Diety zagraniczne regulowane są przez Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Jest to akt prawny o tyle istotny, iż stawki określone dla pracowników budżetówki stanowią również wyznacznik dla tych stawek stosowanych przez inne przedsiębiorstwa, które pracowników zatrudniają w oparciu o umowę o pracę. Kodeks Pracy w art. 775 jasno bowiem wskazuje, że są to stawki minimalne, przysługujące wszystkim pracownikom udającym się w podróże służbowe. Nie ma jednak przeszkód, by w danym zakładzie pracy stosować stawki wyższe.
Wskazane rozporządzenie stwierdza, że:
„Z tytułu podróży krajowej oraz podróży zagranicznej, odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują:
- diety;
- zwrot kosztów:
Zarówno w przypadku delegacji krajowych, jak i delegacji zagranicznych, bardzo często to stawka diety jest punktem odniesienia dla limitu zwrotu pozostałych kosztów.
Diety zagraniczne - zasady naliczania stawki diety
Dieta zagraniczna, najogólniej rzecz ujmując, powinna zostać przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia oraz na inne drobne wydatki pracownika, przebywającego w podróży służbowej. Stawka diety jest zależna od państwa docelowego delegacji, a jeżeli w trakcie podróży zatrudniony przebywać ma w dwóch lub więcej krajach, pracodawca może wskazać na więcej niż jedno państwo docelowe delegacji.
Kwoty, które przysługują w ramach diety, obliczane są także w zależności od czasu trwania podróży. Dieta w pełnej wysokości przysługuje pracownikowi za każdą dobę zagranicznej podróży, jak tez wtedy, gdy podróż trwa powyżej 12 godzin. Jeżeli delegacja trwa do 8 godzin – zatrudnionemu należy się 1/3 diety, a jeśli trwa od 8 do 12 godzin – należy mu się 50% diety.
Gdy w trakcie delegacji pracownikowi zapewniono bezpłatne wyżywienie, kwota diety zmniejsza się odpowiednio o: 15% jej wymiaru (za śniadanie), 30% jej wymiaru (za obiad) oraz 30% jej wymiaru (za kolację). Oznacza to, że w przypadku zapewnienia nieodpłatnie całodziennego wyżywienia, dieta zatrudnionego wynosi 25% jej wartości. Ponadto: „Pracownikowi, który otrzymuje w czasie podróży zagranicznej należność pieniężną na wyżywienie, dieta nie przysługuje. Jeżeli należność pieniężna jest niższa od diety, pracownikowi przysługuje wyrównanie do wysokości należnej diety”.
Dodać należy, że stawka diety jest również wyznacznikiem dla wysokości zwrotów części pozostałych kosztów. Zatrudniony skorzystać może z ryczałtu na pokrycie kosztów dojazdu (z i do dworca, portu, lotniska) w wysokości jednej diety lub jej połowy (jeżeli dojazdy obejmują wyłącznie jedną stronę). Może też otrzymać 10% wysokości diety na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w każdej dobie pobytu w delegacji. Ryczałty te nie przysługują jednak, jeśli pracownik porusza się np. samochodem, ma zapewnione dojazdy bezpłatnie lub w ogóle nie ponosi tego rodzaju kosztów.
Podkreślić trzeba, iż w przypadku podróży zagranicznych limity kosztów usług noclegowych nie są zależne od wysokości diety. Limity te – w zależności od państw docelowych – również określa rozporządzenie.
Delegacja zagraniczna 2018 - jak wyglądała dieta w 2018r.?
Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej oraz limitu na nocleg w poszczególnych państwach określa załącznik do rozporządzenia z 2013 roku. Stawki zależne są od państwa docelowego podróży zagranicznej, nie zmieniły się one jednak od czasu ogłoszenia rozporządzenia. W 2018 roku wysokość diety zagranicznej i limitu na usługi noclegowe wynosi więc:
- Afganistan – 47 / 140 EUR
- Albania – 41 / 120 EUR
- Algieria – 50 / 200 EUR
- Andora – 50 / 160 EUR
- Angola – 61 / 180 USD
- Arabia Saudyjska – 45 / 180 EUR
- Argentyna – 50 / 150 USD
- Armenia – 42 / 145 EUR
- Australia – 88 / 250 AUD
- Austria – 52 / 130 EUR
- Azerbejdżan – 43 / 150 EUR
- Bangladesz – 50 / 120 USD
- Belgia – 48 / 160 EUR
- Białoruś – 42 / 130 EUR
- Bośnia i Hercegowina – 41 / 100 EUR
- Brazylia – 43 / 120 EUR
- Bułgaria – 40 / 120 EUR
- Chile – 60 / 120 USD
- Chiny – 55 / 170 EUR
- Chorwacja – 42 / 125 EUR
- Cypr – 43 / 160 EUR
- Czarnogóra – 40 / 100 EUR
- Czechy – 41 / 120 EUR
- Dania – 406 / 1 300 DKK
- Egipt – 55 / 150 USD
- Ekwador – 44 / 110 USD
- Estonia – 41 / 100 EUR
- Etiopia – 55 / 300 USD
- Finlandia – 48 / 160 EUR
- Francja – 50 / 180 EUR
- Grecja – 48 / 140 EUR
- Gruzja – 43 / 140 EUR
- Hiszpania – 50 / 160 EUR
- Indie – 38 / 190 EUR
- Indonezja – 41 / 110 EUR
- Irak – 60 / 120 USD
- Iran – 41 / 95 EUR
- Irlandia – 52 / 160 EUR
- Islandia – 56 / 160 EUR
- Izrael – 50 / 150 EUR
- Japonia – 7 532 / 22 000 JPY
- Jemen – 48 / 160 USD
- Jordania – 40 / 95 EUR
- Kambodża – 45 / 100 USD
- Kanada – 71 / 190 CAD
- Katar – 41 / 200 EUR
- Kazachstan – 41 / 140 EUR
- Kenia – 41 / 150 EUR
- Kirgistan – 41 / 150 USD
- Kolumbia – 49 / 120 USD
- Kongo (DRK) – 66 / 220 USD
- Korea Południowa – 46 / 170 EUR
- Korea Północna – 48 / 170 EUR
- Kostaryka – 50 / 140 USD
- Kuba – 42 / 110 EUR
- Kuwejt – 39 / 200 EUR
- Laos – 54 / 100 USD
- Liban – 57 / 150 USD
- Libia – 52 / 100 EUR
- Liechtenstein – 88 / 200 CHF
- Litwa – 39 / 130 EUR
- Luksemburg – 48 / 160 EUR
- Łotwa – 57 / 132 EUR
- Macedonia – 39 / 125 EUR
- Malezja – 41 / 140 EUR
- Malta – 43 / 180 EUR
- Maroko – 41 / 130 EUR
- Meksyk – 53 / 140 USD
- Mołdowa – 41 / 85 EUR
- Monako – 50 / 180 EUR
- Mongolia – 45 / 140 EUR
- Niderlandy – 50 / 130 EUR
- Niemcy – 49 / 150 EUR
- Nigeria – 46 / 240 EUR
- Norwegia – 451 / 1 500 NOK
- Nowa Zelandia – 58 / 180 USD
- Oman – 40 / 250 EUR
- Pakistan – 38 / 200 EUR
- Palestyńska Władza Narodowa - 50 / 150 EUR
- Panama – 52 / 140 USD
- Peru – 50 / 150 USD
- Portugalia – 49 / 120 EUR
- Republika Południowej Afryki – 52 / 275 USD
- Rosja – 48 / 200 EUR
- Rumunia – 38 / 100 EUR
- San Marino – 48 / 174 EUR
- Senegal – 44 / 120 EUR
- Serbia – 40 / 100 EUR
- Singapur – 56 / 230 USD
- Słowacja – 43 / 120 EUR
- Słowenia – 41 / 130 EUR
- Stany Zjednoczone Ameryki – 59 / 200 USD (Nowy Jork – 350 USD na nocleg, Waszyngton – 300 USD na nocleg)
- Syria – 50 / 150 USD
- Szwajcaria – 88 / 200 CHF
- Szwecja – 459 / 1 800 SEK
- Tadżykistan – 41 / 150 EUR
- Tajlandia – 42 / 110 USD
- Tanzania – 53 / 150 USD
- Tunezja – 37 / 100 EUR
- Turcja – 53 / 172 USD
- Turkmenistan – 47 / 90 EUR
- Ukraina – 41 / 180 EUR
- Urugwaj – 50 / 80 USD
- Uzbekistan – 41 / 140 EUR
- Wenezuela – 60 / 220 USD
- Węgry – 44 / 130 EUR
- Wielka Brytania – 35 / 200 GBP
- Wietnam – 53 / 160 USD
- Włochy – 48 / 174 EUR
- Wybrzeże Kości Słoniowej – 33 / 100 EUR
- Zimbabwe – 39 / 90 EUR
- Zjednoczone Emiraty Arabskie – 39 / 200 EUR
- Państwa inne niż wymienione – 41 / 140 EUR
Delegacja zagraniczna 2019 - ile wynosi dieta?
Warto sprawdzić, czy diety zagraniczne 2019 r. zmieniły się w stosunku do poprzedniego roku. Dla przypomnienia należy podkreślić, że dieta przysługuje pracownikowi podczas podróży w pełnej wysokości za każdą dobę. Na liście znalazły się wyszczególnione państwa wraz z wysokością diety podanej w obowiązującej walucie oraz maksymalna kwota limitu na nocleg. Po przeanalizowaniu listy i stanu obecnego przepisów, trzeba stwierdzić, że dieta zagraniczna 2019 nie zmieniła. Spróbujmy w takim razie obliczyć przykładową wysokość diety zagranicznej. Powiedzmy, że wysyłamy pracownika do Hiszpanii. Delegacja potrwa tydzień. Pracownik, dla którego delegacja potrwa równe 7 dni, powinien otrzymać dietę w wysokości 350 euro. Dodatkowo pracodawca powinien zapewnić odpowiednią kwotę na nocleg oddelegowanego pracownika. Za sześć noclegów łączna kwota maksymalna może wynieść 960 euro. Oczywiście to tylko przykład nieuwzględniający ryczałtów za posiłki. Delegacje zagraniczne 2019 są zależne również od kraju, do którego kierowany jest pracownik.
Nigdy więcej nie trać czasu!
Zautomatyzuj układanie grafików pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy, elektroniczne wnioski urlopowe i wiele więcej.
Załóż darmowe konto