Oświadczenie zleceniobiorcy - co powinno się w nim znaleźć w 2025 roku

Umowa zlecenie to jedno z najpopularniejszych rozwiązań dla osób ceniących sobie elastyczność w pracy, ale jednocześnie pragnących mieć pewność co do zasad współpracy. Z każdym rokiem rośnie liczba osób korzystających z tego typu umów. Choć często określa się je mianem „śmieciowych”, nie jest to sprawiedliwe określenie, szczególnie dla tych, którzy są zadowoleni z tej formy zatrudnienia. Odpowiednia organizacja współpracy oraz przestrzeganie przepisów daje korzyści, w tym ubezpieczenia i stabilność finansową.

Zatrudnienie na umowie zlecenie – zmiany w 2025 roku

Umowa zlecenie, obok umowy o dzieło i umowy o pracę, stanowi jedną z najbardziej popularnych form zatrudnienia w Polsce. Jej atrakcyjność wynika z elastyczności – obie strony mogą ustalić konkretne warunki współpracy, co daje przestrzeń do dopasowania do różnych sytuacji życiowych. W ostatnich latach pojawiły się zmiany prawne, które miały na celu zwiększenie atrakcyjności umów zlecenia, w tym uregulowania dotyczące obowiązkowych składek ZUS. Jednak w 2025 roku nie wprowadzono obowiązkowego ozusowania umów zlecenia dla wszystkich pracujących na tej podstawie. Zleceniobiorcy nadal nie są zobowiązani do opłacania składek emerytalnych, rentowych i zdrowotnych, chyba że nie mają innego tytułu ubezpieczeniowego (np. z tytułu umowy o pracę). Takie zmiany mają na celu utrzymanie elastyczności tego typu zatrudnienia, dając przedsiębiorcom i pracownikom większą swobodę w doborze formy ubezpieczenia.

Specyfika umowy zlecenia

Umowa zlecenie jest formą cywilnoprawną, co oznacza, że stosuje się do niej przepisy kodeksu cywilnego, a nie kodeksu pracy. To sprawia, że obie strony – zleceniobiorca i zleceniodawca – mają większą swobodę w ustalaniu warunków współpracy. W przeciwieństwie do umowy o pracę, zleceniobiorca nie jest zobowiązany do pracy w określonym miejscu i czasie – to, gdzie i kiedy wykona zlecenie, zależy od niego, pod warunkiem, że wykona je zgodnie z umową.

Elementy umowy zlecenia

Przepisy prawa pozostawiają dużą dowolność w kwestiach tworzenia wyglądu danej umowy. Jedną z zasad polskiego prawa cywilnego jest bowiem swoboda zawierania umów. Przygotowując wzór takiego dokumenty należy wziąć jednak pod uwagę kilka kluczowych aspektów. W umowie powinny znaleźć się takie informacje jak: oznaczenie stron, które ją zawierają, opis zlecenia, zakres działań, jakie należy podjąć, aby umowa została zrealizowana. Ponadto, ważnym punktem jest termin wykonania zlecenia oraz to, jakie wynagrodzenie otrzyma zleceniobiorca. Wszelkie sprawy, które nie zostały ujęte w treści samej umowy mogą być rozpatrywane na podstawie przepisów prawa cywilnego. Istotne przy zawieraniu umowy jest także określenie odpowiedzialności obu stron, również na wypadek niedopełnienia jej warunków.

Oświadczenie zleceniobiorcy - co to?

Pojęciem ściśle związanym z samą treścią umowy zlecenia jest tzw. oświadczenie zleceniobiorcy. To dokument, w którym osoba wykonująca zlecenie wyjaśnia swoją pozycję prawną, podatkową oraz to, jakie tytuły ubezpieczeniowe posiada i które konkretnie składki - o ile w ogóle - opłaca. Oświadczenie od zleceniobiorcy spełnia niejako funkcję informacyjną i zabezpiecza interesy przedsiębiorcy, który zleca wykonanie konkretnego zadania.

Kiedy zleceniobiorca powinien przedstawić oświadczenie?

Oświadczenie do umowy zlecenia powinno być złożone niezwłocznie, najlepiej w momencie jej podpisywania, jako jeden z załączników. Pozwoli to zleceniodawcy uściślić kwestie formalne. Dzięki temu przedsiębiorca jest w stanie uporządkować sprawy związane na przykład ze zbiegiem tytułów ubezpieczeń zleceniobiorcy. Oświadczenie do umowy zlecenie pozwoli więc zaoszczędzić sporo czasu i energii. W przeciwnym razie zlecający będzie musiał odkręcać wszelkie nieścisłości.

Co powinno zawierać oświadczenie zleceniobiorcy?

Oświadczenie od zleceniobiorcy to konieczność jeśli chcemy mówić o niezbędnych przy umowie formalnościach. To dokument, który pokazuje czarno na białym, które składki od umowy należy opłacić, a które są już uiszczone. Dlatego tak istotne jest to, aby zleceniobiorca w żadnym z punktów nie mijał się z prawdą. Im więcej informacji o sobie poda, tym lepiej. Ważnym aspektem jest to, czy na zleceniobiorca ukończył 26. rok życia oraz czy jeszcze studiuje. W takim przypadku bowiem zleceniodawca jest z mocy prawa zwolniony od zapłaty składek z tytułu zawieranej umowy.

Oświadczenie od zleceniobiorcy - gotowy wzór?

Oświadczenie zleceniobiorcy może mieć różną postać. Tak naprawdę nie ma jednego, gotowego formularza. Kształtu oświadczenia nie określają także przepisy prawa. Na pewno powinny znaleźć się na nim podstawowe dane dotyczące zleceniobiorcy takie jak jego imię i nazwisko, data oraz miejsce urodzenia, obywatelstwo, jak i numer PESEL lub NIP. Warto dodać także adres zamieszkania dla celów podatkowych z nazwą miejscowości oraz kodem pocztowym. Dla pewności może umieścić informację o siedzibie swojego urzędu skarbowego, w którym się rozlicza.

Zbieg tytułów ubezpieczenia

W oświadczeniu powinna znaleźć się informacja o tym, czy zleceniobiorca jest jednocześnie zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub jakiekolwiek innej. Jeśli tak, niezbędnymi danymi jest wysokość wynagrodzenia z tego stosunku pracy i to podana w kwocie brutto. W przypadku, gdy nie chce operować konkretnymi kwotami, warto, aby wskazał, czy pensja ta jest mniejsza czy też większa od minimalnego wynagrodzenia w kraju. Kolejne pole, które powinien wypełnić, dotyczy tego, czy jest ubezpieczony (ubezpieczenie emerytalne i rentowe) jako osoba wykonująca pracę nakładczą, umowę zlecenie lub agencyjną, jak i z innych tytułów prawnych. Do tych ostatnich można zaliczyć między innymi KRUS czy własną działalność gospodarczą. Czy zleceniobiorca jest emerytem lub rencistą? Wszystkie tego typu fakty powinny zostać ujęte w składanym na ręce zlecającego oświadczeniu. Autor dokumentu powinien poza tym określić, czy chciałby podlegać - jeśli jeszcze tak nie jest - dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu, a także emerytalnemu czy rentowemu.