9 najlepszych programów do faktur w 2025 r. [Ranking]

W dzisiejszych czasach świat niemal w każdym zakresie rezygnuje z tradycyjnych form i przenosi swoje działania do przestrzeni online. Dotyczy to także prowadzenia biznesu, w którym coraz większą rolę odgrywają nowoczesne narzędzia cyfrowe, w tym programy do fakturowania, które stają się standardem dla zarówno małych, jak i dużych firm. 

Dlaczego warto zainwestować w programy do faktur? 

Programy do faktur nie tylko usprawniają codzienną pracę, ale także zwiększają bezpieczeństwo danych oraz ograniczają ryzyko błędów. Zautomatyzowanie procesu wystawiania faktur pozwala firmom zaoszczędzić czas, usprawnić rozliczenia oraz zapewnić pełną zgodność z obowiązującymi przepisami.  

Obecnie na rynku jest wiele różnorodnych programów do faktur, co daje przedsiębiorcom duży wybór oraz możliwość dopasowania narzędzia pod swoje potrzeby. 

Przedstawiamy 9 najlepszych programów do faktur  

• Symfonia eBiuro 

• SzybkaFaktura.pl 

• Fakturownia 

• Fakturowo

• wFirma 

• IFIRMA 

• Banqup 

• Firmao 

• FakturaXL.pl

1. Symfonia eBiuro – kompleksowy program dla firm oraz biur rachunkowych 

Symfonia eBiuro to najpopularniejsza, chmurowa platforma do wystawiania faktur dostępna na rynku. Rozwiązanie to jest dedykowane zarówno mikroprzedsiębiorcom jak i biurom rachunkowych. Program oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie fakturowania, księgowości, kadr i płac oraz zarządzania magazynem. Z narzędzia można korzystać z każdego urządzenia w dowolnym momencie i miejscu. Symfonia eBiuro od niedawna także umożliwia integracje z platformami eCommerce (Base, WooCommerce, PrestaShop, Apilo). Platforma jest na bieżąco aktualizowana z obowiązującymi przepisami, czego przykładem jest integracja z KSeF. 

Główne funkcje:  

• szeroki zakres dokumentów,  

• automatyzacja procesów, 

• integracja z bankiem, 

• OCR, 

• generowane deklaracji, 

• elektroniczny obieg dokumentów, 

• integracja z KSeF, 

• integracja z eCommerce. 

2. SzybkaFaktura.pl – prosty i szybki chmurowy program do wystawiania faktur 

SzybkaFaktura.pl uznawana jest za jeden z najszybszych i najprostszych programów do wystawiania faktur. Oprócz samego fakturowania oferuje również funkcje takie jak obsługa magazynu, podstawowa księgowość, kadry oraz zarządzanie dokumentami sprzedażowymi i kosztowymi. To idealne rozwiązanie dla mikro- i małych przedsiębiorstw oraz freelancerów, którzy cenią swój czas i stawiają na automatyzację. 

Główne funkcje:  

• fakturowanie online,  

• waluty obce oraz wielojęzyczność faktur, 

• baza kontrahentów i produktów,  

• faktury Cykliczne, 

• funkcja OCR, 

• księgowość, kadry oraz zarządzanie magazynem, 

• aplikacja mobilna. 

3. Fakturownia – intuicyjna i szybka platforma do fakturowania i podstawowej księgowości 

Fakturownia to jedna z popularnych platform umożliwiających firmom wystawianie faktur. Skierowana jest przede wszystkim do przedsiębiorstw, które cenią prostotę i szybkość działania. Umożliwia tworzenie różnego rodzaju dokumentów zarówno sprzedażowych, jak i kosztowych, a także integruje się z innymi systemami. Wspiera obowiązujące regulacje prawne, oferuje aplikację mobilną i pozwala na pracę w chmurze, co czyni ją elastycznym narzędziem dla nowoczesnych firm. 

Główne funkcje: 

• wystawianie różnych typów dokumentów, 

• integracje, np. z eCommerce, 

• ustawienia graficzne i szablony, 

• powiadomienia i przypomnienia, 

• zgodność prawna, 

• aplikacja mobilna. 

4. Fakturowo – prosty system do faktur online dla małych firm 

Fakturowo.pl to firma oferująca usługę fakturowania online oraz zarządzania dokumentami księgowymi przez przeglądarkę. Platforma działa w chmurze, co oznacza, że do korzystania z niej nie jest potrzebna żadna instalacja – wystarczy dostęp do Internetu. 

Główne funkcje:  

• wystawianie faktur oraz różnych dokumentów księgowych, 

• obsługa KSeF, 

• generowaniu plików JPK, 

• baza klientów i produktów, 

• obsługa wielu języków i walut. 

5. wfirma – oprogramowanie dla firm i biura rachunkowego 

wfirma oferuje kompleksowe oprogramowanie dla przedsiębiorstw oraz biur rachunkowych. Pomaga firmom zautomatyzować i usprawnić liczne procesy administracyjne i finansowe, w tym wystawianie faktur. 

Główne funkcje:  

• fakturowanie i sprzedaż,  

• księgowość online, 

• kadry i płace, 

• magazyn oraz sprzedaż wielokanałowa, 

• CRM i zarządzanie klientami. 

6. IFIRMA – internetowy system do fakturowania i księgowości 

IFIRMA to polska platforma działająca online, oferująca m.in. usługi fakturowania, księgowości internetowej oraz wsparcie biur rachunkowych. Jest to kompleksowe rozwiązanie dla firm – od samodzielnego prowadzenia księgowości po pełną obsługę przez biuro rachunkowe. 

Główne funkcje:  

• fakturowanie i dokumenty sprzedażowe,  

• księgowość internetowa, 

• biuro rachunkowe tzn. „przypisanie osobistego księgowego”, 

• integracje z eCommerce. 

7. Banqup – cyfrowe narzędzie biznesowe dla MŚP 

Banqup to platforma do obsługi faktur i płatności, stworzona z myślą o małych i średnich firmach. Umożliwia cyfrowe fakturowanie, automatyczne przetwarzanie dokumentów dzięki technologii OCR oraz integrację z systemami księgowymi i Krajowym Systemem e-Faktur. 

Główne funkcje: 

• tworzenie i wysyłanie faktur sprzedażowych, 

• odbiór faktur zakupowych, 

• OCR, 

• integracja z KSeF, 

• archiwum dokumentów. 

8. Firmao – oprogramowanie do zarządzania firmą online  

Program do wystawiania faktur Firmao przeznaczony jest przede wszystkim dla małych i średnich firm produkcyjnych, handlowych i usługowych, którym zależy na automatyzacji procesu fakturowania. 

Główne funkcje: 

• szybkie wystawianie faktur, 

• automatyczne generowanie i wysyłka dokumentów, 

• obsługa wielu walut i języków, 

• integracje z systemami księgowymi oraz bankami, 

• przechowywanie dokumentów w chmurze.  

9. FakturaXL.pl – fakturowanie i księgowość online dla małych i średnich firm 

FakturaXL to polski system do fakturowania oraz obsługi dokumentacji księgowej działający w chmurze. Pozwala przedsiębiorcom m.in. na wystawianie różnych typów faktur, prowadzenie ewidencji, import i eksport danych, generowanie raportów oraz automatyzację części procesów administracyjnych. 

Główne funkcje: 

• obsługa wielu typów dokumentów,  

• obsługa języków i walut obcych,  

• integracje np. eCommerce, 

• OCR, 

• raporty i ewidencja. 

Podsumowanie 

Wszystkie programy do fakturowania zostały stworzone z myślą o tym, aby uprościć codzienną pracę przedsiębiorcy i zaoszczędzić czas. Pozwalają wystawiać faktury online, które są zgodne z przepisami i dostępne zawsze wtedy, gdy ich potrzebujesz – w biurze, w domu czy w podróży. 

Wybór odpowiedniego narzędzia zależy od potrzeb Twojej firmy. Jeśli szukasz prostego programu do faktur i podstawowego rozliczania kosztów, idealnym rozwiązaniem będą narzędzia takie jak SzybkaFaktura. To doskonały wybór dla freelancerów, jednoosobowych działalności gospodarczych i bardzo małych firm, które potrzebują szybkiego i intuicyjnego systemu bez zbędnych funkcji. Chcesz by Twoje narzędzie pozwalało na generowanie deklaracji podatkowych, rozliczanie ZUS czy magazynu? Postaw na Symfonia eBiuro. Przed ostateczną decyzją warto sprawdzić, które narzędzie oferuje potrzebne Ci funkcje.