PIT-11 to informacja od płatnika o przychodach, dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. Za 2025 r. płatnik miał obowiązek przekazać ją do urzędu skarbowego do 2 lutego 2026 r., a podatnikowi – do 2 marca. Dane z PIT-11 są potrzebne podatnikowi do przygotowania rozliczenia składanego do 30 kwietnia 2026 r.
Znajomość tych terminów jest ważna zarówno dla pracodawców i działów kadr, jak i dla pracowników, zleceniobiorców oraz innych osób otrzymujących PIT-11. Dane z PIT-11 pozwalają ustalić wynik rocznego rozliczenia, w tym ewentualną nadpłatę albo podatek do zapłaty.
Najważniejsze informacje
- PIT-11 nie jest zeznaniem rocznym, lecz dokumentem źródłowym sporządzanym przez płatnika.
- PIT-11 za 2025 r. należało przesłać do urzędu skarbowego do 2 lutego 2026 r., a podatnikowi – do 2 marca 2026 r.
- Na podstawie danych z PIT-11 podatnik wypełnia przede wszystkim PIT-37 albo PIT-36, który należy złożyć do 30 kwietnia 2026 r.
- Dane z otrzymanych PIT-11 należy uwzględnić w zeznaniu właściwym dla wykazanych w nich przychodów, przy czym podatnik może być zobowiązany również do złożenia innych zeznań, np. PIT-28 albo PIT-36L.
- PIT-11A jest odrębną informacją wystawianą przez organ rentowy, na przykład ZUS lub KRUS.
PIT-11 – co to jest i kogo dotyczy?
PIT-11 to imienna informacja o przychodach z innych źródeł, a także o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. Pracownik nie wypełnia ani nie składa tego formularza za siebie. Sporządza go płatnik lub inny podmiot zobowiązany przepisami, a następnie przekazuje podatnikowi i właściwemu urzędowi skarbowemu.
Kogo dotyczy PIT-11? Otrzymują go między innymi osoby uzyskujące przychody ze stosunku pracy, stosunku służbowego, spółdzielczego stosunku pracy lub pracy nakładczej. Formularz może obejmować również przychody z umowy zlecenia, umowy o dzieło, praw autorskich, praktyk absolwenckich, staży uczniowskich, zasiłków macierzyńskich oraz innych źródeł wskazanych w formularzu.
W przypadku działalności wykonywanej osobiście PIT-11 może uwzględniać między innymi należności wymienione w art. 13 ustawy o PIT. Nie każda wypłata z umowy cywilnoprawnej zostanie jednak wykazana w tym formularzu. Ryczałt z art. 30 ust. 1 pkt 5a ustawy o PIT stosuje się, jeżeli kwota należności określona w umowie zawartej z osobą niebędącą pracownikiem płatnika nie przekracza 200 zł i spełnione są pozostałe warunki tego przepisu.
Nigdy więcej nie trać czasu!
Zautomatyzuj układanie grafików pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy, elektroniczne wnioski urlopowe i wiele więcej.
Załóż darmowe kontoJakie informacje zawiera PIT-11?
Aktualny formularz PIT-11 zawiera dane identyfikacyjne płatnika i podatnika, adres zamieszkania podatnika, źródła oraz wysokość przychodów, koszty ich uzyskania, dochód, pobrane zaliczki i składki na ubezpieczenia społeczne wykazywane w odpowiednich polach.
W formularzu wskazuje się również przychody objęte wybranymi zwolnieniami podatkowymi. Dotyczy to między innymi ulgi dla młodych, ulgi na powrót, ulgi dla rodzin 4+ oraz ulgi dla pracujących seniorów. Jeżeli składki członkowskie na rzecz związku zawodowego były potrącane z wynagrodzenia, płatnik wykazuje także ich wysokość.
Część F formularza służy do wykazywania określonych przychodów z innych źródeł przez podmioty, które nie są płatnikami. Może się w niej znaleźć na przykład wynagrodzenie z tytułu umowy o pomocy przy zbiorach.
