Umowa kupna-sprzedaży samochodu

Sprzedaż lub kupno pojazdu to jedna z najczęściej zawieranych transakcji, zarówno pomiędzy osobami fizycznymi, jak i przedsiębiorcami. Aby uniknąć nieporozumień i zabezpieczyć swoje interesy, warto wiedzieć, jak prawidłowo przygotować umowę kupna-sprzedaży, jakie formalności należy dopełnić i jak uniknąć potencjalnych sporów.

Czym jest umowa sprzedaży?

Umowa sprzedaży, zarówno pojazdu, jak i innych ruchomości, jest uregulowana przez przepisy Kodeksu cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 roku. Zgodnie z artykułem 535 Kodeksu: „Przez umowę sprzedaży sprzedawca zobowiązuje się przenieść na kupującego własność rzeczy i wydać mu rzecz, a kupujący zobowiązuje się rzecz odebrać i zapłacić sprzedawcy cenę.” Umowa sprzedaży jest umową cywilnoprawną i przenosi własność rzeczy na nabywcę, w tym przypadku na pojazd.

Umowa kupna-sprzedaży samochodu – podstawowe informacje

W przypadku sprzedaży samochodu, umowa kupna-sprzedaży powinna zawierać szczegóły dotyczące pojazdu, takie jak marka, model, numer VIN, numer rejestracyjny, rok produkcji i stan techniczny. Cena powinna być określona wyraźnie, nie musi to być cena sztywna – strony mogą ustalić ją swobodnie.

Zgodnie z przepisami, sprzedawca powinien niezwłocznie przekazać kupującemu pojazd, najczęściej odbywa się to poprzez odbiór osobisty. Kupujący natomiast przejmuje wszystkie korzyści i obowiązki związane z pojazdem w momencie wydania rzeczy. Sprzedawca powinien dostarczyć dokumenty, takie jak dowód rejestracyjny, kartę pojazdu oraz inne niezbędne informacje.

Wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu

Chociaż Kodeks cywilny nie określa ścisłej formy umowy, umowa powinna być zawarta na piśmie, co daje jej moc dowodową w przypadku jakichkolwiek sporów. Umowa powinna zawierać:

• Data i miejsce zawarcia umowy
• Dane stron – pełne dane sprzedającego i kupującego, w tym imiona, nazwiska, adresy, PESEL lub NIP
• Opis pojazdu – marka, model, rok produkcji, numer VIN, przebieg, kolor, numer rejestracyjny
• Cena – cena powinna być określona zarówno liczbowo, jak i słownie
• Sposób zapłaty – termin i forma płatności
• Oświadczenia stron – np. o braku obciążeń prawnych pojazdu
• Podpisy stron

Warto pamiętać, że umowa powinna być sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Pobierz darmowy wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu!

Umowa sprzedaży samochodu

Umowę na sprzedaż i zakup samochodu warto zawrzeć na piśmie. Pobierz DARMOWY wzór/druk Umowy Sprzedaży Samochodu w formacie DOC (Word) lub PDF.

Umowa kupna-sprzedaży pojazdu – omówienie wzoru

Kodeks cywilny nie precyzuje, w jakiej formie mają zostać zawarte umowy kupna-sprzedaży samochodu. Powinny one jednak zostać spisane, dzięki czemu zyskają wartość dowodową, gdyby w przyszłości doszło do jakichkolwiek sporów w odniesieniu do nowego nabytku. Jeżeli kupujący w ramach transakcji nie otrzyma faktury, spisaną umowę trzeba będzie także przedstawić wydziałowi komunikacji oraz urzędowi skarbowemu. O spisanie umowy zadbać powinni szczególnie przedsiębiorcy, dla których będzie ona jednocześnie dowodem zakupu i dowodem księgowym.

Wobec braku wskazania formy umowy, prawodawca nie przedstawił również uniwersalnego wzoru umowy kupna-sprzedaży samochodu. Dostępnych jest wiele szablonów takiej umowy. Dokument powinien z pewnością zawierać takie informacje, jak: 

• data oraz miejsce zawarcia umowy; 

• oznaczenie stron umowy (sprzedającego i kupującego, w tym imiona i nazwiska, adresy, nr dowodów tożsamości, PESEL lub NIP); 

• opis przedmiotu transakcji (możliwie najbardziej precyzyjny, uwzględniający m.in. markę samochodu, rok produkcji, numery nadwozia, numery silnika, numer rejestracyjny, numer karty pojazdu, aktualny przebieg, kolor); 

• cena sprzedaży, najlepiej wyrażoną w formie liczbowej i słownej;

• sposób zapłaty;

• oświadczenie kupującego, dotyczące znajomości stanu technicznego pojazdu; 

• oświadczenie sprzedającego, że samochód jest jego własnością, nie posiada wad prawnych, nie jest przedmiotem żadnego zabezpieczenia i nie tyczy się wobec niego żadne postępowanie, a także że do przedmiotu umowy nie mają prawa żadne osoby trzecie;

• data przekazania samochodu, gdyż czynność ta może, ale nie musi nastąpić w dniu zawarcia umowy; 

• wskazanie strony ponoszącej koszty zawarcia umowy, w tym podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC); 

• podpisy strony sprzedającej i kupującej.

W umowie kupna-sprzedaży samochodu mogą znaleźć się też inne informacje istotne z punktu widzenia stron, np. zobowiązanie sprzedającego do przekazania dowodu rejestracyjnego kupującemu, karty pojazdu czy dowodu zawarcia obowiązkowego ubezpieczenia OC razem z potwierdzeniem zapłaty. Można w niej też zawrzeć informacje o dodatkowym wyposażeniu, które podnosi wartość pojazdu czy też zapisy o ewentualnych ubytkach. Jeżeli transakcji podlega samochód sprowadzony z zagranicy, warto pamiętać o potwierdzeniu dokonania wszelkich niezbędnych opłat (w tym opłaty recyklingowej, opłat celnych czy akcyzy).

Ponadto gotowa umowa kupna-sprzedaży pojazdu powinna być przygotowana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach (lub więcej, jeśli istnieje więcej stron umowy), o czym warto wspomnieć w dokumencie. Warto też umieścić w niej zapis, że w sprawach nieuregulowanych umową będą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

Jakie dokumenty należy przygotować?

Przed zawarciem umowy, sprzedawca musi dostarczyć wszystkie dokumenty związane z pojazdem. Kluczowe dokumenty to dowód rejestracyjny oraz karta pojazdu. Kupujący powinien także zapoznać się ze stanem technicznym samochodu, a sprzedawca zobowiązany jest do poinformowania o wszelkich wadach pojazdu. W ten sposób sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu rękojmi, a kupujący dokonuje transakcji świadomie.

Formalności po zawarciu umowy

Po dokonaniu sprzedaży, sprzedawca ma obowiązek poinformować ubezpieczyciela o zmianie właściciela pojazdu w ciągu 14 dni. Dodatkowo, kupujący powinien udać się do wydziału komunikacji w celu przerejestrowania pojazdu.

Błędy, których należy unikać

• Nieprawidłowe określenie ceny – obniżenie ceny w umowie w celu zmniejszenia podatku PCC jest przestępstwem karno-skarbowym.
• Zatajanie istotnych informacji – sprzedawca nie może ukrywać wad pojazdu, gdyż naraża się na odpowiedzialność z tytułu rękojmi.
• Brak przekazania dokumentów – sprzedawca powinien przekazać wszystkie dokumenty związane z pojazdem, w tym dowód rejestracyjny oraz kartę pojazdu.