Dzięki integracji z Portalem Usług Elektronicznych ZUS możesz odbierać informacje o zwolnieniach bez ręcznego wprowadzania danych.
Dlaczego warto zintegrować inEwi z ZUS e-ZLA?
Automatyczny import L4 na podstawie raportów ZUS. Pobieraj zwolnienia lekarskie pracowników bezpośrednio z systemu ZUS bez ręcznego wprowadzania – na podstawie raportów generowanych według harmonogramu.
Codzienne synchronizacje. System inEwi pobiera raporty raz dziennie - dzieje się to automatycznie. Aktualność danych zależy od harmonogramu ustawionego w systemie ZUS.
Ręczne pobieranie na żądanie. Możliwość manualnego pobrania wniosków L4 z ostatnich 28 dni w dowolnym momencie przez synchronizację z raportami ZUS.
Import listy pracowników. Korzystaj z opcji zaimportowania lub zaktualizowania danych pracowników wraz z numerami PESEL z pliku Excel.
Konfiguracja konta ZUS e-ZLA
Zaloguj się do PUE ZUS na stronie www.zus.pl (login/hasło, Profil Zaufany, certyfikat lub bankowość elektroniczna).
Przejdź do widoku "Płatnik" w prawym górnym rogu.
Kliknij w "Zaświadczenia lekarskie".
Przewiń stronę na sam dół i kliknij "Ustaw adres e-mail i hasło".
Zdefiniuj adres e-mail i hasło, następnie kliknij "Zapisz".
Definiowanie harmonogramów w ZUS
Kliknij "Modyfikuj harmonogram" w sekcji Zaświadczeń lekarskich.
Zaznacz status harmonogramu jako "Aktywny".
Wybierz cykliczność generowania raportów:
Codziennie (zalecana)
Co tydzień
Co miesiąc
Uzupełnij szczegóły harmonogramu według wybranej cykliczności.
Wprowadź dokładnie to samo hasło, które zostało zdefiniowane wcześniej.
Kliknij "Zapisz".
Połączenie z inEwi
Zaloguj się do inEwi i przejdź do Ustawień organizacji → Integracje.
Przy ZUS e-ZLA kliknij przycisk "Połącz".
Wpisz adres e-mail, hasło (zdefiniowane w PUE) i NIP firmy.
Kliknij "Połącz".
W widoku konfiguracji wprowadź numery PESEL wszystkich pracowników, dla których chcesz automatycznie pobierać zwolnienia.
Sposób działania synchronizacji
Automatyczne pobieranie. Synchronizacja odbywa się automatycznie raz dziennie około godziny 4:00-5:00 rano. System pobiera raporty z ostatnich 2 dni.
Ręczne pobieranie. W widoku Wnioski kliknij ikonę koła zębatego u góry ekranu, aby ręcznie pobrać wnioski L4 z ostatnich 28 dni przez synchronizację raportów z ZUS.
Zarządzanie integracją
Rekonfiguracja. Przejdź do Ustawień organizacji → Integracje i kliknij "Konfiguracja" przy ZUS e-ZLA.
Rozłączenie. W tym samym miejscu kliknij "Odłącz", aby zakończyć integrację.
Import pracowników z pliku. W widoku Zespół kliknij "Importuj" → "Z pliku .xls", aby zaimportować listę pracowników z numerami PESEL.
Uruchom automatyzację
Połącz inEwi z ZUS e-ZLA już dziś i zautomatyzuj proces importowania zwolnień lekarskich w swojej organizacji.
Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z naszym zespołem!
Najczęstsze pytania o integrację
Sprawdź, co warto wiedzieć, zanim zaczniesz korzystać z integracji z inEwi.
Automatyczna synchronizacja odbywa się raz dziennie około 4:00-5:00 rano, pobierając raporty z ostatnich 2 dni.
Tak, w widoku Wnioski kliknij ikonę koła zębatego u góry ekranu – pobierzesz wtedy dane z ostatnich 28 dni.
Generowanie raportów w systemie ZUS odbywa się według harmonogramu (codziennie, co tydzień lub co miesiąc), co może powodować opóźnienia od jednego dnia do miesiąca.
Automatyczne pobieranie L4 do inewi.pl - integracja z e-ZLA
Elektroniczne zwolnienia lekarskie to jedna z największych rewolucji ostatnich lat. Dla części pacjentów to ułatwienie, dla innych coś abstrakcyjnego.