PIT-11 zawiera podstawowe informacje potrzebne do sporządzenia zeznania rocznego, ale sam nie przesądza o ostatecznej wysokości podatku. Podatnik musi uwzględnić wszystkie źródła dochodu, przysługujące odliczenia, ulgę na dzieci, możliwość wspólnego rozliczenia oraz ewentualne dochody zagraniczne.
Czym różnią się PIT-11 i PIT-11A?
PIT-11A to informacja o dochodach uzyskanych od organu rentowego. Może ją wystawić między innymi ZUS lub KRUS osobie pobierającej emeryturę, rentę, świadczenie przedemerytalne, nauczycielskie świadczenie kompensacyjne albo inne świadczenie obsługiwane przez organ rentowy.
PIT-11 dotyczy natomiast przede wszystkim przychodów wypłacanych przez pracodawców, zleceniodawców oraz inne podmioty pełniące funkcję płatnika lub zobowiązane do sporządzenia tej informacji.
Podobnie jak PIT-11, PIT-11A jest dokumentem źródłowym. Nie należy mylić go z PIT-40A, czyli rocznym obliczeniem podatku dokonanym przez organ rentowy. Po otrzymaniu PIT-11A podatnik rozlicza dochody w PIT-37, a w określonych przypadkach – w PIT-36. Zeznanie PIT-37 przygotowane w usłudze Twój e-PIT może zostać zaakceptowane automatycznie, jeśli podatnik sam go wcześniej nie złoży ani nie odrzuci.
Do kiedy należy przekazać PIT-11 w 2026 r.?
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych wyznacza termin przekazania formularza urzędowi skarbowemu na koniec stycznia, a podatnikowi – na koniec lutego. Jeśli ostatni dzień terminu przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin przesuwa się na następny dzień roboczy.
Płatnik wysyła PIT-11 do urzędu skarbowego wyłącznie elektronicznie. Podatnikowi może przekazać dokument w formie papierowej, e-mailem, za pośrednictwem portalu pracowniczego lub innym kanałem, który pozwala skutecznie udostępnić go właściwej osobie.
Obowiązki płatnika i podatnika nie są takie same. Płatnik składa informację PIT-11, natomiast podatnik składa zeznanie podatkowe – najczęściej PIT-37 lub PIT-36. Otrzymanego formularza PIT-11 nie dołącza się do zeznania rocznego.
Jaki jest termin PIT-11 po ustaniu zatrudnienia?
Samo rozwiązanie umowy o pracę nie oznacza, że pracodawca musi wystawić PIT-11 w ciągu 14 dni. Jeżeli w trakcie roku ustał obowiązek poboru zaliczek przez płatnika wymienionego w art. 32, 33 lub 35 ustawy o PIT, podatnik może złożyć pisemny wniosek o wcześniejsze sporządzenie informacji. Płatnik ma wtedy 14 dni od otrzymania wniosku na przekazanie PIT-11 podatnikowi i urzędowi skarbowemu.
Dotyczy to między innymi zakładów pracy pobierających zaliczki na podstawie art. 32 ustawy o PIT. Zasada ta nie obejmuje jednak typowego zleceniodawcy, który pobiera zaliczki od wynagrodzenia z umowy zlecenia na podstawie art. 41. Zleceniobiorca otrzymuje PIT-11 w standardowym terminie, czyli do końca lutego następnego roku.
Jeżeli uprawniony podatnik nie złoży pisemnego wniosku, obowiązuje zwykły termin przekazania dokumentu. Odrębna zasada ma zastosowanie, gdy płatnik zaprzestaje działalności – w takim przypadku informacje należy przekazać najpóźniej w dniu jej zakończenia.
Jakie będą terminy PIT-11 za 2026 r.?
Według przepisów obowiązujących 22 września 2026 r. PIT-11 za 2026 r. powinien zostać przesłany urzędowi skarbowemu do 1 lutego 2027 r. Ostatni dzień stycznia przypada bowiem w niedzielę, dlatego termin przesuwa się na poniedziałek. Data 2 lutego 2027 r. nie wynika z obecnych zasad obliczania terminów.
