Czym jest TimeCamp? Plusy, minusy i alternatywy

Poszukujesz programu do ewidencji czasu pracy i zastanawiasz się, które narzędzie najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie? Jeśli rozważasz TimeCamp jako system do rejestracji czasu pracy projektowej, ale chcesz poznać jego realne możliwości, ograniczenia oraz dostępne alternatywy, jesteś w dobrym miejscu. Sprawdźmy, czym jest TimeCamp w praktyce, jakie są jego plusy i minusy oraz kiedy lepszym wyborem może być rozwiązanie takie jak inEwi. 

TimeCamp to popularny program do ewidencji czasu pracy projektowej, który wykracza poza klasyczne listy obecności. Narzędzie koncentruje się na mierzeniu czasu poświęcanego na zadania i projekty, analizie danych oraz rozliczaniu pracy zespołów i klientów. 

Przegląd TimeCamp – jak wygląda program po zalogowaniu? 

Po wejściu do panelu TimeCamp użytkownik trafia nie tylko na prosty timer, ale na rozbudowane środowisko do pracy z czasem i projektami, w którym dostępne są m.in.: 

• timesheety z różnymi widokami czasu pracy – po zalogowaniu można przeglądać przepracowane godziny w układzie dziennym, tygodniowym lub kalendarzowym, co ułatwia kontrolę kompletności wpisów (np. szybkie wychwycenie brakujących dni lub niedomkniętych zadań). 

• rejestracja czasu z poziomu jednego panelu – timer start/stop oraz ręczne dodawanie wpisów są dostępne bezpośrednio z pulpitu, wraz z możliwością przypisania czasu do projektu lub zadania już na etapie rejestracji. 

• podstawowe raporty dostępne bezpośrednio z panelu po zalogowaniu – poprzez przejście do sekcji Raporty, bez dodatkowej konfiguracji. 

• statusy i kontrola wpisów czasu – w zależności od ustawień konta i planu, czas pracy może przechodzić przez proces zatwierdzania, co pozwala menedżerom przeglądać, akceptować lub odrzucać wpisy przed dalszym rozliczeniem. 

• podgląd obciążenia projektów – TimeCamp umożliwia porównanie zaplanowanego czasu pracy z rzeczywistymi danymi zarejestrowanymi w systemie, co pomaga ocenić, czy projekty realizowane są zgodnie z założeniami czasowymi. 

To tylko część funkcji, które odkrywasz dopiero po wejściu do środowiska TimeCamp. 

Kluczowe funkcje TimeCamp w ewidencji czasu pracy projektowej 

Szczegółowe timesheety i widoki czasu pracy  

W praktyce TimeCamp umożliwia wybór różnych widoków timesheetów: 

• widok dzienny — gdy chcesz szybko dodać czas lub rozpocząć timer, 

• widok tygodniowy — z pełnym podsumowaniem rozkładu godzin, 

• edytowanie wpisów — np. zmiana czasu, dopisanie notatek czy oznaczenie wpisu jako billable (rozliczalny) lub non-billable. 

Możesz też kopiować wpisy z poprzednich dni, co ułatwia powtarzalne zadania. 

Automatyczne mierzenie czasu i rozbudowane raportowanie 

TimeCamp oferuje automatyczne rejestrowanie aktywności, które działa w tle po zainstalowaniu aplikacji desktopowej. System rejestruje używane aplikacje i strony internetowe, a zebrane dane mogą ułatwiać późniejsze przypisanie czasu do odpowiednich projektów lub zadań. Stopień automatyzacji zależy od konfiguracji konta oraz sposobu pracy użytkownika. 

Raporty w TimeCamp to nie tylko zestawienia godzin — można również: 

• uzyskać raport produktywności pracowników, 

• porównać czas planowany vs. zrealizowany, 

• wyeksportować zestawienia do PDF, Excel lub CSV. 

Rozliczanie i fakturowanie na podstawie czasu 

TimeCamp pozwala oznaczać wpisy jako billable, co oznacza, że możesz później wykorzystać je do: 

• automatycznego generowania faktur na podstawie zarejestrowanych godzin, 

• określania stawek godzinowych dla różnych zadań i klientów, 

• eksportowania faktur do zewnętrznych systemów księgowych. 

To wyróżnia TimeCamp na tle wielu prostych aplikacji do mierzenia czasu. 

