Planowanie czasu pracy w firmie wymaga znajomości prawidłowego wymiaru godzin do przepracowania w każdym miesiącu. Norma ustawowa mówi, że etatowy pracownik pracuje 8 godzin dziennie, przeciętnie 40 godzin tygodniowo w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. W 2026 roku trzeba uwzględniać wolną Wigilię oraz dwa święta przypadające w sobotę. Przedsiębiorcy powinni brać to pod uwagę, aby uniknąć błędów w rozliczaniu czasu pracy i dobrze zaplanować urlopy oraz grafiki.
Najważniejsze informacje
- 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo – tyle wynosi podstawowa norma czasu pracy w Polsce.
- 2008 godzin w całym 2026 roku – roczny wymiar czasu pracy obejmuje 251 dni roboczych.
- Najwięcej czasu pracy przypada w lipcu – 184 godziny, a najmniej w styczniu, lutym, maju, sierpniu, listopadzie i grudniu – po 160 godzin.
- Każde święto w okresie rozliczeniowym obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin, jeśli przypada w innym dniu niż niedziela.
- Gdy święto wypada w sobotę, pracodawca musi wyznaczyć dodatkowy dzień wolny w tym samym okresie rozliczeniowym.
Ile godzin pracy w miesiącu na pełnym etacie?
Wymiar czasu pracy określa liczbę godzin, które pracownik ma do przepracowania w przyjętym okresie rozliczeniowym. Prawo nie pozostawia tu dużej swobody – zgodnie z art. 129 § 1 Kodeksu pracy czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo w pięciodniowym tygodniu pracy.
§ 1. Czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy, z zastrzeżeniem art. 135-138, 143 i 144.
W praktyce oznacza to, że etatowy pracownik pracuje najczęściej pięć dni w tygodniu, a weekend jest wolny. Wyjątki, np. równoważny system czasu pracy czy praca w ruchu ciągłym, wymagają wyraźnego uregulowania w układzie zbiorowym lub w regulaminie pracy.
Jak obliczyć liczbę godzin pracy w miesiącu?
Pracodawca powinien obliczyć wymiar godzin dla każdego okresu rozliczeniowego według wzoru określonego w art. 130 Kodeksu pracy. Zgodnie z instrukcją Państwowej Inspekcji Pracy należy:
- Mnożyć 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni w okresie rozliczeniowym. Jeżeli przyjmujemy miesiąc, zazwyczaj oznacza to 4 tygodnie.
- Doliczyć 8 godzin za każdy dodatkowy dzień roboczy przypadający między poniedziałkiem a piątkiem, który wykracza poza pełne tygodnie.
- Obniżyć wynik o 8 godzin za każde święto przypadające w dniu innym niż niedziela. Święta w sobotę powodują obniżenie wymiaru o 8 godzin, a pracodawca musi wyznaczyć za nie dodatkowy dzień wolny.
§ 1. Obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, ustalany zgodnie z art. 129 § 1, oblicza się:
1) mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie
2) dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku.
§ 2. Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.
§ 3. Wymiar czasu pracy pracownika w okresie rozliczeniowym, ustalony zgodnie z art. 129 § 1, ulega w tym okresie obniżeniu o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy.
Ile godzin pracy wypada w poszczególnych miesiącach 2026 roku?
W 2026 roku liczba godzin pracy w poszczególnych miesiącach również zależy od rozkładu świąt i dni wolnych. Układ kalendarza sprawia, że w niektórych miesiącach pracownicy spędzą w pracy mniej czasu, a w innych – więcej. Zestawienie poniżej przedstawia miesięczny wymiar czasu pracy w 2026 roku z podziałem na godziny, dni robocze i dni wolne, z uwzględnieniem obowiązujących świąt i wolnej Wigilii.
* – z uwzględnieniem dodatkowego dnia wolnego należnego za święto przypadające w sobotę.
Łącznie w 2026 roku etatowy pracownik przepracuje 2008 godzin. Największy wymiar godzin przypada w lipcu (184 godziny), a najmniejszy w styczniu, lutym, maju, sierpniu, listopadzie i grudniu (po 160 godzin). Wymiar czasu pracy w poszczególnych miesiącach kształtują głównie rozkład świąt przypadających w dni robocze oraz wolna wigilia.
1/2 i 3/4 etatu - czas pracy na niepełnym etacie i w różnych systemach
Niepełny etat ustala się proporcjonalnie do pełnego wymiaru. Jeżeli w danym miesiącu pracownik pełnoetatowy ma do przepracowania 168 godzin, to dla 1/2 etatu będzie to 84 godziny, dla 1/4 etatu 42 godziny, a dla 3/4 etatu 126 godzin. Ten sam sposób przeliczenia stosuje się dla rocznego wymiaru czasu pracy.
W 2026 roku pełny etat obejmuje 2008 godzin. Odpowiednio dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze etatu będzie to:
- 1/2 etatu – 1004 godzin,
- 1/4 etatu – 502 godzin,
- 3/4 etatu – 1506 godzin.
Oprócz standardowego systemu ośmiogodzinnego Kodeks pracy dopuszcza systemy równoważne (do 12 godzin na dobę), zadaniowe, przerywane, weekendowe czy skróconego tygodnia pracy. Wybór systemu zależy od charakteru pracy. W systemach równoważnych dozwolone jest wydłużenie dobowego czasu pracy przy jednoczesnym skróceniu liczby dni pracy w okresie rozliczeniowym – przeciętne 40 godzin tygodniowo musi zostać zachowane.
Normy dla osób z niepełnosprawnościami i inne wyjątki
Szczególne zasady obowiązują pracowników z niepełnosprawnościami. Biuro Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych wyjaśnia, że czas pracy osoby z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. Osoby z lekkim stopniem niepełnosprawności mogą pracować w zwykłym wymiarze 8/40. Pracownik z niepełnosprawnością nie może wykonywać pracy w nocy ani w godzinach nadliczbowych. Zastosowanie obniżonych norm nie obniża wynagrodzenia – stawka godzinowa jest odpowiednio wyższa. Wyjątki przewiduje art. 16 ustawy o rehabilitacji: ograniczeń nie stosuje się do osób zatrudnionych przy pilnowaniu mienia i w sytuacji, gdy lekarz wyrazi zgodę na wniosek pracownika.
Liczba godzin pracy a święta
Święta ustawowo wolne od pracy wymienione są w ustawie o dniach wolnych od pracy. Od 2025 r. do tego katalogu należy także Wigilia Bożego Narodzenia, czyli 24 grudnia. Każde święto przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Jeżeli święto wypada w sobotę, pracodawca jest zobowiązany udzielić pracownikowi dodatkowego dnia wolnego w tym samym okresie rozliczeniowym.
W 2026 roku taka sytuacja wystąpi 15 sierpnia oraz 26 grudnia. Oba te święta przypadają w sobotę, więc wpływają na obniżenie wymiaru czasu pracy i wymagają wyznaczenia dnia wolnego.
Planowanie czasu pracy i korzyści z narzędzi inEwi
Rok 2026 również daje kilka korzystnych układów kalendarza. Długi weekend można zaplanować m.in. wokół Bożego Ciała, bo urlop w piątek 5 czerwca daje cztery dni wolnego. Korzystnie układa się też końcówka roku, bo wolna Wigilia oraz święta pozwalają łatwiej zaplanować dłuższą przerwę w pracy. Rozsądne planowanie grafików pomaga uniknąć nadgodzin i poprawia zadowolenie pracowników.
Przedsiębiorcy często korzystają z narzędzi do ewidencji czasu pracy. System inEwi umożliwia elektroniczne rejestrowanie wejść i wyjść, a moduł grafików pracy generuje harmonogramy zgodne z Kodeksem pracy. Automatyczne uwzględnianie dni wolnych, świąt i indywidualnych planów pracowników ułatwia rozliczanie nadgodzin, a w razie zmian pozwala szybko dostosować grafik. Dzięki temu firma unika błędów w dokumentacji i zyskuje wiarygodne dane do rozliczeń.
Nigdy więcej nie trać czasu!
Zautomatyzuj układanie grafików pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy, elektroniczne wnioski urlopowe i wiele więcej.
Załóż darmowe kontoPodsumowanie
Wymiar czasu pracy w Polsce reguluje Kodeks pracy, który określa 8-godzinny dzień i 40-godzinny tydzień pracy. Aby obliczyć liczbę godzin w danym miesiącu, trzeba pomnożyć 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni, dodać 8 godzin za pozostałe dni robocze i odjąć 8 godzin za każde święto przypadające w dniu innym niż niedziela. W 2026 r. łączny wymiar czasu pracy wynosi 2008 godzin, a najwięcej godzin przypada w lipcu. Pracownicy z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności pracują maksymalnie 7 godzin dziennie i 35 godzin tygodniowo. Zmiany w kalendarzu, takie jak wolna Wigilia i święta przypadające w sobotę, wpływają na miesięczny wymiar czasu pracy, dlatego przedsiębiorcy powinni na bieżąco pilnować harmonogramów i rozliczeń.
Jeśli prowadzisz firmę międzynarodową i szukasz anglojęzycznego narzędzia do rejestrowania i ewidencjonowania czasu pracy oraz tworzenia grafików, sprawdź Unrubble – globalną siostrę platformy inEwi.
FAQ - najważniejsze pytania o liczbę godzin pracy w miesiącu
W 2026 r. liczba godzin pracy również zależy od miesiąca. Pracownik zatrudniony na pełny etat przepracuje od 160 godzin w styczniu, lutym, maju, sierpniu, listopadzie i grudniu, przez 168 godzin w kwietniu i czerwcu, 176 godzin w marcu, wrześniu i październiku, aż do 184 godzin w lipcu. W skali całego roku daje to 2008 godzin pracy.
Tak. Kodeks pracy stanowi, że każde święto wypadające w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża miesięczny wymiar czasu pracy o 8 godzin. Jeżeli święto wypada w sobotę, pracodawca musi udzielić pracownikom dodatkowego dnia wolnego w tym samym okresie rozliczeniowym.
Zobacz podobne artykuły:
10 najlepszych aplikacji do liczenia godzin pracy w 2026 r.
Która aplikacja do liczenia godzin pracy jest najlepsza? Sprawdź, co oferuje rynek w 2026 r.
Czas pracy w 2025 – wszystko, co musisz wiedzieć o wymiarze godzinowym
🔍 Jak wygląda czas pracy w roku 2025? ⏳ O czym pamiętać? ✅ I jak najlepiej go mierzyć, z korzyścią dla właściciela firmy i jego pracowników 👥? Sprawdź!
Wymiar urlopu wypoczynkowego pracowników - jak prawidłowo go obliczyć?
Prawidłowe obliczenie wymiaru urlopu wypoczynkowego dla pracowników jest kluczowe dla efektywnego zarządzania czasem pracy w firmie. Zobacz jak go obliczać!
#udostępnij jeżeli ten artykuł jest przydatny:
