TOP 6 programów księgowych dla biur rachunkowych

Wybór odpowiedniego programu księgowego to jedna z najważniejszych decyzji przy prowadzeniu biura rachunkowego. Dobre oprogramowanie nie tylko ułatwia codzienną pracę, ale także wpływa na szybkość obsługi klientów, bezpieczeństwo danych oraz zgodność z aktualnymi przepisami prawa. Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań księgowych – od prostych systemów do wystawiania faktur, po zaawansowane platformy umożliwiające obsługę księgowości, kadr i płac oraz raportowanie online. 

Dlaczego dobór odpowiedniego programu księgowego jest tak ważny dla biur rachunkowych? 

Biura rachunkowe działają w dynamicznym otoczeniu prawnym i biznesowym, gdzie kluczowe znaczenie mają terminowość, dokładność oraz bezpieczeństwo danych. Wybór właściwego programu księgowego to nie tylko kwestia wygody, lecz przede wszystkim fundament efektywnej pracy i budowania przewagi konkurencyjnej. 

Należy pamiętać, że odpowiednie oprogramowanie pozwala zautomatyzować wiele powtarzalnych czynności, takich jak księgowanie faktur, generowanie deklaracji podatkowych czy sporządzanie raportów finansowych. Dobry program księgowy jest zgodny z obowiązującymi przepisami oraz aktualizacjami prawa podatkowego. Odpowiednio dobrane narzędzie minimalizuje ryzyko błędów i kar, zapewniając spokój zarówno księgowym, jak i ich klientom. 

Program księgowy powinien być skalowalny i elastyczny, aby rozwijać się wraz z biurem rachunkowym oraz rosnącymi wymaganiami klientów. To inwestycja, która w kluczowym stopniu decyduje o efektywności, bezpieczeństwie i konkurencyjności biura na rynku.  

Oto nasza propozycja top 6 programów księgowych dla biur rachunkowych: 

• Symfonia eBiuro dla biur rachunkowych  

• Enova365 

• wFirma 

• RAKS 

• 360 Księgowość 

• Faktura.pl

1. Symfonia eBiuro dla biur rachunkowych – chmurowe rozwiązanie stworzone z myślą o biurach rachunkowych 

Symfonia eBiuro to jeden z najpopularniejszych programów księgowych dostępnych w chmurze, przeznaczony dla biur rachunkowych. Umożliwia prowadzenie uproszczonej księgowości, rozliczanie kadr i płac oraz komunikację z klientami. Biura rachunkowe w ramach eBiura mogą korzystać z automatyzacji procesów, technologii OCR, wsparcia szkoleniowego oraz kokpitu dostępnego w trzech językach. 

System działa przez przeglądarkę internetową oraz aplikację mobilną, dzięki czemu nie wymaga instalacji, a dostęp do niego jest możliwy z każdego miejsca. 

Główne funkcje:  

• uproszczona księgowość (KPiR i ryczałt ewidencjonowany), 

• kadry i płace, 

• OCR i automatyzacja dokumentów,  

• integracje i pobieranie danych zewnętrznych,  

• komunikacja z klientem i obieg dokumentów,  

• bezpieczeństwo danych i zgodność regulacyjna, 

• dostęp chmurowy oraz mobilny,  

• integracja m.in. z KSeF. 

2. Enova365 – system ERP z dedykowanymi rozwiązaniami dla biur rachunkowych 

Enova365 to system klasy ERP przeznaczony głównie dla firm i instytucji, oferujący również dedykowane rozwiązania dla biur rachunkowych. W ofercie dostępny jest szeroki zakres modułów, takich jak finanse i księgowość, kadry i płace czy obieg dokumentów. System umożliwia pracę z wieloma bazami klientów w środowisku desktopowym, przeglądarkowym oraz mobilnym.  

Główne funkcje:  

• obsługa wielu baz klientów, 

• moduł finanse i księgowość oraz kadry i płace,  

• OCR, 

• pulpit klienta biura rachunkowego, 

• integracja z KSeF. 

3. wfirma – chmurowy program księgowo-kadrowy, dostępny online 

wfirma.pl to jedno z chmurowych rozwiązań księgowych, zaprojektowane m.in. dla biur rachunkowych obsługujących wielu klientów. System umożliwia prowadzenie księgowości uproszczonej i pełnej, obsługę kadr i płac, rozliczanie ZUS i podatków, fakturowanie, korzystanie z technologii OCR, obieg dokumentów, panel klienta oraz wiele innych funkcjonalności. 

Główne funkcje:  

• pełna i uproszczona księgowość, 

• OCR, 

• kadry i płace, 

• panel klienta,  

• obieg dokumentów,  

• zarządzanie firmami klientów,  

• bezpieczeństwo i zgodność prawna.

4. RAKS -  kompletny program dla biur rachunkowych 

RAKS to kompleksowy system księgowy przeznaczony m.in. dla biur rachunkowych. Program stworzony przez firmę RAKS umożliwia obsługę szerokiego zakresu funkcji księgowych, finansowych, magazynowych, kadrowo-płacowych, a także sprzedaży, rozrachunków i raportowania. System jest dostępny zarówno w wersji stacjonarnej, jak i online. 

Główne funkcje:  

• pełna księgowość i uproszczona księgowość,  

• kadry i płace, 

• import/eksport danych, 

• wzorce księgowe,  

• moduł środków trwałych, 

• e-deklaracje i JPK. 

5. 360 Księgowość – proste oprogramowanie do księgowości online 

360 Księgowość to nowoczesne, chmurowe oprogramowanie księgowe stworzone z myślą o małych i średnich firmach oraz biurach rachunkowych. Dzięki prostemu interfejsowi i bogatej funkcjonalności umożliwia efektywne zarządzanie księgowością online. 

Główne funkcje:  

• obsługa różnych form księgowości,  

• wielofirmowość,  

• automatyzacja procesów, 

• integracja z innymi systemami,  

• bezpieczeństwo danych, 

• wsparcie techniczne.  

6. Faktura.pl – kompleksowe narzędzie do zarządzania finansami klientów 

Faktura.pl to nowoczesne oprogramowanie księgowe online, które oferuje biurom rachunkowym kompleksowe narzędzia do zarządzania finansami obsługiwanych klientów. Prosty interfejs i zaawansowane funkcjonalności ułatwiają codzienną pracę księgowym dzięki automatyzacji wielu procesów oraz zapewnieniu pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami. 

Główne funkcje:  

• automatyczne księgowanie, 

• generowanie deklaracji,  

• różne formy księgowości,  

• integracja z KSeF, 

• OCR, 

• archiwizacja dokumentów.  

Podsumowanie 

Nowoczesne programy księgowe dla biur rachunkowych mają na celu uproszczenie i automatyzację pracy. Każde z nich oferuje funkcje związane z prowadzeniem pełnej lub uproszczonej księgowości, fakturowaniem, raportowaniem oraz integracją z systemami bankowymi i urzędowymi. Przy wyborze odpowiedniego oprogramowania warto kierować się m.in. skalowalnością rozwiązania, dostępnością wsparcia technicznego oraz kompatybilnością z innymi narzędziami. 

Sprawdzonym przykładem programu księgowego dla biur rachunkowych jest Symfonia eBiuro, która łączy intuicyjną obsługę z szerokim zakresem funkcjonalności. Program wspiera prowadzenie księgowości, umożliwia wystawianie faktur online oraz zapewnia integrację z bankami i systemami urzędowymi. Biura rachunkowe korzystające z tego rozwiązania pracują szybciej, efektywniej i z gwarancją bezpieczeństwa danych, oferując swoim klientom kompleksową obsługę finansowo-księgową.