Diety zagraniczne – poznaj kwoty ryczałtu należne w roku 2018 i 2019

Diety zagraniczne regulowane są przez Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Jest to akt prawny o tyle istotny, iż stawki określone dla pracowników budżetówki stanowią również wyznacznik dla tych stawek stosowanych przez inne przedsiębiorstwa, które pracowników zatrudniają w oparciu o umowę o pracę. Kodeks Pracy w art. 775 jasno bowiem wskazuje, że są to stawki minimalne, przysługujące wszystkim pracownikom udającym się w podróże służbowe. Nie ma jednak przeszkód, by w danym zakładzie pracy stosować stawki wyższe.

Wskazane rozporządzenie stwierdza, że:

„Z tytułu podróży krajowej oraz podróży zagranicznej, odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują:

1. diety;
2. zwrot kosztów:

Zarówno w przypadku delegacji krajowych, jak i delegacji zagranicznych, bardzo często to stawka diety jest punktem odniesienia dla limitu zwrotu pozostałych kosztów.

Diety zagraniczne - zasady naliczania stawki diety

Dieta zagraniczna, najogólniej rzecz ujmując, powinna zostać przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia oraz na inne drobne wydatki pracownika, przebywającego w podróży służbowej. Stawka diety jest zależna od państwa docelowego delegacji, a jeżeli w trakcie podróży zatrudniony przebywać ma w dwóch lub więcej krajach, pracodawca może wskazać na więcej niż jedno państwo docelowe delegacji.

Kwoty, które przysługują w ramach diety, obliczane są także w zależności od czasu trwania podróży. Dieta w pełnej wysokości przysługuje pracownikowi za każdą dobę zagranicznej podróży, jak tez wtedy, gdy podróż trwa powyżej 12 godzin. Jeżeli delegacja trwa do 8 godzin – zatrudnionemu należy się 1/3 diety, a jeśli trwa od 8 do 12 godzin – należy mu się 50% diety.

Gdy w trakcie delegacji pracownikowi zapewniono bezpłatne wyżywienie, kwota diety zmniejsza się odpowiednio o: 15% jej wymiaru (za śniadanie), 30% jej wymiaru (za obiad) oraz 30% jej wymiaru (za kolację). Oznacza to, że w przypadku zapewnienia nieodpłatnie całodziennego wyżywienia, dieta zatrudnionego wynosi 25% jej wartości. Ponadto: „Pracownikowi, który otrzymuje w czasie podróży zagranicznej należność pieniężną na wyżywienie, dieta nie przysługuje. Jeżeli należność pieniężna jest niższa od diety, pracownikowi przysługuje wyrównanie do wysokości należnej diety”.

Dodać należy, że stawka diety jest również wyznacznikiem dla wysokości zwrotów części pozostałych kosztów. Zatrudniony skorzystać może z ryczałtu na pokrycie kosztów dojazdu (z i do dworca, portu, lotniska) w wysokości jednej diety lub jej połowy (jeżeli dojazdy obejmują wyłącznie jedną stronę). Może też otrzymać 10% wysokości diety na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w każdej dobie pobytu w delegacji. Ryczałty te nie przysługują jednak, jeśli pracownik porusza się np. samochodem, ma zapewnione dojazdy bezpłatnie lub w ogóle nie ponosi tego rodzaju kosztów.

Podkreślić trzeba, iż w przypadku podróży zagranicznych limity kosztów usług noclegowych nie są zależne od wysokości diety. Limity te – w zależności od państw docelowych – również określa rozporządzenie.

Delegacja zagraniczna 2018 - jak wyglądała dieta w 2018r.?

Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej oraz limitu na nocleg w poszczególnych państwach określa załącznik do rozporządzenia z 2013 roku. Stawki zależne są od państwa docelowego podróży zagranicznej, nie zmieniły się one jednak od czasu ogłoszenia rozporządzenia. W 2018 roku wysokość diety zagranicznej i limitu na usługi noclegowe wynosi więc:

1. Afganistan – 47 / 140 EUR
2. Albania – 41 / 120 EUR
3. Algieria – 50 / 200 EUR
4. Andora – 50 / 160 EUR
5. Angola – 61 / 180 USD
6. Arabia Saudyjska – 45 / 180 EUR
7. Argentyna – 50 / 150 USD
8. Armenia – 42 / 145 EUR
9. Australia – 88 / 250 AUD
10. Austria – 52 / 130 EUR
11. Azerbejdżan – 43 / 150 EUR
12. Bangladesz – 50 / 120 USD
13. Belgia – 48 / 160 EUR
14. Białoruś – 42 / 130 EUR
15. Bośnia i Hercegowina – 41 / 100 EUR
16. Brazylia – 43 / 120 EUR
17. Bułgaria – 40 / 120 EUR
18. Chile – 60 / 120 USD
19. Chiny – 55 / 170 EUR
20. Chorwacja – 42 / 125 EUR
21. Cypr – 43 / 160 EUR
22. Czarnogóra – 40 / 100 EUR
23. Czechy – 41 / 120 EUR
24. Dania – 406 / 1 300 DKK
25. Egipt – 55 / 150 USD
26. Ekwador – 44 / 110 USD
27. Estonia – 41 / 100 EUR
28. Etiopia – 55 / 300 USD
29. Finlandia – 48 / 160 EUR
30. Francja – 50 / 180 EUR
31. Grecja – 48 / 140 EUR
32. Gruzja – 43 / 140 EUR
33. Hiszpania – 50 / 160 EUR
34. Indie – 38 / 190 EUR
35. Indonezja – 41 / 110 EUR
36. Irak – 60 / 120 USD
37. Iran – 41 / 95 EUR
38. Irlandia – 52 / 160 EUR
39. Islandia – 56 / 160 EUR
40. Izrael – 50 / 150 EUR
41. Japonia – 7 532 / 22 000 JPY
42. Jemen – 48 / 160 USD
43. Jordania – 40 / 95 EUR
44. Kambodża – 45 / 100 USD
45. Kanada – 71 / 190 CAD
46. Katar – 41 / 200 EUR
47. Kazachstan – 41 / 140 EUR
48. Kenia – 41 / 150 EUR
49. Kirgistan – 41 / 150 USD
50. Kolumbia – 49 / 120 USD
51. Kongo (DRK) – 66 / 220 USD
52. Korea Południowa – 46 / 170 EUR
53. Korea Północna – 48 / 170 EUR
54. Kostaryka – 50 / 140 USD
55. Kuba – 42 / 110 EUR
56. Kuwejt – 39 / 200 EUR
57. Laos – 54 / 100 USD
58. Liban – 57 / 150 USD
59. Libia – 52 / 100 EUR
60. Liechtenstein – 88 / 200 CHF
61. Litwa – 39 / 130 EUR
62. Luksemburg – 48 / 160 EUR
63. Łotwa – 57 / 132 EUR
64. Macedonia – 39 / 125 EUR
65. Malezja – 41 / 140 EUR
66. Malta – 43 / 180 EUR
67. Maroko – 41 / 130 EUR
68. Meksyk – 53 / 140 USD
69. Mołdowa – 41 / 85 EUR
70. Monako – 50 / 180 EUR
71. Mongolia – 45 / 140 EUR
72. Niderlandy – 50 / 130 EUR
73. Niemcy – 49 / 150 EUR
74. Nigeria – 46 / 240 EUR
75. Norwegia – 451 / 1 500 NOK
76. Nowa Zelandia – 58 / 180 USD
77. Oman – 40 / 250 EUR
78. Pakistan – 38 / 200 EUR
79. Palestyńska Władza Narodowa - 50 / 150 EUR
80. Panama – 52 / 140 USD
81. Peru – 50 / 150 USD
82. Portugalia – 49 / 120 EUR
83. Republika Południowej Afryki – 52 / 275 USD
84. Rosja – 48 / 200 EUR
85. Rumunia – 38 / 100 EUR
86. San Marino – 48 / 174 EUR
87. Senegal – 44 / 120 EUR
88. Serbia – 40 / 100 EUR
89. Singapur – 56 / 230 USD
90. Słowacja – 43 / 120 EUR
91. Słowenia – 41 / 130 EUR
92. Stany Zjednoczone Ameryki – 59 / 200 USD (Nowy Jork – 350 USD na nocleg, Waszyngton – 300 USD na nocleg)
93. Syria – 50 / 150 USD
94. Szwajcaria – 88 / 200 CHF
95. Szwecja – 459 / 1 800 SEK
96. Tadżykistan – 41 / 150 EUR
97. Tajlandia – 42 / 110 USD
98. Tanzania – 53 / 150 USD
99. Tunezja – 37 / 100 EUR
100. Turcja – 53 / 172 USD
101. Turkmenistan – 47 / 90 EUR
102. Ukraina – 41 / 180 EUR
103. Urugwaj – 50 / 80 USD
104. Uzbekistan – 41 / 140 EUR
105. Wenezuela – 60 / 220 USD
106. Węgry – 44 / 130 EUR
107. Wielka Brytania – 35 / 200 GBP
108. Wietnam – 53 / 160 USD
109. Włochy – 48 / 174 EUR
110. Wybrzeże Kości Słoniowej – 33 / 100 EUR
111. Zimbabwe – 39 / 90 EUR
112. Zjednoczone Emiraty Arabskie – 39 / 200 EUR
113. Państwa inne niż wymienione – 41 / 140 EUR

Delegacja zagraniczna 2019 - ile wynosi dieta?

Warto sprawdzić, czy diety zagraniczne 2019 r. zmieniły się w stosunku do poprzedniego roku. Dla przypomnienia należy podkreślić, że dieta przysługuje pracownikowi podczas podróży w pełnej wysokości za każdą dobę. Na liście znalazły się wyszczególnione państwa wraz z wysokością diety podanej w obowiązującej walucie oraz maksymalna kwota limitu na nocleg. Po przeanalizowaniu listy i stanu obecnego przepisów, trzeba stwierdzić, że dieta zagraniczna 2019 nie zmieniła. Spróbujmy w takim razie obliczyć przykładową wysokość diety zagranicznej. Powiedzmy, że wysyłamy pracownika do Hiszpanii. Delegacja potrwa tydzień. Pracownik, dla którego delegacja potrwa równe 7 dni, powinien otrzymać dietę w wysokości 350 euro. Dodatkowo pracodawca powinien zapewnić odpowiednią kwotę na nocleg oddelegowanego pracownika. Za sześć noclegów łączna kwota maksymalna może wynieść 960 euro. Oczywiście to tylko przykład nieuwzględniający ryczałtów za posiłki. Delegacje zagraniczne 2019 są zależne również od kraju, do którego kierowany jest pracownik.