Co powinno zawierać zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach w 2025r?

W 2025 roku zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach pozostaje kluczowym dokumentem w wielu procedurach formalnych. Poniżej przedstawiam zaktualizowane informacje na ten temat. Poniżej przedstawiamy aktualne informacje!

Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach

Każdy pracownik ma prawo otrzymać od swojego pracodawcy zaświadczenie potwierdzające zatrudnienie oraz wysokość wynagrodzenia. Pracodawca jest zobowiązany do wydania takiego dokumentu na żądanie pracownika, bez konieczności składania formalnego wniosku. Nie istnieje limit liczby zaświadczeń, o które pracownik może wnioskować w ciągu roku. Odmowa wystawienia zaświadczenia może być uznana za działanie na szkodę pracownika.

Różnica między zaświadczeniem o zatrudnieniu a świadectwem pracy

Zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdza aktualny status zatrudnienia pracownika i jest wydawane na jego wniosek w trakcie trwania stosunku pracy. Z kolei świadectwo pracy jest dokumentem wydawanym obowiązkowo przez pracodawcę w momencie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy i zawiera szczegółowe informacje o przebiegu zatrudnienia.

Kiedy potrzebne jest zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach?

Zaświadczenie to jest często wymagane w następujących sytuacjach:

• Procedury kredytowe i pożyczkowe: Banki oraz inne instytucje finansowe wymagają potwierdzenia stałego dochodu przed udzieleniem kredytu lub pożyczki.

• Najem mieszkania lub innych nieruchomości: Wynajmujący mogą żądać potwierdzenia zdolności do regularnych płatności czynszu.

• Procedury wizowe i emigracyjne: Niektóre kraje wymagają dowodu zatrudnienia i dochodów przy ubieganiu się o wizę lub zezwolenie na pobyt.

• Zapisy do placówek edukacyjnych: Przy rekrutacji do żłobków, przedszkoli czy szkół może być wymagane potwierdzenie zatrudnienia rodzica.

Co powinno zawierać zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach?

Choć nie ma jednolitego wzoru takiego zaświadczenia, zazwyczaj powinno ono zawierać:

• Dane pracodawcy: nazwa firmy, adres, dane kontaktowe.

• Dane pracownika: imię, nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania.

• Informacje o zatrudnieniu: stanowisko, rodzaj umowy (na czas określony, nieokreślony, okres próbny), data rozpoczęcia pracy.

• Wysokość wynagrodzenia: średnie miesięczne wynagrodzenie brutto z określonego okresu (np. ostatnich trzech miesięcy), uwzględniając dodatki, premie i inne świadczenia.

• Informacje dodatkowe: ewentualne obciążenia komornicze, informacja o ewentualnym wypowiedzeniu umowy.

• Data i miejsce wystawienia zaświadczenia.

• Podpis osoby upoważnionej: np. pracodawcy lub osoby z działu kadr.

Procedura uzyskania zaświadczenia

Aby otrzymać zaświadczenie, pracownik powinien zgłosić taką potrzebę swojemu pracodawcy. Nie jest wymagane składanie pisemnego wniosku; wystarczy ustna prośba. Pracodawca powinien wydać zaświadczenie niezwłocznie, najlepiej w ciągu kilku dni roboczych od zgłoszenia.