Czym jest Elektroniczny Obieg Dokumentów?

Jest to nic innego jak zamiana zwykłych, najczęściej drukowanych dokumentów takich jak listy obecności, wnioski urlopowe czy harmonogramy pracy na odpowiedniki elektroniczne np. pliki PDF albo Excel, z dostępem 24/7 w chmurze oraz z możliwością wydrukowania, eksportu i przesłania do innych osób.

Najprościej można to uzyskać poprzez skanowanie i przesyłanie dokumentów do chmury np. Dropbox, Google Drive, OneDrive czy też iCloud Drive.

Ale NIE zautomatyzuje to wszystkich procesów w Twojej firmie.

Pozostaje zatem pytanie - w jaki sposób można to zrobić lepiej?

Dołącz do ponad 80000 osób, które już to wiedzą!

Załóż darmowe konto

Ewidencja Czasu Pracy. Dostępna w chmurze.

inEwi - Elektroniczna ewidencja czasu pracy i grafiki pracy

Aplikacja inEwi jest odpowiedzią na potrzeby elektronicznego obiegu dokumentów w Twojej firmie. W pełni automatyzuje wszelkie procesy związane z listami obecności, wnioskami urlopowymi, grafikiem pracy oraz delegacjami w całym Twoim zespole.

Załóż darmowe konto
  • Dostęp przez przeglądarkę

    Dostęp przez Przeglądarkę

  • Wygodne drukowanie

    Wygodne Drukowanie

  • Dostęp dla zespołu

    Dostęp dla Zespołu

  • Aplikacje Mobilne

    Aplikacje Mobilne

  • Bezproblemowe udostępnianie

    Bezproblemowe Udostępnianie

  • Bezpieczeństwo danych

    Bezpieczeństwo Danych

A dokładniej? CZTERY rozwiązania. Dla Ciebie i Twojej firmy.

Elektroniczna Lista Obecności

Koniec z zapisywaniem godzin początku i końca pracy oraz zbieraniem podpisów!

Ponadto możesz zamienić dowolny tablet i telefon w Mobilny Rejestrator Czasu Pracy, czyli oszczędzasz na kosztach wdrożenia!

Grafik Pracy Online

Koniec z drukowaniem i rozdawaniem harmonogramu pracy pracownikom!

Za pomocą kilku kliknięć jesteś w stanie zaplanować grafik pracy na cały miesiąc i udostępnić go wszystkim w Twojej firmie.

Elektroniczne Wnioski Urlopowe

Koniec z telefonami, SMSami oraz wiadomościami o różnych porach!

Teraz wszystkim możesz zarządzać bezpośrednio ze swojego telefonu z powiadomieniami w czasie rzeczywistym i podglądem pełnego planu urlopów całej firmy.

Zarządzanie Delegacjami Online

Koniec z niejasnościami i brakiem przepływu informacji!

Teraz każdy pracownik może być poinformowany mailowo oraz SMSowo o zaplanowanej delegacji.

Czy jest to zgodne z prawem? Co z Kodeksem Pracy? Co na to PiP?

Zgodnie z informacjami zawartymi na oficjalnej stronie Państwowej Inspekcji Pracy można w 100% legalnie prowadzić elektroniczną ewidencje czasu pracy.

“Zarówno dla sądu pracy, jak i dla inspektora pracy dowodem na liczbę przepracowanych godzin może być każdy dokument, w tym również zapiski dokonywane przez pracowników, książki wyjść i wejść, elektroniczny system potwierdzania obecności.” - Źródło

Jak wynika z art. 163 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów, a plan urlopów jest ustalany przez pracodawcę na bazie wniosków urlopowych pracowników oraz z koniecznością zapewnienia ciągłości pracy w firmie. Zatem nie ma żadnych przeciwskazań do stosowania elektronicznych wniosków urlopowych, ponieważ sprowadza się to tylko i wyłącznie do ustaleń indywidualnych w przedsiębiorstwie.

Przetestuj za darmo i bez zobowiązań!

Dołącz do grona ponad 80000 użytkowników!