PIT‑11 to formularz informujący o przychodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. Przy rozliczeniu za 2025 r. płatnik musi przekazać go do urzędu skarbowego do 2 lutego 2026 r., a podatnikowi doręczyć najpóźniej do 2 marca 2026 r. (terminy przesunięte przez weekend). Na podstawie PIT‑11 wypełnia się roczne zeznanie, przede wszystkim PIT‑37 lub PIT‑36.
Najważniejsze informacje
Płatnik składa PIT‑11 wyłącznie w wersji elektronicznej do urzędu skarbowego – w 2026 r. termin upływa 2 lutego.
Informacja dla podatnika (pracownika, zleceniobiorcy) musi dotrzeć do 2 marca 2026 r. i może mieć formę papierową lub elektroniczną.
PIT‑11 wykazuje przychody, koszty, pobrane zaliczki, składki ZUS i zastosowane zwolnienia (młodzi, 4+, powrót, senior). Na podstawie tych danych przygotowuje się PIT‑37 lub PIT‑36.
Od 2027 r. ma nastąpić digitalizacja – PIT‑11 będzie dostępny w usłudze Twój e‑PIT, a papierowy wydruk otrzymamy tylko na wniosek.
Czym jest PIT‑11 i kogo dotyczy?
PIT‑11 nie jest roczną deklaracją, lecz informacją sporządzaną przez płatnika (pracodawcę, zleceniodawcę, ZUS czy uczelnię) dla każdego podatnika oddzielnie. Wykazuje się w niej przychody, koszty uzyskania, pobrane zaliczki i składki oraz zastosowane zwolnienia. Formularz PIT 11 otrzymują osoby zatrudnione w ramach stosunku pracy np. na umowie o pracę, ale też zleceniobiorcy, niektóre osoby na umowie o dzieło, pracownicy nakładczy i osoby otrzymujące zasiłki. Nierezydenci rozliczają się w wyspecjalizowanym urzędzie skarbowym.
PIT‑11 wystawia się również na wniosek podatnika, gdy w ciągu roku ustaje obowiązek poboru zaliczek (np. po rozwiązaniu umowy). Płatnik musi wówczas udostępnić dokument w ciągu 14 dni. Błędne dane wymagają korekty – należy poprawić formularz u płatnika i wysłać go ponownie do urzędu skarbowego i podatnika.
Deklaracja PIT‑11 - do kiedy należy ją złożyć? Terminy w 2026 r.
Art. 42g ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych stanowi, że informacje PIT‑11 i PIT‑8C składa się urzędowi skarbowemu do końca stycznia, a podatnikowi – do końca lutego. Ponieważ w 2026 r. końcówki tych miesięcy przypadają na weekend, terminy przesunięto odpowiednio na 2 lutego 2026 r. (urząd) i 2 marca 2026 r. (podatnik).
Płatnik wysyła formularz wyłącznie elektronicznie np. przez system e‑Deklaracje, a papierowe druki nie są akceptowane. Po wysyłce otrzymuje UPO (urzędowe poświadczenie odbioru), które służy jako dowód. Informację dla podatnika można doręczyć papierowo, e‑mailowo lub przez system kadrowy, byle zmieścić się w terminie. Brak terminowej wysyłki grozi odpowiedzialnością skarbową.
Termin złożenia rocznego zeznania podatkowego PIT‑36 lub PIT‑37 za 2025 r. upływa 30 kwietnia 2026 r. Podatnicy korzystający z usługi Twój e‑PIT mogą zaakceptować przygotowane zeznanie lub wprowadzić korekty. Dla PIT‑37 i PIT‑38, gdy podatnik nie uzyskał innych dochodów niż wykazane w danych będących w posiadaniu KAS i udostępnionych w usłudze, brak działania oznacza automatyczne przyjęcie propozycji przygotowanej przez urząd.
Jak rozliczyć PIT‑11?
Informację PIT‑11 wykorzystuje się do sporządzenia rocznego zeznania. Większość osób zatrudnionych na umowie o pracę lub zlecenie składa PIT‑37, a przedsiębiorców na skali – PIT‑36. Dane z kilku formularzy należy zsumować i wpisać w odpowiednie pola zeznania; dotyczy to przychodów, kosztów, zaliczek i składek. Formularz PIT‑11 nie jest dołączany do zeznania podatkowego, ponieważ urząd skarbowy posiada go w systemie.
Korzystając z usługi Twój e-PIT, podatnik otrzymuje wstępnie wypełnione zeznanie z danymi z PIT-11 oraz składkami ZUS i ulgami. Dostęp jest aktywny po zalogowaniu do portalu podatkowego e-Urząd Skarbowy przy użyciu profilu zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej. Zeznanie można zaakceptować, uzupełnić (np. o ulgi) lub odrzucić. W przypadku błędu – np. braku dochodów z jednego miejsca pracy – trzeba zgłosić się do płatnika o korektę. Jeżeli płatnik skorygował PIT-11, podatnik składa korektę zeznania i samodzielnie poprawia odpowiednie kwoty.
Specjalne zwolnienia i ulgi
Płatnik musi wykazać przychody, pobrane zaliczki oraz zastosowane ulgi. Obecnie obowiązują zwolnienia dla osób do 26. roku życia, powracających z emigracji (ulga na powrót), rodziców czworga dzieci (ulga 4+) i pracujących seniorów. Przychody zwolnione z podatku do 85 528 zł rocznie ujmuje się w informacji PIT‑11, aby podatnik mógł je uwzględnić w zeznaniu.
