Uprawnienia pracownika z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności 2026

Roczny okres do nabycia pierwszego dodatkowego urlopu może być sumowany z różnych okresów i nie musi być ciągły, okres choroby i pobierania świadczenia rehabilitacyjnego w trwającym zatrudnieniu nie przerywa biegu tego okresu, a zwykły urlop bezpłatny co do zasady nie jest do niego wliczany. Dla pracowników pozostających w zatrudnieniu 1 stycznia 2026 r. u pracodawców będących jednostkami sektora finansów publicznych oraz 1 maja 2026 r. u pozostałych pracodawców stosuje się odpowiednie przepisy przejściowe, w tym 24-miesięczny termin na udokumentowanie okresów wskazanych w art. 302¹ § 1–7 k.p. Pracuje maksymalnie 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo, a odstępstwa są możliwe przy pracy polegającej na pilnowaniu lub za zgodą lekarza wydaną na wniosek pracownika. Godzinową stawkę wynagrodzenia zasadniczego podwyższa się w odpowiednim stosunku wtedy, gdy pracownik przechodzi z dotychczasowego wymiaru czasu pracy na skrócone normy określone w art. 15 ustawy. Pracodawca może też ubiegać się o dofinansowanie z PFRON po spełnieniu warunków ustawowych.

Najważniejsze informacje

Czas pracy osoby z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo, chyba że zastosowanie ma jeden z dwóch wyjątków z art. 16 ustawy.
Przejście na skrócone normy czasu pracy nie może obniżyć wynagrodzenia wypłacanego w stałej miesięcznej wysokości.
Miesięczne dofinansowanie PFRON dla pracownika z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności wynosi maksymalnie 1550 zł przy pełnym etacie.
Przy określonych schorzeniach szczególnych dofinansowanie dla umiarkowanego stopnia zwiększa się maksymalnie do 2585 zł przy pełnym etacie.

Jakie przepisy regulują zatrudnianie osób z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności?

Podstawę prawną stanowi przede wszystkim ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Określono w niej między innymi:

uprawnienia pracownicze osób z niepełnosprawnościami,
zasady organizacji czasu pracy,
warunki zatrudniania,
zasady uzyskiwania wsparcia ze środków PFRON,
obowiązki pracodawców zatrudniających osoby posiadające orzeczenie.

Należy odróżnić uprawnienia pracownika z niepełnosprawnością od ustawowego pojęcia warunków pracy chronionej. Zgodnie z art. 2 pkt 7 ustawy przez warunki pracy chronionej rozumie się warunki określone w art. 28 albo art. 29 oraz uzyskanie statusu zakładu pracy chronionej albo zakładu aktywności zawodowej.

Osoba zaliczona do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności może być zatrudniona u pracodawcy niezapewniającego warunków pracy chronionej, jeżeli pracodawca przystosuje stanowisko pracy do jej potrzeb albo osoba ta wykonuje pracę zdalną. Wliczenie do stanu zatrudnienia wyznacza początek stosowania uprawnień pracowniczych na zasadach art. 20c, przy czym prawo do pierwszego dodatkowego urlopu powstaje dopiero po spełnieniu warunku z art. 19 ust. 1 i z uwzględnieniem art. 19 ust. 2–3.

Nigdy więcej nie trać czasu!

Zautomatyzuj układanie grafików pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy, elektroniczne wnioski urlopowe i wiele więcej.

Załóż darmowe konto

Ile godzin może pracować osoba z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności?

Poza wyjątkami określonymi w art. 16 ust. 1 normy 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo są maksymalnymi normami czasu pracy i nie mogą być bilansowane przez zaplanowanie dłuższej pracy w innym dniu.

Skrócone normy czasu pracy należy stosować od dnia, od którego pracownikowi przysługują uprawnienia pracownicze zgodnie z art. 20c w związku z zasadami wliczenia do stanu zatrudnienia określonymi w art. 2a ustawy. Skutki wstecznego wliczenia na podstawie art. 2a należy ustalać z uwzględnieniem art. 20c oraz charakteru konkretnego uprawnienia pracowniczego. Przy przedstawieniu kolejnego orzeczenia stosuje się szczególne zasady dotyczące wliczania do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych.

Rozkład czasu pracy może obejmować różne dni i godziny, w tym soboty, niedziele lub święta, jeżeli dopuszczają to przepisy. Należy jednak zachować normy 7 i 35 godzin, przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy oraz wymagane okresy odpoczynku.

Kiedy nie stosuje się ograniczeń czasu pracy?

Osoby z niepełnosprawnością co do zasady nie mogą być zatrudniane w porze nocnej ani w godzinach nadliczbowych. Ograniczeń wynikających z art. 15 ustawy nie stosuje się wyłącznie:

do osób zatrudnionych przy pilnowaniu,
na wniosek osoby zatrudnionej, jeżeli właściwy lekarz wyrazi na to zgodę.

Zgodę może wydać lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne pracowników, a w razie jego braku – lekarz sprawujący opiekę nad osobą zatrudnioną. Koszt badania ponosi pracodawca.

Katalog wyjątków jest zamknięty. Nie można go rozszerzyć ze względu na zgodę pracownika, potrzeby kadrowe, organizację pracy ani charakter stanowiska inny niż pilnowanie.

Czy skrócony czas pracy może obniżyć wynagrodzenie pracownika?

Stosowanie skróconych norm nie obniża wynagrodzenia wypłacanego w stałej miesięcznej wysokości, a przy rozliczeniu godzinowym odpowiedniemu podwyższeniu podlegają godzinowe stawki wynagrodzenia zasadniczego wskazane w art. 18 ust. 2 ustawy. Jeżeli wynagrodzenie jest wypłacane w stałej miesięcznej wysokości, zastosowanie norm 7 godzin dziennie i 35 godzin tygodniowo nie powoduje jego obniżenia.

Art. 18 ust. 1 chroni stałe wynagrodzenie miesięczne przy stosowaniu norm z art. 15, natomiast podwyższenie godzinowej stawki wynagrodzenia zasadniczego z art. 18 ust. 2 następuje przy przejściu z dotychczasowego wymiaru czasu pracy na te normy.

Dla działu kadr oznacza to konieczność sprawdzenia, czy system kadrowo-płacowy prawidłowo rozpoznaje skróconą normę czasu pracy. W praktyce błąd może pojawić się wtedy, gdy pracownik zostaje oznaczony jako pełnoetatowy, ale system nadal przelicza jego czas pracy według 8 godzin dziennie.

Czy pracownik z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności ma prawo do dodatkowej przerwy?

Osoby z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności mają prawo do dodatkowej przerwy w pracy trwającej 15 minut. Przerwa jest przeznaczona na gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek i wlicza się do czasu pracy.

Dodatkowa 15-minutowa przerwa z art. 17 ustawy o rehabilitacji przysługuje niezależnie od przerw kodeksowych, przy czym prawo do pierwszej przerwy z art. 134 k.p. powstaje dopiero przy dobowym wymiarze czasu pracy wynoszącym co najmniej 6 godzin.

Pracodawca powinien uwzględnić tę przerwę w organizacji pracy zespołu, szczególnie tam, gdzie praca odbywa się zmianowo, przy obsłudze klientów albo na stanowiskach wymagających ciągłej obecności. Dodatkowa przerwa nie powinna być traktowana jako nieobecność ani odpracowywana po zakończeniu zmiany.

Kiedy przysługuje dodatkowy urlop przy umiarkowanym stopniu niepełnosprawności?

Osobie zaliczonej do umiarkowanego albo znacznego stopnia niepełnosprawności przysługuje dodatkowy urlop wypoczynkowy. Dziesięć dni dodatkowego urlopu odpowiada 70 godzinom tylko wtedy, gdy pracownika faktycznie obowiązuje 7-godzinna dobowa norma czasu pracy z art. 15 ust. 2. Przy zatrudnieniu w niepełnym wymiarze czasu pracy urlop ustala się proporcjonalnie do wymiaru etatu, a niepełny dzień zaokrągla się w górę do pełnego dnia.

Najważniejsze zasady dotyczące nabywania i rozliczania urlopu:

pierwszy dodatkowy urlop nabywa się bez proporcjonalnego zmniejszenia ze względu na datę nabycia prawa w roku, przy czym u pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze jego wymiar ustala się proporcjonalnie do etatu,
kolejny dodatkowy urlop powstaje 1 stycznia, lecz jego wymiar może podlegać proporcjonalnemu ustaleniu na zasadach Kodeksu pracy, w szczególności w przypadkach określonych w art. 155¹ i art. 155² k.p.,
pierwszy dodatkowy urlop jest nabywany bez proporcjonalnego zmniejszenia z powodu daty nabycia prawa w roku, natomiast przy zatrudnieniu w niepełnym wymiarze czasu pracy jego wymiar ustala się proporcjonalnie do etatu.

Dodatkowy urlop nie przysługuje osobie uprawnionej do urlopu wypoczynkowego w wymiarze przekraczającym 26 dni roboczych albo do urlopu dodatkowego na podstawie odrębnych przepisów. Jeżeli jednak urlop dodatkowy przysługujący na innej podstawie jest krótszy niż 10 dni roboczych, zamiast niego stosuje się dodatkowy urlop przewidziany dla osób z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności.

dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych

Ile wynosi dofinansowanie PFRON przy umiarkowanym stopniu niepełnosprawności?

Podstawowa kwota miesięcznego dofinansowania wynosi maksymalnie 1550 zł przy pełnym etacie. Przy zatrudnieniu osoby niepełnosprawnej u kilku pracodawców należy dodatkowo zastosować art. 26b ust. 2–2a, w tym limit dofinansowania do pełnego etatu i pierwszeństwo pracodawcy, który wcześniej zatrudnił tę osobę, gdy łączny wymiar zatrudnienia przekracza pełny etat.

Zaświadczenie z art. 5 ust. 2 ustawy z 13 września 2018 r. może potwierdzać wyłącznie chorobę psychiczną będącą podstawą zaliczenia do stopnia niepełnosprawności w orzeczeniu wydanym od 27 czerwca do 22 października 2018 r. Maksymalna kwota dofinansowania wynosi wówczas 2585 zł miesięcznie w przeliczeniu na pełny etat, z uwzględnieniem ustawowych limitów kosztów płacy. Podwyższenie dotyczy pracownika, u którego orzeczono:

chorobę psychiczną,
upośledzenie umysłowe,
całościowe zaburzenia rozwojowe,
epilepsję,
a także pracownika będącego osobą niewidomą.

Sposób dokumentowania schorzenia szczególnego zależy od rodzaju schorzenia, przy czym zaświadczenie lekarza specjalisty może samodzielnie potwierdzać niewidomość, natomiast pozostałe schorzenia dokumentuje się w granicach katalogu wskazanego przez PFRON. Niewidomość pracownika ze znacznym albo umiarkowanym stopniem niepełnosprawności może być potwierdzona orzeczeniem, innym dokumentem orzeczniczym, wyrokiem sądu albo zaświadczeniem lekarza specjalisty, zgodnie z zasadami PFRON.

Od czego zależy faktyczna kwota dofinansowania?

Kwota dofinansowania jest najniższą z maksymalnej kwoty właściwej dla stopnia i wymiaru czasu pracy ustalonego za dany miesiąc, kosztów płacy pomniejszonych o pomoc na te same koszty oraz limitu 75% albo 90% kosztów płacy.

Dofinansowanie przysługuje wyłącznie na pracownika ujętego w ewidencji PFRON. Nie może ono przekroczyć:

75% kosztów płacy – w przypadku podmiotu wykonującego działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów o pomocy publicznej;
90% kosztów płacy – w pozostałych przypadkach.

Co wlicza się do kosztów płacy przy dofinansowaniu PFRON?

Koszty płacy obejmują wynagrodzenie brutto pracownika oraz finansowane przez pracodawcę obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe, a także składki na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Solidarnościowy – jeżeli w danym przypadku istnieje obowiązek ich opłacenia.

Do wynagrodzenia brutto stanowiącego element kosztów płacy wlicza się między innymi:

wynagrodzenie za wykonaną pracę, urlop i czas choroby;
wynagrodzenie za usprawiedliwioną nieobecność opłacaną przez pracodawcę;
premie i nagrody, jeżeli można je przyporządkować do jednego miesiąca;
prowizje oraz dodatki związane z zatrudnieniem;
ekwiwalent lub ryczałt za pracę zdalną uwzględnia się w kosztach płacy, jeżeli dotyczy danego miesiąca, natomiast świadczenia traktowanego przez pracodawcę jako składnik wynagrodzenia przysługujący za okres dłuższy niż miesiąc nie uwzględnia się w kosztach płacy wykazywanych dla miesięcznego dofinansowania PFRON.

Do kosztów płacy nie wlicza się natomiast:

zasiłków, w tym zasiłku chorobowego, ani świadczenia rehabilitacyjnego;
odpraw, nagród jubileuszowych i zapomóg;
ekwiwalentu za niewykorzystany urlop lub pranie odzieży;
innych dodatków i świadczeń o charakterze socjalnym lub świadczeniowym.

Uchybienie terminu poniesienia kosztów płacy wyłącza dofinansowanie, gdy przekracza 14 dni, z dodatkowym wyjątkiem dotyczącym składek w granicach 2% składek należnych za dany miesiąc. Szczególnej weryfikacji wymagają składniki jednorazowe, premie, okresy choroby, zasiłki oraz ekwiwalenty, ponieważ ich kwalifikacja wpływa na kwotę wykazywaną we wniosku do PFRON.

Kiedy pracodawca nie otrzyma dofinansowania PFRON?

Dofinansowanie nie przysługuje do części wynagrodzenia finansowanej ze środków publicznych, z wyjątkiem przypadków określonych w art. 26b ust. 8 ustawy. Limit 10 mln euro należy badać na poziomie jednego przedsiębiorstwa w rozumieniu zasad pomocy publicznej, z uwzględnieniem wszystkich podmiotów powiązanych tworzących jedną jednostkę gospodarczą. Dofinansowanie nie przysługuje także do wynagrodzenia wypłaconego po dniu złożenia Wn-D ani wtedy, gdy wynagrodzenie nie zostało przekazane w jednej z form wskazanych w art. 26a ust. 1a¹ pkt 2 ustawy.

Jeżeli dofinansowanie stanowi pomoc publiczną, do Wn-D lub jego korekty dołącza się INF-O-PR dla działalności w rolnictwie lub rybołówstwie albo INF-O-PP dla pozostałych sektorów, przy czym od 1 czerwca 2026 r. obowiązuje nowa wersja formularza INF-O-PP. Jeżeli dofinansowanie stanowi pomoc publiczną, należy wykazać konieczność pomocy i – gdy wymagają tego art. 26b ust. 4–6a – efekt zachęty, przy czym nie w każdym przypadku konieczne jest badanie go metodą ilościową lub jakościową. Jeżeli dofinansowanie stanowi pomoc publiczną, konieczność pomocy należy oceniać w ramach warunku efektu zachęty, a pierwszy wniosek należy złożyć w pierwszym możliwym terminie po spełnieniu warunków do uzyskania dofinansowania.

Braki lub błędy w dokumentach PFRON nie zawsze powodują utratę dofinansowania, ponieważ ich skutki zależą od rodzaju nieprawidłowości i mogą obejmować korektę, ustalenie innej kwoty, zwrot środków albo wstrzymanie dalszych wypłat. Pomoc nie może być udzielona lub wypłacona pracodawcy wykonującemu działalność gospodarczą, jeżeli znajduje się on w trudnej sytuacji ekonomicznej według właściwych reguł pomocy publicznej albo ciąży na nim obowiązek zwrotu pomocy wynikający z wcześniejszej decyzji Komisji Europejskiej.

Jeżeli pracodawca ma zaległości w zobowiązaniach wobec PFRON przekraczające ogółem 100 zł, Prezes Zarządu PFRON wstrzymuje dofinansowanie, a nieuregulowanie tych zaległości do 31 stycznia następnego roku skutkuje odmową wypłaty za okres objęty wstrzymaniem.

W praktyce konieczne jest regularne kontrolowanie terminów wypłat, kosztów płacy, ważności orzeczeń oraz danych przekazywanych do PFRON. System inEwi może wspierać prowadzenie ewidencji czasu pracy, absencji, wymiaru etatu i grafików pracowników objętych szczególnymi normami czasu pracy.

Nigdy więcej nie trać czasu!

Zautomatyzuj układanie grafików pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy, elektroniczne wnioski urlopowe i wiele więcej.

Załóż darmowe konto

Jak złożyć wniosek o dofinansowanie do wynagrodzenia z PFRON?

Wniosek składa się oddzielnie za każdy miesiąc, którego dotyczy dofinansowanie. Przed jego wysłaniem należy sprawdzić spełnienie warunków ustawowych oraz przygotować dane wynikające z dokumentacji kadrowej i płacowej.

Krok 1. Rejestracja pracodawcy w PFRON

Przy pierwszym ubieganiu się o dofinansowanie należy przekazać do PFRON dokumenty wymagane do rejestracji pracodawcy. Można również wybrać elektroniczną formę składania kolejnych dokumentów za pośrednictwem Systemu Obsługi Dofinansowań i Refundacji SODiR.

Krok 2. Przygotowanie danych za dany miesiąc

Przed sporządzeniem wniosku należy sprawdzić ważność i stopień niepełnosprawności pracownika, okres oraz wymiar zatrudnienia, wysokość wypłaconego wynagrodzenia i poniesionych kosztów płacy. Należy również ustalić, czy stwierdzono schorzenie uprawniające do podwyższonego dofinansowania.

Krok 3. Wypełnienie formularzy

Przy składaniu INF-O-PR należy dodatkowo dołączyć oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy publicznej, jeżeli wnioskodawca nie otrzymał w danym roku pomocy publicznej na te same koszty, na które ubiega się o dofinansowanie z PFRON.

Krok 4. Sprawdzenie poprawności danych

Informacje wykazane we wniosku należy porównać z orzeczeniem o niepełnosprawności, umową o pracę, dokumentacją płacową i danymi dotyczącymi zatrudnienia. Szczególnej kontroli wymagają przypadki zmiany stopnia niepełnosprawności, zatrudnienia na część etatu albo równoczesnego zatrudnienia u kilku pracodawców.

Krok 5. Przekazanie dokumentów do PFRON

Wniosek Wn-D wraz z wymaganymi załącznikami można przekazać przez SODiR, w formie papierowej albo przez e-Doręczenia, zgodnie z aktualnymi zasadami PFRON. Przy składaniu dokumentów elektronicznie należy sprawdzić komunikaty systemu, podpisać dokumenty i potwierdzić ich wysłanie.

Krok 6. Zachowanie terminu

Wniosek Wn-D wraz z informacją składa się do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą, a w razie niezawinionego uchybienia temu terminowi można wystąpić o jego przywrócenie na zasadach określonych w przepisach.

Wnioskodawca korzystający z dofinansowania ma obowiązek przechowywać dokumentację pozwalającą na sprawdzenie zgodności przyznanej pomocy z przepisami przez 10 lat od dnia przyznania pomocy.

Jakie inne uprawnienia ma pracownik i jak zorganizować jego pracę?

Uprawnienia pracownika niepełnosprawnego nie ograniczają się do skróconego czasu pracy i dodatkowego urlopu wypoczynkowego. Płatne zwolnienie na badania specjalistyczne, zabiegi lecznicze lub usprawniające oraz uzyskanie albo naprawę zaopatrzenia ortopedycznego przysługuje tylko wtedy, gdy czynności te nie mogą być wykonane poza godzinami pracy. Wynagrodzenie za zwolnienia od pracy określone w art. 20 ust. 1 pkt 1 i 2 oblicza się jak ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy.

Skierowanie na turnus rehabilitacyjny pracownik powinien przedstawić pracodawcy w terminie umożliwiającym zapewnienie normalnego toku pracy w zakładzie. Zwolnienie na turnus rehabilitacyjny przysługuje w wymiarze do 21 dni roboczych nie częściej niż raz w roku na podstawie wniosku lekarza, pod którego opieką znajduje się osoba niepełnosprawna, przy czym łącznie z dodatkowym urlopem z art. 19 ust. 1 nie może przekroczyć 21 dni roboczych w roku kalendarzowym, a wynagrodzenie wypłaca się po przedłożeniu dokumentu potwierdzającego pobyt na turnusie.

Obowiązek zapewnienia racjonalnych usprawnień dotyczy koniecznych zmian lub dostosowań odpowiadających szczególnym, zgłoszonym pracodawcy potrzebom wynikającym z niepełnosprawności, o ile nie powodują nieproporcjonalnie wysokich obciążeń. Przy ocenie nieproporcjonalnie wysokich obciążeń należy uwzględnić, że nie są one uznawane za nieproporcjonalne, jeżeli zostaną w wystarczającym stopniu zrekompensowane ze środków publicznych. Usprawnienia mogą dotyczyć w szczególności wyposażenia lub usytuowania stanowiska pracy, sposobu komunikacji, czasu pracy albo podziału zadań. Sam umiarkowany stopień niepełnosprawności nie daje pracownikowi automatycznego prawa do pracy zdalnej; możliwość jej wykonywania należy oceniać zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz warunkami konkretnego zatrudnienia.

Przykład

Firma produkcyjna zatrudnia pracownika z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności na pełny etat. Kierownik planował grafik po 8 godzin dziennie, tak jak dla pozostałych osób na zmianie porannej, ale kadry zauważyły, że dla tego pracownika trzeba przyjąć normę 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. Pracownik nie był zatrudniony przy pilnowaniu i nie przedstawił zgody lekarza na niestosowanie ograniczeń z art. 15. Wynagrodzenie miesięczne pozostało bez zmian, a harmonogram został dostosowany tak, by nie naruszać skróconych norm.

Podsumowanie

Uprawnienia pracownika z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności obejmują przede wszystkim krótsze normy czasu pracy, zakaz pracy w nocy i w godzinach nadliczbowych, dodatkową przerwę oraz możliwość skorzystania z dodatkowego urlopu. Ograniczeń czasu pracy z art. 15 ustawy nie stosuje się wyłącznie w przypadkach wskazanych w art. 16: wobec osób zatrudnionych przy pilnowaniu oraz wtedy, gdy lekarz wyrazi zgodę na wniosek osoby zatrudnionej. Katalog tych wyjątków jest zamknięty.

Dla pracodawcy równie ważne są zasady finansowania zatrudnienia z PFRON. Dofinansowanie może realnie obniżyć koszty płacy, ale podawane kwoty są maksymalne i zależą od wymiaru etatu, limitów kosztów płacy, ujęcia pracownika w ewidencji PFRON oraz spełnienia pozostałych warunków ustawowych. Najbezpieczniejsze podejście polega na połączeniu prawidłowej organizacji pracy z bieżącą kontrolą orzeczeń, grafików, urlopów, składników wynagrodzenia i wniosków o wsparcie.

Źródła

FAQ - najczęstsze pytania o zatrudnianie osób z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności

Czas pracy pracownika zaliczonego do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo, z wyjątkami określonymi w art. 16 ustawy.
Czas pracy osoby z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności nie może przekraczać 35 godzin tygodniowo, chyba że pracownik jest zatrudniony przy pilnowaniu albo na jego wniosek lekarz wyraził zgodę na niestosowanie ograniczeń z art. 15. Pracodawca powinien uwzględnić tę zasadę przy planowaniu grafiku i rozliczaniu czasu pracy.
Nie. Art. 16 ust. 1 przewiduje dwa przypadki niestosowania ograniczeń z art. 15: zatrudnienie przy pilnowaniu oraz zgodę lekarza wydaną na wniosek osoby zatrudnionej. Pracodawca nie może rozszerzyć tego katalogu.
Stosowanie norm z art. 15 nie obniża wynagrodzenia wypłacanego w stałej miesięcznej wysokości, a przy przejściu na te normy odpowiedniemu podwyższeniu podlega godzinowa stawka wynagrodzenia zasadniczego zgodnie z art. 18 ust. 2 ustawy.
Osoba z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności ma prawo do dodatkowej 15-minutowej przerwy na gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek. Przerwa ta jest wliczana do czasu pracy.
Dodatkowy urlop wynosi co do zasady 10 dni roboczych w roku kalendarzowym po nabyciu prawa zgodnie z art. 19 ust. 1, z zastrzeżeniem wyłączeń i reguły zastępczej określonych w art. 19 ust. 2–3.
Dofinansowanie PFRON dla pracownika z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności wynosi maksymalnie 1550 zł miesięcznie przy pełnym etacie. Dofinansowanie nie przysługuje na pracownika z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, który ma ustalone prawo do emerytury. Przy schorzeniach szczególnych maksymalna kwota przy pełnym etacie wynosi 2585 zł, ale faktyczna wysokość wsparcia zależy między innymi od wymiaru czasu pracy, kosztów płacy i spełnienia warunków ustawowych.
Jeżeli ekwiwalent lub ryczałt za pracę zdalną został ustalony jako składnik wynagrodzenia przysługujący za okres dłuższy niż miesiąc, zgodnie z wyjaśnieniami PFRON nie uwzględnia się go w kosztach płacy wykazywanych dla miesięcznego dofinansowania.
Nie. Wynagrodzenie za czas choroby może stanowić element kosztów płacy, natomiast zasiłku chorobowego ani świadczenia rehabilitacyjnego nie wlicza się do kosztów płacy przy ustalaniu dofinansowania PFRON.
Dofinansowanie PFRON przysługuje pracodawcy tylko po spełnieniu warunków ustawowych, między innymi wtedy, gdy pracownik jest ujęty w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych prowadzonej przez PFRON. Pracodawca zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy musi osiągać wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6%.