Jest to nic innego jak zamiana zwykłych, najczęściej drukowanych dokumentów takich jak listy obecności, wnioski urlopowe czy harmonogramy pracy na odpowiedniki elektroniczne np. pliki PDF albo Excel, z dostępem 24/7 w chmurze oraz z możliwością wydrukowania, eksportu i przesłania do innych osób.
Najprościej można to uzyskać poprzez skanowanie i przesyłanie dokumentów do chmury np. Dropbox, Google Drive, OneDrive czy też iCloud Drive.
Ale NIE zautomatyzuje to wszystkich procesów w Twojej firmie.
Pozostaje zatem pytanie - w jaki sposób można to zrobić lepiej?
Aplikacja inEwi jest odpowiedzią na potrzeby elektronicznego obiegu dokumentów w Twojej firmie. W pełni automatyzuje wszelkie procesy związane z listami obecności, wnioskami urlopowymi, grafikiem pracy oraz delegacjami w całym Twoim zespole.
Załóż darmowe konto
Koniec z zapisywaniem godzin początku i końca pracy oraz zbieraniem podpisów!
Ponadto możesz zamienić dowolny tablet i telefon w Mobilny Rejestrator Czasu Pracy, czyli oszczędzasz na kosztach wdrożenia!
Koniec z drukowaniem i rozdawaniem harmonogramu pracy pracownikom!
Za pomocą kilku kliknięć jesteś w stanie zaplanować grafik pracy na cały miesiąc i udostępnić go wszystkim w Twojej firmie.
Koniec z telefonami, SMSami oraz wiadomościami o różnych porach!
Teraz wszystkim możesz zarządzać bezpośrednio ze swojego telefonu z powiadomieniami w czasie rzeczywistym i podglądem pełnego planu urlopów całej firmy.
Koniec z niejasnościami i brakiem przepływu informacji!
Teraz każdy pracownik może być poinformowany mailowo oraz SMSowo o zaplanowanej delegacji.
Zgodnie z informacjami zawartymi na oficjalnej stronie Państwowej Inspekcji Pracy można w 100% legalnie prowadzić elektroniczną ewidencje czasu pracy.
“Zarówno dla sądu pracy, jak i dla inspektora pracy dowodem na liczbę przepracowanych godzin może być każdy dokument, w tym również zapiski dokonywane przez pracowników, książki wyjść i wejść, elektroniczny system potwierdzania obecności.” - Źródło
Jak wynika z art. 163 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów, a plan urlopów jest ustalany przez pracodawcę na bazie wniosków urlopowych pracowników oraz z koniecznością zapewnienia ciągłości pracy w firmie. Zatem nie ma żadnych przeciwskazań do stosowania elektronicznych wniosków urlopowych, ponieważ sprowadza się to tylko i wyłącznie do ustaleń indywidualnych w przedsiębiorstwie.