozwala na sprawną synchronizację informacji kadrowych i rozliczeniowych. Aby uruchomić integrację, wykonaj poniższe kroki:

1. Aktywacja integracji – upewnij się, że na koncie w inEwi jest włączona integracja z Symfonią.

2. Przejdź do ustawień – w aplikacji inEwi wybierz ikonę konta, następnie przejdź do sekcji Ustawienia organizacji.

3. Otwórz zakładkę Integracje – po lewej stronie znajdziesz sekcję Integracje, gdzie możesz znaleźć opcję połączenia z Symfonią.

4. Włącz integrację – znajdziesz odpowiednią opcję po prawej stronie ekranu. Po jej aktywacji system będzie gotowy do wymiany danych z Symfonią.

Dzięki integracji możliwy jest import i eksport danych kadrowych, co pozwala na sprawne zarządzanie danymi pracowników oraz ich czasem pracy w obrębie obu systemów. Zaoszczędzi to czas przedsiębiorców i zminimalizuje ryzyko błędów w zarządzaniu danymi kadrowymi. Przeczytaj więcej na temat integracji inEwi z Symfonią. 

Ile kosztuje program Symfonia

Ceny programu Symfonia zależą od wybranych modułów i liczby użytkowników. Przykładowo:

• Symfonia Handel: od 1 000 PLN netto rocznie.

• Pakiet uniwersalny: od 500 PLN netto.

Dokładne ceny warto sprawdzić bezpośrednio u dostawcy.

Jak księgować w Symfonii?

Księgowanie w Symfonii jest intuicyjne dzięki gotowym schematom księgowym. Wystarczy:

1. Wprowadzić dokumenty sprzedaży.

2. Skorzystać z automatycznego przypisywania kont.

3. Wygenerować raporty finansowe.

Podsumowanie

Program Symfonia to wszechstronne narzędzie do zarządzania firmą. Oferuje bogate funkcjonalności w zakresie obsługi magazynu, sprzedaży i księgowości oraz szerokie możliwości integracji z systemami zewnętrznymi. Dzięki temu pozwala na efektywną automatyzację procesów biznesowych i usprawnienie pracy w każdym przedsiębiorstwie.