Umowa zlecenie a ubezpieczenie - zmiany w przepisach na 2025 rok

Umowa zlecenie to jedna z popularniejszych form zatrudnienia w Polsce, szczególnie wśród pracodawców szukających elastyczności i niechcących angażować pracowników na podstawie umowy o pracę. W 2025 roku, przepisy dotyczące umowy zlecenia i ubezpieczeń społecznych nieco się zmieniły, dlatego warto zapoznać się z najnowszymi regulacjami dotyczącymi tej formy zatrudnienia.

Zmiany w przepisach dotyczących umowy zlecenia

1. Status zleceniobiorcy a ubezpieczenie

   Zleceniobiorca nadal podlega ubezpieczeniom społecznym, takim jak ubezpieczenie emerytalne, rentowe i wypadkowe. Warto jednak zaznaczyć, że ubezpieczenie chorobowe pozostaje dobrowolne i wymaga zgłoszenia przez zleceniobiorcę.

2. Zmiany w opłacaniu składek na ZUS

   Przepisy na rok 2025 wprowadzają zmiany w opłacaniu składek ZUS. Jeżeli umowa zlecenie jest jedynym źródłem dochodu zleceniobiorcy, to zleceniobiorca jest zobowiązany do opłacania składek na ZUS. Jednakże, jeśli zleceniobiorca posiada inne źródła dochodu (np. umowę o pracę), to w przypadku umowy zlecenia obowiązkowe składki dotyczą tylko składki zdrowotnej.

3. Zmiany dotyczące uczniów i studentów

   Zgodnie z nowymi przepisami, umowa zlecenie zawarta z uczniami i studentami do ukończenia 26 roku życia nadal nie podlega obowiązkowym składkom na ZUS. Jest to korzystne rozwiązanie dla pracodawców zatrudniających młodszych pracowników w tej formie. Warto jednak zaznaczyć, że zleceniobiorcy, którzy ukończyli 26 lat, już nie będą zwolnieni z obowiązku opłacania składek.

4. Zleceniobiorcy prowadzący działalność gospodarczą

   Jeżeli zleceniobiorca prowadzi działalność gospodarczą, umowa zlecenie nie jest traktowana jako tytuł do ubezpieczeń społecznych. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy umowa zlecenia jest wykonywana niezależnie od działalności gospodarczej. W takim przypadku zleceniobiorca podlega obowiązkowym składkom na ZUS.

5. Praca na kilku umowach zlecenia

   Kiedy zleceniobiorca wykonuje pracę na podstawie kilku umów zlecenia, obowiązek opłacania składek na ZUS zależy od łącznej wysokości wynagrodzenia. Jeśli suma wynagrodzeń z wszystkich umów zlecenia nie przekracza minimalnej pensji krajowej, składki na ZUS są obowiązkowe. Gdy całkowite wynagrodzenie z umów zlecenia przekroczy tę kwotę, zleceniobiorca będzie zobowiązany opłacać tylko składkę zdrowotną na pozostałe umowy.

Umowa zlecenie a dobrowolne ubezpieczenie chorobowe

Zleceniobiorcy mają możliwość przystąpienia do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, które pozwala na uzyskiwanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych. Ważne zmiany w 2025 roku dotyczą okresu oczekiwania na zasiłek chorobowy – po przystąpieniu do ubezpieczenia, zleceniobiorca może ubiegać się o zasiłek po 90 dniach od zgłoszenia, chyba że jest to absolwent szkoły lub osoba, która przystąpiła do ubezpieczenia w ciągu 90 dni od ukończenia nauki.

Umowa zlecenie z emerytem lub rencistą

Jeżeli zleceniobiorca jest emerytem lub rencistą, to obowiązkowe składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłaca zleceniodawca. Natomiast składkę na ubezpieczenie zdrowotne finansuje zleceniobiorca. Zleceniobiorcy ci są uprawnieni do korzystania z dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, jeśli spełnią odpowiednie warunki.

Koszt zatrudnienia na umowę zlecenie

Koszt zatrudnienia na umowę zlecenie w 2025 roku zależy od statusu ubezpieczeniowego zleceniobiorcy. W przypadku gdy umowa zlecenie jest jedynym źródłem dochodu, zleceniobiorca jest zobowiązany do opłacania składek na ZUS. Koszt dla pracodawcy to wynagrodzenie brutto oraz składki na ZUS. Dodatkowo, w przypadku zawierania umowy zlecenia z uczniami, studentami do 26 roku życia, a także emerytami i rencistami, zmieniają się zasady opłacania składek.

Podsumowanie

W 2025 roku przepisy dotyczące umowy zlecenia i ubezpieczeń społecznych w Polsce zostały dostosowane do zmieniających się warunków rynkowych. Pracodawcy powinni pamiętać o nowych zasadach dotyczących składek ZUS, szczególnie w kontekście zatrudniania uczniów, studentów oraz emerytów i rencistów. Zaktualizowanie wiedzy na ten temat pozwoli uniknąć błędów i niepotrzebnych kosztów związanych z błędnym opłacaniem składek.