Ozusowanie umowy zlecenia od 2025 roku - kluczowe zmiany

Od 1 stycznia 2025 roku planowane są istotne zmiany w zakresie ozusowania umów zlecenia, które mogą znacząco wpłynąć na rynek pracy w Polsce. Rząd oskładkuje umowy zlecenia, co oznacza, że każda umowa zlecenie zostaną objęta obowiązkiem odprowadzania składek ZUS. Nowe przepisy przewidują obowiązek odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne od każdej umowy zlecenia, co może zwiększyć koszty zatrudnienia dla pracodawców oraz obniżyć wynagrodzenia zleceniobiorców. Choć szczegółowe regulacje nie są jeszcze ustalone, przedsiębiorcy powinni już teraz przygotować się na nadchodzące zmiany, które mogą znacznie zmienić podejście do dotychczasowych form zatrudnienia na mocy umów cywilnoprawnych.

Najważniejsze kwestie związane z tematem

1. Od 1 stycznia 2025 r. wprowadzony zostanie obowiązek odprowadzania składek ZUS od każdej umowy zlecenia, co zwiększy koszty zatrudnienia dla pracodawców.

2. Wzrost kosztów zleceniodawcy związany z nowymi przepisami może prowadzić do zwiększenia wydatków na zatrudnienie oraz potencjalnych zmian w wynagrodzeniach.

3. Pracodawcy mogą przerzucić część kosztów ozusowania umów zlecenia na zleceniobiorców, co może skutkować spadkiem wynagrodzenia netto zleceniobiorców.

4. Konieczność odprowadzania składek może wpłynąć na wysokość minimalnego wynagrodzenia oraz ogólne niższe wypłaty dla zleceniobiorców, co może wymusić dostosowanie polityki wynagrodzeń.

5. Przemiany związane z ozusowaniem umów zlecenia są częścią szerszych reform mających na celu zwiększenie zabezpieczeń społecznych oraz ograniczenie segmentacji rynku pracy.

Umowy cywilnoprawne a ubezpieczenia społeczne i zdrowotne - obecnie

Chcąc wyjaśnić, na czym polegają zmiany, które są zapowiadane na przyszły rok, trzeba wyjaśnić, jak w chwili obecnej wygląda ozusowanie umów cywilnoprawnych, a konkretnie najczęściej stosowanych przez przedsiębiorców - umów zleceń i umów o dzieło.

Umowa zlecenia

Jeśli umowa zlecenie jest jedynym tytułem do ubezpieczenia, to zleceniobiorca podlega ubezpieczeniu zdrowotnemu, a także ubezpieczeniu emerytalnemu, rentowemu i wypadkowemu. Dobrowolne jest jedynie ubezpieczenie chorobowe, któremu zleceniobiorca może podlegać na własny wniosek.

Ozusowaniu podlega też umowa zlecenie zawarta ze zleceniobiorcą, który jest jednocześnie zatrudniony przez zleceniodawcę na umowę o pracę. W tym przypadku podstawą wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne jest suma przychodów osiąganych zarówno z tytułu umowy o pracę, jak i z umowy zlecenia.

Jeśli umowa zlecenia jest jednym z wielu tytułów do ubezpieczenia, to od przychodów z umów, które przekraczają kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę, pobierane są wyłącznie obowiązkowe składki ZUS na ubezpieczenie zdrowotne. Wprowadzenie obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne od każdej umowy zlecenia oznacza znaczne zmiany w dotychczasowym systemie.

Są też sytuacje, kiedy umowa zlecenia nie podlega ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym. Dzieje się tak w przypadku zawarcia umowy z uczniami lub studentami do ukończenia przez nich 26 roku życia. Umowa zlecenie nie jest traktowana jako tytuł do ubezpieczeń także wtedy, gdy jest ona zawierana w ramach prowadzonej przez zleceniobiorcę działalności gospodarczej. Wyjątek stanowi sytuacja, jeśli zlecenie jest wykonywane niezależnie od działalności gospodarczej. Pobierz darmowy wzór umowy zlecenie od inEwi!

Umowa o dzieło

Umowa o dzieło nie stanowi samodzielnego tytułu do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. Oznacza to, że wykonawcy nie jest z tego tytułu należne ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe ani zdrowotne. Wyjątek, podobnie jak w przypadku umowy zlecenia, stanowi sytuacja, kiedy umowa ta jest podpisana przez strony pozostające jednocześnie w stosunku pracy. W takim wypadku od umowy o dzieło trzeba odprowadzić wszystkie obowiązkowe składki ZUS, tak samo jak od umowy o pracę. Pobierz darmowy wzór umowy o dzieło od inEwi!

Składki ZUS od każdej umowy zlecenia

Realizacja postanowień zawartych w Krajowym Planie Odbudowy zakłada, że już od 1 stycznia 2025 roku wprowadzony zostanie obowiązek odprowadzania składek ZUS od każdej umowy zlecenia. Krajowy Plan Odbudowy zakłada bowiem ograniczenie segmentacji rynku pracy i zwiększenie zabezpieczeń społecznych określonych pracowników. Ma to na celu zwiększenie wpływów do ZUS, choć oczywiście będzie to skutkowało wzrostem kosztów zatrudnienia dla zleceniodawców i/lub spadkiem wynagrodzeń zleceniobiorców.

Szacunkowy koszt zatrudnienia na umowę zlecenia

Szacuje się, że zleceniobiorcy, którzy zechcą utrzymać wynagrodzenia zleceniodawców na tym samym poziomie co do tej pory, muszą się liczyć ze wzrostem kosztów wynagrodzenia wyższym o niemal 40%. Zleceniodawca może też starać się przerzucić koszty ozusowania na zleceniobiorcę, zmniejszając jego wynagrodzenie (oczywiście przy zachowaniu minimalnej stawki godzinowej, ustalonej na mocy odrębnych przepisów). W takim wypadku zleceniobiorcy mogą liczyć się ze spadkiem wynagrodzenia netto nawet o niemal 30%. Możliwy jest też scenariusz, kiedy zleceniodawcy w poszukiwaniu kompromisu zdecydują się ponieść część kosztów ozusowania umów zlecenia, jednocześnie obniżając w pewnym stopniu wynagrodzenie zleceniobiorców.

Wzrost kosztów zleceniodawcy

Wprowadzenie obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne od każdej umowy zlecenia spowoduje znaczący wzrost kosztów zleceniodawcy. Koszty te będą wynikały z konieczności opłacania składek, co może przyczynić się do wzrostu ogólnych wydatków na zatrudnienie. Zleceniodawcy będą musieli uwzględnić te dodatkowe obciążenia w swoich budżetach, co może wpłynąć na wysokość minimalnego wynagrodzenia oferowanego zleceniobiorcom. W praktyce oznacza to, że umowy zlecenie zostaną obciążone dodatkowymi kosztami, co może prowadzić do spadku wynagrodzenia netto zleceniobiorcy, jeśli zleceniodawca zdecyduje się na przerzucenie części lub całości tych kosztów na pracowników.

Zmiany te mogą także wpłynąć na minimalne wynagrodzenie, które zleceniobiorca dostanie, oraz na ogólne niższe wypłaty, jeśli pracodawcy będą musieli zredukować wynagrodzenie w celu zrównoważenia wzrostu kosztów opłacania składek. Wzrost kosztów zleceniodawcy związany z ozusowaniem umów zlecenia może prowadzić do zmian w strukturze wynagrodzeń oraz w polityce zatrudnienia, co z kolei może wpłynąć na rynek pracy i przyczynić się do dalszych dyskusji na temat efektywności takich przepisów. Zwiększenie kosztów zleceniodawcy wpłynie na spadek wysokości minimalnego wynagrodzenia zleceniobiorcy, ale również na konieczność optymalizacji kosztów w firmie.

Czy obowiązkowe ozusowanie umów zleceń w 2025 roku stanie się faktem?

W tej chwili nie wiadomo, czy już za kilka miesięcy, a konkretnie w styczniu 2025, ozusowanie wszystkich umów zlecenia stanie się faktem. Takie zmiany zapowiadane są już od kilku lat i jak dotąd nie weszły w życie. Wydaje się też, że kilka miesięcy do wejścia w życie nowych przepisów to zbyt mało, aby termin ten mógł być realny, tym bardziej, że nie ma jeszcze nawet konkretnego projektu ustawy. Niemniej jednak objęcie obowiązkowymi składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne wszystkich umów zlecenia to jedynie kwestia czasu. Dlatego przedsiębiorcy, którzy korzystają z niepracowniczych form zatrudnienia, na czele z umowami zlecenia, powinni uwzględnić ozusowanie tych umów, planując strategie finansowe firmy na kolejne lata. Wprowadzenie obowiązku odprowadzania składek spowoduje wzrost kosztów zatrudnienia oraz możliwy spadek wynagrodzenia netto zleceniobiorców.

Streszczenie artykułu

• Od 1 stycznia 2025 r. wejdą w życie nowe przepisy dotyczące ozusowania umów zlecenia, które wymuszą obowiązek odprowadzania składek ZUS od każdej umowy. To oznacza, że zleceniodawca poniesie koszty wyższe, co może wpłynąć na wzrost kosztów zatrudnienia.

• Przewiduje się, że takie zmiany mogą prowadzić do spadku wynagrodzenia netto zleceniobiorcy, jeśli pracodawcy zdecydują się przerzucić część tych kosztów na pracowników.

• Wprowadzenie obowiązkowych składek może także skutkować niższymi wypłatami i koniecznością dostosowania polityki wynagrodzeń w firmach.