·4 min czytania

Przerywany czas pracy – na czym polega i kiedy warto go stosować?

Czym jest przerywany czas pracy?

Przerywany system czasu pracy to po prostu jeden z systemów organizacji czasu pracy przewidzianych dla firm, które w ciągu dnia mają nierówne obciążenie zadaniami. W praktyce chodzi o zaplanowanie pracy w dwóch częściach rozdzielonych dłuższą przerwą – tak, aby obecność pracowników lepiej pokrywała się z realnym zapotrzebowaniem. Ten model nie zmienia ustawowych limitów pracy; umożliwia jedynie inne ułożenie dnia. Kiedy więc przerywany czas pracy ma sens? Jak go wdrożyć krok po kroku i na co szczególnie uważać przy planowaniu grafików i rozliczeniach?

Definicja systemu przerywanego czasu pracy

Zgodnie z art. 139 § 1 Kodeksu pracy przerywany czas pracy może być stosowany tylko wtedy, gdy uzasadniają to rodzaj pracy lub jej organizacja. Pracodawca ustala z góry rozkład doby, w którym wyznacza nie więcej niż jedną przerwę w pracy, trwającą nie dłużej niż 5 godzin. Czas przerwy nie zalicza się do czasu pracy, ale pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości połowy wynagrodzenia należnego za czas przestoju.

Przerwa w pracy w systemie przerywanym różni się od przerwy „lunchowej” z art. 141 KP – jest dłuższa (do 5 h) i planowana w harmonogramie, ale również nie wlicza się do pracy.

Kierowca podczas przerwy w systemie przerywanego czasu pracy

Kiedy można wprowadzić system przerywanego czasu pracy?

Wprowadzenie takiego systemu wymaga oceny zasadności i przeprowadzenia odpowiedniej procedury. Zgodnie z art. 139 § 3 KP pracodawca może wprowadzić system przerywanego czasu pracy w układzie zbiorowym pracy albo w porozumieniu z zakładową organizacją związkową.

Jeżeli w danym zakładzie pracy nie działa zakładowa organizacja związkowa, porozumienie zawiera się z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy. Wyjątek dotyczy pracodawców prowadzących działalność w zakresie rolnictwa i hodowli: jeśli są osobami fizycznymi i nie ma związków zawodowych, przerywany system pracy można stosować na podstawie umowy o pracę.

System przerywany jest w praktyce stosowany rzadko, głównie tam, gdzie w ciągu doby występują krótkie „piki” zapotrzebowania na pracę. Typowe przykłady to:

  • czas pracy kierowców i kierowców wykonujących przewozy okazjonalne – np. obsługa porannych i popołudniowych kursów,

  • pilnowanie mienia (portierzy, dozorcy),

  • zakładowe straże pożarne i inne zakładowe służby ratownicze,

  • pracownicy magazynów, którzy mają dużo pracy tylko przy przyjmowaniu i wydawaniu dostaw.

W innych działach (np. administracja, produkcja ciągła) ocena zasadności wprowadzenia takiego systemu zazwyczaj wypada negatywnie.

Zasady planowania i ograniczenia przerywanego czasu pracy

Pracodawca musi ułożyć harmonogram tak, aby przestrzegać wszystkich norm czasu pracy. Oznacza to, że:

  • przerwa nie może przekroczyć 5 godzin, a dobowy wymiar pracy (suma czasu pracy przed i po przerwie) nie może przekroczyć 8 godzin,

  • niezależnie od przerwy pracownik musi otrzymać co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego i 35 godzin odpoczynku tygodniowego (art. 132–133 KP),

  • systemu przerywanego czasu pracy nie stosuje się do pracowników objętych systemami równoważnego czasu pracy (art. 135–138 KP), systemu skróconego tygodnia pracy lub systemu pracy weekendowej,

  • nie wolno zatrudniać w systemie przerywanego czasu pracy, bez ich zgody, pracownic w ciąży oraz pracowników wychowujących dziecko do ukończenia 8 lat.

Wymienione zakazy mają charakter bezwzględny – wynikają wprost z przepisów. Dodatkowo przerywany system pracy nie zwalnia z obowiązku prowadzenia ewidencji czasu pracy ani z ustalania regulaminu pracy.

Szczęśliwy użytkownik platformy inEwi

Nigdy więcej nie trać czasu!

Zautomatyzuj układanie grafików pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy, elektroniczne wnioski urlopowe i wiele więcej.

Załóż darmowe konto

Wynagrodzenie i inne konsekwencje w przerywanym systemie czasu pracy

Za czas przerwy w przerywanym czasie pracy pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości połowy wynagrodzenia należnego za czas przestoju. Podstawą obliczeń jest wynagrodzenie wynikające z osobistego zaszeregowania (stawka godzinowa lub miesięczna), a jeżeli nie określono go w umowie – 60 % wynagrodzenia.

W praktyce warto uwzględnić to w regulaminie wynagradzania, aby uniknąć sporów na lini pracodawca-pracownik. U pracodawcy w rolnictwie lub hodowli wynagrodzenie za przerwę przysługuje tylko wtedy, gdy tak stanowi umowa.

Podsumowanie

System przerywanego czasu pracy pozwala podzielić dobę pracy na dwa bloki i wprowadzić przerwę do 5 godzin. Stosuje się go tylko w wyjątkowych sytuacjach – gdy organizacja pracy tego wymaga. Przerywany czas pracy wprowadza się w układzie zbiorowym lub porozumieniu z zakładową organizacją związkową albo przedstawicielami pracowników.

Przerywanego czasu pracy nie można łączyć z innymi systemami wydłużającymi dobowy wymiar pracy, a na zatrudnienie w takim systemie musi wyrazić zgodę pracownica w ciąży oraz pracownik wychowujący dziecko do 8 lat. Za przerwę przysługuje wynagrodzenie w wysokości połowy przestoju.

Z uwagi na złożoność regulacji i konieczność spełnienia wymogów proceduralnych, decyzję o wprowadzeniu systemu przerywanego warto poprzedzić szczegółową analizą.

FAQ – najczęstsze zadawane pytania przerywany czas pracy

Zobacz podobne artykuły:

Zadaniowy czas pracy – na czym polega i jak go wdrożyć?

✔️ Co powinieneś wiedzieć o zadaniowym czasie pracy? Sprawdź, na czym polega ten system i jak wdrożyć go w swojej firmie.

Zadaniowy system czasu pracy na tablecie

Jak wypełnić kartę ewidencji czasu pracy w 2025? Praktyczny przewodnik

Prawidłowe wypełnienie karty ewidencji czasy pracy to nie lada wyzwanie. Jak prowadzić ewidencję, by nie narazić się na przykre konsekwencje?

Poprawne wypełnianie karty ewidencji czasu pracy

Automatyczny grafik pracy – wady i zalety

Automatyczny grafik pracy to rozwiązanie, które może odmienić sposób, w jaki zarządzasz czasem pracy pracowników. Warto zrozumieć, jakie są jego wady i zalety.

Automatyczny grafik pracy – wady i zalety
Oceń ten artykuł

#udostępnij jeżeli ten artykuł jest przydatny:

Warto również przeczytać te artykuły.

Sprawdź inne propozycje opracowane przez naszych ekspertów.

Sprawdź też inne artykuły!

Zobacz wszystkie

299950+ użytkowników!

Tworzymy narzędzia, które dopasowują się do Ciebie, a nie na odwrót, ponieważ każdy pracuje w wyjątkowy sposób.

Załóż darmowe konto
Szczęśliwy użytkownik platformy inEwi