Termin przekazania PIT-11 podatnikowi przypadnie 1 marca 2027 r., ponieważ 28 lutego 2027 r. będzie niedzielą. Zeznanie roczne sporządzane na podstawie PIT-11 za 2026 r. trzeba będzie złożyć do 30 kwietnia 2027 r.
Terminy te mogą się zmienić w wyniku prac nad projektem deregulacyjnym. Pracodawcy przygotowujący rozliczenia PIT za 2026 r. powinni więc ponownie sprawdzić stan prawny przed rozpoczęciem wysyłki dokumentów.
Jak rozliczyć PIT-11?
Rozliczenie PIT-11 polega na przeniesieniu i zweryfikowaniu danych z informacji otrzymanych od płatników w odpowiednim zeznaniu rocznym. Podatnik nie wysyła ponownie formularza PIT-11 ani nie dołącza go do deklaracji podatkowej.
W usłudze Twój e-PIT zeznanie jest przygotowywane na podstawie danych przesłanych administracji skarbowej przez płatników. Warto jednak dokładnie je sprawdzić, ponieważ automatycznie uzupełniona deklaracja nie zawsze uwzględnia wszystkie ulgi, odliczenia, dochody zagraniczne czy przychody uzyskane bez pośrednictwa płatnika.
Kiedy wybrać PIT-37, a kiedy PIT-36?
PIT-37 jest przeznaczony przede wszystkim dla osób, które uzyskiwały dochody opodatkowane według skali podatkowej za pośrednictwem płatnika. Dotyczy to między innymi wynagrodzeń ze stosunku pracy i wielu umów zlecenia.
PIT-36 wybiera się między innymi wtedy, gdy podatnik uzyskał przychody z działalności gospodarczej opodatkowanej według skali podatkowej, działalności nierejestrowanej albo dochody opodatkowane na zasadach ogólnych bez pośrednictwa płatnika. Formularz ten może być właściwy również przy rozliczaniu określonych dochodów zagranicznych.
Jeżeli podatnik uzyskał zarówno dochody wykazywane zwykle w PIT-37, jak i dochody wymagające złożenia PIT-36, składa jedno zeznanie PIT-36 i uwzględnia w nim wszystkie właściwe kwoty.
Jak sprawdzić dane przed wysłaniem zeznania?
Przed zaakceptowaniem deklaracji warto porównać dane identyfikacyjne, kwoty przychodów, koszty ich uzyskania, dochody, pobrane zaliczki i składki społeczne ze wszystkimi otrzymanymi informacjami. Następnie należy uzupełnić przysługujące odliczenia, wybrać sposób rozliczenia – indywidualnie, z małżonkiem lub jako osoba samotnie wychowująca dziecko – oraz wskazać organizację pożytku publicznego, jeśli podatnik chce przekazać jej 1,5% podatku.
Prawidłowe uwzględnienie kosztów i ulg może wpłynąć na wysokość zwrotu podatku. Samo wykazanie określonej kwoty w PIT-11 nie oznacza jednak automatycznie, że podatnikowi przysługuje nadpłata.
Jak rozliczyć kilka formularzy PIT-11?
Podatnik może otrzymać kilka formularzy PIT-11, jeśli w danym roku miał kilku pracodawców, pracował jednocześnie na etacie i na zleceniu albo otrzymywał należności od różnych płatników. Dane ze wszystkich otrzymanych PIT-11 należy zweryfikować przy sporządzaniu zeznania, przy czym w zeznaniu wykazuje się tylko te przychody, dochody i inne kwoty, które zgodnie z przepisami podlegają w nim wykazaniu.
Nie należy przepisywać do deklaracji wyłącznie danych z ostatniego miejsca pracy. Przychody, dochody, składki i pobrane zaliczki trzeba przypisać do właściwych źródeł, a następnie zsumować w odpowiednich kategoriach. Możliwość zastosowania kosztów faktycznie poniesionych zależy od rodzaju przychodu i szczególnych warunków art. 22 ust. 10–11 ustawy o PIT, dlatego nie stanowi ogólnej alternatywy dla wszystkich zryczałtowanych kosztów wykazanych w PIT-11.
Pracownicze koszty uzyskania przychodów z więcej niż jednego stosunku pracy podlegają rocznym limitom. Osobny limit obowiązuje także w przypadku 50-procentowych kosztów uzyskania przychodów. Usługa Twój e-PIT powinna uwzględniać dane przekazane administracji przez wszystkich płatników, ale podatnik i tak powinien porównać je z otrzymanymi dokumentami oraz sprawdzić poprawność wykazanych kosztów.
Co zrobić w przypadku braku lub błędu w PIT-11?
Brak PIT-11 nie zwalnia podatnika z obowiązku terminowego rozliczenia podatku. Najpierw warto sprawdzić dane źródłowe w usłudze Twój e-PIT dostępnej w e-Urzędzie Skarbowym, a następnie skontaktować się z płatnikiem.
Jeśli informacji nie ma również w systemie, zeznanie można przygotować na podstawie posiadanych dokumentów, takich jak umowa, paski wynagrodzeń i potwierdzenia przelewów. Po otrzymaniu PIT-11 należy porównać kwoty. Jeżeli okaże się, że w zeznaniu wykazano nieprawidłowe dane, podatnik powinien złożyć korektę. Gdy błąd znajduje się w PIT-11, korektę informacji powinien przygotować płatnik – sama rozbieżność nie uzasadnia zmiany prawidłowo sporządzonego zeznania.
Jeżeli korekta PIT-11 sporządzona przez płatnika zmienia dane, które podatnik wcześniej błędnie wykazał w deklaracji rocznej, powinien on odpowiednio skorygować również swoje zeznanie. Od 2023 r. korektę można złożyć w usłudze Twój e-PIT niezależnie od tego, w jaki sposób wysłano pierwotną deklarację.
Nigdy więcej nie trać czasu!
Zautomatyzuj układanie grafików pracy, prowadzenie ewidencji czasu pracy, elektroniczne wnioski urlopowe i wiele więcej.
Załóż darmowe kontoUlgi i zwolnienia wykazywane w PIT-11
PIT-11 zawiera informacje potrzebne do rozliczenia wybranych zwolnień i odliczeń. Samo wykazanie kwoty przez płatnika nie zwalnia jednak podatnika z obowiązku sprawdzenia, czy spełnia warunki określone w ustawie.
Ulga dla młodych, na powrót, dla rodzin 4+ i seniorów
Ulga dla młodych obejmuje wskazane w ustawie przychody uzyskane przed ukończeniem 26. roku życia. Limit zwolnienia wynosi 85 528 zł rocznie, ale preferencja nie dotyczy automatycznie każdego rodzaju wynagrodzenia. Przykładowo typowa umowa o dzieło nie jest objęta ulgą dla młodych.
Z ulgi na powrót można korzystać przez cztery kolejne lata podatkowe, począwszy od roku przeniesienia miejsca zamieszkania do Polski albo od roku następnego, pod warunkiem spełnienia wszystkich przesłanek określonych w art. 21 ust. 43 ustawy o PIT. Złożenie oświadczenia płatnikowi umożliwia stosowanie zwolnienia przy poborze zaliczek, ale nie wyznacza początku czteroletniego okresu korzystania z ulgi.
Ulga dla rodzin 4+ przysługuje rodzicom, opiekunom prawnym i rodzicom zastępczym spełniającym warunki dotyczące co najmniej czworga dzieci. Nie zwalnia ona automatycznie z podatku wszystkich dochodów rodzica – obejmuje jedynie określone kategorie przychodów do wysokości ustawowego limitu.
Ulga dla pracujących seniorów dotyczy kobiet, które ukończyły 60 lat, oraz mężczyzn po ukończeniu 65 lat, o ile spełniają pozostałe warunki. Podatnik musi między innymi uzyskiwać wskazane w ustawie przychody, podlegać z tego tytułu ubezpieczeniom społecznym i nie pobierać określonych świadczeń emerytalnych lub rent rodzinnych.
