Zmiany w zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w 2025 roku

W 2025 roku wchodzą w życie istotne zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania osób niepełnosprawnych. Nowe regulacje wpływają na dofinansowania, obowiązki pracodawców oraz zasady dotyczące składek ZUS. Zrozumienie tych zmian jest kluczowe dla przedsiębiorców i menedżerów planujących zatrudniać osoby niepełnosprawne lub już mających takich pracowników. Jakie konkretnie zmiany zostały wprowadzone i jak się do nich przygotować?

Najważniejsze informacje związane z tematem

1. W 2025 roku znacznie wzrosły kwoty dofinansowań dla pracodawców zatrudniających osoby niepełnosprawne, przy czym ich wysokość jest zależna od stopnia niepełnosprawności pracownika. W przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności miesięczne dopłaty mogą wynieść nawet 4140 zł.

2. Pracodawcy muszą dostosować miejsca pracy do indywidualnych potrzeb osób niepełnosprawnych oraz prowadzić szczegółową dokumentację potwierdzającą spełnienie wymogów ustawowych.

3. Pracodawcy mogą otrzymać zwrot kosztów zatrudnienia asystentów dla pracowników niepełnosprawnych oraz do 70% zwrotu kosztów szkoleń takich osób.

4. Dofinansowanie nie przysługuje m.in. pracodawcom, którzy nie osiągają wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie 6%, ani pracownikom z lekkim lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności mającym ustalone prawo do emerytury.

5. Wypłata dofinansowania może zostać wstrzymana w przypadku zaległości wobec Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub z powodu różnego typu nieprawidłowości związanych z wypłatą wynagrodzeń.

Zatrudnianie osób niepełnosprawnych staje się coraz bardziej istotnym tematem w kontekście polityki społecznej oraz strategii rozwoju firm. Zmiany w przepisach na 2025 rok mają na celu zwiększenie wsparcia finansowego dla pracodawców, ale również nakładają nowe obowiązki w zakresie dostosowania miejsc pracy oraz raportowania do PFRON. Przedsiębiorcy muszą dostosować się do nowych wymagań, aby móc skutecznie korzystać z dofinansowań oraz ulg. 

Zmiany w dofinansowaniach dla pracodawców zatrudniających osoby niepełnosprawne

W 2025 roku znacząco wzrosły kwoty dofinansowań dla pracodawców zatrudniających osoby niepełnosprawne. Nowe stawki są uzależnione od stopnia niepełnosprawności pracownika, co ma na celu lepsze dostosowanie wsparcia do realnych potrzeb firm. Wzrost dofinansowań ma na celu zachęcenie przedsiębiorców do tworzenia stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych oraz zmniejszenie kosztów zatrudnienia takich pracowników.

Nowe kwoty i zasady przyznawania wsparcia

W 2025 roku wprowadzono nowe kwoty dofinansowań wynagrodzenia pracowników niepełnosprawnych, które wahają się od 575 zł, przez 1550 zł do 2760 zł miesięcznie na pracownika, w zależności od rodzaju niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych. Dofinansowania te są dostępne zarówno dla pracodawców z otwartego rynku pracy, jak i dla zakładów pracy chronionej. Ponadto w przypadku osób niepełnosprawnych, którym orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję, a także w przypadku osób niewidomych, kwoty te podwyższa się odpowiednio o 690 zł, 1035 zł lub 1380 zł również w zależności od stopnia niepełnosprawności.

W związku z powyższym w przypadku pracownika ze znacznym stopniem niepełnosprawności pracodawca może otrzymać od 2760 zł do 4140 zł dofinansowania, w przypadku osób niepełnosprawnych z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności dofinansowanie z PFRON wyniesie od 1150 zł do 2585 zł, a w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności będą obowiązywały kwoty od 575 zł do 1265 zł.

Zmienione zasady przyznawania wsparcia obejmują m.in. konieczność udokumentowania dostosowania miejsca pracy do potrzeb pracownika oraz przestrzegania nowych wymogów sprawozdawczych wobec PFRON.

Warto też wiedzieć, że pracodawcy decydujący się na zatrudnienie pracowników niepełnosprawnych mogą otrzymać ze środków PFRON zwrot miesięcznych kosztów zatrudnienia pracowników pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu w pracy, a także zwrot kosztów szkolenia takich pracowników. Dodatkowo pracodawca może otrzymać nawet 70% zwrotu kosztów szkolenia zatrudnionych osób niepełnosprawnych, przy czym nie może to być kwota wyższa niż dwukrotne przeciętne wynagrodzenie w przeliczeniu na jednego pracownika.

Nowe obowiązki dla pracodawców związane z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych

Oprócz zmian w kwotach dofinansowania wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych, w 2025 roku wprowadzono również nowe obowiązki dla pracodawców zatrudniających osoby niepełnosprawne. Przedsiębiorcy muszą dostosować miejsca pracy do specyficznych potrzeb pracowników, co obejmuje zarówno fizyczne dostosowania przestrzeni, jak i odpowiednie wsparcie technologiczne. Nowe przepisy nakładają także obowiązek prowadzenia szczegółowej dokumentacji potwierdzającej spełnienie wymagań ustawowych.

Dostosowanie miejsca pracy do potrzeb osób z różnymi stopniami niepełnosprawności

Pracodawcy muszą dostosować stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb pracowników niepełnosprawnych, w sposób umożliwiający pełne wykorzystanie potencjału zawodowego osób niepełnosprawnych. W 2025 roku wprowadzono szczegółowe wytyczne dotyczące dostosowania miejsc pracy dla osób z różnymi rodzajami i stopniami niepełnosprawności. Szczegółowe przepisy dotyczące zatrudniania osób niepełnosprawnych określa ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Komu nie przysługuje dofinansowanie do wynagrodzeń osób niepełnosprawnych?

Miesięczne dofinansowanie do kosztów zatrudnienia osób niepełnosprawnych nie przysługuje przede wszystkim pracodawcom, którzy zatrudniają co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, ale nie osiągają przy tym wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych, czyli minimum 6%. Ponadto kwota miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń osób niepełnosprawnych nie przysługuje w przypadku pracowników zaliczonych do umiarkowanego lub lekkiego stopnia niepełnosprawności, którzy mają ustalone prawo do emerytury. Na miesięczne dofinansowanie nie mogą też liczyć ci pracodawcy, którzy wypłacą wynagrodzenia po dniu złożenia wniosku o wypłatę miesięcznego dofinansowania. Podobnie będzie w przypadku gdy wynagrodzenie nie zostanie przekazane na na jego rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej albo na adres zamieszkania tego pracownika, za pośrednictwem osób prawnych prowadzących działalność w zakresie doręczania kwot pieniężnych.

Warto także wiedzieć, że miesięczne dofinansowanie wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych będzie wstrzymane w przypadku zaległości w zobowiązaniach wobec Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Co więcej, w przypadku nieuregulowania zaległości wobec Funduszu do dnia 31 stycznia roku następującego po roku, za który pracodawcy przysługuje miesięczne dofinansowanie, Prezes Zarządu Funduszu wydaje decyzję o odmowie wypłaty miesięcznego dofinansowania za okres wskazany w decyzji o wstrzymaniu miesięcznego dofinansowania, do czasu uregulowania zaległości przez pracodawcę.

Jak złożyć wniosek o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych?

Pracodawcy, chcąc uzyskać dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego, mogą to zrobić za pośrednictwem Systemu Obsługi Dofinansowań i Refundacji, czyli SODiR. Wystarczy zalogować się do systemu, wygenerować certyfikat PFRON, wypełnić, podpisać i wysłać odpowiedni wniosek dostępny w module "Dokumenty", a następnie oczekiwać na status rozpatrzenia wniosku. Możliwe jest też składanie wniosków za pośrednictwem systemów kadrowo-płacowych wykorzystywanych w firmach.

Wniosek można też złożyć w formie papierowej do właściwego oddziału Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Podsumowanie

Zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania osób niepełnosprawnych w 2025 roku wprowadzają przede wszystkim wyższe dofinansowanie za zatrudnianie osób niepełnosprawnych. Dzięki dostępnym dofinansowaniom zatrudnienie nowych pracowników niepełnosprawnych może być dla pracodawców szansą na budowanie wartościowej kadry, przy jednoczesnym obniżeniu kosztów zatrudnienia.