Jak zarejestrować się w BDO? Przewodnik krok po kroku

Wpis do rejestru BDO i obowiązek prowadzenia ewidencji odpadów, to coś z czym musi się zmierzyć wielu przedsiębiorców. Kto zgodnie z ustawą o odpadach musi zarejestrować się w rejestrze? Jakie obowiązki się z tym wiążą? I jak funkcjonalności BDO mogą pomóc przedsiębiorcom?

Najważniejsze informacje związane z tematem

1. Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami to ogólnopolski rejestr monitorujący przepływ odpadów, obowiązujący od stycznia 2020 roku. Dotyczy firm wytwarzających, przetwarzających, transportujących lub gospodarujących odpadami oraz podmiotów wprowadzających na rynek produkty w opakowaniach, baterie, akumulatory, sprzęt elektryczny i elektroniczny oraz pojazdy.

2. Rejestracji w BDO dokonuje się online przez system na stronie BDO, składając wniosek do Marszałka Województwa właściwego dla siedziby firmy. Wymagane jest podanie szczegółowych informacji o działalności, rodzaju wytwarzanych odpadów oraz sposobie ich zagospodarowania.

3. W 2025 roku wzrosły opłaty za rejestrację podmiotu w BDO i utrzymanie wpisu. Obecnie wynoszą 200 zł dla mikroprzedsiębiorców i 800 zł dla pozostałych podmiotów.

4. Przedsiębiorcy zobowiązani do rejestracji w BDO muszą prowadzić ewidencję odpadów, składać roczne sprawozdania, umieszczać numer rejestrowy BDO na dokumentach firmowych oraz prowadzić dokumentację dotyczącą gospodarki odpadami.

5. Brak rejestracji lub niedopełnienie obowiązków związanych z publikacją dokumentów sporządzanych przez firmę może skutkować nałożeniem wysokich kar finansowych.

BDO — co to jest i kogo dotyczy?

Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, czyli BDO, to ogólnopolski rejestr, którego celem jest monitorowanie i kontrolowanie przepływu odpadów w Polsce.

Rejestr BDO został wprowadzony ustawą z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach, jednak jego obowiązkowe stosowanie zaczęło obowiązywać od stycznia 2020 roku. Głównym celem jego funkcjonowania jest monitorowanie gospodarki odpadami, kontrolowanie przepływu produktów w opakowaniach oraz eliminowanie nielegalnych praktyk związanych z odpadami.

W BDO rejestrowane są firmy, które wytwarzają, przetwarzają, transportują lub gospodarują odpadami, a także podmioty wprowadzające na rynek produkty w opakowaniach, baterie, akumulatory, sprzęt elektroniczny czy pojazdy. W praktyce oznacza to, że niemal każda firma, która w jakikolwiek sposób wytwarza odpady inne niż komunalne lub wprowadza na rynek produkty w opakowaniach, powinna sprawdzić, czy nie podlega obowiązkowi wpisu do Rejestru BDO. Wyjątkiem są przedsiębiorcy, którzy wytwarzają jedynie odpady komunalne, podobne do tych, które powstają w gospodarstwach domowych.

Jak dokonać rejestracji w BDO?

Proces rejestracji w BDO odbywa się online za pośrednictwem systemu teleinformatycznego dostępnego na stronie internetowej BDO. Wniosek o wpis do rejestru należy złożyć do Marszałka Województwa właściwego dla siedziby firmy. We wniosku przedsiębiorca musi podać szczegółowe informacje dotyczące prowadzonej działalności, w tym między innymi rodzaj wytwarzanych odpadów, ilości oraz sposób ich zagospodarowania. 

Po złożeniu wniosku i jego pozytywnym rozpatrzeniu przedsiębiorca otrzymuje indywidualny numer rejestrowy BDO, który musi umieszczać na dokumentach związanych z gospodarką odpadami, fakturach oraz umowach dotyczących produktów objętych obowiązkiem wpisu.

Opłaty za rejestrację i utrzymanie wpisu w BDO w 2025 roku

Choć przepisy zobowiązują większość przedsiębiorców do zarejestrowania się w systemie BDO, to procedura ta, podobnie jak utrzymanie wpisu w rejestrze nie jest bezpłatne. Należy też wiedzieć, że opłaty te wzrosły w 2025 roku. Dla mikroprzedsiębiorców opłata wzrosła ze 100 zł do 200 zł, natomiast dla pozostałych podmiotów z 300 zł do 800 zł.

Jakie obowiązki wynikają z wpisu do rejestru BDO?

Rejestracja w BDO to nie tylko formalność, ale również szereg obowiązków, do których przedsiębiorca musi się dostosować. Należą do nich:

• prowadzenie ewidencji odpadów za pośrednictwem systemu BDO,

• sporządzanie i składanie rocznych sprawozdań o wytwarzanych odpadach oraz o produktach wprowadzanych na rynek,

• umieszczanie numeru rejestrowego BDO na dokumentach firmowych,

• prowadzenie dokumentacji dotyczącej gospodarki odpadami oraz sposobu ich zagospodarowania.

Nieprzestrzeganie obowiązku rejestracji w BDO lub niedopełnienie obowiązku prowadzenia ewidencji odpadów i innych wymaganych dokumentów może skutkować nałożeniem wysokich kar finansowych.

Jak sprawdzić numer rejestrowy BDO?

Rejestr podmiotów zgłoszonych do BDO jest publiczny, a dostęp do niego jest bezpłatny i nieograniczony. Oznacza to, że każdy może zweryfikować czy dana firma zarządza odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W tym celu wystarczy skorzystać z wyszukiwarki podmiotów zarejestrowanych w systemie BDO, wpisując nazwę, nazwisko przedsiębiorcy, adres, numer BDO lub numer NIP danego podmiotu. W ten sposób można poznać numer BDO podmiotu oraz uzyskać wszystkie niezbędne informacje w zakresie gospodarowania odpadami przez daną firmę. 

Podsumowanie

Rejestr BDO to ważne narzędzie pozwalające monitorować przestrzeganie przepisów w zakresie gospodarki odpadami. Choć wprowadza on dodatkowe obowiązki dla przedsiębiorców, jest również istotnym elementem ochrony środowiska. Każdy przedsiębiorca powinien zweryfikować, czy jego firma podlega obowiązkowi rejestracji w BDO oraz jakie wiążą się z tym obowiązki.