Przerywany system czasu pracy to po prostu jeden z systemów organizacji czasu pracy przewidzianych dla firm, które w ciągu dnia mają nierówne obciążenie zadaniami. W praktyce chodzi o zaplanowanie pracy w dwóch częściach rozdzielonych dłuższą przerwą – tak, aby obecność pracowników lepiej pokrywała się z realnym zapotrzebowaniem. Ten model nie zmienia ustawowych limitów pracy; umożliwia jedynie inne ułożenie dnia. Kiedy więc przerywany czas pracy ma sens? Jak go wdrożyć krok po kroku i na co szczególnie uważać przy planowaniu grafików i rozliczeniach?
Definicja systemu przerywanego czasu pracy
Zgodnie z art. 139 § 1 Kodeksu pracy przerywany czas pracy może być stosowany tylko wtedy, gdy uzasadniają to rodzaj pracy lub jej organizacja. Pracodawca ustala z góry rozkład doby, w którym wyznacza nie więcej niż jedną przerwę w pracy, trwającą nie dłużej niż 5 godzin. Czas przerwy nie zalicza się do czasu pracy, ale pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości połowy wynagrodzenia należnego za czas przestoju.
Przerwa w pracy w systemie przerywanym różni się od przerwy „lunchowej” z art. 141 KP – jest dłuższa (do 5 h) i planowana w harmonogramie, ale również nie wlicza się do pracy.

Kiedy można wprowadzić system przerywanego czasu pracy?
Wprowadzenie takiego systemu wymaga oceny zasadności i przeprowadzenia odpowiedniej procedury. Zgodnie z art. 139 § 3 KP pracodawca może wprowadzić system przerywanego czasu pracy w układzie zbiorowym pracy albo w porozumieniu z zakładową organizacją związkową.
Jeżeli w danym zakładzie pracy nie działa zakładowa organizacja związkowa, porozumienie zawiera się z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy. Wyjątek dotyczy pracodawców prowadzących działalność w zakresie rolnictwa i hodowli: jeśli są osobami fizycznymi i nie ma związków zawodowych, przerywany system pracy można stosować na podstawie umowy o pracę.
System przerywany jest w praktyce stosowany rzadko, głównie tam, gdzie w ciągu doby występują krótkie „piki” zapotrzebowania na pracę. Typowe przykłady to:
czas pracy kierowców i kierowców wykonujących przewozy okazjonalne – np. obsługa porannych i popołudniowych kursów,
pilnowanie mienia (portierzy, dozorcy),
zakładowe straże pożarne i inne zakładowe służby ratownicze,
pracownicy magazynów, którzy mają dużo pracy tylko przy przyjmowaniu i wydawaniu dostaw.
W innych działach (np. administracja, produkcja ciągła) ocena zasadności wprowadzenia takiego systemu zazwyczaj wypada negatywnie.
Zasady planowania i ograniczenia przerywanego czasu pracy
Pracodawca musi ułożyć harmonogram tak, aby przestrzegać wszystkich norm czasu pracy. Oznacza to, że:
przerwa nie może przekroczyć 5 godzin, a dobowy wymiar pracy (suma czasu pracy przed i po przerwie) nie może przekroczyć 8 godzin,
niezależnie od przerwy pracownik musi otrzymać co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego i 35 godzin odpoczynku tygodniowego (art. 132–133 KP),
systemu przerywanego czasu pracy nie stosuje się do pracowników objętych systemami równoważnego czasu pracy (art. 135–138 KP), systemu skróconego tygodnia pracy lub systemu pracy weekendowej,
nie wolno zatrudniać w systemie przerywanego czasu pracy, bez ich zgody, pracownic w ciąży oraz pracowników wychowujących dziecko do ukończenia 8 lat.
Wymienione zakazy mają charakter bezwzględny – wynikają wprost z przepisów. Dodatkowo przerywany system pracy nie zwalnia z obowiązku prowadzenia ewidencji czasu pracy ani z ustalania regulaminu pracy.

