Jakie zmiany w BHP pracodawca musi wdrożyć w 2025 roku?

Rok 2025, podobnie jak 2024, przyniósł istotne zmiany w przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, które każdy pracodawca powinien wdrożyć, aby zapewnić bezpieczeństwo swoim pracownikom i uniknąć sankcji prawnych. Nowe regulacje koncentrują się na ergonomii stanowisk pracy, zdrowiu psychicznym pracowników oraz dostosowaniu miejsc pracy do zmieniających się wymagań demograficznych. W tym artykule omówimy szczegółowo te zmiany oraz przypomnimy o przepisach wprowadzonych w 2024 roku.

Najważniejsze informacje związane z tematem

1. Wśród najważniejszych zmian, które wprowadzają nowe przepisy BHP jest dalsze dostosowywanie stanowisk pracy do wymagań ergonomicznych, przede wszystkim stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe, a także obowiązek zapewnienia optymalnej temperatury w pomieszczeniach oraz ulepszonych systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych.

2. Pracodawcy są zobowiązani do dostosowania stanowisk pracy do potrzeb starszych pracowników oraz osób z niepełnosprawnościami.

3. Wyzwaniem dla pracodawców jest też konieczność wprowadzenia programów wsparcia psychologicznego, szkoleń dla kadry zarządzającej oraz obowiązek umożliwienia pracownikom dostępu do narzędzi wspierających zdrowie psychiczne.

4. Nowe przepisy wymagają częstszych i bardziej szczegółowych badań zdrowotnych dla pracowników, szczególnie w zawodach narażonych na szkodliwe czynniki środowiskowe.

Bezpieczeństwo i higiena pracy to nieodłączny element funkcjonowania każdej firmy, który nie tylko chroni zdrowie pracowników, ale również minimalizuje ryzyko wypadków i związanych z nimi kosztów. Wraz z rozwojem technologicznym, zmianami demograficznymi oraz rosnącą świadomością na temat zdrowia fizycznego i psychicznego pracowników, przepisy BHP ulegają dynamicznym zmianom. Rok 2025 przynosi kolejne regulacje, które mają na celu dostosowanie warunków pracy do nowych wyzwań oraz podniesienie standardów bezpieczeństwa.

Zmiany w BHP obowiązujące od 2024 roku

W 2024 roku wprowadzono szereg zmian w przepisach BHP, które miały na celu poprawę ergonomii stanowisk pracy, szczególnie tych wyposażonych w monitory ekranowe. 

Nowe regulacje nałożyły na pracodawców obowiązek dostosowania stanowisk pracy do wymagań ergonomicznych, co obejmuje między innymi zapewnienie odpowiednich krzeseł z regulacją wysokości siedziska, oparciem dla lędźwi, wyborem kąta nachylenia oparcia oraz z regulowanymi podłokietnikami, biurek umożliwiających ergonomiczną pracę oraz ustawienia monitorów na wysokości oczu użytkowników. 

Przepisy wdrożyły też wymóg zapewnienia dodatkowego monitora lub specjalnej podstawki, która pozwoli umieścić ekran na wysokości oczu pracownika oraz dodatkowej klawiatury i myszy dla użytkowników laptopów. Celem tych zmian jest zmniejszenie ryzyka problemów zdrowotnych związanych z długotrwałą pracą przy komputerze, takich jak zaburzenia wzrokowe czy dolegliwości układu mięśniowo-szkieletowego.

Nowelizacja przepisów wprowadziła również możliwość dofinansowania okularów korekcyjnych co jest znaczącym udogodnieniem dla osób pracujących na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Pracodawcy, którzy jeszcze nie dostosowali swoich miejsc pracy do tych wymagań, powinni to niezwłocznie uczynić, aby uniknąć ewentualnych sankcji prawnych.

Nowe wymogi BHP od 2025 roku

W 2025 roku przepisy BHP będą kontynuować trend dostosowywania miejsc pracy do wymagań ergonomicznych oraz rosnących potrzeb zdrowotnych pracowników. Nowe regulacje obejmą nie tylko dalsze usprawnienia ergonomiczne, ale również wsparcie dla zdrowia psychicznego i fizycznego pracowników, dostosowanie miejsc pracy do zmian demograficznych oraz zwiększenie wymagań dotyczących zrównoważonego rozwoju i ochrony indywidualnej.

Jednym z kluczowych wymogów będzie dostosowanie temperatury w miejscach pracy, w tym w pomieszczeniach biurowych, do nowych norm, co ma na celu zwiększenie komfortu pracy oraz zmniejszenie ryzyka problemów zdrowotnych związanych z ekstremalnymi temperaturami. Pracodawcy będą zobowiązani do zapewnienia odpowiednich warunków klimatycznych, w tym systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych, aby utrzymać optymalną temperaturę w pomieszczeniach pracy.

Nowe przepisy wprowadzają również rozszerzone badania lekarskie dla pracowników, które mają na celu wcześniejsze wykrywanie problemów zdrowotnych wynikających z warunków pracy. Będzie to szczególnie istotne w zawodach narażonych na szkodliwe czynniki środowiskowe, takie jak hałas, wibracje czy substancje chemiczne.

Wsparcie dla zdrowia psychicznego pracowników

W 2025 roku jednym z priorytetów w zakresie BHP stało się zdrowie psychiczne pracowników. Dlatego też przepisy BHP wymagają od pracodawców wprowadzenia programów wsparcia psychologicznego oraz szkolenia kadry zarządzającej w zakresie rozpoznawania i radzenia sobie ze stresem oraz wypaleniem zawodowym. Docelowo firmy będą musiały również zapewnić pracownikom dostęp do konsultacji psychologicznych oraz narzędzi wspierających zdrowie psychiczne, takich jak platformy online czy aplikacje mobilne.

Dostosowanie miejsc pracy do zmian demograficznych

Kolejnym istotnym wymogiem w 2025 roku jest dostosowanie miejsc pracy do zmian demograficznych, w tym rosnącej liczby pracowników starszych oraz osób z niepełnosprawnościami. Przepisy będą wymagały dostosowania stanowisk pracy do ich potrzeb, co obejmuje między innymi ergonomiczne wyposażenie podstawowe, ułatwienia w poruszaniu się oraz dostosowanie obowiązków zawodowych do możliwości fizycznych i zdrowotnych pracowników. Wprowadzenie tych zmian ma na celu zwiększenie zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami oraz poprawę warunków pracy dla pracowników starszych, co przyczyni się do lepszego wykorzystania potencjału kadrowego oraz zmniejszenia rotacji pracowników.

Cyfryzacja i zrównoważony rozwój

Nowe przepisy BHP uwzględniają również wyzwania związane z cyfryzacją miejsc pracy oraz rosnące znaczenie zrównoważonego rozwoju. Pracodawcy będą zobowiązani do zapewnienia bezpieczeństwa cyfrowego oraz ochrony danych osobowych pracowników w związku z coraz większym wykorzystaniem technologii informacyjnych. W zakresie zrównoważonego rozwoju, firmy będą musiały dostosować swoje praktyki do wymogów ekologicznych, takich jak zmniejszenie zużycia energii oraz minimalizacja odpadów biurowych.

Podsumowanie

Zmiany w przepisach BHP obowiązujące w 2025 roku wymagają od pracodawców dostosowania miejsc pracy do nowych standardów ergonomicznych, zdrowotnych i ekologicznych. Wprowadzenie odpowiednich środków ochrony indywidualnej, wsparcia zdrowia psychicznego w środowisku pracy oraz dostosowanie stanowisk pracy do potrzeb pracowników starszych i osób z niepełnosprawnościami to kluczowe wyzwania, które przedsiębiorcy muszą uwzględnić.