W przypadku zatrudnienia cudzoziemca PIT‑11 trafia do urzędu skarbowego wła ściwego dla jego miejsca zamieszkania; gdy nie ma on rezydencji - do urzędzu właściwego w sprawach opodatkowania osób zagranicznych. Przy zakończeniu poboru zaliczek w trakcie roku podatkowego podatnik może wystąpić o PIT‑11, a płatnik musi wydać dokument w ciągu 14 dni.
Nowa cyfryzacja – planowane zmiany od 2027 r.
W ramach projektu deregulacyjnego UDER105 Ministerstwo Finansów planuje, że od 1 stycznia 2027 r. płatnicy nie będą automatycznie wysyłać PIT‑11, PIT‑8C czy IFT‑1R podatnikom. Obowiązek ich elektronicznego przekazywania do urzędu skarbowego pozostanie, ale doręczenie podatnikowi nastąpi wyłącznie na wniosek.
Zmiana ma dotyczyć dochodów za 2026 r., więc możliwe, że rozliczenie za 2025 r. będzie ostatnim, w którym pracodawcy muszą wysyłać PIT‑11 każdemu pracownikowi. Podatnik nadal będzie mógł otrzymać papierową informację na wniosek, lecz głównym kanałem dostępu stanie się Twój e‑PIT.
Przykłady i dobre praktyki
Rozliczenia podatkowe w praktyce najlepiej pokazują krótkie przykłady.
Zakończenie współpracy w trakcie roku: Po rozwiązaniu współpracy z tytułu umowy zlecenia w lipcu 2025 r. pracownik poprosił o PIT‑11; płatnik miał 14 dni na przekazanie dokumentu. Pozwoliło to pracownikowi ująć dochód w zeznaniu i uniknąć problemów z urzędem.
Kilku pracodawców: Osoba zatrudniona u trzech pracodawców w 2025 r. otrzymała trzy PIT‑11. Musiała zsumować wszystkie kwoty w zeznaniu PIT‑37. Pominięcie któregoś z formularzy skutkuje koniecznością korekty i może spowodować odsetki.
Przedsiębiorcy powinni dbać o aktualne dane identyfikacyjne, zgłoszenia ulg i zgodę pracowników na elektroniczne doręczenia. Takie przygotowanie ułatwia terminowe wystawienie PIT‑11.
Podsumowanie
PIT‑11 jest kluczowym obowiązkiem informacyjnym płatników. W 2026 r. należy go przesłać do urzędu skarbowego do 2 lutego i doręczyć podatnikowi do 2 marca. Informacja obejmuje przychody, koszty, zaliczki, składki oraz ulgi, co pozwala podatnikowi złożyć prawidłowe zeznanie. Płatnik odpowiada za poprawne dane i terminowość, a korzystanie z e‑Deklaracji, usługi Twój e‑PIT i systemów kadrowych (jak inEwi) ułatwia wypełnienie obowiązków. Warto przygotować się na deregulację od 2027 r., gdy formularze będą dostępne w Twój e‑PIT, a papierowa wersja tylko na żądanie.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o PIT 11
Nie. Płatnik przekazuje PIT‑11 elektronicznie do organu skarbowego, a podatnik wykorzystuje go tylko do wypełnienia PIT‑36 lub PIT‑37. W usłudze Twój e‑PIT dane są zaciągane automatycznie.
Należy zsumować przychody, koszty, zaliczki i składki ze wszystkich otrzymanych PIT‑11 i wpisać je w odpowiednie pozycje zeznania. Pominięcie dokumentu skutkuje koniecznością korekty i może generować odsetki.
Tak. Płatnik wykazuje przychody zwolnione do kwoty 85 528 zł rocznie, aby podatnik ujął je w zeznaniu i wyliczył prawo do ulg podatkowych.
Płatnik składek przesyła PIT‑11 w formie elektronicznej do właściwego urzędu skarbowego (dla nierezydentów do urzędu ds. cudzoziemców). Kopię dla podatnika należy przekazać w formie papierowej, e‑mailowej lub przez system kadrowy do 2 marca 2026 r.
Plany deregulacyjne zakładają, że pracodawca nie będzie automatycznie przekazywać PIT‑11. Dokument będzie dostępny w usłudze Twój e‑PIT, a wersję papierową otrzymasz tylko na wniosek; obowiązek wysyłki do urzędu zostanie zachowany.
Płatnik przekazuje informację PIT-11 do urzędu skarbowego wyłącznie elektronicznie, przez system e-Deklaracje lub e-Urząd Skarbowy. Druk PIT w formie papierowej nie jest akceptowany przez organ podatkowy. Po wysyłce płatnik otrzymuje urzędowe poświadczenie odbioru (UPO), które jest dowodem prawidłowego i terminowego złożenia deklaracji. Informacja dla podatnika może być przekazana w wersji elektronicznej (np. format PDF, formularz interaktywny) lub papierowej – najpóźniej do końca lutego.
Aby uniknąć podwójnego opodatkowania, podatnik rozliczający zeznanie roczne (np. PIT-36) stosuje odpowiednią metodę wskazaną w umowie międzynarodowej — najczęściej metodę wyłączenia z progresją lub metodę proporcjonalnego odliczenia. Dane z PIT-11, w tym informacje o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, stanowią podstawę do prawidłowego obliczenia podatku należnego w Polsce i zapewniają poprawne rozliczenie deklaracji podatkowej.
Te artykuły też mogą Cię zainteresować:
Nieprzekazanie PIT-11 – jakie mogą być konsekwencje?
W urzędzie skarbowym obowiązuje kilka bardzo ważnych terminów, których nieprzestrzeganie może wiązać się bardzo poważnymi problemami.
#udostępnij jeżeli ten artykuł jest przydatny:
