Diety zagraniczne – ryczałty przysługujące z tytułu podróży zagranicznej – 2018

Diety zagraniczne – ryczałty przysługujące z tytułu podróży zagranicznej – 2018

Opublikowano 11.05.2018 przez Karolina Miech w kategorii Przepisy

Diety zagraniczne regulowane są przez Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Jest to akt prawny o tyle istotny, iż stawki określone dla pracowników budżetówki stanowią również wyznacznik dla tych stawek stosowanych przez inne przedsiębiorstwa, które pracowników zatrudniają w oparciu o umowę o pracę. Kodeks Pracy w art. 775 jasno bowiem wskazuje, że są to stawki minimalne, przysługujące wszystkim pracownikom udającym się w podróże służbowe. Nie ma jednak przeszkód, by w danym zakładzie pracy stosować stawki wyższe.

Wskazane rozporządzenie stwierdza, że:

„Z tytułu podróży krajowej oraz podróży zagranicznej, odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują:

  1. diety;
  2. zwrot kosztów:
    1. przejazdów,
    2. dojazdów środkami komunikacji miejscowej,
    3. noclegów,
    4. innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb”.

Zarówno w przypadku delegacji krajowych, jak i delegacji zagranicznych, bardzo często to stawka diety jest punktem odniesienia dla limitu zwrotu pozostałych kosztów.

Diety zagraniczne – zasady

Dieta zagraniczna, najogólniej rzecz ujmując, powinna zostać przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia oraz na inne drobne wydatki pracownika, przebywającego w podróży służbowej. Stawka diety jest zależna od państwa docelowego delegacji, a jeżeli w trakcie podróży zatrudniony przebywać ma w dwóch lub więcej krajach, pracodawca może wskazać na więcej niż jedno państwo docelowe delegacji.

Kwoty, które przysługują w ramach diety, obliczane są także w zależności od czasu trwania podróży. Dieta w pełnej wysokości przysługuje pracownikowi za każdą dobę zagranicznej podróży, jak tez wtedy, gdy podróż trwa powyżej 12 godzin. Jeżeli delegacja trwa do 8 godzin – zatrudnionemu należy się 1/3 diety, a jeśli trwa od 8 do 12 godzin – należy mu się 50% diety.

Gdy w trakcie delegacji pracownikowi zapewniono bezpłatne wyżywienie, kwota diety zmniejsza się odpowiednio o: 15% jej wymiaru (za śniadanie), 30% jej wymiaru (za obiad) oraz 30% jej wymiaru (za kolację). Oznacza to, że w przypadku zapewnienia nieodpłatnie całodziennego wyżywienia, dieta zatrudnionego wynosi 25% jej wartości. Ponadto: „Pracownikowi, który otrzymuje w czasie podróży zagranicznej należność pieniężną na wyżywienie, dieta nie przysługuje. Jeżeli należność pieniężna jest niższa od diety, pracownikowi przysługuje wyrównanie do wysokości należnej diety”.

Dodać należy, że stawka diety jest również wyznacznikiem dla wysokości zwrotów części pozostałych kosztów. Zatrudniony skorzystać może z ryczałtu na pokrycie kosztów dojazdu (z i do dworca, portu, lotniska) w wysokości jednej diety lub jej połowy (jeżeli dojazdy obejmują wyłącznie jedną stronę). Może też otrzymać 10% wysokości diety na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w każdej dobie pobytu w delegacji. Ryczałty te nie przysługują jednak, jeśli pracownik porusza się np. samochodem, ma zapewnione dojazdy bezpłatnie lub w ogóle nie ponosi tego rodzaju kosztów.

Podkreślić trzeba, iż w przypadku podróży zagranicznych limity kosztów usług noclegowych nie są zależne od wysokości diety. Limity te – w zależności od państw docelowych – również określa rozporządzenie.


Delegacja zagraniczna - dieta

Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej oraz limitu na nocleg w poszczególnych państwach określa załącznik do rozporządzenia z 2013 roku. Stawki zależne są od państwa docelowego podróży zagranicznej, nie zmieniły się one jednak od czasu ogłoszenia rozporządzenia. W 2018 roku wysokość diety zagranicznej i limitu na usługi noclegowe wynosi więc:

  1. Afganistan – 47 / 140 EUR
  2. Albania – 41 / 120 EUR
  3. Algieria – 50 / 200 EUR
  4. Andora – 50 / 160 EUR
  5. Angola – 61 / 180 USD
  6. Arabia Saudyjska – 45 / 180 EUR
  7. Argentyna – 50 / 150 USD
  8. Armenia – 42 / 145 EUR
  9. Australia – 88 / 250 AUD
  10. Austria – 52 / 130 EUR
  11. Azerbejdżan – 43 / 150 EUR
  12. Bangladesz – 50 / 120 USD
  13. Belgia – 48 / 160 EUR
  14. Białoruś – 42 / 130 EUR
  15. Bośnia i Hercegowina – 41 / 100 EUR
  16. Brazylia – 43 / 120 EUR
  17. Bułgaria – 40 / 120 EUR
  18. Chile – 60 / 120 USD
  19. Chiny – 55 / 170 EUR
  20. Chorwacja – 42 / 125 EUR
  21. Cypr – 43 / 160 EUR
  22. Czarnogóra – 40 / 100 EUR
  23. Czechy – 41 / 120 EUR
  24. Dania – 406 / 1 300 DKK
  25. Egipt – 55 / 150 USD
  26. Ekwador – 44 / 110 USD
  27. Estonia – 41 / 100 EUR
  28. Etiopia – 55 / 300 USD
  29. Finlandia – 48 / 160 EUR
  30. Francja – 50 / 180 EUR
  31. Grecja – 48 / 140 EUR
  32. Gruzja – 43 / 140 EUR
  33. Hiszpania – 50 / 160 EUR
  34. Indie – 38 / 190 EUR
  35. Indonezja – 41 / 110 EUR
  36. Irak – 60 / 120 USD
  37. Iran – 41 / 95 EUR
  38. Irlandia – 52 / 160 EUR
  39. Islandia – 56 / 160 EUR
  40. Izrael – 50 / 150 EUR
  41. Japonia – 7 532 / 22 000 JPY
  42. Jemen – 48 / 160 USD
  43. Jordania – 40 / 95 EUR
  44. Kambodża – 45 / 100 USD
  45. Kanada – 71 / 190 CAD
  46. Katar – 41 / 200 EUR
  47. Kazachstan – 41 / 140 EUR
  48. Kenia – 41 / 150 EUR
  49. Kirgistan – 41 / 150 USD
  50. Kolumbia – 49 / 120 USD
  51. Kongo (DRK) – 66 / 220 USD
  52. Korea Południowa – 46 / 170 EUR
  53. Korea Północna – 48 / 170 EUR
  54. Kostaryka – 50 / 140 USD
  55. Kuba – 42 / 110 EUR
  56. Kuwejt – 39 / 200 EUR
  57. Laos – 54 / 100 USD
  58. Liban – 57 / 150 USD
  59. Libia – 52 / 100 EUR
  60. Liechtenstein – 88 / 200 CHF
  61. Litwa – 39 / 130 EUR
  62. Luksemburg – 48 / 160 EUR
  63. Łotwa – 57 / 132 EUR
  64. Macedonia – 39 / 125 EUR
  65. Malezja – 41 / 140 EUR
  66. Malta – 43 / 180 EUR
  67. Maroko – 41 / 130 EUR
  68. Meksyk – 53 / 140 USD
  69. Mołdowa – 41 / 85 EUR
  70. Monako – 50 / 180 EUR
  71. Mongolia – 45 / 140 EUR
  72. Niderlandy – 50 / 130 EUR
  73. Niemcy – 49 / 150 EUR
  74. Nigeria – 46 / 240 EUR
  75. Norwegia – 451 / 1 500 NOK
  76. Nowa Zelandia – 58 / 180 USD
  77. Oman – 40 / 250 EUR
  78. Pakistan – 38 / 200 EUR
  79. Palestyńska Władza Narodowa - 50 / 150 EUR
  80. Panama – 52 / 140 USD
  81. Peru – 50 / 150 USD
  82. Portugalia – 49 / 120 EUR
  83. Republika Południowej Afryki – 52 / 275 USD
  84. Rosja – 48 / 200 EUR
  85. Rumunia – 38 / 100 EUR
  86. San Marino – 48 / 174 EUR
  87. Senegal – 44 / 120 EUR
  88. Serbia – 40 / 100 EUR
  89. Singapur – 56 / 230 USD
  90. Słowacja – 43 / 120 EUR
  91. Słowenia – 41 / 130 EUR
  92. Stany Zjednoczone Ameryki – 59 / 200 USD (Nowy Jork – 350 USD na nocleg, Waszyngton – 300 USD na nocleg)
  93. Syria – 50 / 150 USD
  94. Szwajcaria – 88 / 200 CHF
  95. Szwecja – 459 / 1 800 SEK
  96. Tadżykistan – 41 / 150 EUR
  97. Tajlandia – 42 / 110 USD
  98. Tanzania – 53 / 150 USD
  99. Tunezja – 37 / 100 EUR
  100. Turcja – 53 / 172 USD
  101. Turkmenistan – 47 / 90 EUR
  102. Ukraina – 41 / 180 EUR
  103. Urugwaj – 50 / 80 USD
  104. Uzbekistan – 41 / 140 EUR
  105. Wenezuela – 60 / 220 USD
  106. Węgry – 44 / 130 EUR
  107. Wielka Brytania – 35 / 200 GBP
  108. Wietnam – 53 / 160 USD
  109. Włochy – 48 / 174 EUR
  110. Wybrzeże Kości Słoniowej – 33 / 100 EUR
  111. Zimbabwe – 39 / 90 EUR
  112. Zjednoczone Emiraty Arabskie – 39 / 200 EUR
  113. Państwa inne niż wymienione – 41 / 140 EUR
Pozbądź się z firmy papierowych list obecności

Pozbądź się z firmy papierowych list obecności

Sprawdź jak!

14 dni ZA DARMO, bez zobowiązań i limitów!

Wystarczy, że założysz konto.

Przed wysłaniem nam swoich danych, koniecznie zapoznaj się z Polityką Prywatności, w której znajdziesz informacje o administratorze danych osobowych, Twoich prawach i naszych obowiązkach, w jakim celu przetwarzane są Twoje dane oraz wszelkie inne informacje, które dotyczą ochrony i bezpieczeństwa Twoich danych osobowych.

Zakładając konto akceptujesz postanowienia naszego regulaminu.