Limit 85 528 zł jest wspólnym rocznym limitem przychodów zwolnionych, jeśli jedna osoba spełnia warunki więcej niż jednej z wymienionych ulg.
Składki członkowskie na rzecz związku zawodowego
Składki członkowskie opłacone na rzecz związku zawodowego można odliczyć od dochodu lub przychodu w granicach obowiązującego limitu. Za 2025 r. wynosi on 840 zł.
Jeżeli składki były potrącane z wynagrodzenia przez pracodawcę, ich kwota powinna zostać wykazana w PIT-11. Dokument ten stanowi wówczas podstawę odliczenia. Gdy podatnik opłacał składki samodzielnie, powinien zachować dowód wpłaty zawierający wymagane dane.
Jak przesłać i odebrać PIT-11 elektronicznie?
PIT-11 musi zostać przekazany organowi podatkowemu w formie elektronicznej. W relacji z podatnikiem dopuszczalne są zarówno kanały elektroniczne, jak i tradycyjne.
Wysyłka PIT-11 do urzędu skarbowego
Płatnik składa PIT-11 do urzędu skarbowego wyłącznie elektronicznie, używając aktualnej wersji formularza. Może skorzystać z e-Urzędu Skarbowego, formularza interaktywnego w systemie e-Deklaracje lub programu kadrowo-płacowego obsługującego taką wysyłkę.
Po prawidłowym przesłaniu formularza należy pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru. UPO potwierdza, że dokument dotarł do systemu administracji skarbowej. Sam numer referencyjny lub status informujący jedynie o przetwarzaniu dokumentu nie zastępuje urzędowego poświadczenia odbioru.
Formularz elektroniczny musi zostać uwierzytelniony metodą dopuszczoną w danym kanale. Odręczny podpis płatnika na wydruku nie zastępuje elektronicznego przekazania informacji do urzędu.
Przekazanie PIT-11 podatnikowi
Płatnik może doręczyć PIT-11 podatnikowi osobiście, listownie, e-mailem albo przez zabezpieczony portal pracowniczy. Dokument elektroniczny może mieć format PDF, jeśli pozwala podatnikowi zapoznać się z pełną treścią i zawiera wszystkie wymagane dane.
Firmy korzystające z elektronicznej dokumentacji pracowniczej powinny zadbać o aktualność adresów e-mail, prawidłowe uprawnienia dostępu oraz możliwość wykazania, kiedy dokument został udostępniony. Terminowe przekazanie PIT-11 pozostaje obowiązkiem płatnika niezależnie od wybranego kanału.
PIT-11 dla cudzoziemca i nierezydenta
Płatnik powinien ustalić właściwy urząd na podstawie statusu podatnika i aktualnych danych. W przypadku polskiego rezydenta informację przekazuje się do urzędu skarbowego właściwego według jego miejsca zamieszkania. Dla podatnika podlegającego w Polsce ograniczonemu obowiązkowi podatkowemu właściwy jest urząd obsługujący naczelnika urzędu skarbowego odpowiedniego w sprawach opodatkowania osób zagranicznych.
Obywatelstwa cudzoziemca nie należy automatycznie utożsamiać z brakiem polskiej rezydencji podatkowej. O właściwości urzędu i zakresie opodatkowania decydują przepisy dotyczące miejsca zamieszkania do celów podatkowych, a przy dochodach zagranicznych – również właściwa umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania.
Sam PIT-11 nie rozwiązuje kwestii podwójnego opodatkowania. Jeżeli podatnik uzyskiwał również dochody zagraniczne, powinien sprawdzić właściwą umowę międzynarodową, odpowiednią metodę rozliczenia oraz ewentualny obowiązek dołączenia formularza PIT/ZG.
Przykłady rozliczenia PIT-11
Różnicę między informacją sporządzaną przez płatnika a zeznaniem składanym przez podatnika najlepiej pokazują typowe sytuacje kadrowe.
