Najlepsze programy do faktur dla e-commerce w 2025 r. [RANKING]

Sprzedaż online rośnie z roku na rok. Właściciele sklepów internetowych potrzebują dziś nie tylko szybkiego rozwiązania do wystawiania faktur, ale też do automatyzacji procesów, integracji z platformami sprzedażowymi i pełnej zgodności z KSeF. 

Przygotowaliśmy ranking najlepszych programów do fakturowania dla e-commerce w 2025 roku — narzędzi, które usprawniają procesy, redukują ręczną obsługę i pomagają utrzymać porządek w sprzedaży online. 

Podczas analizy uwzględnialiśmy: 

• integracje z platformami e-commerce i marketplace’ami, 
• poziom automatyzacji dokumentów, 
• zgodność i integrację z KSeF, 
• funkcje przydatne w handlu internetowym, 
• wygodę codziennego użytkowania,
• kompleksowość narzędzia. 

1. Symfonia eBiuro dla firm – prosty i skuteczny program do faktur dla e-commerce 

Symfonia eBiuro to intuicyjny program, idealny dla małych i średnich sklepów, który jako jeden z niewielu na rynku wspiera prowadzenie e-commerce w sposób kompleksowy. Symfonia e-Biuro nie tylko ułatwia fakturowanie oferując integrację z popularnymi platformami do sprzedaży online, ale też wspiera uproszczoną księgowość oraz podstawową gospodarkę magazynową, dzięki czemu wszystkie najważniejsze procesy można kontrolować z poziomu jedno narzędzia. 

Najważniejsze funkcje:  

• integracje z platformami sprzedażowymi (m.in. WooCommerce, BaseLinker), 

• automatyczne generowanie faktur na podstawie zamówień, 

• OCR do przetwarzania dokumentów i dodawania kosztów z paragonów, 

• pełna obsługa KSeF — wysyłanie i odbieranie faktur, 

• katalog produktów i podstawowa obsługa magazynowa, 

• generowanie dokumentów cyklicznych, 

• praca w chmurze — dostęp z dowolnego urządzenia i miejsca. 

Dla kogo najlepsza jest Symfonia eBiuro?  Dla małych i średnich sklepów internetowych, które szukają prostego programu do fakturowania z integracjami e-commerce, obsługą KSeF i wsparciem dla uproszczonej księgowości oraz obsługi magazynu. To dobry wybór dla firm, które chcą szybko uporządkować procesy i usprawnić obsługę zamówień oraz pracować z poziomu jednej aplikacji. 

2. iFirma — szybkie fakturowanie z integracjami e-commerce 

iFirma to popularny system księgowo-fakturowy, który w ostatnich latach rozwinął funkcje dedykowane e-commerce. Pozwala na automatyczne wystawianie faktur do zamówień i integruje się z najważniejszymi platformami sprzedażowymi. 

Kluczowe funkcje: 

• integracje z popularnymi platformami sklepowymi, 

• automatyczne wystawianie faktur do zamówień, 

• faktury cykliczne, 

• opcjonalny moduł magazynowy, 

• generowanie dokumentów wysyłkowych, 

• obsługa KSeF. 

Dla kogo najlepsza?  Dla sklepów, które chcą połączyć fakturowanie i księgowość w jednym miejscu, bez konieczności korzystania z osobnych narzędzi. 

3. Fakturowo — lekkie i proste narzędzie dla początkujących sprzedawców

Fakturowo to program idealny dla mikrofirm i małych sklepów internetowych potrzebujących prostego i niedrogiego rozwiązania do wystawiania dokumentów. 

Najważniejsze funkcje: 

• szybkie wystawianie faktur i paragonów, 

• integracje przez API (np. z WooCommerce za pomocą wtyczek zewnętrznych), 

• generowanie faktur cyklicznych, 

• prosta ewidencja płatności, 

• zgodność z KSeF (wysyłanie dokumentów). 

Dla kogo najlepszy?  Dla sprzedawców, którzy dopiero rozpoczynają działalność lub prowadzą sezonowy e-commerce i zależy im na łatwej obsłudze oraz niskich kosztach. 

4. FakturaXL.pl — intuicyjne rozwiązanie z mocnymi integracjami marketplace 

FakturaXL.pl świetnie sprawdza się u sprzedawców działających wielokanałowo np. na Allegro, Amazonie oraz we własnym sklepie. Integracje pozwalają na szybkie synchronizowanie zamówień i generowanie faktur jednym kliknięciem. 

Najważniejsze funkcje: 

• integracje z Allegro, Amazon, WooCommerce i BaseLinker, 

• obsługa zamówień zagranicznych i różnych walut, 

• automatyczne generowanie faktur, 

• podstawowa gospodarka magazynowa, 

• obsługa KSeF. 

Dla kogo najlepszy?  Dla sklepów działających równocześnie na marketplace’ach i we własnym sklepie online. 

5. Subiekt Nexo (Insert) — mocne zaplecze magazynowe dla większych sklepów 

Subiekt Nexo to połączenie rozbudowanego systemu magazynowego i modułu do fakturowania. Sprawdza się w e-commerce, które potrzebują zaawansowanej logistyki i zarządzania stanami magazynowymi. 

Najważniejsze funkcje: 

• rozbudowany moduł magazynowy, 

• integracje z większością platform i marketplace przez BaseLinker lub API, 

• możliwość obsługi wielu magazynów i punktów sprzedaży, 

• automatyzacja dokumentów i płatności, 

• zgodność z KSeF. 

Dla kogo najlepszy?  Dla średnich i dużych sklepów internetowych, które wymagają zaawansowanego zarządzania magazynem oraz sprzedażą. 

6. ShopRoller Invoices — fakturowanie specjalnie dla sklepów online 

ShopRoller Invoices to narzędzie stworzone specjalnie dla e-commerce realizujących dużą liczbę zamówień dziennie. System kładzie nacisk na automatyzację i szybkie generowanie dokumentów. 

Najważniejsze funkcje: 

• automatyczne wystawianie faktur do zamówień, 
• integracje z WooCommerce, Shopify, Shoper, PrestaShop, 
• statystyki sprzedaży i historia zamówień, 
• dokumenty wysyłkowe i numery trackingowe, 
• wsparcie dla KSeF. 

Dla kogo najlepszy?  Dla sklepów o wysokim wolumenie zamówień, które potrzebują maksymalnej automatyzacji fakturowania oraz raportowania.  

Na co zwrócić uwagę, wybierając program do faktur w e-commerce? 

Wybierając narzędzie do fakturowania dla sklepów internetowych, warto zwrócić uwagę przede wszystkim na funkcje, które realnie ułatwiają obsługę sprzedaży online. Szczególnie istotne są rozwiązania, które automatyzują procesy i zapewniają pełną zgodność z obowiązującymi przepisami, w tym z KSeF. 

Kluczowe elementy, na które warto zwrócić uwagę, to: 

• automatyzacja faktur na podstawie zamówień, 
• integracje z platformami e-commerce i hubami sprzedaży, 
• pełna zgodność i integracja z KSeF, 
• OCR i obsługa dokumentów kosztowych, 
• praca w chmurze i możliwość działania na wielu urządzeniach, 
• czytelne raporty i historia dokumentów. 

Podsumowanie – który program opłaca się wybrać? 

W e-commerce kluczowa jest szybkość działania. Dobry program może przejąć większość rutynowych zadań i przyspieszyć obsługę sprzedaży, a kontrola najważniejszych procesów z poziomu jednego narzędzia stanowi prawdziwy game changer zarządzania sklepem internetowym. 

Najbardziej uniwersalnym rozwiązaniem dla małych i średnich sklepów wydaje się więc Symfonia eBiuro, która w jednej aplikacji łączy prostotę obsługi, integracje z e-commerce i niezbędne funkcje wspierające sprzedaż online oraz uproszczoną księgowość i obsługę magazynu. Uporządkuje dokumenty, przyspieszy pracę i ograniczy błędy zarówno w małych, jak i rozwijających się sklepach. Warto również zwrócić uwagę na ShopRoller Invoices, które doskonale poradzi sobie w sklepach z dużą liczbą codziennych zamówień.