Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) to centralny rejestr publiczny w Polsce, który dokumentuje informacje o podmiotach prawnych działających na terenie kraju, w tym spółkach handlowych, fundacjach, stowarzyszeniach i innych organizacjach. Jest to istotne narzędzie zapewniające przejrzystość i legalność działalności gospodarczej.
Kluczowe informacje związane z tym tematem
Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) to centralny rejestr publiczny w Polsce, który dokumentuje informacje o podmiotach prawnych.
Numer KRS to unikalny identyfikator nadawany każdemu podmiotowi w KRS, używany do jego identyfikacji.
Podmioty zobowiązane do rejestracji w KRS to spółki handlowe i inne organizacje, podczas gdy jednoosobowe działalności gospodarcze rejestrują się w CEIDG.
Rejestracja w KRS wymaga elektronicznego złożenia wniosku, dostarczenia dokumentów i uiszczenia opłat sądowych (standardowo 500 zł, dla spółek z o.o. 250 zł).
Rejestr Dłużników Niewypłacalnych w KRS dostarcza informacji o zadłużonych osobach fizycznych, co może wpłynąć na decyzje biznesowe.
Co to jest numer KRS?
Numer KRS to unikalny identyfikator przypisany każdemu podmiotowi zarejestrowanemu w Krajowym Rejestrze Sądowym. Składa się z kilku cyfr, które pozwalają na jednoznaczne zidentyfikowanie podmiotu w systemie prawnym. Dzięki niemu można łatwo wyszukiwać informacje o firmach, takich jak ich status prawny, dane kontaktowe, czy historia zmian.

Kto musi mieć numer KRS?
Numer KRS jest wymagany dla wszystkich podmiotów prawnych, które muszą zostać zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym. Zalicza się do nich:
- Spółki handlowe (jawne, partnerskie, komandytowe, komandytowo-akcyjne, z ograniczoną odpowiedzialnością, europejskie spółki),
- Przedsiębiorstwa państwowe,
- Jednostki badawczo-rozwojowe,
- Przedsiębiorcy zagraniczni prowadzący działalność w Polsce,
- Oddziały przedsiębiorców zagranicznych,
- Towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych oraz oddziały zagranicznych zakładów ubezpieczeń,
- Fundacje, stowarzyszenia i inne organizacje społeczne.
Krajowy Rejestr Sądowy a Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
Jednoosobowe działalności gospodarcze nie muszą rejestrować się w KRS. Zamiast tego, wpisują się do CEIDG, które jest rejestrem osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
Jak uzyskać numer KRS?
Elektroniczna rejestracja w KRS: Rejestracja w KRS odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną na Portalu Rejestrów Sądowych. Aby zarejestrować podmiot, należy posiadać profil zaufany ePUAP, podpis osobisty lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
Wniosek o wpis do KRS: Wniosek należy złożyć w terminie 7 dni od wystąpienia zdarzenia wymagającego dokonania wpisu (np. założenie spółki). Do wniosku należy dołączyć odpowiednie dokumenty, które muszą mieć formę odpisów elektronicznych poświadczonych przez notariusza lub prawnika.
Opłaty sądowe: Opłata za rejestrację wynosi standardowo 500 zł, natomiast dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością jest to 250 zł. W niektórych przypadkach, np. w przypadku ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, dodatkowa opłata wynosi 100 zł.
Uzyskanie numeru KRS: Po dokonaniu rejestracji i opłaceniu wymaganego wpisu, przedsiębiorca otrzymuje numer KRS, który jest niezbędny do działalności gospodarczej i prawnej.

Nigdy więcej nie trać czasu!
Zautomatyzuj układanie grafików pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy, elektroniczne wnioski urlopowe i wiele więcej.
Załóż darmowe kontoKonsekwencje braku wpisu do KRS
Brak rejestracji w KRS, gdy jest to wymagane, może prowadzić do poważnych konsekwencji. Działalność podmiotów, które nie zarejestrują się w odpowiednim czasie, może zostać uznana za nielegalną, co uniemożliwia zawieranie umów, uzyskiwanie kredytów czy dotacji. Dodatkowo, brak rejestracji może skutkować odpowiedzialnością karną lub administracyjną.
Jak sprawdzić numer KRS?
Dostęp do Krajowego Rejestru Sądowego jest bezpłatny i publiczny. Można sprawdzić informacje o podmiotach za pomocą wyszukiwarki na Portalu Rejestrów Sądowych. Wyszukiwanie odbywa się na podstawie numeru KRS, nazwy firmy, NIP-u lub REGON-u. Dostępne informacje to m.in. status prawny podmiotu, dane kontaktowe, dane dotyczące członków zarządu, a także informacje o sytuacji finansowej podmiotu.
Rejestr Dłużników Niewypłacalnych
KRS zawiera także Rejestr Dłużników Niewypłacalnych, który dokumentuje zadłużone osoby fizyczne. Jest to ważne narzędzie pomagające w ocenie ryzyka współpracy z danym podmiotem.
eKRS (Elektroniczny Krajowy Rejestr Sądowy)
eKRS to nowoczesny system informatyczny, który umożliwia łatwy i szybki dostęp do danych zawartych w KRS. Dzięki eKRS przedsiębiorcy i osoby zainteresowane mogą uzyskać wszelkie potrzebne informacje na temat zarejestrowanych podmiotów.