Przykład 1. Kilku płatników w jednym roku
Marta przez część 2025 r. pracowała w agencji reklamowej, a jesienią podjęła dodatkowe zlecenie przy organizacji konferencji. W lutym 2026 r. otrzymała dwa formularze PIT-11. W zeznaniu PIT-37 uwzględniła dane z obu dokumentów, przypisała przychody do odpowiednich źródeł i ustaliła koszty ich uzyskania zgodnie z obowiązującymi zasadami.
Przykład 2. PIT-11 po rozwiązaniu umowy o pracę
Tomasz zakończył zatrudnienie we wrześniu 2025 r., ale nie potrzebował informacji przed końcem roku. Były pracodawca przekazał mu PIT-11 w standardowym terminie, czyli do 2 marca 2026 r. Termin 14 dni miałby zastosowanie, gdyby po ustaniu obowiązku poboru zaliczek Tomasz złożył zakładowi pracy pisemny wniosek o wcześniejsze sporządzenie informacji.
Czy od 2027 r. zmienią się zasady przekazywania PIT-11?
Projekt UDER105 zakłada zniesienie obowiązku automatycznego przekazywania podatnikom PIT-11, PIT-8C oraz wybranych informacji IFT. Zgodnie z założeniami podatnik miałby dostęp do danych w usłudze Twój e-PIT, a dokument otrzymywałby od płatnika na wniosek.
Na 22 września 2026 r. jest to nadal projekt, a nie obowiązujące prawo. Nie można więc przesądzić, że PIT-11 za 2026 r. będzie przekazywany podatnikowi wyłącznie na jego żądanie. Płatnicy powinni śledzić dalsze prace legislacyjne Ministerstwa Finansów i Gospodarki oraz przygotować proces kadrowy zgodnie z ostatecznie uchwalonymi przepisami.
Podsumowanie
PIT-11 jest dokumentem źródłowym sporządzanym przez płatnika, a nie deklaracją roczną składaną przez pracownika. Za 2025 r. termin wysłania informacji do urzędu skarbowego upłynął 2 lutego 2026 r., a termin przekazania jej podatnikowi – 2 marca. Na podstawie otrzymanych danych podatnik rozlicza PIT-37 lub PIT-36 do 30 kwietnia 2026 r.
Prawidłowe rozliczenie wymaga uwzględnienia wszystkich formularzy PIT-11 i PIT-11A, sprawdzenia danych, wyboru odpowiedniego zeznania oraz zweryfikowania ulg, pozostałych źródeł dochodu i zasad ustalania kosztów uzyskania przychodów. Płatnik powinien natomiast zadbać o aktualny formularz, poprawne dane identyfikacyjne, terminową wysyłkę i zachowanie UPO.
Źródła
- https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2026/592/text/T/D20260592L.pdf
- https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/622/ogl
- https://www.podatki.gov.pl/podatki-osobiste/pit/platnik
- https://www.podatki.gov.pl/poradniki-i-informatory/brak-pit-11-od-pracodawcy
- https://www.podatki.gov.pl/aktualnosci/rozliczenie-pit-za-2025-rok-od-15-lutego-do-30-kwietnia
- https://www.podatki.gov.pl/media/kgpgdkvp/pit-11_-29-11.pdf
- https://www.podatki.gov.pl/podatki-osobiste/pit/informacje-podstawowe/co-jest-opodatkowane/dochody-z-emerytury-lub-renty/rozliczenie-dochodow-z-emerytury-pit-11a
- https://www.podatki.gov.pl/ulgi-i-odliczenia/ulga-na-powrot-pit
- https://www.podatki.gov.pl/ulgi-i-odliczenia/ulga-dla-rodzin-4plus-pit
- https://www.podatki.gov.pl/ulgi-i-odliczenia/ulga-dla-pracujacych-seniorow-pit
- https://podatki.gov.pl/ulgi-i-odliczenia/skladki-na-rzecz-zwiazkow-zawodowych-pit
- https://www.gov.pl/web/finanse/objasnienia-podatkowe-z-27-czerwca-2025-r---formy-i-sposoby-przekazywania-imiennej-informacji-pit-11-przez-platnikow-i-inne-podmioty-zobowiazane-do-jej-sporzadzenia
- https://www.gov.pl/web/premier/projekt-ustawy-o-zmianie-ustawy-o-podatku-dochodowym-od-osob-fizycznych-oraz-ustawy-o-podatku-dochodowym-od-osob-prawnych10
FAQ – najczęściej zadawane pytania o PIT 11
Dochody podlegające opodatkowaniu wykazane w PIT-11 trzeba uwzględnić w odpowiednim zeznaniu. PIT-37 przygotowany w usłudze Twój e-PIT może jednak zostać automatycznie zaakceptowany 30 kwietnia. Osoba, która uzyskała wyłącznie przychody całkowicie zwolnione z podatku i nie zamierza korzystać z ulg, w określonych przypadkach może nie mieć obowiązku składania zeznania.
Do 30 kwietnia podatnik składa zeznanie podatkowe, na przykład PIT-37 albo PIT-36, a nie informację PIT-11. To płatnik przesyła PIT-11 do urzędu skarbowego do końca stycznia, a podatnikowi – do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.
PIT-11 można rozliczyć online w usłudze Twój e-PIT dostępnej w e-Urzędzie Skarbowym albo za pomocą innego systemu umożliwiającego elektroniczną wysyłkę zeznania. Podatnik powinien sprawdzić dane przygotowane na podstawie informacji od płatników, uzupełnić przysługujące ulgi i wysłać właściwe zeznanie. Potwierdzeniem skutecznego złożenia deklaracji jest UPO.
PIT-11 nie jest załącznikiem do PIT-37 ani PIT-36. Dane z formularza należy uwzględnić w zeznaniu, ale samego dokumentu nie przesyła się ponownie, ponieważ urząd skarbowy otrzymał go wcześniej od płatnika.
Dane ze wszystkich formularzy PIT-11 należy ująć w jednym właściwym zeznaniu rocznym. Przychody, dochody, składki i pobrane zaliczki trzeba przypisać do odpowiednich kategorii i zsumować. Wysokość kosztów uzyskania przychodów należy natomiast ustalić zgodnie z art. 22 ustawy o PIT, z uwzględnieniem właściwych limitów rocznych oraz możliwości zastosowania udokumentowanych kosztów faktycznych, jeśli pozwalają na to przepisy.
PIT-11 wystawiają głównie pracodawcy, zleceniodawcy i inne podmioty wypłacające określone należności. PIT-11A sporządza organ rentowy, na przykład ZUS lub KRUS, w związku z wypłaconymi emeryturami, rentami i innymi świadczeniami. Oba formularze zawierają informacje wykorzystywane przy sporządzaniu zeznania rocznego.
Były pracownik może otrzymać PIT-11 w ciągu 14 dni, jeśli po ustaniu w trakcie roku obowiązku poboru zaliczek złoży płatnikowi wymienionemu w art. 32, 33 lub 35 ustawy o PIT pisemny wniosek o wcześniejsze sporządzenie informacji. Zasada ta nie obejmuje typowego zleceniodawcy pobierającego zaliczki na podstawie art. 41. Bez odpowiedniego wniosku obowiązuje standardowy termin przekazania PIT-11.
PIT-11 można przekazać pracownikowi e-mailem, przez portal kadrowy albo inny odpowiednio zabezpieczony kanał elektroniczny. Płatnik powinien zadbać o poprawny adres odbiorcy, ochronę danych i możliwość wykazania, że dokument został skutecznie udostępniony.
W PIT-11 wykazuje się przychody objęte ulgą dla młodych, ulgą na powrót, ulgą dla rodzin 4+ oraz ulgą dla pracujących seniorów. Jeżeli jedna osoba korzysta z więcej niż jednego z tych zwolnień, łączny limit przychodów zwolnionych wynosi 85 528 zł rocznie.
PIT-11 polskiego rezydenta przesyła się do urzędu skarbowego właściwego według miejsca zamieszkania podatnika. W przypadku nierezydenta informację kieruje się do urzędu obsługującego naczelnika właściwego w sprawach opodatkowania osób zagranicznych.
#udostępnij jeżeli ten artykuł jest przydatny:
