10 najlepszych aplikacji do liczenia godzin pracy w 2025 r.

Śledzenie czasu pracy stało się w 2025 roku kluczowym elementem codziennego zarządzania – i to nie tylko w dużych firmach. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem zdalnym, freelancerem, czy prowadzisz kilkuosobowy zespół, dobre narzędzie do monitorowania czasu pracy z pewnością poprawi Twoją efektywność i przyspieszy rozliczenia.

Przedstawiamy 10 najlepszych aplikacji do liczenia godzin pracy dostępnych na rynku w 2025 r.:

• inEwi

• Toggl Track

• Timely

• Clockify

• Harvest

• TimeCamp

• DeskTime

• Everhour

• Time Doctor

• Hubstaff

Dlaczego warto korzystać z aplikacji do ewidencji czasu pracy?

Programy do liczenia godzin pracy to dziś nie tylko techniczny dodatek, ale to narzędzia, które mogą realnie pomóc firmom w ogarnianiu projektów, zespołu i kosztów. Umożliwiają śledzenie czasu pracy, generują raporty, łączą się z innymi narzędziami i pomagają kontrolować nadgodziny oraz wydajność.

Większość systemów pozwala na ewidencję godzin pracy i sprawdzenie, ile czasu poświęcono na konkretne zadania. Ty jako pracodawca dostajesz gotowe dane do eksportu i integracji z listą płac, a pracownik otrzymuje informacje zwrotne o swojej efektywności - widzi czarno na białym, co robi świetnie, a gdzie czas mu nieco ucieka.

Martwisz się, że zespół będzie sceptycznie podchodził do zmian? Spokojnie – większość aplikacji do time trackingu jest naprawdę prosta w obsłudze, więc pracownicy szybko łapią, o co chodzi. Wystarczy dobra komunikacja! Pamiętaj, że te narzędzia mają wspierać planowanie i organizację – to nie kontrola ma grać tu pierwsze skrzypce.

1. inEwi - innowacyjne i kompleksowe Polskie narzędzie online z natychmiastowym wdrożeniem

inEwi to innowacyjne rozwiązanie online, które zdobywa uznanie wśród firm poszukujących intuicyjnego, a zarazem kompleksowego systemu do zarządzania i ewidencji czasu pracy.

Rozwiązanie w modelu SaaS umożliwia natychmiastowe rozpoczęcie pracy – bez skomplikowanych integracji i bez konieczności szkoleń. Narzędzie zaprojektowano z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach, które oczekują łatwości obsługi, wysokiej funkcjonalności i nowoczesnego podejścia do organizacji pracy - również w modelu zdalnym czy hybrydowym.

Platforma oferuje rozbudowany zestaw funkcjonalności obejmujący m.in. ewidencję godzin pracy, generowanie grafików z wykorzystaniem AI, zarządzanie delegacjami i nieobecnościami, a także pomiar czasu pracy nad konkretnymi zadaniami.

System umożliwia prowadzenie ewidencji czasu pracy zgodnie z wymaganiami polskich przepisów prawa pracy, obsługę w języku polskim i pełne wsparcie techniczne klienta. inEwi z łatwością integruje się z popularnymi programami kadrowo-płacowymi i wieloma innymi aplikacjami.

Narzędzie dostępne jest w przejrzystym i elastycznym modelem subskrypcyjnym. Klient może korzystać tylko z wybranych modułów i płacić wyłącznie za realnych użytkowników.

Kluczowe funkcje inEwi:

• Rejestracja czasu pracy i liczenie godzin pracy

• Ewidencja czasu pracy

• Grafiki pracy online wspierane rozwiązaniami AI

• Elektroniczne wnioski urlopowe

• Zarządzanie delegacjami

• Mierzenie czasu pracy na zadaniach

• Darmowy aplikacja inEwi RCP zastępująca rejestrator czasu pracy

• Obsługa w języku polskim

• Atrakcyjna cena i przejrzysty model subskrypcyjny

Cena: od 9,95 zł/mies. za użytkownika

Dla kogo: małe i średnie firmy szukające prostego w obsłudze i kompleksowego pod względem funkcjonalności rozwiązania do ewidencjonowania czasu pracy i tworzenia grafików pracy zintegrowanego z systemami kadrowo-płacowymi.

2. Toggl Track – minimalistyczny interfejs z kalendarzem wpisów

Toggl Track to popularne narzędzie do zarządzania czasem pracy, cenione za przejrzysty, intuicyjny interfejs i prostotę użytkowania. Umożliwia śledzenie czasu zarówno online, jak i w trybie offline (z synchronizacją po odzyskaniu połączenia z internetem), co czyni je dobrym wyborem dla osób pracujących zdalnie i w podróży. Auto Tracker monitoruje aktywność użytkownika (np. otwieranie aplikacji) i sugeruje rozpoczęcie śledzenia czasu, a osobne przypomnienia pomagają w regularnym rejestrowaniu pracy.

Kluczowe funkcje:

• Przypomnienia o rozpoczęciu śledzenia czasu (Auto Tracker)

• Integracje z popularnymi narzędziami (Asana, Trello, Jira, Slack)

• Szczegółowe raporty i wizualizacje danych

• Aplikacje mobilne i desktopowe

• Tryb pracy offline z późniejszą synchronizacją danych

Cena: od 9 USD/mies./użytkownik (plan Starter)

Dla kogo: freelancerzy, zespoły zdalne i firmy projektowe szukające prostego, ale funkcjonalnego narzędzia do rejestracji czasu pracy i liczenia godzin.

3. Timely - automatyzacja śledzenia czasu z wykorzystaniem AI

Timely to aplikacja wyróżniająca się wykorzystaniem sztucznej inteligencji do automatycznego śledzenia czasu pracy. Dzięki funkcji „Memory" użytkownik nie musi ręcznie uruchamiać timera — system sam rejestruje aktywność. To rozwiązanie dla firm, które cenią automatyzację i precyzyjne dane.

Kluczowe funkcje:

• Automatyczne rejestrowanie aktywności z możliwością ręcznego przypisywania do projektów

• Pomoc w dokładnym przypisywaniu czasu do zadań dzięki szczegółowej historii aktywności

• Raporty produktywności i projektu

• Integracje z kalendarzami i CRM

• Funkcja "Memory" z AI

Cena: od 11 USD/mies./użytkownik

Dla kogo: firmy ceniące automatyzację i precyzyjne dane o czasie pracy i produktywności.

4. Clockify - darmowy program do śledzenia czasu dla zespołów

Clockify to popularna aplikacja do rejestrowania czasu pracy, dostępna w modelu bezpłatnym z opcjonalnymi płatnymi rozszerzeniami. W darmowym planie oferuje solidny zestaw funkcji przydatnych w codziennym zarządzaniu zadaniami i projektami, co czyni ją atrakcyjnym wyborem dla startupów, mniejszych zespołów i freelancerów.

Kluczowe funkcje:

• Nieograniczona liczba użytkowników w darmowym planie

• Śledzenie czasu pracy, projektów i zadań

• Widok timesheet i podstawowe raporty (Summary Report)

• Integracje z popularnymi narzędziami (np. Asana, Trello, Jira, Google Calendar)

• Aplikacje na wszystkie platformy: web, desktop (Windows, macOS, Linux) i mobile (Android, iOS)

Cena: pakiet bezpłatny lub od 3,99 USD/mies./użytkownik Dla kogo: startupy, małe zespoły, freelancerzy i organizacje non-profit szukające bezkosztowego narzędzia do podstawowego liczenia godzin pracy

5. Harvest - połączenie rejestracji czasu z fakturowaniem

Harvest to narzędzie cenione za prostotę obsługi i skuteczność w zarządzaniu czasem pracy oraz rozliczeniami projektowymi. Oferuje funkcje fakturowania, śledzenia budżetów i raportowania, dzięki czemu dobrze sprawdza się w agencjach kreatywnych, zespołach projektowych i firmach usługowych.

Kluczowe funkcje:

• Rejestrowanie czasu pracy z poziomu przeglądarki, aplikacji desktopowej i mobilnej

• Tworzenie faktur na podstawie zarejestrowanego czasu i kosztów, z integracją płatności online (np. Stripe, PayPal)

• Monitorowanie budżetów i przypisywanie kosztów do projektów

• Estetyczne raporty w czasie rzeczywistym

• Integracje z narzędziami takimi jak Asana, Basecamp, Trello, GitHub, QuickBooks, Slack

Cena: pakiet bezpłatny lub od 11 USD/mies./użytkownik

Dla kogo: agencje, konsultanci i firmy usługowe, które potrzebują kompleksowego narzędzia do liczenia godzin pracy, ewidencji czasu, raportowania i fakturowania.

6. TimeCamp - polskie narzędzie znane na całym świecie

TimeCamp to jedno z najpopularniejszych polskich narzędzi do monitorowania czasu pracy, cenione również poza granicami kraju. Oferuje wiele zaawansowanych funkcji. Łączy możliwość ewidencji z fakturowaniem i analizą efektywności zespołów.

Kluczowe funkcje:

• Trackery desktopowe i mobilne pozwalające na liczenie godzin pracy

• Geofencing i Kiosk mode

• Integracje z popularnymi narzędziami (Slack, Trello, QuickBooks, Asana)

• Fakturowanie i rozliczenia

• Rozbudowane raporty i wskaźniki KPI

• Zarządzanie projektami i zadaniami

• Ułatwia prowadzenie ewidencji czasu pracy w oparciu o dane zgodne z wymogami polskich przepisów.

Cena: od 2,99 USD/mies./użytkownik (plan Basic)

Dla kogo: firmy potrzebujące kompleksowego rozwiązania do liczenia godzin i rejestrowania czasu pracy z polskim rodowodem i międzynarodowym zasięgiem.

7. DeskTime - lekkie rozwiązanie z funkcją Pomodoro

DeskTime to wszechstronna aplikacja do monitorowania czasu pracy i produktywności pracowników. Automatycznie rozpoznaje aplikacje, klasyfikuje je i generuje przejrzyste raporty. Doceniana przez zespoły szukające lekkiego, lecz skutecznego rozwiązania.

Kluczowe funkcje:

• Automatyczne śledzenie aktywności z możliwością klasyfikacji aplikacji jako produktywne, nieproduktywne lub neutralne

• Opcjonalne screenshoty (w wybranych planach) i funkcja Pomodoro wspierająca pracę w blokach czasowych

• Prosty interfejs i eksporty

• Funkcja "Private Time" dla prywatności

• Szczegółowe raporty zespołowe

Cena: pakiet bezpłatny lub od 7 USD/mies./użytkownik

Dla kogo: zespoły i menedżerowie chcący monitorować produktywność z zachowaniem prostoty.

8. Everhour - timer bezpośrednio z narzędzi projektowych

Everhour to aplikacja, która idealnie sprawdza się w zespołach pracujących projektowo. Dzięki integracjom z Asaną czy Trello pozwala śledzić czas bezpośrednio z poziomu używanego narzędzia. Umożliwia fakturowanie i raportowanie w jednym miejscu.

Kluczowe funkcje:

• Integracje z popularnymi narzędziami projektowymi (Asana, Trello, ClickUp, Monday.com)

• Timer z poziomu aplikacji PM pozwalający na liczenie godzin pracy

• Proste fakturowanie oparte o czas pracy i raporty

• Intuicyjny i szybki onboarding

• Budżetowanie i prognozowanie projektów

Cena: pakiet bezpłatny lub od 8,50 USD/mies./użytkownik

Dla kogo: zespoły już korzystające z narzędzi do zarządzania projektami i szukające bezproblemowej integracji z narzędziem do liczenia godzin.

9. Time Doctor - szczegółowy monitoring aktywności

Time Doctor oferuje zaawansowane funkcje monitorowania pracy, w tym opcjonalne zrzuty ekranu oraz rejestrowanie poziomu aktywności klawiatury i myszy. System analizuje m.in. częstotliwość działań, nie zapisując treści ani konkretnych kliknięć. Dane są kojarzone z konkretnym pracownikiem. Narzędzie jest szczególnie cenione przez firmy zarządzające zespołami zdalnymi i rozproszonymi.

Kluczowe funkcje:

• Opcjonalne zrzuty ekranu (co 3, 15 lub 30 minut)

• Rejestrowanie poziomu aktywności klawiatury i myszy (bez zapisu treści)

• Monitorowanie używanych stron internetowych i aplikacji

• Integracje z systemami takimi jak PayPal, QuickBooks, Slack

• Wykrywanie okresów niskiej produktywności i rozproszeń (np. brak ruchu myszy/klawiatury)

Cena: od 6,70 USD/mies./użytkownik Dla kogo: firmy potrzebujące szczegółowego i elastycznego monitoringu pracy zdalnej

10. Hubstaff - zaawansowany monitoring z GPS

Hubstaff to zaawansowane narzędzie do ewidencji czasu pracy, które oferuje funkcje monitorowania aktywności pracowników. Oprócz klasycznego trackingu oferuje zrzuty ekranu, GPS oraz raportowanie. Często wybierane przez firmy z pracownikami terenowymi.

Kluczowe funkcje:

• Monitoring aktywności i screenshoty

• Śledzenie lokalizacji (GPS) w kontekście aktywności rejestrowanej jako czas pracy

• Śledzenie czasu pracy w tle

• Integracje z aplikacjami PM i ERP

• Automatyczne wypłaty (w wyższych planach po integracji z zewnętrznymi systemami płatniczymi)

Cena: od 4,99 USD/mies./użytkownik (plan Starter przy rozliczeniu rocznym)

Dla kogo: firmy z rozproszonymi zespołami i pracownikami terenowymi potrzebujące szczegółowego monitoringu.

Jak wybrać najlepszą aplikację do liczenia godzin pracy dla swojej firmy?

Nie ma jednej „najlepszej” aplikacji dla wszystkich – wszystko zależy od tego, jak pracujesz i czego oczekujesz od narzędzia. Przed podjęciem decyzji koniecznie rozważ następujące aspekty:

Wielkość zespołu: jeśli pracujesz solo albo prowadzisz mikrofirmę, sprawdzi się darmowa aplikacja z prostymi funkcjami – np. Clockify, który pozwala na wprowadzenie nieograniczonej liczby użytkowników nawet w bezpłatnym planie. Dla większych zespołów lepiej wybrać coś, co pozwala nie tylko liczyć godziny, ale też ewidencjonować czas pracy i układać grafiki zgodnie z przepisami prawa pracy – jak np. inEwi.

Budżet: szukasz czegoś bezkosztowego? Niektóre darmowe programy całkiem nieźle dają radę. Jeśli jednak Twoja firma szybko rośnie, przyda się system z dodatkowymi funkcjami takimi jak integracje z listami płac czy raporty w czasie rzeczywistym. inEwi ma optymalny model – płacisz tylko za moduł, z którego faktycznie korzystasz.

Integracje z innymi aplikacjami: dobre narzędzie powinno dogadywać się z tym, co już masz. Jeśli korzystasz z systemów kadrowo-płacowych, wybierz aplikację, która łatwo się z nimi łączy, jak np. inEwi.

Specyficzne potrzeby: potrzebujesz wystawiać faktury? Sprawdź Harvest. Zależy Ci na monitorowaniu czasu pracy i eliminowaniu czynników rozpraszających? Lepiej sprawdzi się Time Doctor, czyli świetne narzędzie oferujące np. pomiar aktywności, monitorowanie stron czy zrzuty ekranu.

Każda firma działa inaczej, wybierz więc aplikację, która pomoże Ci śledzić czas pracy, a nie doda kolejną warstwę biurokracji.

Trendy w śledzeniu czasu pracy w 2025 roku

W 2025 roku aplikacje do liczenia godzin pracy rozwijają się naprawdę szybko! Coraz więcej z nich stawia na automatyzację, monitorowanie czasu pracy w czasie rzeczywistym i wygodną integrację z systemami HR, narzędziami do zarządzania projektami, a nawet rozwiązaniami wspierającymi wellbeing pracowników.

Narzędzia takie jak inEwi czy Timely pokazują, że śledzenie pracy nie musi być ręczne ani czasochłonne. Dzięki funkcjom takim jak automatyczna rejestracja czasu pracy, pracownik nie musi już nic wpisywać w arkusze kalkulacyjne – system wie, kiedy rozpoczęto i zakończono pracę nad różnymi zadaniami. Szczegółowe karty czasu pracy generowane przez różne narzędzia pozwalając lepiej kontrolować nadgodziny, eliminować czynniki rozpraszające i rozliczać listy płac bez zgadywania.

Coraz większy nacisk kładzie się też na integracje. Firmy szukają rozwiązań, które bez problemu połączą się z innymi aplikacjami – np. z komunikatorami, kalendarzami, CRM-em czy systemami ERP. Dzięki temu da się śledzić czas pracowników bez ciągłego przełączania się między narzędziami. A ponieważ większość nowoczesnych systemów działa z dowolnego urządzenia, sprawdzisz czas pracy nawet z telefonu w drodze do biura.

Coraz więcej aplikacji korzysta też ze sztucznej inteligencji. Dzięki temu potrafią same analizować dane i podpowiedzieć, gdzie zespół traci cenny czas albo które zadania zabierają go więcej, niż powinny. Do tego dochodzi łatwość obsługi, elastyczne plany subskrypcyjne i możliwość pracy nawet z bardzo dużymi zespołami – także wtedy, gdy potrzebna jest obsługa nieograniczonej liczby użytkowników. Efekt? Dzisiejsze aplikacje do liczenia godzin pracy to nie tylko wsparcie dla freelancerów, ale realna pomoc dla większych firm.

Podsumowanie

Wybór odpowiedniej aplikacji do liczenia godzin pracy może znacząco wpłynąć na efektywność Twojej firmy. Pamiętaj, że by widzieć realną poprawę, narzędzie powinno być stricte dopasowane do Twoich specyficznych potrzeb.

Najlepszy program to ten, którego Twój zespół będzie rzeczywiście używać. Większość pracowników szybko adaptuje się do pracy z aplikacjami liczącymi godziny pracy już w krótkim czasie od ich wdrożenia. Warto przetestować kilka opcji przed podjęciem ostatecznej decyzji i regularnie oceniać, czy wybrane rozwiązanie nadal spełnia Twoje oczekiwania w dynamicznie zmieniającym się środowisku pracy.