Proces w TimeCamp: od mierzenia czasu do raportu 

Poniżej przedstawiamy przykładowy, najczęściej spotykany proces pracy z TimeCamp — od pierwszej konfiguracji po analizę danych: 

Krok 1. Utworzenie projektu i struktury zadań 

Po zalogowaniu do TimeCamp użytkownik tworzy projekt, a następnie przypisuje do niego zadania lub aktywności. To do nich będzie później rejestrowany czas pracy, co pozwala zachować porządek i czytelność danych już od początku. 

Krok 2. Wybór sposobu rejestracji czasu 

TimeCamp umożliwia kilka metod mierzenia czasu: 

• korzystanie z timera start/stop, 

• ręczne dodawanie wpisów do timesheetu, 

• opcjonalnie instalację aplikacji desktopowej, która pozwala rejestrować aktywność w tle. Użytkownik sam decyduje, który sposób najlepiej pasuje do jego stylu pracy. 

Krok 3. Codzienne rejestrowanie czasu pracy 

W trakcie dnia pracy czas jest przypisywany do konkretnych projektów lub zadań. Wpisy są widoczne w kartach czasu pracy (timesheetach), gdzie można je edytować, uzupełniać lub korygować przed zamknięciem okresu rozliczeniowego. 

Krok 4. Weryfikacja i zatwierdzanie wpisów 

W widoku tygodniowym lub kalendarzowym możliwa jest kontrola kompletności danych. W organizacjach zespołowych czas pracy może podlegać procesowi zatwierdzania — menedżer przegląda wpisy i akceptuje je lub odsyła do korekty. 

Krok 5. Analiza danych i generowanie raportów 

Na podstawie zarejestrowanego czasu użytkownik tworzy raporty pokazujące m.in. rozkład godzin między projektami, zaangażowanie zespołu czy koszty czasowe. Raporty mogą być eksportowane i wykorzystywane do dalszych analiz lub rozliczeń z klientami. 

Plusy korzystania z TimeCamp 

TimeCamp posiada wiele zalet, które czynią go atrakcyjnym rozwiązaniem dla firm pracujących projektowo: 

• bogata automatyzacja mierzenia czasu, 

• zaawansowane raporty i zestawienia, 

• widoki timesheetów na różnych poziomach szczegółowości, 

• możliwość rozliczania klientów na podstawie billable hours, 

• darmowy plan dla podstawowej ewidencji czasu pracy. 

Minusy korzystania z TimeCamp 

Jak każde narzędzie, TimeCamp nie jest pozbawiony ograniczeń: 

• dla małych firm i zespołów nietechnicznych może być zbyt rozbudowany, 

• monitoring aktywności może wymagać odpowiedniej komunikacji z pracownikami, 

• brak wbudowanego grafiku pracy zmianowej, 

• nie jest narzędziem stricte kadrowym ani urlopowym, 

• nie zapewnia pełnej i kompleksowej ewidencji czasu pracy pokrywającej wymagania Kodeksu pracy, 

• nie umożliwia ewidencjonowania czasu pracy podczas dyżurów, pory nocnej, 

• nie posiada wbudowanych ograniczeń planowania czasu pracy dla grup chronionych tj. pracowników młodocianych, kobiet w ciąży czy osób z niepełnosprawnością, 

• nie umożliwia rozliczania nadgodzin w podziale na dobowe i średniotygodniowe oraz godzin ponadwymiarowych. 

Właśnie w takich przypadkach warto rozważyć alternatywne rozwiązania.  

Alternatywa dla TimeCamp – Symfonia inEwi do ewidencji czasu pracy i grafików pracy 

Jeśli Twoja firma potrzebuje przede wszystkim narzędzia do ewidencji czasu pracy i tworzenia grafików pracy oraz obsługi wniosków kadrowych i urlopowych, dobrą alternatywą dla TimeCamp jest inEwi – system zaprojektowany w pełnej zgodności z Kodeksem pracy. Rozwiązanie to koncentruje się na formalnej ewidencji, ale pozwala również na mierzenie czasu na zadaniach i projektach, wspierając pracodawcę na każdym etapie kontroli czasu pracy. 

Po zalogowaniu użytkownik trafia na przejrzysty pulpit z dostępem do najważniejszych obszarów systemu, takich jak grafik pracy, kalendarz, rejestracja czasu pracy (RCP), wnioski pracownicze oraz podstawowe statystyki czasu pracy – w tym ewidencję i listę obecności. System wspiera różne modele organizacji czasu pracy i automatycznie pilnuje zgodności z przepisami. 

inEwi wyróżnia się m.in. tym, że: 

• obsługuje mierzenie czasu pracy na płaszczyźnie rejestracji, ewidencji i grafiku pracy, 

• obsługuje różne systemy czasu pracy (m. In. podstawowy, równoważny, zadaniowy), 

• uwzględnia szczególne przepisy dla grup chronionych (np. kobiet w ciąży i osób z niepełnosprawnością), 

• kontroluje dobę pracowniczą, wymagane odpoczynki oraz pracę w nocy, niedziele i święta, 

• automatycznie rozpoznaje nadgodziny 50% i 100% oraz godziny ponadwymiarowe niepełnoetatowców, 

• monitoruje limity nadgodzin i sygnalizuje ryzyko ich przekroczenia, 

• umożliwia składanie wniosków o czas wolny, wypłatę nadgodzin i odpracowanie wyjść prywatnych – w pełnej spójności z grafikiem i ewidencją oraz w zgodzie z Kodeksem pracy, 

• Umożliwia mierzenie czasu pracy na zadaniach i projektach integrując się z narzędziami projektowymi. 

W przeciwieństwie do TimeCamp, który skupia się głównie na czasie pracy projektowej i analizie produktywności, inEwi koncentruje się na bezpiecznej, zgodnej z przepisami Kodeksu pracy ewidencji czasu pracy i planowaniu grafików, co czyni ją dobrym wyborem dla firm, które potrzebują uporządkowanego narzędzia kadrowego. inEwi nie pozwala na wystawianie faktur.

Cennik TimeCamp – dostępne plany 

TimeCamp oferuje darmowy plan, który obejmuje podstawową rejestrację czasu pracy. Jest to duża przewaga w porównaniu do wielu konkurencyjnych narzędzi. 

Dostępne są również płatne plany premium, które rozszerzają funkcjonalność m.in. o: 

• monitoring aktywności, 

• rozbudowane raporty, 

• fakturowanie, 

• integracje i automatyzacje. 

Cena uzależniona jest od liczby użytkowników i wybranego planu, co pozwala łatwo skalować narzędzie wraz z rozwojem firmy. 

TimeCamp czy inEwi – dla kogo które rozwiązanie? 

TimeCamp będzie najlepszym wyborem, jeśli: 

• Twoja firma pracuje głównie projektowo i potrzebuje szczegółowych analiz czasu oraz rentowności projektów, 

• rozliczasz klientów na podstawie przepracowanych godzin (billable hours), 

• zależy Ci na analizie produktywności zespołu i kosztów realizacji zadań. 

inEwi sprawdzi się najlepiej, gdy: 

• potrzebujesz narzędzia do planowania grafików pracy oraz rejestracji obecności, nieobecności i przerw, 
• szukasz systemu, który automatycznie wygeneruje ewidencję czasu pracy gotową dla kadr i płac, 
• nie chcesz samodzielnie śledzić zmian w Kodeksie pracy i oczekujesz, że aplikacja będzie pilnować limitów oraz zgodności z przepisami, 
• chcesz uprościć obsługę wniosków urlopowych i innych formalności pracowniczych, 
• zarządzasz zespołem pracującym zmianowo lub w różnych systemach czasu pracy. 

Podsumowanie – czym jest TimeCamp, plusy, minusy i alternatywy 

TimeCamp to zaawansowane narzędzie do projektowej ewidencji czasu pracy, analizy produktywności i rozliczania projektów. Jego największą zaletą jest automatyzacja i szczegółowa analityka pracy projektowej, ale dla firm skupionych głównie na obecnościach i grafiku może okazać się zbyt rozbudowany. 

W takich przypadkach warto rozważyć inEwi - prostą, ale kompleksową i zgodną z przepisami alternatywę, która świetnie sprawdzi się w firmach stawiających na uporządkowaną ewidencję czasu pracy i zarządzanie nieobecnościami. 

Wybór między TimeCamp a inEwi powinien zależeć przede wszystkim od tego, czy Twoja firma pracuje projektowo, czy potrzebuje głównie formalnej ewidencji czasu pracy i grafiku.