Umowa zlecenie. Pobierz darmowy wzór.

Umowa zlecenie to jedna z najczęściej zawieranych umów cywilnoprawnych – szczególnie wśród przedsiębiorców, którzy szukają elastycznej formy współpracy z osobami fizycznymi.

Zawierając umowę zlecenia, bierzesz na siebie odpowiedzialność za to, jak zostanie ona sformułowana. Nie chodzi wyłącznie o kwestie formalne – dobrze przygotowana umowa zlecenia to przede wszystkim zabezpieczenie Twojego interesu jako zleceniodawcy. Pozwala uniknąć nieporozumień, ogranicza ryzyko sporów, definiuje warunki pracy, a w razie problemów jasno wskazuje, kto za co odpowiada. Jeśli zlecasz wykonanie konkretnego zadania osobie, z którą nie łączy Cię stosunek pracy, ten dokument to absolutna podstawa. Zadbaj więc o to, by był przejrzysty, kompletny i zgodny z przepisami. Nawet jeśli korzystasz z gotowego wzoru, warto wiedzieć, jakie elementy powinny się w nim znaleźć.

Umowa zlecenie - wzór do pobrania

Jeśli planujesz zawarcie umowy zlecenie, warto mieć pod ręką profesjonalny wzór, który ułatwi Ci sporządzenie dokumentu zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami.

Dla Twojej wygody udostępniamy Ci darmowy wzór umowy zlecenie w formacie DOCX lub PDF, który możesz pobrać poniżej. Dzięki niemu szybko i łatwo dostosujesz umowę do swoich potrzeb - od daty rozpoczęcia, przez sposób świadczenia usług, aż po zapisy dotyczące należytej staranności. Unikniesz przy tym ewentualnych pomyłek i nieścisłości.

Umowa zlecenie - najważniejsze informacje

Umowa zlecenie to umowa cywilnoprawna, w której zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonanie konkretnej czynności zleconej przed zleceniodawcę lub do świadczenie usług na warunkach zlecenia. W przeciwieństwie do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, podpisując umowę zlecenie nie tworzysz stosunku pracy, a przyjmujący zlecenie nie działa pod Twoim kierownictwem i nie musi wykonywać zadań w ściśle określonym miejscu i czasie.

Pamiętaj, że zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za osiągnięcie konkretnego rezultatu, lecz za wykonanie powierzonych czynności z należytą starannością. W przypadku umowy zlecenia liczy się przede wszystkim samo działanie, a nie jego wynik. Jeśli zależy Ci na ostatecznym efekcie zlecenia, takim jak gotowy produkt, rozważ zawarcie umowy o dzieło.

Zwróć także uwagę na fakt, że co do zasady zleceniobiorca powinien wykonywać usługę osobiście, ale możesz w umowie dopuścić przekazanie wykonania zadania innej osobie. Odpowiedzialność za jakość wykonania i tak pozostaje po stronie osoby, która przyjęła zlecenie.

Z punktu widzenia prawa najważniejsze jest, by nie narzucać zleceniobiorcy pełnej kontroli nad sposobem pracy — inaczej narażasz się na ryzyko ustalenia przez sąd lub organ kontroli, że strony w rzeczywistości łączy stosunek pracy. Pamiętaj też, że w niektórych przypadkach zawarcie umowy zlecenia wiąże się z obowiązkiem zgłoszenia zleceniobiorcy do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Forma zawarcia umowy zlecenia

Choć umowa zlecenie może być zawarta w dowolnej formie – także ustnie lub przez dorozumiane działanie – w praktyce najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest zawarcie jej w formie pisemnej. Pozwala to uniknąć nieporozumień co do treści umowy, zakresu obowiązków przyjmującego zlecenie czy też wysokości wynagrodzenia. W umowie warto zawrzeć wszystkie istotne warunki współpracy – m.in. określić rodzaj umowy i wynagrodzenie lub stawkę godzinową.

Minimalne wynagrodzenie na umowie zlecenie

Jeśli zawierasz umowę zlecenie albo inną umowę cywilnoprawną dotyczącą świadczenia usług lub dokonania określonej czynności prawnej, musisz pamiętać o obowiązującej od 2017 roku minimalnej stawce godzinowej. Obowiązuje ona także wtedy, gdy umowa podlega przepisom Kodeksu cywilnego o zleceniu.

W 2025 roku wysokość minimalnej stawki godzinowej wynosi 30,50 zł brutto za każdą godzinę wykonywania zlecenia. Obejmuje ona zarówno osoby fizyczne, jak i tzw. „samozatrudnionych”, czyli osoby wykonujące działalność gospodarczą, lecz niezatrudniające pracowników i podwykonawców. Pamiętaj, że nie możesz ustalić wynagrodzenia w wysokości niższej niż przewidziana stawka – nawet jeśli obie strony się na to zgodzą. Taka kwota będzie niezgodna z prawem i może skutkować sankcjami.

Choć zlecenie nie tworzy stosunku pracy, stawka minimalna jest powiązana z coroczną waloryzacją minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Dodatkowo, jeśli zatrudniasz zleceniobiorców na podstawie umowy zlecenie, to jesteś zobowiązany do prowadzenia ewidencji liczby przepracowanych godzin – bez względu na to, czy rozliczasz się miesięcznie, tygodniowo czy jednorazowo. Warto od razu wskazać w treści umowy, w jaki sposób zleceniobiorca będzie potwierdzał czas wykonania usług – najlepiej korzystając ze sprawdzonego wzoru umowy zlecenia w edytowalnym formacie .doc.

Co powinna zawierać umowa zlecenie? Wzór umowy zlecenia z omówieniem

Chcąc zawrzeć umowę zlecenie, musisz pamiętać, że dokument powinien jasno określać warunki współpracy – zarówno po Twojej stronie jako dającego zlecenie, jak i po stronie osoby przyjmującej zlecenie. Zawarcie przejrzystych postanowień od początku ułatwia egzekwowanie ustaleń oraz unika nieporozumień.

W umowie zleceniu powinny znajdować się następujące informacje:

• data i miejsce zawarcia umowy,

• dane zleceniodawcy,

• dane zleceniobiorcy,

• datę rozpoczęcia oraz zakończenia umowy (jeśli czas trwania jest z góry określony),

• określenie przedmiotu zlecenia,

• wysokość wynagrodzenia, 

• termin i sposób wypłaty wynagrodzenia,

• ewentualne zapisy dotyczące kar umownych,

• podpisy obu stron umowy zlecenia.

Choć przepisy nie wymagają określenia okresu wypowiedzenia, możesz dodać taki zapis, jeśli chcesz uniknąć rozwiązania umowy w czasie wyznaczonym na realizację zadania. Zgodnie z przepisami, każda ze stron może bowiem wypowiedzieć zlecenie w dowolnym momencie – chyba że umowa stanowi inaczej. Pamiętaj jednak, że dodanie odpowiednich zapisów umownych nie wpływa na prawo do wypowiedzenie umowy z tzw. ważnych powodów.

Umowę zlecenie najczęściej sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla Ciebie i dla zleceniobiorcy. Jeśli jakaś kwestia nie została uregulowana w treści dokumentu, zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.