Nigdy więcej nie trać czasu!
Zautomatyzuj układanie grafików pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy, elektroniczne wnioski urlopowe i wiele więcej.
Załóż darmowe kontoWynagrodzenie i inne konsekwencje w przerywanym systemie czasu pracy
Za czas przerwy w przerywanym czasie pracy pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości połowy wynagrodzenia należnego za czas przestoju. Podstawą obliczeń jest wynagrodzenie wynikające z osobistego zaszeregowania (stawka godzinowa lub miesięczna), a jeżeli nie określono go w umowie – 60 % wynagrodzenia.
W praktyce warto uwzględnić to w regulaminie wynagradzania, aby uniknąć sporów na lini pracodawca-pracownik. U pracodawcy w rolnictwie lub hodowli wynagrodzenie za przerwę przysługuje tylko wtedy, gdy tak stanowi umowa.
Podsumowanie
System przerywanego czasu pracy pozwala podzielić dobę pracy na dwa bloki i wprowadzić przerwę do 5 godzin. Stosuje się go tylko w wyjątkowych sytuacjach – gdy organizacja pracy tego wymaga. Przerywany czas pracy wprowadza się w układzie zbiorowym lub porozumieniu z zakładową organizacją związkową albo przedstawicielami pracowników.
Przerywanego czasu pracy nie można łączyć z innymi systemami wydłużającymi dobowy wymiar pracy, a na zatrudnienie w takim systemie musi wyrazić zgodę pracownica w ciąży oraz pracownik wychowujący dziecko do 8 lat. Za przerwę przysługuje wynagrodzenie w wysokości połowy przestoju.
Z uwagi na złożoność regulacji i konieczność spełnienia wymogów proceduralnych, decyzję o wprowadzeniu systemu przerywanego warto poprzedzić szczegółową analizą.
FAQ – najczęstsze zadawane pytania przerywany czas pracy
Nie. System przerywanego czasu pracy można wprowadzić tylko wtedy, gdy uzasadniają to rodzaj pracy lub jej organizacja. Wymaga to układu zbiorowego pracy lub porozumienia z zakładową organizacją związkową (lub przedstawicielami pracowników). Pracodawca prowadzący działalność w zakresie rolnictwa i hodowli może zastosować system przerywany na podstawie umowy o pracę.
Przerwa (do 5 h) nie jest wliczana do czasu pracy, lecz za jej czas pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości połowy wynagrodzenia należnego za czas przestoju. Podstawę obliczeń stanowi wynagrodzenie wynikające z osobistego zaszeregowania. W rolnictwie lub hodowli wypłata za przerwę przysługuje tylko wtedy, gdy przewiduje to umowa.
Systemu przerywanego czasu pracy nie wolno łączyć z systemami równoważnego czasu pracy, skróconego tygodnia pracy i pracy weekendowej. Nie można w nim zatrudniać, bez zgody, pracownicy w ciąży ani pracownika wychowującego dziecko do ukończenia 8 lat. Harmonogram musi zapewniać co najmniej 11 godzin odpoczynku na dobę i 35 godzin w tygodniu oraz przestrzegać norm dobowych i tygodniowych.
Zobacz podobne artykuły:
Zadaniowy czas pracy – na czym polega i jak go wdrożyć?
✔️ Co powinieneś wiedzieć o zadaniowym czasie pracy? Sprawdź, na czym polega ten system i jak wdrożyć go w swojej firmie.

Jak wypełnić kartę ewidencji czasu pracy w 2025? Praktyczny przewodnik
Prawidłowe wypełnienie karty ewidencji czasy pracy to nie lada wyzwanie. Jak prowadzić ewidencję, by nie narazić się na przykre konsekwencje?

Automatyczny grafik pracy – wady i zalety
Automatyczny grafik pracy to rozwiązanie, które może odmienić sposób, w jaki zarządzasz czasem pracy pracowników. Warto zrozumieć, jakie są jego wady i zalety.

#udostępnij jeżeli ten artykuł jest przydatny: