Likwidacja stanowiska pracy w 2025 roku - odprawa, aktualne przepisy

Kiedy można rozwiązać umowę z powodu likwidacji stanowiska i czy pracownikowi przysługuje odprawa?

Likwidacja stanowiska pracy to jeden z powodów rozwiązania umowy o pracę przez pracodawcę. Aby była uzasadniona, musi wynikać z rzeczywistych zmian organizacyjnych, takich jak restrukturyzacja firmy, spadek dochodów czy konieczność redukcji kosztów. W 2025 roku wciąż obowiązują przepisy, które określają warunki zwolnienia pracownika w wyniku likwidacji stanowiska oraz jego prawa do odprawy.

Kiedy występuje likwidacja stanowiska pracy?

Likwidacja stanowiska pracy nie oznacza jedynie formalnego usunięcia nazwy danego stanowiska w strukturze firmy. Jeśli zakres obowiązków likwidowanego stanowiska zostaje przypisany innemu pracownikowi, a firma nadal realizuje te same zadania, zwolnienie może zostać uznane za pozorne. W takim przypadku pracownik ma prawo odwołać się do sądu pracy i domagać się przywrócenia do pracy lub odszkodowania.

Aby wypowiedzenie było skuteczne, reorganizacja musi być realna i przeprowadzona w zgodzie z przepisami prawa pracy. Kluczowe jest, by decyzja o likwidacji stanowiska i wręczenie wypowiedzenia były ze sobą powiązane w czasie. Ponadto, kryteria doboru pracowników do zwolnienia muszą być jasne i sprawiedliwe.

Likwidacja stanowiska a odprawa – firmy poniżej 20 pracowników

W przypadku firm zatrudniających mniej niż 20 osób likwidacja stanowiska pracy podlega przepisom Kodeksu pracy dotyczącym rozwiązywania umów o pracę za wypowiedzeniem. Pracownik w takiej sytuacji ma prawo do okresu wypowiedzenia oraz ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Nie przysługuje mu jednak odprawa, chyba że wynika to z wewnętrznych regulacji firmy.

Likwidacja stanowiska w firmach zatrudniających powyżej 20 pracowników

Jeżeli pracodawca zatrudnia co najmniej 20 osób, likwidacja stanowiska podlega ustawie z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników. Pracownikowi przysługuje wówczas trzymiesięczny okres wypowiedzenia, który pracodawca może skrócić do jednego miesiąca, ale wówczas musi wypłacić odszkodowanie za pozostały okres.

Odprawa w przypadku likwidacji stanowiska

Zgodnie z obowiązującymi w 2025 roku przepisami, pracownikowi przysługuje odprawa, jeśli jego stanowisko zostaje zlikwidowane w firmie zatrudniającej co najmniej 20 osób. Odprawa nie dotyczy pracowników mianowanych, tymczasowych ani tych, którym umowa została rozwiązana bez okresu wypowiedzenia.

Wysokość odprawy uzależniona jest od stażu pracy u danego pracodawcy:

• Mniej niż 2 lata – 1-miesięczne wynagrodzenie,

• Od 2 do 8 lat – 2-miesięczne wynagrodzenie,

• Powyżej 8 lat – 3-miesięczne wynagrodzenie.

Maksymalna kwota odprawy w 2025 roku nie może przekraczać 15-krotności minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku. Wypłata odprawy następuje najpóźniej w dniu rozwiązania umowy lub wraz z ostatnią pensją.

Zwolnienie pracownika w okresie ochronnym

Pracownikowi w wieku przedemerytalnym (4 lata przed osiągnięciem wieku emerytalnego) oraz kobietom w ciąży i na urlopie macierzyńskim przysługuje ochrona przed zwolnieniem. Likwidacja stanowiska nie może stanowić podstawy do rozwiązania umowy w takich przypadkach, chyba że dochodzi do likwidacji całego zakładu pracy.

Podsumowanie

Likwidacja stanowiska pracy to proces wymagający przestrzegania przepisów prawa pracy i rzetelnego uzasadnienia. W 2025 roku nadal obowiązują regulacje dotyczące odpraw, okresów wypowiedzenia i ochrony pracowników w szczególnych sytuacjach. Pracodawca powinien dopełnić wszystkich formalności, aby uniknąć ryzyka roszczeń sądowych ze strony zwalnianego pracownika.